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こんにちは

 

永田美保子です。

 

 

 

多くの読者様に購読いただいている

不定期なメールレターに加えて

 

毎日朝7時に届くメールレター

をリリースはじめました。

 

内容は、

当ブログ『外資系トップ外国人を通して伝える・伝わる一流の仕事術』

の過去の人気記事と

 

初出版の書籍 『年収10倍アップの時間術』の中から、

 

エグゼクティブ秘書、エグゼクティブ双方に大切な

哲学(セオリー)をピックアップして書き直したものです。

 

 

 

あれ、この話どこかで読んだわ?

 

知ってる話だけどこうやって読むと新鮮に感じるなぁ。

 

などなど 読むときの状況によっても

 

さまざまな印象を受けられると思います。

 

あ、この話は初めて読むわ!

 

というネタも多数仕込んでおります。

ぜひお楽しみに、登録してみてくださいね。

 

365日毎朝7時に届きます。

 

時々は、おしらせ関係も盛り込みます。

 

 

 

毎日メール上で私、永田と

対話しているような気分になって頂けたら

嬉しいです。

 

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2017年2月20日 発売

「年収10倍アップの時間術」

(クロスメディア・パブリッシング)

永田 美保子 著

 

 

 

 

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年収10倍アップの時間術

 

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エグゼクティブ秘書とその他の秘書の違い

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

先日の出版記念トークイベント

で出た話題の一つに、

 

 

エグゼクティブ秘書

 

と 

 

その他(一般)秘書

 

の違いはなんでしょうか?

 

というものがありました。

 

 

発端は、この10年で

AIに取って代わられるであろう仕事リスト

(最近よく話題に出ますね)

 

に「秘書」が記載されており

それが 「一般秘書」 という名前だという事。

 

 

・一般秘書はAIにとってかわられ

 

・エグゼクティブ秘書は AIを使いこなす(予定)

 

という二極化が進むかもしれない??

 

 

という話をしました。

 

では、エグゼクティブ秘書はなにがちがうの?

特徴は?

 

番大きなちがいは

ノウハウ(スキル)以上のものを身に着けているかどうか、

という点です。

 

スキルは、学べば、練習すれば身につきます。

英語も、継続して学べ努力は必要ですが身につきます。

 

 

それ以上の言葉で伝えるのが難しいものを

ここでは、「センス」と呼びましょうか。

 

これは、教科書もないし、勉強のしようがありません。

 

しかし、身に着ける方法はあります。

 

実行出来ている人のそばにいる

 

真似をする

 

いわゆる門前の小僧。。。これすごく効果的です

 

そして、

 

ノウハウ・スキルよりも、

実は、1番大切なのはメンタルなのです。

 

表面的なノウハウやスキルで、

 

実績を上げてエグゼクティブ担当の秘書になっても

 

ここ出来ていなければ、途中で続かなくなって

本当の意味で活躍できません。

 

私、永田はこのセンスやメンタルのことをお伝えしたくて

コンサルや講座を行っているとい言っても

過言ではないです。

 

 

 

 

自分が何の為にこの仕事をしているのかな。。。

 

常に思い出して、忘れないようにしたいですね。

 

 

 

<8/5 まで期間限定のお知らせ>
大反響!

7/26 出版記念トークイベントのライブ音声です

 

音声教材

「エグゼクティブと秘書との

コミュニケーションこそが全てのカギ」

 

早割(5,000円税込)ご購入の受付開始しました!

(~8/5まで早割適用)

8/6からは定価(8,640円 税込)となります。

 

ぜひこの機会をご利用の上お申しこみ下さいね。

 

※音声のお届けは8/15以降になります。

(ダウンロードでの配信)。

時間:約60分

 

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**初出版の著書**

 

2017年2月20日 発売

「年収10倍アップの時間術」

(クロスメディア・パブリッシング)

永田 美保子 著

 

年収4000万円クラス以上のエグゼクティブが

取り入れている「生活の質を上げる方法」。

それを時間の使い方という切り口から

身に着けるシンプルな方法を元エグゼクティブ秘書

の著者がまとめました。

 

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年収10倍アップの時間術

 

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会社の中で「自分の資産」を作り上げることの大切さ (続き)

 

永田美保子です。

 

最初にお知らせです。

7/22(土)から開講とご案内していた

3回コースの上級秘書講座ですが

 

スタート日が

7月22日 ⇒ 7月29日

変更になりました!

 

その分 内容を練りに練っております。

 

ここだけでしかお話しない

ぎりぎりの話もします。

たとえば。。。。

 

・お局様と仲良くする方法

 

・上司の部下である社員の皆様との接し方

 

・上司の奥様と仲良くする方法 ←いうまでもなくキーパーソン

 

などです。どうぞお楽しみに。

 

詳細とお申込みはこちらから

 

・・・

 

 

さて、前回の続きです。

 

 

私が秘書の一員として

 

社内で行っていた

 

「知識の資産化計画」

 

ですが、

 

大きく分けて

3つの要素がありました。

 

1.全社のバックオフィス&秘書課共通のこと

(会社として事務系の人に必要な事)

 

と、

2.秘書課内でのみシェアすること

 

はたまた、

 

3.各秘書が、担当上司の個別対応として必要なこと

(こちらはプライベート情報を含むので

例え秘書間であっても、担当引継ぎでもないかぎりシェアしません)

 

 

 

個人ベースの3は専門的なので置いておいて

 

特に 社内の数人~数十人でシェアする

1と2はとても役立ちました。

 

 

書類などが一部変わっても

全体の流れを一度つかんでいれば

 

以前とは違うけど微調整

ということで

 

仕事の効率が全然違ってきます。

 

 

このデータベース化・マニュアル化

は、当初ボランティアベースで

 

自分が経験したからついでに

記録に残す、

 

というスタイルで始まりました。

 

「手がかり」や 「糸口」

 

をご提供というスタンスで

変更があったら有志が都度アップデート。

 

 

ところが、

 

この便利さに気づいて

社内で利用者が増えてゆくと

 

別の問題がでて来ました。

 

データをシェアすることに

あまり慣れていない

一般社員の事務系以外の人が

 

 

実際にマニュアルを参考にして

業務を行い、マニュアルとは違う!

ということで何らかの変更に気付いた場合

 

クレーマー的なご指摘をしてくるんです。

 

「書類がもう一つ必要だったよ!

困るよ。ちゃんと直しておいてね」

 

といったご意見を言ってくるんですね。

 

あれれ?

 

何で責められるんだろう???

 

う~~ん、

 

今まで誰もこういった社内のインフラ的資産形成に

着手したがらなかった理由がすこ~~しわかりました。

 

 

つねに変更がある前提で

あくまでも業務の参考になるように

作っている資料だから

フィードバックは歓迎。

 

つねアップデートしてゆくものなんですよね。

 

一方で、

 

サービスは受けるもの

社員の誰かが完璧にやってくれておいて当然

 

という意識の従業員の方も少なからずいる

 

みんなで協力しよう、

情報はシェアしよう

自分にできることで貢献しよう

 

という考えの人ばかりではないんですね。

 

ご存じのように多くの

多国籍企業、外資系企業、合弁企業は

従業員全員が一枚岩ではありません。

 

どういうことかというと

その企業に入社してきた背景があまりにも違うのです。

 

たとえば!

 

・新卒入社で純粋培養の比較的若手社員

 

・中途入社のキャリア組

 

・日系企業側出身で海外関連にアレルギーがあるタイプ

 

・外資側企業出身の何でもフェアにバリバリやりたいタイプ ←私はココ

 

そしてエグゼクティブ外国人たち。

 

 

などなど、価値観が違い過ぎて

コスモポリタン どころではなく

 

「動物園」と評する人がいましたね。。。

 

これだけ一人一人の価値観が違って分かり合えないと

 確かに違う動物かも・。。。。すごい表現だけどわかる気がする。

 

 

それでも、地道な啓蒙活動が実って

社内データベースは着実に進化してゆきました。

 

私自身何度か転職しましたが

 

私が働く会社どこでも

こういった「仕組み作り」

お手伝いすることが多くて

 

その時は大変なんですが

 

今の仕事にも役立っているな~~~と思うんですね。

 

やっておいて、何一つ無駄な事はないとつくづく思います。

 

 

 

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2017年2月20日 発売

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永田 美保子 著

 

読者様ご招待・無料トークイベントの

開催決定しました!

 

7月26日(水)19:00~ 東京・丸の内にて

詳しくはこちらから 

↓↓↓↓↓

書籍『年収10倍アップの時間術』 トークイベント ご案内ページ

 

お席が半分ほど埋まってきましたので

気になっている方はお早めに!

 

オフィス街ですし間際にお申込み

殺到の可能性も。。。

 

司会者さんとの打ち合わせもすんで

やる気になっております。。。

 

 

↑↑↑↑

※この7/26(水)のトークイベントのチラシ(はがき大)を

置かせてくださるお店やコワーキングオフィス等を探しています。

お心当たりの方、ぜひ info@sophiemihoko.info までお知らせください。

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

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マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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