”ゆるい” 人が最強だと改めて思う

 

永田美保子です。

 

先程、この内容のフェイスブックの投稿に

反響をいただいたので、ちょっとだけ整理して

こちらでも書いてみますね。

 

新規事業、いろんな計画(まだシークレット)

初刊の書籍の営業など

 

ご紹介いただいたり

機会を頂いたりしてここの所

 

いろんな場面で多くの人とお会いします。

毎日変化があって面白いです。

 

そしてつくづく思ったことがあります。

 

それは、

あんまりキチキチしすぎるとはかえってビジネスの効率を下げますね!

 

 

上手く伝わるとよいのですが

なんていったらよいか。。。

 

一見ゆるく見えても物分かりが良くって、

結果を出せて仕事がやりやすい人って

「身体が緩んでいる人」なんです。
最初、オイオイ、なんかこの人(ガラ悪いけど)大丈夫?? 

と思っていても、ビンゴで素晴らしい提案をしたり

 

話していると頭がほんとキレキレなのがわかる。

おおお~~~ って感じ。

 

ぱっと見、いい加減に見えてもどこかで

腹をくくっているから 結果を出すのかな?

 

と思ってしまいます。

 

 

一方で 「キチンとして素敵」なのに

なんだか一緒にいるとこっちが息苦しく

なってしまうような人は、身体が固くなってる人。

 

言い換えると、呼吸が浅い人。
こういう「固い」タイプの人と話していると、

いつの間にか、気づかないうちに本質からずれてしまう。

 

なぜか、

失敗しないように、怒られないように、損しないように。。。

という方向の、実りのない話し合いになることがあるのです。

 

こうして見ると、呼吸とか身体の使い方とかも

その人の生き方の表れだなと思います。

 

私はここ2年くらいかけて徐々に前者の「ゆるい人」

に移行しています。

 

ゆるいって、実は楽。

 

すべての責任は自分にあるけどね♡

 

体がゆるむ話の、余談ですが

私はクライアントさん対象にセミナーを行ったり

仕事の打ち合わせをする前には、

礼儀として(?)

 

「すべて声から変わる、声が大事」

とおっしゃっている相川先生の

ソラオトボイストレーニングDVD(初級)

ボイストレーニングをしてから出かけるようにしています。

 

なんと、ここだけの話

「国際企業のトップだが、各国から集まるエグゼクティブを前に

プレゼンテーションする際に、なかなか自然体で声を出すことができない」

という人もこの方法で先生に習ってるんだそうです。

 

そして、ボイストレーニングすると声を出すのが楽で、

身体もゆるんでいいことづくめ。

 

もし、トラブルになりそうなことがあってもなぜか

うまく行くのです。

 

身体がゆるむとよい声が出るんだそうですよ~~。

 

 

声の話は私のコンプレックスにもかかわって

深い話なので、近いうちに続きを書きますね。

 

***

  

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思いつきですぐ行動」と言われてもできない時は? 

あ!コレ書こう!

と思いついたブログの題材を

とにかく殴り書きでメモしたり

 

いきなりひらめいた仕事のアイディアや

行きたいところのアイディアを

すぐに実行したり

 

思いついた品物を買ったり

調べたい事を「今ここで」ググったり。

 

独立して自分で仕事をするようになってからは

 

一日のタイムスケジュールは一応決めていても

 

上記のようなことをしてしまうので

全く予定通りには行きません。

 

 

 

これって自分の事が出来なかった会社員時代の反動かもしれません

 

自分のやりたい事、思いついた事はすべて封印してきましたから。

 

その代り上司の「今、これが 必要!」は、

ほぼ100%かなえて来ましたよ!

 

 

そうそう、役員秘書時代には

上司あてにバンバン電話も、メールも来るし

それに対応するだけで精一杯

 

ものすごいスピードと業務量、プレッシャーで

(経験者の方にはおわかりいただけると思いますが。。。)

 

仕事時間中に自分の携帯やスマホを取り出して

見る暇など全くありません。

 

勿論メールチェックは仕事が終わるまで出来ません

(昼休みも、ずれこんだりするのでまず無理。疲れるし)

 

あ、一つ重要な事。

秘書業務で PCの画面を一日中凝視して

スケジュールなど調整したり細かい作業をしていると

仕事が終わってからのプライベートでは

スマホやPCなどを一切さわりたくなくなります。

(私の場合)

 

そういう人は多いと思いますが

中にはPC作業が得意な人、上手く使いこなせる人もいるのでしょうが。。。

 

だから、お友達や彼女で秘書の人が、付き合いが悪くても許してあげてくださいませビックリマーク (これが言いたかった)

 

 

また、昨今はなんでもネットやSNSで発信ですが

現役バリバリ秘書の方むけの情報発信は

「ネットで集客」 の基本ルールが通用しないと思っています。

 

仕事終わったらPCの画面もう見たくないんです~~~って感じ。

 

FaceBookも会社ではチェックできないし

(セキュリティ上会社のPCからFBやツイッターが繋がらないよういしている多国籍企業も多い)

「いいね」一つすぐに出来ない、レスポンス悪い人だと思われるよな~~

 

逆に秘書のお友達で平日昼間でも長々とメールしてくる人は

え、いいの? と思ってしまうことがあります。

理解のある会社なのかしら。 うらやましいような。

 

 

秘書の方の良くあるパターンでは夜自宅でキーワードで検索して

中身の詰まったブログの記事をじっくりよむというのが、が多い印象です。

 

 

そんなわけで、自分の事に関する「ひらめき」への対応

はいつも後回しでした。

 

立場代わって、今は、どちらかというと

ひらめき や 思いつき で行動しているようなもの。

極端ですが。

 

 

今後、しばらくしたら、考えや方針が変わってゆくかもしれませんが

 

いま思いついたからやる!

 

という行動パターンに、思った以上の意外な効果を多く見出しているので、暫くはこれで行こうと思います。

 

本当に面白い展開が多く起きるから

 

だから成功している人は 即実行派が多いんだろうな~

(エグゼクティブ上司がそういうところがあったし) とだんだんわかってきました。

 

私はまだまだこれからですが。。。

 

 

会社勤めの方も、プライベートでは出来るだけ

 

思いついたら、やる

直感に従う、 ということを

 

出来る範囲でも試してみていただくととっても面白いことが起こる

と思います.

 

今にして思えば、自分に制限を設けずに

いろいろやって見tればよかったなと思うんですよね

 

 

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NOをと言えなかった事例から学ぶ (秘書として経営者として)

私は講師やコンサルタントとして何かをお伝えする立場ですが、
やはり自分が学ぶことやインプットすることってとても大切にしています。

 

自分が学んでないと他人にお伝え出来ませんものね!

 

 

特に、

起業・経営や心身のメンテナンスなど

興味のある分野については、 積極的に学ぶ機会をもつようにしています。

 

 

そのようなわけで、独立してからも何人もの指導者の方にお世話になりました。

 

 

ところで。。。

その指導者の先生たちとの関係性が急に途切れるような、

突発的な出来事が起きることがままあるのです。

 

 

それはどんな時かというと、指導者の方とのやり取りを通じて、

または急なお願い事をされたときなど。
つまり、受講したセミナーなどを離れたところでの出来事がきっかけとなり、

なんだかいやだな。。。と思ってしまって、「距離を置こう~っと」

と思うようなことが割と起きるのです。

 

たとえば、こんな出来事がありました。
(以下の事例は事実とは多少設定を変えてあります。。。)
ある日の朝、自分のクライアントさん向け講座の準備をしながらPCに

向かっていたら、Facebookのメッセンジャー経由、以前セミナー等で
お世話になっていた先生からメールが来ているのに気づきました。
お久しぶり~ちょっとお願いが。。。。
先生は、いま手掛けていらっしゃる新しい講座プログラムの説明会で国内あちこち

飛び回っていて多忙にしており、今から新幹線で関西から東京に向かうそう。

そして、お願いってなにかしら? と思いながら文面を読み進めると。

 

今日の午後から東京で行われる○○セミナー参加者さんに渡す資料が足りなくなったから、

○○を、午後に東京駅まで届けにきてくれる? 

 

という事でした。あら~先生お忙しくて大変だわ。。。。

でも、当日いきなりのご依頼、しかも今から3-4時間後。

 

○○とは私の得意分野の、とある資料のこと。

確かにどうやって入手するかは私が良く知っています。

幸い、今日はこれから原稿の締切りも講座の予定もないから時間を作れなくは

ないけど、片道一時間以上かかる場所へお届けとは、ちょっと急なご依頼だな・・・。

 

 

先生が国内各地を巡回している間に申込み人数が増えてしまったため、

手持ちの資料の総数が足りなくなり、もと受講生で事情を分かっている私に

お声をかけてくださったというわけ。

 

 

私、東京駅近くなら、駅前の丸善に確か取り扱いありますよ、自分でも買えますよ。と言いたい気持ちをぐっとこらえて、お届けに参上しました。

 

 

お会いして、お誘いされるままにお茶しながらお話してぐったりして帰宅。
そして、後から気づいたのです。

 

これ はっきりNOと言えたパターンでしたね。

なぜ自分が行かなくては、と思ってしまったのか。

 

書店で購入いただく選択肢もあったのに。
何だかもんもんとして疲れて翌日は寝込みました(笑)

 

そう、必要に応じて優先度の低いことにはNOと言いましょうねと、

相手が目上の方(上司など)でも無茶振りな依頼にはお断りしていいんですよ!

受講生の方には事あるごとにお伝えしている私自身が、

それを実行できていなかった出来事でした。

 

 

これは、ちょっとショックでした。

 

 

自分は、規模は小さいながらも経営者であるから、

自分の大切な時間と労力は大切に使わないと、と常々思っている事でしたが。
一時の感情や目上の方からの依頼、というプレッシャーなどに惑わされず、

本当に一つ一つの出来事の優先順位を慎重に吟味しないと

とあらためて心に誓った出来事でした。

 

 

皆様は冷静に考えれば断ればよかったな~ということを

その時の流れで引き受けてしまい、後悔したこと、ありますか?

 

 

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

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Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

10172015



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