ゴルフの話 続編 取引先との大コンペで。。。

 

こんにちは。

 

代理店との合同ゴルフコンペについて、準備も当日もいろいろ大変だった
話を前回のエントリではさせていただきました。その続きです。

 

コンペ当日、幸いお天気に恵まれて、本当に美しいコースでした!

 

組織トップの外国人上司以外にも、もう一人、ゴルフが得意なダイレクター
クラスの外国人も、積極的に参加して活躍してくれていました。

 

なんだかみんな普段オフィスで見せる顔とは違い、よりはつらつと

しているような???

まあ、この好天と良い景色ですものね。。。気分も上がりますよね。

 

 

(この写真は、実はイメージ画像です。 実際のコースの写真ではありませんが

とてもよく似ています。設計者が同じかも?)

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さて、ラウンド後のパーティーでの外国人上司による日本語でのごあいさつの

時の事です。

 

猛特訓の甲斐あって、ほぼ成功。。。ほぼ、といったのは 途中、
一番肝心な18番ホール 池ポチャのエピソードを話す際に取引先代理店
の偉い方たちの反応を待たずに本人が笑ってしまったので。(笑)
しかし皆様ジェントルマンぞろいですので、理解があり。。。

ありがたく 笑っていただけました。。。本当に良かったです。。。

 

 

ゴルフ中に、言葉の壁もなんのその、話が盛り上がったグループ、

一方 黙々とスコア重視でプレイしていたグループ、などなど皆さん個性的

な性格が表れていました。
ゴルフという共通のツールを使って親睦を深めるためには日ごろから
ゴルフも会話も十分に練習を積んでおくことが大切なんだな~。

と改めて感じました。

 

そして、何と第1位は弊社の営業マネジャーがとってしまい(オイオイ)!!

これもご愛嬌ですね。。。

 

それでも結果的にはお互いねぎらいあったりして、非常に和やかな良い会と

なりました。

 

そして、社長さんたちはそれぞれ熱血型もジェントルマンタイプも

いらっしゃいますが、 基本的にゴルフ自体が得意ですし、あらゆる対応が

優雅な事に感銘を受けました。
(フォームの違いまで私には判りませんでしたが、皆さんとても上手な印象でした。また、

一打ごとにカートに乗らないで、ダッシュで走る弊社外国人の加わったグループを見かけたた時にはびっくり!)

 

ここまでの大きなイベントの機会はめったにないのですが、本当に勉強になりました。

 

PS. せっかくの機会、空き時間にドライビングレンジで打ちっぱなしにチャレンジしてみました。とても爽快でした。

 

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ごあいさつ と プロフィール 

 

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こんにちは、はじめまして。

永田 美保子と申します。

 

1990年代半ばから約20年間、外資系企業などで外国人・

日本人両方の役員秘書として、多国籍でエリートの方々と

接するうちに、彼らが1日24時間あっても足りないような

スケジュールの激務をこなすのは強い信念があるからに違い

ない、と思うようになりました。

 

 

そしてさらに、信念だけではない「なにか」を持っていることに

気づきます。体力、気力、インテリジェンスのほかに大切な

「なにか」。。。

 

そんなシークレットを地道に追求しつつ、何とか自分なりに言葉

にしてみました。皆様の日々の生活がさらに充実するために何らか

の形で参考にしていただけたらこんな幸せはありません。

 

☆私の詳しいプロフィールは以下の通りです。

 

現在フリーランスのパーソナル秘書・ライター・コラムニストとして活動中。

 

★職歴・資格
大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、

英国へ語学留学。

その後北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン間の定期航路客船に

日本人アテンダントとして乗務。
日本に帰国後 外資系・日系企業両方の役員秘書業務に2014年10月まで

通算約20年携わる。

 

秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、

外国人(国籍:英・米・台湾・ベルギー・カナダ・オーストラリア・

ブラジル)は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職のトップマネジ

メント。
業務内容としてはスケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物

検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの

手配まで幅広い経験を積む。

 

その他の業務としては一年間、商社の翻訳担当としてニュース記事の

ヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英)を担当。

 

別途、通訳(随時)としてはメディア関連・海外アーティストとの

スカイプ会議の通訳などを手掛ける。

 

他には、英語インタビュー画像の日本語化(テープ起こし)、手紙の作成

などを得意とする。

 
2016年3月から エグゼクティブ層向けコラム記事を著名媒体に執筆中(署名入り寄稿)

 

 

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★取得資格:
CBS(国際秘書) アソシエイト(準CBS)
ケンブリッジ英検 ファースト

 

★その他の活動:
エストニア e-resident (電子居住者)
2015年6月在日本エストニア大使館にて取得

日本からエストニア以外の在外公館で申請した第一号取得者

 

 

このエストニアのe-residencyについてはこちらで

ご説明しています

 

 

 

さて、一方で、これだけネット上でなんでもできるようになってゆくと、

実際に人に会うことの価値がとても高いことが良くわかるようになって

行きます。

本当に会いたい人と会いたくない人とがふるいにかけられる感覚を覚えます。

 

私の過去のエグゼクティブの対応などを見ていても、本当に大切なことは、

人はface to face(対面)で伝えるものだということを学びましたがこれからは

それに拍車がかかってくることでしょう。

 

今後は、「 アナログ 」 と「 デジタル 」をうまく組み合わせて自分の

心地良い状態を作り上げてゆきたく思っています。

 

どうぞ宜しくお願いいたします。

 

ご意見ご感想などもお待ちしています!

 

永田 美保子

 

 

ゴルフと外国人エグゼグティブ

こんにちは。

 

外資系秘書時代に担当した業務の中で “最も” 他社(外資)秘書に驚かれた業務についてお伝えしますね。

 

実はゴルフコンペなのですが。。。

 

え、秘書がゴルフの手配? フツーじゃない? と思いますよね。 ところが。。。

弊社はメーカーだったため、代理店さんが仕事上の大切なパートナー。

そこで、各代理店トップと こちらの役員、セールス担当者総出で大規模なゴルフコンペをするのです。

 

 

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その数、総勢数十名。インコースとアウトコースに分かれても各々10組近くあります。

 

参加者:全国の代理店様の社長あるいはそれに当たる方が参加。

当社からは 外国人役員(海外本社の役員)、日本人役員、セールス担当者総出

(メンバーの組みあわせは、よく話が弾むように細心の注意が必要。。。)

 

場所は関東近郊(ほぼ決まった場所)で毎年秋口に一日かけて行う

 

さらに、このイベントの難易度をあげてしまっているある理由があります。

 

実は、11月に某有名選手などがが多数集まるとあるゴルフの著名な選手権が私たちのコンペの後に同じ会場で行われるため(グリーンなどの管理の都合上、直前はプレイを受け付けない)、設定できる日程が厳しく限定されている点。

 

ヘッドカウントも厳しい中、かつては数人の男女が時間をかけて日程決めから賞品手配まで担当していたものを今の時代は、準備から当日の対応まですべての業務を女性秘書2名で(!)行います。(代理店の社長さんたちに人数が少なくて驚かれました)

 

そして、なんと、キモは、外国人エグゼグティブ(当時の私のボス)が当日時間通りにゴルフ場に到着し、プレーをして、パーティーで(私と猛特訓した日本語の)ごあいさつをして、文中に仕込んだ 狙ったジョークで社長さんたちの笑いをとることができるか!! という点です。

 

なんだそこか、と言われてしまうかもしれませんが、なぜか外国人ボスたちはみなさん毎年自分のスコアよりも、むしろ「スピーチの中のジョーク」に命を懸けているのです。。。

 

その時の外国人ボスはかなりの腕前、プライベートでもよくプレイしています。

 

そして、その年の第一位は、さらにスピーチの成果はどうだったでしょうか。

 

次回に続きます。。。

 

 

 

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

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<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

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