飛行機の上で一生を終える? (続き)

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こんにちは、

永田 美保子です。

 

前回の記事の続きです。

 

 

出張の多い上司が、飛行機移動に

費やしている時間の長さに驚いた

話でした。。。

 

多国籍企業で、日本からの出張者が

海外本社(たとえばドイツの本社など)

にしか行かない、というパターンもあると

思うのですが、この会社は担当している

仕事によってはそれこそ世界中の支社に

行くことがありました。

 

 

そんなこともあって、実際にすぐに

フライトの予定がなくても次回に備えて

旅行計画を立ててみたり。

 

どのルートがベストかをある程度考えたり、

あらゆる可能性を予測しておくことは、

とても良い勉強かつ頭の体操になりした。

 

現場では、なかなかそんな時間が取れない

のが現状ではありますが。

 

秘書間でも、お互いに前回、手配した渡航先では

どのような点に気を付けたか、など情報を

シェアしたり。

 

 

また、交通網の変化から、どこの都市への便が

増加していて、どこが活気があるのか。

 

などなど情報が読み取れたり。

(そういう意味では日本は少し大変な時期です)

 

ロシアとウクライナの関係や、羽田発着の

中国路線の例でも分かるように、政治的

なことが飛行機の新規路線に影響を与えたり

常に変化が起きているのがわかります。

 

 

ご存じかもしれませんが、

旅行代理店に頼む前にあらかじめあたりを

付けておくためにも、フライト等を調べる

のにおすすめのサイトが、いくつかあります。

 

いまのところ、上司の意見なども参考にした

結果、使いやすくてお勧めは

スカイスキャナーです。

 

(ほかにも良いツールはいろいろ出てき

ましたが)

 

日本国内の空港間、ヨーロッパ内の都市間など

なんでも検索できます。

 

よろしければ、お時間のある時に是非見てみて

ください。

 

 

 

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飛行機の上で一生を終える? 上司の話

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こんにちは、

永田美保子です。

 

10年近く昔の話にはなりますが

 

仕事柄、アメリカとアジア内各地に

出張の多かった外国人役員の方が

 

今月、僕の生きている時間の

約5分の1は飛行機に乗って

移動している計算だ。

 

という涙ぐましい話をされたので、

先輩秘書と一緒に実際に計算して

みました。すると、

誇張ではなくて本当にそうだったので、

二人で唖然としました。

 

北米線は良く行く目的地まで

乗り継ぎを入れてフライト

時間が15時間以上、南米に行くと

なるとその倍。

 

アジア内でも、

シンガポールやインドなどは10時間

コース。

 

航空機や新幹線など、人間にとって

不自然な高速移動が多いと

疲れるとはよく言われますよね。

少なくとも体にはあまり良くないですね。

 

その上司曰く

 

フライト中の時間だけで人生を終えたくは

ないよね~ 

 

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と冗談とも本気ともつかぬ言い方

をされてましたが。。

 

ごもっともです。。。

 

いま、リタイヤして母国でどうされている

でしょうか。

 

実際に出張等でフライトするのは

重なってくると体力的にも大変なはずです。

 

そこまでして成し遂げなくてはならない

責任のある仕事を全うされたということで、

本当に頭が下がります。

 

 

さて、話は飛びますが、

フライトスケジュールに関連して

実際の出張に備えて、便を組み合わせて

いろいろと旅程を組んでみたり

時間のある時には行ってみたりします。

 

自分の選んだ方法で目的地に

どうやって到達するかなど、

非常にセンスを試されますが、良い

訓練になります。

 

航空会社のルートマップも、政治的な

都合などで良く変わるので、この路線

があるはずと思っているとなかったり。

 

思い込みを持ってしまうと仕事が

出来ないことを痛感します。

 

そんなわけで、公私ともに旅程を組む

ことがお好きな方(私のこと?)に是非

お勧めしたいツールがあるので、

次回にご紹介します。

 

注:トーマスクックの時刻表ではありません

(時刻表もとても大好きですが~)

 

 

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社長だから 「このレストランのこの席に」

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こんにちは

永田美保子です。

 

今回は、レストラン手配について

お話しますね。

 

どんな企業でも、組織上のポジション

によって、対外的な会食等のアレンジ

内容は少しずつ違ってきます。

 

会社を代表する立場の方が、取引先の方

などと仕事で会食する場合

 

通常の対応にプラスして

色々と考慮すべき点があります。。。。

 

※相手の方が個人的にお友達で

むしろカジュアルな感じが良いと

事前にわかっている場合は、頼まれた通り

予約だけしてあとはお任せしてしまうので、

この事例からは除きます~ 

 

通常は、それなりにきちんとした感のある、

お互い納得のゆくような場所で。

 

最低限必要な条件としては:

 

・満席等で困らないように予約は必須

・仕事の話をするような場合は他の人に

 聞かれないように個室あるいはほかの

 テーブルから離れた席で

・食べ物のアレルギー、お好みなどは事前にチェック

 

など。。。

 

上記の要件を満たして、かつ予算、お互いの

移動距離に無理のない場所を選びます。

 

席上の話題に事欠かないように、わざと話題のお店、

流行も取り入れることも。

 

10年近く前ですが、アメリカのブッシュ

大統領が来日した際に行った「居酒屋」で

西麻布の「権八」(ごんぱち)などは、

そういう経緯のお店だからということで

ネタとしてだいぶ使わせていただきました。(笑)

 

 

 

そういうわけで、常時

必要な持ち札としては

 

1.フォーマルなお客様もOKなコンサバ系の老舗

 

2.話題性のあるお店(権八の例)

 

3.上司のお好みや、個人的に好きな店

(行きつけの焼き鳥屋さんなど)

 

4.立地条件が良いので良く使う店。安全パイ。

(ホテルのレストランなど) 

 

を使い分けています。

 

外国人向けには、

 

5.外人慣れしている老舗、という選択肢も入ってきます。

例)六本木の炉辺焼き「田舎家」や八王子「うかい鳥山」の

ようなあえて日本的に徹しているところなど

 

 

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もちろん相手方にアレンジしていただく場合は

お任せして、指定の場所に赴きます。

 

これは! と思うお店とは何度も使わせていただくし、

色々と依頼事項等のやり取りもするので、お店の人とも

ツーカーになってきます(笑)

 

その過程が面白いですね!

 

単なるはやりのオシャレなレストラン、ではなく、

キチンと必要なサービスをしていただける

かどうか見極めるのが秘書の力量?

かもしれません。

 

 

新しいお店などオープンすると良く

話題になりますが、

 

テーブル間のスペースはどうかしら? 

 

など、お料理とは違うポイントを

ついつい気にしてしまいます、、、

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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10172015



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