講座のご案内:元外資系秘書が教えます!本当に必要なときの英文メール実践講座 

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こんにちは、永田美保子です。

 

現在私が開講中で、好評いただいております講座を

こちらでもご案内します。
元外資系秘書が教えます!

本当に必要なときの英文メール実践講座」

 

 

英語を使う現場で、 英文メールを作成するにあたって
失敗したり・困ったり・悩んだり・恥をかいたり・怒られたり
を経験してきた元外資系秘書が、
「そうそう、まさにそれが知りたかった!」 という
事例をお伝えしながら、
無駄を省きつつ大切なことは伝わる
英文メールの極意をお教えします。

英語は得意なはずなのに、いざ仕事で
英語のメールとなると、何から書きはじめ
たらよいのか、戸惑っていませんか?

相手がエグゼクティブや性別のわからない外国人だと、
どうやって書き出したらよいか困ってしまうことはないですか?

 

外資系企業の役員秘書を歴任してきた講師が、場面ごとに
適切な事例をあげながらお仕事に即役立つメールの書き方を
お伝えしてゆきます。
パターンを覚えると驚くほど楽になります。

また、秘書やエグゼクティブの特殊事情に
合わせた内容にも適宜対応いたしますので
ご質問も大歓迎です。

 

【参加者の方からのご感想を頂きました!】
東京都 M様

“私は自分のやり取りのメールが相手にどのように伝わっているのかいまいち自信が持てず、調べる事もせず日々流されるままこなしてきたので、そんなに間違っていた訳ではないのだな、と永田先生に確認する事で少し自信が持てました。”

 

 

<こんなことを学びます>
主に企業などの秘書・アシスタントの方、英文メールを日常の業務で作成する方
向けの内容です。 もちろんそれ以外の方もOKです。
※大まかな目安として、TOEICスコア500~ 英検2級 程度以上

 

・仕事の現場で役立つ、基本の英文メールをさくっと返信する書き方を身につけます。

 

(秘書・エグゼクティブ向け)
社交・冠婚葬祭関連の英文メールの表現について学びます。
例) お断り・お礼・お祝い・お悔やみなど。
⇒ 特に、礼儀を重んじながらもタイミングよく確実に伝えるコツを重点的に。

 

(秘書エグゼクティブ向け)
重要かつ緊急なメールの取り扱い方、一刻も早く返信するコツについて学びます。

例) 急なミーティングキャンセル、フライトが飛ばない、スケジュール変更

 

・メールのテンプレート化する方法についてもお伝えします。
・現場で即役立つ例文集を使って学びます。(資料はすべてお持ち帰りいただけます)

 

 

<こんなことが出来るようになります>
・英文メールを書くのが楽しくなります。
・英文メールの基本パターンに慣れます。
・相手の立場に立った、好感度の高いメールを書くことが出来るようになります。
・TPOに合わせた英文メールが書けるようになります。
・相手がどんな立場の方でも、敬称などを間違えないで返信が出来ます。
・相手からの英文メールが結局何を言いたいのか、何をしてほしいのか、読み解き方がわかるようになります。

 

 

<こんな風に教えます>
少人数制のグループで丁寧に教えます。
レクチャーとワークを組み合わせた二部構成です。
講師の一方的な説明にならずに参加者の皆さんと対話する形式で、
自由に楽しく学んで頂きます。

<講師> 永田美保子
在宅秘書育成コンサルタント
パーソナル秘書協会 代表
<持ち物>
筆記用具をお持ちください。
辞書・電子辞書も持ち込みOKです。

<定員>
基本 3名

<日時と会場>

講座詳細は下記の通りです。

ご都合の良い日程・場所をお選びください。

 

1.9月4日(日)14:00-15:30

施設名:日本橋会議室

東京メトロ銀座線 日本橋駅 徒歩5分

東京都中央区日本橋兜町17-1
日本橋ロイヤルプラザ706
2.9月5日(月)18:30-20:00

施設名:青山会議室8 【1107号室】

地下鉄大江戸線・銀座線・半蔵門線 青山1丁目駅駅 徒歩1分

東京都港区南青山2-2-15 ウィン青山内

 

<受講料>

お一人 5,500円

含まれるもの: レクチャー、オリジナルテキスト、英文メール文例集、会議室の室料
会議室付属のフリードリンク(水、コーヒー、お茶)
含まれないもの: 上記以外の各自の飲み物

<お支払いについて>

 

こちらからフォームに記入・お送りください。

折り返し振込先をご案内します。

<当日の流れとタイムスケジュール>

所要時間 90分
<内訳>
レクチャー30分   英文メールの事例、テンプレート、読み解き方の説明
ワーク・答え合わせ30分 メールを実際に作成、答え合わせ
質疑応答 30分    職場で困った例などの質問を頂いてお答えする形で進めます

<こんな方を対象としています>

仕事で英文メールを書く機会がある方で、
・英文メール自体に時間をかけずに「内容」に時間をかけたい方
・仕事がデキルことが伝わるような、論理的なメールを書きたい方
・秘書・アシスタント等で上司の代理で英語のメールを作成する機会のある方
・秘書アシスタントをめざして転職活動をしている方

 

 

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★★メールレターのご案内★★

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パーソナルな内容はメールレターでお送りしています。(ブログにかけないことなど。。。)

例)エグゼクティブに接して直接学んだ、経営者として大切なこと

秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報

意外と知らない、仕事を楽にするTIPS(小ネタ)

こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法

効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。

 

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自分史上最高の秘書になりませんか? 現職秘書・在宅秘書(希望者)のための個人コンサルのご案内

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こんにちは

秘書育成コンサルタントの永田美保子です。

 

この度、秘書・在宅秘書(志望者含む)の方

対象の個人コンサルティングを始めました。

 

この個人コンサルは、主に現職秘書の方に向けて

講座等を通してご提案しております、

あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」プログラム

の一環としてのマンツーマンの個人コンサルティング

です。

 

私が秘書・在宅秘書育成コンサルタントまた講師として

お目にかかった多くの秘書の方は、業務内容の関係で

(特に守秘義務など)個人セッションを好まれる方が

多いことがわかりました。

 

そこで、グループワークの大切さもわかりつつ、

個人で対応出来るメニューもご提案していきます。

 

*この個人コンサルティングはこんな方にお勧めします

 

・秘書の仕事をしているが、もっと楽しく働きたいと

思っている

・上司とのコミュニケーションをもっと良くしたい

・上司にもっとほめられたい・評価してほしい

 

・先輩や同僚に必要以上に気を遣ってしまう

・仕事が忙しくて休んだり早退したりできない

・仕事にがんじがらめになっている気がする

 

・キャリアプランについて真剣に考えたい

・今は秘書だけど将来は他の事もやってみたい

・もっと私生活を大切にしたい

・秘書(在宅秘書)を目指しているが何から手を着けたら良いかわからない

・日系企業から外資系に移りたいが、働き方にどのような違いがあるのか知りたい

 

☆また、現在秘書業務の現場にいらっしゃる方で

・後継者や後輩を育成する必要がある方

・自分が組織・仕事の枠組みを作り上げてゆく立場にある方

 

には、特に個人コンサルをお勧めします。

指導するためにはご自身がまずインプット(人に教わる)

してからアウトプット(指導)することが必要。

このことにより、やることが明確になります。

 

*このセッションを受けると以下のようなことが可能になります。  

 

・あなたがなりうる「自分史上最高の秘書」になるための方法がわかる

・毎日の仕事が楽しくなる

・上司・先輩・同僚とのコミュニケーションに自信が持てるようになる

・余暇やプライベートを優先することが出来る

・優先順位をつけて仕事をすることが容易になる

・他人にNoが言えなかった人はNoと言えるようになる

・自分のやってきたことに自信と誇りを持つことが出来る

・家族との人間関係が良くなる

・自分が好きになる

 

など。。。

 

2時間の枠の中でお話を伺い、完全なオーダーメイドで、

あなたの目標を達成するためのお手伝いをします。

 

取り上げるトピックは多岐にわたりますが

例えば下記のような内容を特にお話します。

 

1.秘書業務関連

・ スキル面、マインド面中心のアドバイス

・ 特に組織・グローバル組織の中での身の処し方

・ 求職、キャリアチェンジについて

 

2.在宅秘書関連

・  最新情報、現状分析、適性について

・  求人情報のシェア

 

3.ワークライフバランス・働き方

・ 育児・介護・家族の転勤や海外赴任などの対応

・ キャリアアップ、スキルアップについて

 

4.スキルだけではなくて心を大切にした

秘書としての生き方のご提案

 

・ 楽しく秘書業務に専念するには?

・ 秘書だからこそ私生活を大切に

・ 優先順位のつけ方

・ 有給をうまくとって海外旅行へ

・ 秘書が上司に褒められると会社の業績が上がるわけ

 

など、「今ここで」 あなたに必要なことを話してゆきましょう。

 

 

*お客様の感想

個人セッション・セミプライベートセッションの

ご感想を頂いていますので一部をご紹介します。

 

 

*在宅秘書 中級講座セミプライベートセッション

千葉県  T.H様

「講座参加前は自分一人だと、現状把握が難しく

改善点なども見えにくく、困っていたところでした。

気軽に話が出来るのが良かったです。」

 
*在宅秘書 初級講座個人セッション

東京都 M.K. 様

「自分の中で不明確だった部分がかなり

クリアになり、今後是非お仕事として考えて

いきたいと思いました。」

 
*在宅秘書 中級講座個人セッション

S.Y. 様

「マンツーマン対応に感謝しています。

秘書のご経験のある方とお話が出来、

本当に今後が現実的になりました。 」

 

 

【個人コンサルティングについて詳細】

 

日時:追ってご案内しますので、下記リンク先の

申し込みフォームからご希望日程を3つまでお知らせください。

(平日 土日祝日ともに 10時から19時(スタート時間)の間です。

所要時間 :2時間

場所 :都内ホテルラウンジあるいはカフェ
(詳細はおってご案内します)

料金 :30,000円(税抜) 32,400円 (税込)
*ご案内する銀行口座に事前振り込みをお願いいたします。

*振込手数料はご負担いただけますようお願いいたします。

*キャンセルポリシー:お支払いいただいた受講料は
理由を問わずご返金できませんので、あらかじめ
ご了承いただけますようお願いいたします。

 

 

あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」 

個人コンサルティング・セッションの

お問い合わせ・お申込みはこちらから

 

 

お目にかかれるのを楽しみにしています。

 

 

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ググれない情報こそ秘書の腕の見せ所

 

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こんにちは、永田美保子です。

 

現代はインターネットがあるので、

本当に調べ物がラクになりましたね。

電車の時刻表も使わない職場の方が

多いのではないでしょうか。

 

かつて、JRの時刻表がないと仕事に

ならなかった時代があった、などと

いうと驚かれてしまうことでしょう。

 

そして、さらに驚かれてしまいそうな

ことですが、企業の役員秘書の

3種の神器(と表現して良いのか)

の一つは、手書きのアドレス帳でした。

今でも引き継がれて使っている職場を

まれに見かけます。

 

どんな時にどこに電話したらよいか

歴代担当者の名前まで事細かに書いてある

物です。

 

取引先で担当者でないと話が通じない、

ということも(外資は特に)良くあり

ます。

そんな時威力を発揮します。

 

今でも、老舗ホテルなどのコンシェルジュ

などは分厚いバインダーを持っているはず。

 

電子データではなくて、最終的には紙ベース。

もっというと、本当に大切なことは、メールでは

伝えないですね。対面か最悪でも電話。

 

そんなわけで ”ググれない” 情報は宝です。

 

本当に、表舞台に決して出てこない人や

お店は存在します。

中には、ウェブサイトってなに?

って感じの方もいらっしゃいますからね。

 

重要なお仕事につながる情報を持っていると

いうのは信頼の証でもあり、最大の強みです。

秘書はその最先端にいるお仕事といえます。

 

秘書・アシスタント業務そのものについて

言うと、主に会社の方針で(担当者が交代

しても支障がないように)

急速に業務マニュアルの電子化・データベース化

が進んでいます。

 

データベース化が悪いというわけでは

ありません。むしろ必要な事。

 

ただ、それを補うために、現場で直接

ベテランから若手へ「データに載せきれ

ないけど伝えておきたいこと」

を引きつげていればよいのですが、そうでもないようです。

私の個別リサーチ(!)の結果、ほぼ半数以上

もしかすると75%ほどの外資系企業で

ナレッジ・トランスファー(次世代への

引き継ぎ)ができていません。

 

私の元職場の例だと、私自身が

ずっと、「次世代を育てるから人を

入れてほしい、育てさせてほしい」

と訴え続けてきました。

 

それでも、新人は入らず、長い事

会社で一番ポジションの高い人の

秘書(私)が一番若手でもある、という

構図は変わりませんでした。

いや~ありえないくらい忙しかったです。

 

そして、私はそんな後継者を育てない

秘書の現状に非常に危機感を感じています。

 

さて、直接お伝えしたい大切なことについて。

 

私からも現在秘書アシスタントで

仕事していらっしゃる方にお話ししたい事

が多岐にわたります。

 

誰もがわかっている前提の

経営者の視点、秘書の役割の根本的な部分

など。改めて指摘してくれる人は

少ないでしょう。

 

また、皆様が日頃お持ちの疑問・質問があれば

それにもお答えしたいです。

 

よろしければ、そんな、何でも話せるお茶会

いらっしゃいませんか?

 

今回は9月3日(土曜日)に開催します。

お互いじっくり話せるように、少人数で。

 

詳しくはこちらからご覧ください。

☆開催内容の詳細は下記の通りです。

 

秘書の方対象のなんでも質問できるお茶会

 

日時と場所 : 

9月3日(土) 10:30 〜12:30

予定している会場(変更の可能性あり)

アンダーズ東京 アンダーズタバーンラウンジ&バー

(虎の門ヒルズ隣接・ 最寄り駅虎の門・神谷町)

http://bit.ly/2bf5u7j

 

参加費 一万円(税抜)

※お茶代は当日別途かかります。

 

9月3日(土)お茶会のお問い合わせ・お申し込みはこちらから

http://bit.ly/2bAh1Mu

 

フォームに必要事項を記載して送ると、折返し確認のメール

が届きます。

 

お会いできますのを楽しみにしています♪

 

 

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 外国人トップエグゼクティブに接して体験から学んだこと
外資で仕事をするうえで大切なことあれこれ、
ブログには書けないこと、成功本にも載っていないこと
などを盛り込んだ6日間メール講座
 を発行しています。 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

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マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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