”ゆるい” 人が最強だと改めて思う

 

永田美保子です。

 

先程、この内容のフェイスブックの投稿に

反響をいただいたので、ちょっとだけ整理して

こちらでも書いてみますね。

 

新規事業、いろんな計画(まだシークレット)

初刊の書籍の営業など

 

ご紹介いただいたり

機会を頂いたりしてここの所

 

いろんな場面で多くの人とお会いします。

毎日変化があって面白いです。

 

そしてつくづく思ったことがあります。

 

それは、

あんまりキチキチしすぎるとはかえってビジネスの効率を下げますね!

 

 

上手く伝わるとよいのですが

なんていったらよいか。。。

 

一見ゆるく見えても物分かりが良くって、

結果を出せて仕事がやりやすい人って

「身体が緩んでいる人」なんです。
最初、オイオイ、なんかこの人(ガラ悪いけど)大丈夫?? 

と思っていても、ビンゴで素晴らしい提案をしたり

 

話していると頭がほんとキレキレなのがわかる。

おおお~~~ って感じ。

 

ぱっと見、いい加減に見えてもどこかで

腹をくくっているから 結果を出すのかな?

 

と思ってしまいます。

 

 

一方で 「キチンとして素敵」なのに

なんだか一緒にいるとこっちが息苦しく

なってしまうような人は、身体が固くなってる人。

 

言い換えると、呼吸が浅い人。
こういう「固い」タイプの人と話していると、

いつの間にか、気づかないうちに本質からずれてしまう。

 

なぜか、

失敗しないように、怒られないように、損しないように。。。

という方向の、実りのない話し合いになることがあるのです。

 

こうして見ると、呼吸とか身体の使い方とかも

その人の生き方の表れだなと思います。

 

私はここ2年くらいかけて徐々に前者の「ゆるい人」

に移行しています。

 

ゆるいって、実は楽。

 

すべての責任は自分にあるけどね♡

 

体がゆるむ話の、余談ですが

私はクライアントさん対象にセミナーを行ったり

仕事の打ち合わせをする前には、

礼儀として(?)

 

「すべて声から変わる、声が大事」

とおっしゃっている相川先生の

ソラオトボイストレーニングDVD(初級)

ボイストレーニングをしてから出かけるようにしています。

 

なんと、ここだけの話

「国際企業のトップだが、各国から集まるエグゼクティブを前に

プレゼンテーションする際に、なかなか自然体で声を出すことができない」

という人もこの方法で先生に習ってるんだそうです。

 

そして、ボイストレーニングすると声を出すのが楽で、

身体もゆるんでいいことづくめ。

 

もし、トラブルになりそうなことがあってもなぜか

うまく行くのです。

 

身体がゆるむとよい声が出るんだそうですよ~~。

 

 

声の話は私のコンプレックスにもかかわって

深い話なので、近いうちに続きを書きますね。

 

***

  

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エグゼクティブの時間の使い方(裏バージョン)

 

え~~この話前にも聞きましたよね~~~

 

と言われてしまいそうなタイトル(汗)

 

じつは今回は時間軸の長さの話ではなくて

アポイントなど、一点一点のタイミングをどう扱うか

の話。 なので全く新しい話題です。

 

つまり。。。

著書 『年収10倍アップの時間術』

でお話してきた内容・・・・プラス

ちょっとだけ先を行っているのです!

 

そして。。。本書を一回読んでいただいた方が

初級トレーニング済、という事でわかりやすいとは思います。

 

さて、今回お話しすることは、タイムマネジメントの

バージョンです。

人によってはちょっと怪しく聞こえたりするので。

 

私が何を言いたかったかというと

 

エグゼクティブ達も

成功している人は とにかく自分が

一瞬一瞬よい気分でいることを

最優先させている傾向があるという事。

 

ある上司は、朝令暮改 もいいところで

指示する事がコロコロ変わる。。。

 

昔の真面目な私は良く怒っていました。

なにこれ? って。

 

しかし、最近やっとわかってきたのです。

 

一回決めたことにそんなに

固執しなくたっていいじゃない? 

 

ということに。

 

 

むしろ、ひらめき だったり 直感だったり

やっぱりこちらの方がいいと気づいたり。

 

常にベストの選択をしようと思ったら

修正はかぎりなく入る物。

 

そのために秘書・アシスタントがいるのです。

修正やリスケや、

またまた変更キャンセルでゴメンナサイをするために。

 

 

だから秘書の人で変更・リスケが嫌だという人は

秘書に向きません~

変更したりお詫びしたりがとっても大事な仕事。

 

 

結論としては、

 

一回決めたことに固執しなくても

いつでも変更してもキャンセルしてもいいのです

そうしようと、思いついたなら。

 

絶対守らなくてはいけない約束なんてないです

 

気のりがしない、やりたくなかったら

キャンセルOK

(一応地位のある社会人なので正当な理由は付けます)

 

 

実は、、、、このレベルの人たちの

「どうしてもやりたくない」という事自体が

結構重要なサインだったりします。

 

言語化できていないだけで

大切なメッセージだったりする(はず)

単なる気分といいつつも、なんとなくだけではないんですね。

 

そして、その重要な決断のために、

後始末のもろもろをやる役目の人が必要なのですね。

それが秘書なんです。

 

こうして考えるとかなり大事なお役目。

 

 

 

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NOをと言えなかった事例から学ぶ (秘書として経営者として)

私は講師やコンサルタントとして何かをお伝えする立場ですが、
やはり自分が学ぶことやインプットすることってとても大切にしています。

 

自分が学んでないと他人にお伝え出来ませんものね!

 

 

特に、

起業・経営や心身のメンテナンスなど

興味のある分野については、 積極的に学ぶ機会をもつようにしています。

 

 

そのようなわけで、独立してからも何人もの指導者の方にお世話になりました。

 

 

ところで。。。

その指導者の先生たちとの関係性が急に途切れるような、

突発的な出来事が起きることがままあるのです。

 

 

それはどんな時かというと、指導者の方とのやり取りを通じて、

または急なお願い事をされたときなど。
つまり、受講したセミナーなどを離れたところでの出来事がきっかけとなり、

なんだかいやだな。。。と思ってしまって、「距離を置こう~っと」

と思うようなことが割と起きるのです。

 

たとえば、こんな出来事がありました。
(以下の事例は事実とは多少設定を変えてあります。。。)
ある日の朝、自分のクライアントさん向け講座の準備をしながらPCに

向かっていたら、Facebookのメッセンジャー経由、以前セミナー等で
お世話になっていた先生からメールが来ているのに気づきました。
お久しぶり~ちょっとお願いが。。。。
先生は、いま手掛けていらっしゃる新しい講座プログラムの説明会で国内あちこち

飛び回っていて多忙にしており、今から新幹線で関西から東京に向かうそう。

そして、お願いってなにかしら? と思いながら文面を読み進めると。

 

今日の午後から東京で行われる○○セミナー参加者さんに渡す資料が足りなくなったから、

○○を、午後に東京駅まで届けにきてくれる? 

 

という事でした。あら~先生お忙しくて大変だわ。。。。

でも、当日いきなりのご依頼、しかも今から3-4時間後。

 

○○とは私の得意分野の、とある資料のこと。

確かにどうやって入手するかは私が良く知っています。

幸い、今日はこれから原稿の締切りも講座の予定もないから時間を作れなくは

ないけど、片道一時間以上かかる場所へお届けとは、ちょっと急なご依頼だな・・・。

 

 

先生が国内各地を巡回している間に申込み人数が増えてしまったため、

手持ちの資料の総数が足りなくなり、もと受講生で事情を分かっている私に

お声をかけてくださったというわけ。

 

 

私、東京駅近くなら、駅前の丸善に確か取り扱いありますよ、自分でも買えますよ。と言いたい気持ちをぐっとこらえて、お届けに参上しました。

 

 

お会いして、お誘いされるままにお茶しながらお話してぐったりして帰宅。
そして、後から気づいたのです。

 

これ はっきりNOと言えたパターンでしたね。

なぜ自分が行かなくては、と思ってしまったのか。

 

書店で購入いただく選択肢もあったのに。
何だかもんもんとして疲れて翌日は寝込みました(笑)

 

そう、必要に応じて優先度の低いことにはNOと言いましょうねと、

相手が目上の方(上司など)でも無茶振りな依頼にはお断りしていいんですよ!

受講生の方には事あるごとにお伝えしている私自身が、

それを実行できていなかった出来事でした。

 

 

これは、ちょっとショックでした。

 

 

自分は、規模は小さいながらも経営者であるから、

自分の大切な時間と労力は大切に使わないと、と常々思っている事でしたが。
一時の感情や目上の方からの依頼、というプレッシャーなどに惑わされず、

本当に一つ一つの出来事の優先順位を慎重に吟味しないと

とあらためて心に誓った出来事でした。

 

 

皆様は冷静に考えれば断ればよかったな~ということを

その時の流れで引き受けてしまい、後悔したこと、ありますか?

 

 

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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10172015



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