元外資系秘書が労働時間を半分にしてみた

 

 

こんにちは、永田美保子です。

 

今回の投稿のタイトル

 

『元外資系秘書が労働時間を半分にしてみた』

 

ですが、

昔からの読者さんでは、

見覚えのある方もいらっしゃるかもしれません。

 

これは、かつて1年半ほど前にこのブログの前身の

ブログのタイトルでした。

 

 

 

私が、外資系企業のエグゼクティブ秘書として

働いていたけれど予期せぬ退職という

 

人生のターニングポイント。

 

そこから、独立して

 

どのように自分でできることを

見つけてゆくか、がテーマの一つでした。

 

その試行錯誤や 秘書時代のあれこれを

リアルに書き綴りはじめたのがそもそもの始まりです。

 

労働時間を半分に、というのは

 

通勤時間なども全部含んだ一日の労働時間を

すべてカウントすると

 

自宅で仕事をするのは時間換算すると

その約半分で済むのでは、という問題提起です。

 

 

私の場合は

次第に、自宅での事務的な業務だけではなく

 

秘書・ビジネスパーソン向けのコンサルティングや

 

秘書向け講座・英文メールセミナーなど

させていただくようになり

 

外に出る機会も増えてゆきました。

 

結果

 「労働時間半分」 はどうなったのか?

 

というと

 

土日や早朝深夜という、過去のお勤め時代には

働かなかった時間にも働いているので

 

トータルでの時間数は実は、増えています

 

原稿などがあって多忙な日は朝7時から夜12時まで

食事以外はPCに向かっているようなことも。

 

 

同じ仕事量をお勤め時代にオフィスでやったら

凄い残業時間になっていたと思われますから

(というかほぼ無理、執筆や教材作りなんて)

 

「時短」はこれでも実現しているのです!

 

で、大まかに言って成果について述べますと

下記のようになります。

 

・仕事をする日としない日のメリハリがつきました。

 

必要があれば朝から晩まで15時間以上働く日がある半面

何もしない日もあります。毎日必ず8時間、ということはありません。

 

・稼働時間当たりの報酬は上がっている

 

時給では換算するのが難しいけれど、セミナー・コンサルなどでは上がっているのは確か。

 

・自分の働く時間にたいしてのコスト意識が芽生えた

 

自分が経営者ですので、オフィスにいて時間だけ働けばお給料がいただける

というのとは180度違う感覚です。

自分が動いてしまうとその分仕事が出来ません。

時間の大切さを痛感。

 

・安定性はありません

その分、自分で仕事を作り上げる面白さと喜びがあります。

 

などなど、本当に新たな発見がある日々です。

 

 

 

 

 

このブログの趣旨からは少し外れますが

役員秘書・アシスタントなどのお勤めの方で

 ・いずれ独立をと考える方

 ・経営者になりたい方

 ・著者になりたい方

 

に対しては経験からのアドバイスをできる立場にあるかなと思って

います。

私も、日々切磋琢磨しております。

 

 

また 「秘書の後のキャリアの可能性」については

今後も少しずつお話ししてゆけたらと思います!

 

 

 

 

 

 

<8/5 まで期間限定のお知らせ>
大反響!

7/26 出版記念トークイベントのライブ音声です

 

音声教材

「エグゼクティブと秘書との

コミュニケーションこそが全てのカギ」

 

早割(5,000円税込)ご購入の受付開始しました!(~8/5まで早割適用)

8/6からは定価(8,640円 税込)となります。

 

ぜひこの機会をご活用下さい。

 

※音声のお届けは8/15以降になります

(ダウンロードでの配信)。

時間:約60分

 

音声講座・早割のお申し込みはこちらから

 

 

 

 ♥大人気!<毎日届く最新メルマガ>

 

  365日 エグゼクティブ秘書が伝える仕事の哲学(セオリー)

  毎朝届くメールレターお申し込み はこちらをクリック!

 

 ♠ここでしか読めない!<不定期のメルマガ>
・ 不定期配信(週1-2回)ブログに書けない濃い内容の
  メールレター(無料)のご登録はこちら

 

<ご提供中サービスのご案内>

 

開催中セミナー・イベントの最新情報

 

・  一番人気! 個人コンサルティングお問い合わせ
・  講座・コンサルティングのご感想

 

 

 

+++

 

**初出版の著書**

 

2017年2月20日 発売

「年収10倍アップの時間術」

(クロスメディア・パブリッシング)

永田 美保子 著

 

 

Amazon(紙の本)で購入する

 

Kindleで購入する

年収10倍アップの時間術

 

楽天ブックスで購入する

 

 

 

 

”ゆるい” 人が最強だと改めて思う

 

永田美保子です。

 

先程、この内容のフェイスブックの投稿に

反響をいただいたので、ちょっとだけ整理して

こちらでも書いてみますね。

 

新規事業、いろんな計画(まだシークレット)

初刊の書籍の営業など

 

ご紹介いただいたり

機会を頂いたりしてここの所

 

いろんな場面で多くの人とお会いします。

毎日変化があって面白いです。

 

そしてつくづく思ったことがあります。

 

それは、

あんまりキチキチしすぎるとはかえってビジネスの効率を下げますね!

 

 

上手く伝わるとよいのですが

なんていったらよいか。。。

 

一見ゆるく見えても物分かりが良くって、

結果を出せて仕事がやりやすい人って

「身体が緩んでいる人」なんです。
最初、オイオイ、なんかこの人(ガラ悪いけど)大丈夫?? 

と思っていても、ビンゴで素晴らしい提案をしたり

 

話していると頭がほんとキレキレなのがわかる。

おおお~~~ って感じ。

 

ぱっと見、いい加減に見えてもどこかで

腹をくくっているから 結果を出すのかな?

 

と思ってしまいます。

 

 

一方で 「キチンとして素敵」なのに

なんだか一緒にいるとこっちが息苦しく

なってしまうような人は、身体が固くなってる人。

 

言い換えると、呼吸が浅い人。
こういう「固い」タイプの人と話していると、

いつの間にか、気づかないうちに本質からずれてしまう。

 

なぜか、

失敗しないように、怒られないように、損しないように。。。

という方向の、実りのない話し合いになることがあるのです。

 

こうして見ると、呼吸とか身体の使い方とかも

その人の生き方の表れだなと思います。

 

私はここ2年くらいかけて徐々に前者の「ゆるい人」

に移行しています。

 

ゆるいって、実は楽。

 

すべての責任は自分にあるけどね♡

 

体がゆるむ話の、余談ですが

私はクライアントさん対象にセミナーを行ったり

仕事の打ち合わせをする前には、

礼儀として(?)

 

「すべて声から変わる、声が大事」

とおっしゃっている相川先生の

ソラオトボイストレーニングDVD(初級)

ボイストレーニングをしてから出かけるようにしています。

 

なんと、ここだけの話

「国際企業のトップだが、各国から集まるエグゼクティブを前に

プレゼンテーションする際に、なかなか自然体で声を出すことができない」

という人もこの方法で先生に習ってるんだそうです。

 

そして、ボイストレーニングすると声を出すのが楽で、

身体もゆるんでいいことづくめ。

 

もし、トラブルになりそうなことがあってもなぜか

うまく行くのです。

 

身体がゆるむとよい声が出るんだそうですよ~~。

 

 

声の話は私のコンプレックスにもかかわって

深い話なので、近いうちに続きを書きますね。

 

***

  

現場で培った、生きた情報が詰まった

本音で話せる質問できる

秘書講座のご案内・お申込みはこちらから

 

 

 

 

++++

書籍のご案内

エグゼクティブ達から学んだ20年分の

現場での経験を詰め込んだ、初出版の著書

 

年収10倍アップの時間術

(クロスメディア・パブリッシング)

購入者の方全員への豪華3大特典はこちらから

(本文中のキーワードが必要となります)

 

時間という切り口を通して、

成功者の人生観・世界観を 

人間臭いエピソード仕立てでわかりやすく

お伝えしています。

 

毎日の通勤時間中に一話ずつピックアップして

読んでも楽しんでいただける本です!

 

Amazon(紙の本)で購入する

 

Kindleで購入する

 

楽天ブックスで購入する

 

 

★メールレターのご案内★

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

深く掘り下げたパーソナルな内容はメールレター

でのみお送りしています。

(ブログにかけないこと、書籍にもかけないことなど。。。)

週1-2回を目安に不定期発行しています。

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

<ご提供中サービスのご案内>

講座・セミナー・イベントをまとめたサイトを

オープンしました!

こちらから→永田美保子の講座・イベント最新情報はこちらから☆

 

***講座等のお知らせ***

 

☆一番人気・個人コンサルティング

一対一で2時間の中で何でもご質問ください!

秘書以外の方ももちろん歓迎です。
詳細とお申込みはこちらから

個人コンサルティングのご感想はこちら

 

※特別無料プレゼント 

 

購読者プレゼント:外国人社長 が好む 気分があがるレストラン 2016 (東京編)

外国人社長 が好む ”気分があがる”レストラン3軒を特別にまとめました。

間もなく2017年版ができますが、2016年版も永久保存版としてこの機会に!

 

こちらのフォームにご記入いただくと折り返しのメールでpdfを差しあげます。

 

にほんブログ村のランキングに参加しています。

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

 

エグゼクティブの時間の使い方(裏バージョン)

 

え~~この話前にも聞きましたよね~~~

 

と言われてしまいそうなタイトル(汗)

 

じつは今回は時間軸の長さの話ではなくて

アポイントなど、一点一点のタイミングをどう扱うか

の話。 なので全く新しい話題です。

 

つまり。。。

著書 『年収10倍アップの時間術』

でお話してきた内容・・・・プラス

ちょっとだけ先を行っているのです!

 

そして。。。本書を一回読んでいただいた方が

初級トレーニング済、という事でわかりやすいとは思います。

 

さて、今回お話しすることは、タイムマネジメントの

バージョンです。

人によってはちょっと怪しく聞こえたりするので。

 

私が何を言いたかったかというと

 

エグゼクティブ達も

成功している人は とにかく自分が

一瞬一瞬よい気分でいることを

最優先させている傾向があるという事。

 

ある上司は、朝令暮改 もいいところで

指示する事がコロコロ変わる。。。

 

昔の真面目な私は良く怒っていました。

なにこれ? って。

 

しかし、最近やっとわかってきたのです。

 

一回決めたことにそんなに

固執しなくたっていいじゃない? 

 

ということに。

 

 

むしろ、ひらめき だったり 直感だったり

やっぱりこちらの方がいいと気づいたり。

 

常にベストの選択をしようと思ったら

修正はかぎりなく入る物。

 

そのために秘書・アシスタントがいるのです。

修正やリスケや、

またまた変更キャンセルでゴメンナサイをするために。

 

 

だから秘書の人で変更・リスケが嫌だという人は

秘書に向きません~

変更したりお詫びしたりがとっても大事な仕事。

 

 

結論としては、

 

一回決めたことに固執しなくても

いつでも変更してもキャンセルしてもいいのです

そうしようと、思いついたなら。

 

絶対守らなくてはいけない約束なんてないです

 

気のりがしない、やりたくなかったら

キャンセルOK

(一応地位のある社会人なので正当な理由は付けます)

 

 

実は、、、、このレベルの人たちの

「どうしてもやりたくない」という事自体が

結構重要なサインだったりします。

 

言語化できていないだけで

大切なメッセージだったりする(はず)

単なる気分といいつつも、なんとなくだけではないんですね。

 

そして、その重要な決断のために、

後始末のもろもろをやる役目の人が必要なのですね。

それが秘書なんです。

 

こうして考えるとかなり大事なお役目。

 

 

 

+++

書籍のご案内

エグゼクティブ達から学んだ20年分の

現場での経験を詰め込んだ、初出版の著書

 

年収10倍アップの時間術

(クロスメディア・パブリッシング)

購入者の方全員への豪華3大特典はこちらから

(本文中のキーワードが必要となります)

 

時間という切り口を通して、

成功者の人生観・世界観を 

人間臭いエピソード仕立てでわかりやすく

お伝えしています。

 

毎日の通勤時間中に一話ずつピックアップして

読んでも楽しんでいただける本です!

 

Amazon(紙の本)で購入する

 

Kindleで購入する

 

楽天ブックスで購入する

 

 

★メールレターのご案内★

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

深く掘り下げたパーソナルな内容はメールレター

でのみお送りしています。

(ブログにかけないこと、書籍にもかけないことなど。。。)

週1-2回を目安に不定期発行しています。

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

<ご提供中サービスのご案内>

講座・セミナー・イベントをまとめたサイトを

オープンしました!

こちらから→永田美保子の講座・イベント最新情報はこちらから☆

 

***講座等のお知らせ***

 

☆今回限りのスペシャル企画・女性担当者に直接質問できる少人数制

 

今すぐOLの皆さんに知っていただきたいお金の話(入門編)

 

少人数制:残席少なくなってきました~

 

知識と人脈を持っていることこそが資産です!

是非この機会に「知って安心」の感覚を味わってみて下さい。

私も一緒に参加しま~す

(最初にお時間頂いてここだけの話、近況など話します)

 

5/13(土)午後の部のみ残席あり

 

 

☆一番人気・個人コンサルティング

一対一で2時間の中で何でもご質問ください!秘書以外の方ももちろん歓迎です。
詳細とお申込みはこちらから

 

※特別無料プレゼント 

 

購読者プレゼント:外国人社長 が好む 気分があがるレストラン 2016 (東京編)

外国人社長 が好む ”気分があがる”レストラン3軒を特別にまとめました。

間もなく2017年版ができますが、2016年版も永久保存版としてこの機会に!

こちらのフォームにご記入いただくと折り返しのメールでpdfを差しあげます。

 

にほんブログ村のランキングに参加しています。

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

 

1 / 212
 

プロフィール

DSC_7359_original (200x300)



秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

ごあいさつ

不定期メールレターご登録

毎朝届くメールレターご登録

お問い合わせ

New !無料プレゼント・特別編集 外国人社長が好む”気分があがる” 接待用レストラン3軒 2017

メデイア等の情報

初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

Amazonのリンクはこちら 


マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



カテゴリ一覧

リンク集

PVアクセスランキング にほんブログ村

ページの先頭へ

FXの仕組み