秘書からバーチャル・アシスタントへ 

 

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正社員でオフィスで働いていた秘書業務を退職し、

自宅でできる仕事にチャレンジした時の話です。

 

いままでの永年の秘書のキャリア上で、転職を

したことはありましたが

 

今回は、なんと在宅秘書

(バーチャル・アシスタント、パーソナル・

アシスタントなどとも呼ぶそうです)

ということで、かなり勝手が

違ってきます。。。。

 

上司(クライアントさん)は自分で会社を

立ち上げている日本人の男性の方に決まりました。

 

まず、求人をどこで探したかというと、ネット上

で仕事を探すクラウドソーシングサイトで見つけ

ました。

 

このサイトでは、どちらかというとアシスタント職

よりもウェブサイトやロゴデザイン関係の募集が多く、

コンペなども良く行われています。

 

その他、募集の多い業種は、翻訳、テレマーケティング、

タスク(作業)など。

 

なお、クラウドソーシングサイトだと、タスクベース、

プロジェクトベースとありますが、プロジェクトベース

の場合、お給料は時間給で払われるようです。

 

中には内職的なものも多いようです。

アシスタント職はまだまだ全体的に案件が少ないです。

 

ただ、良い傾向としては最近の起業ブームもあり、

個人事業主の経営者・社長さんが、パートタイム

で自分のバックオフィス的な仕事をサポートして

くれるアシスタントを探すケースは徐々に増えて

きているようです。

 

私は、半年ほどのプロジェクトでやらせていただ

きました。

業務内容もやりがいがあって楽しかったですし、

良い方に巡り合えたと思います。

 

 

中には、クラウドソーシングは、安く使える「内職」

いわゆる「SOHOさん」のイメージでいるクライアント

さんも意外といらっしゃるようですので、在宅秘書業

もスタート時によくよく確認が必要かと思います。

 

(内職自体が悪いということではなくて、この場合は

働く側とお互いの認識が違っていると問題に発展する、

という意味です)

 

 

そんな労働環境について、また、労働者側としてはどうやって

改善するようにできるかについて、詳しくは次の機会に譲りたい

と思います。

 

 

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舛岡美寿子さんにお会いしてきました (続編) 女子脳について

前回に引き続き、舛岡美寿子さんにお会いした時の濃い話

を私のフィルターを通してシェアしてみたいと思います。

 

お会いした渋谷ではクリスマスツリーがきれいでした。

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美寿子さんは女性の私からみても、女性らしさを忘れずに

とにかく素敵で、前向きで、何を聞いても適切な答えをやんわり

とした口調(広島出身なので広島弁とのこと)で返してくださるので、

すっかり魅了されてしまったのですが。。。。

 

本物の経営者ってこういうことなんだな~ と深く深く納得。

 

営業の世界で良く言われますが。。。。 その方のファンになって

商品なりサービスなりを買う、というのは正しいですね。

品物自体をお金を出して買うのでなくて、その人から買いたいと思う。

 

「ファン化」が大事、とネットビジネスの世界でも言われますが、

商品を売ってはだめなんですね。目の前のお客様が何をしてほしいかと

感じ取って動く力がないと。

 

そんなことを深く感じた有意義な時間でした。

 

女性と男性の脳の使い方の違いについてもお聞きしました。

すごく納得。

 

もうね、時代も変わってきたし、女性もバリバリ働いて(もいいんだけど)

いわゆるビジネス書を一生懸命読んだり、おじさん化してムリに「ロジカル」

にしなくていいみたいです。  第一無理だし。疲れるし。(笑)

あ、このブログはビジネスパーソンの読者さんが多くいらっしゃるのを忘れていた、、、

世界人類的にそういう傾向があるということで、お許しください。

 

頭ではわかるけど体が動かない、納得できなくて

(しつこいけど理屈は頭ではよくわかってます)進めない、

という事象の原因が良くわかりましたよ。

 

実は、科学的にも証明されていて。。。。

 

人間の脳で、理屈などを理解するパートと、生命維持をつかさどるパートとは

別物で、前者は男性的に理屈を理解する場所。後者はもっと感覚的に(原始脳なので)

わからないと動かないらしい。。。

どうやら、女子脳は男性にくらべて、原始脳にリンクしているといえるみたい。。。

 

私がネットの仕事や起業等について一年近く色々学んだりしても、どう~~~も

しっくりこなくて(理屈はよくわかるけど)前へ進めなかったわけが!!

ここへきてやっと腑に落ちたような気がします。

 

これでスッキリして前へ進めそう。

 

あわとさぬきの話も昨年ころからシンクロのようによく聞いたけど

女性性と男性性の話は、古くて新しい永遠のテーマのように思います。

バランスが必要だなとも思います。 現代ほどあわ(女性性)が危機に

陥っている時代はないとクンルンネイゴンの先生のKan.さんも

おっしゃっていましたが。。。

 

女性は何時から何時まできっちり(いわゆるオフィスワークのような)

区切る形のワークスタイルでは力を発揮できず、むしろ集中したら何時間

でも働くことが出来、すごい力を出すから、(時間のたつのも忘れるくらい)

この細切れにして働く現代の働き方を見直す必要があるとおっしゃっていたの

を思い出しました。

 

この話、(女性性)とても大切なのでまた、書きますね。

 

お読みいただいてありがとうございました。

 

役員秘書は孤独 

こんにちは

 

このブログを始めてから、

秘書の仕事についていろいろお問合せをいただきます。

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なかでも多いのが、

 

どうしたら秘書になれるでしょうか?

 

というご質問ですが、それ以上に多いのが

 

 

担当上司が変わるけれどうまくやれるか悩んでいます

 

担当上司の役職が変わるけれど、できるでしょうか

 

自分で仕事がちゃんと出来ているという実感がない。。。

 

などなど、謙虚で真面目なご意見です。

 

役員秘書は強気で怖いおばさんと思われているだろうと

思っていた私はある意味新鮮な驚きも感じました。

 

と同時に、こんなにまじめに仕事に関して悩んでいる

ことを、上司や周りの人たちは理解しているのだろうかという

疑問も感じました。

 

 

私もそうだったけど、悩んでも答えが出ないことってあります。

ましてや、秘書の一番大切な仕事は、重要なことを口外しないこと。

 

言えないストレス、理解されない思いがどんどんたまってゆきます。

 

そんな時は、友人に(同業ならなおよし)差支えない範囲で

打ち明けてみるのも良いかもしれません。

一番察してくれるでしょうから。。。

 

解決しようとは思わずに口に出してみると自分で解決できる

糸口が見つかることもあります。

 

あと、担当上司に伝えた方が良い事なら、私なら上司に

正直に恥を、忍んで相談するかと思います。

 

それが実は一番早い(経験者は語る)です。

 

言葉で言いにくいことをあえて確認しながら

交通整理していくのも秘書の資質だったりします。

 

もし、思い切って何かを聞いてみて、反応の鈍い

上司だったら、残念ですがそこまでとあきらめましょう。

 

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