【平日夕方コースも始まります】:秘書の心と気持ちを大切にしながら豊かな毎日を過ごすには? あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」プログラム

 

講座内容や空き状況についての

お問い合わせをくださいました

皆様、どうもありがとうございます。

 

多く寄せられたご意見としては

土曜日だとご都合が合わない

平日の方が望ましい、といった

声でした。

 

そこで、 

平日夕方コース(11/18(金)スタート)

 

も行うこととなりました。

ここに改めてご案内いたします!

 

 詳細&仮お申込みはこちらから 

(仮申し込み→本申し込みの案内に沿ってご記入ください)

仮申し込み段階では費用は掛かりません♪

 

************************

永田美保子です。

 

毎日、楽しくお仕事していますか?

 

秘書の仕事が自分に合っていると心から思えていますか? 

 

上司との信頼関係を大切にしていますか?

 

会社に貢献している実感がありますか?

 

先輩や同僚とは仲良くしていますか?

 

5年後、10年後の自分の姿が想像できますか?

 

**************************

 

20年以上、役員秘書の第一線で働いてきた現場から退いて

 

2年。秘書育成コンサルタントとして多くの現職秘書の方の

 

仕事の状況や悩みをお聞きしてきました。

 

私の現役時代から抱えていた多くの悩みは、皆様ともほぼ

共通でした。

 

・ 上司や先輩の顔色を伺ってしまう

・ 自分が正しいと思っていても自己主張できない

・ 休暇を取るのに罪悪感がある

・ 仕事が大変でもほかの人に頼めなくて抱え込んでしまう

・ 週末や休みの日でも仕事のことをつい考えて不安になる

・ 正直、今の仕事を長く続けてゆけるのか自身がない。

・ 上司が自分を評価してくれていないと感じる

・ キャリアアップしたいがどうしたら良いかわからない

・ NOと言えない、言いずらい

 

などなど、リストアップしながら何ともつらい感じ(汗)~~~

 

特に、私の場合は人事面や待遇面で正当に評価されないと感じたこと

や、上司、先輩に理不尽なことを言われても言い返せない自分が許せ

ませんでした。

 

お人好しな自分の性格をわかってはいたものの、なめられているのか、

人の善意に付け込んで利用しようとする人たちにも悩まされました。

 

また、多国籍企業での仕事では、どんなにポジションの高い人の秘書だと

しても、自分自身に関していえば、世界的にはマイノリティーである

アジア人女性ということで、常に矛盾を肌で感じていたものです。

 

そんなこともあり、仕事が本当に忙しく、精神的にも追いつめられて

きて、

 

2003年から2004年ころにかけて仕事のピークを過ぎると同時に燃え尽き

症候群のような状態になりました。

 

進行中だった会社のM&Aプロジェクトが落ち着くのを待って、

勤務していた外資系企業を退職しました。

 

2005年春の事です。

 

その後、しばらくして、以前担当秘書だった日本人エグゼクティブが

声をかけてくださり、私にもう一度自分の仕事を担当してほしいと

いうことで会社に再入社を働きかけてくれました。

 

紆余曲折あったのち、2007年末、復帰(再入社)することとなりました。

 

この時の上司のことはその前から数えて2014年まで通算15年間にわたり担当

することとなりました。

 

(複数上司を同時に担当していましたが、一人の上司としては最長記録)

 

この一連の出来事は、私を必要としてくれている人がいる、ということで

自信を与えてくれましたし、上司との堅い信頼関係を心から感じることが

出来ました。

 

この方は、20年の秘書生活の中で、私に多大な影響を与えた上司のお一人

です。

 

当初、待遇面では不可抗力ともいえる不満がありましたが、仕事面

では非常に恵まれていたといえます。

 

秘書の仕事においては、どんなに最新鋭のスキルをフル回転させて合理的に

行おうとしても、最終的には人間対人間の勝負となります。

 

エグゼクティブ担当秘書になればなるほど、スキルではなくて、人間性が試される

面があると感じています。 

 

行っている業務自体が非常に抽象的になるからです。 

 

このことは、どんな秘書業務のテキストにも載っていないことです。

 

 

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今回、こうして新しい講座である、

 

秘書の心と気持ちを大切にしながら豊かな毎日を過ごす!

あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」プログラム

 

を少人数向け講座として開催することとなりました。

 

私がこの講座を小人数の参加者向けに開催しようと思った

目的が2つあります。

 

1つ目は、

対面でしかお伝えすることのできないエグゼクティブ対応の

「秘訣」すなわち抽象的なサポートに対応できる方法

を直に次世代の秘書の方にバトンタッチしてお伝えしたいということです。

 

この講座では、秘書としてさらに上を目指すなら(お給料が、という意味

ではありません、念のため)必須ともいえる対人スキル・心の持ち方をお伝えします。

 

また、外国人、日本人エグゼクティブ両方を担当したからこそ

分かる両者の共通点、違いにも触れます。

 

その上で、まず、第一に秘書が自分の心、気持ちを大切にしながら成功して

ゆくやり方マインドセットについてもお伝えするので、各自とことん

取り組んでいただきます。

 

決して自分自身をすり減らすことなく、秘書としてうまく行く方法です。

 

 

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私は8か国(地域)出身の外国人上司を担当し、日本人も様々な役職の方を

担当しました。

 

本当にありとあらゆる上司のパターンを経験しているので、そういった面

からも私の実体験が皆様のお役に立つはずです。

 

 

この講座の2つ目の目的は、タイトルにもあげた

あなたがなりうる 「自分史上最高の秘書になる」 ということです。

 

あなたがなりうる自分史上最高とは、常に「最高」を更新し続けているということ。

誰かほかの人と比べるのではなく、自分史上で最高であり続けているのです。

 

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もしあなたが、かつての私のようにこんな風に感じていても、

必ず変えてゆくことが出来ます。

 

・ 正直、今の仕事を長く続けてゆけるのか自身がない。

・ 上司が自分を評価してくれていないと感じる

・ キャリアアップしたいがどうしたら良いかわからない

・ 秘書は下っ端だからと言われ、自分に誇りが持てない

・ 仕事の成果を横取りされる

・ NOと言えない、言いづらい

 

 

秘書として仕事をするためのスキル以前に、すべての土台になる

ビジネスマインド、さらに自分自身を見つめる所から取り組んでいただきます。

 

この講座でお伝えすることは、人生を楽しみ、ビジネスを楽に行うために必要な

マインドセットの基本~応用編です。

 

人生を受け身ではなく、自分の責任としてとらえて前進する方を、

一人でも増やしてゆきたいと思っているからです。

 

私たちは、仕事の肩書以前に一人の人間です。

仕事の成功はあくまでその一部でしかありません。

 

どんな人生を歩んでゆくのか?

自分がどうするか。どうしたいか。

何のために働くのか?

 

それがすべて腑に落ちたときにはじめて仕事も楽にまわり始めるのです。

 

 

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私の経験してきたこと、持てる全て100%を費やしてこの講座は

出来上がりました。

 

自分を大切に、自分自身の人生を歩みたい方

自分史上最高の秘書になりたい方

毎日楽しく過ごしたい方、

ぜひ、ご参加をお待ちしております。

 

この内容は丁寧にお伝えしてゆきたいため、少人数制です。

4名様だけの募集となります。

 

土曜コース一回目は11/12(土)13:00-17:00に決定しました。

 

平日夕方コース一回目は11/18(金)19:00-22:00です。

 

詳細と仮予約はこちらからどうぞ↓

リンク先の指示に従い、仮予約 → 本予約へとお進みください。

(仮予約の段階では料金は一切かかりませんのでご安心ください)

 

 お申込みはこちらから 

 

 

 

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以下 講座の概要(予定)です。

 

 

秘書の心と気持ちを大切にしながら豊かな毎日を過ごす!

あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」プログラム概要 

(内容は受講者の方に合わせて直前に変更になることがあります)

 

【実施概要】

 

受講期間 2か月間(2016年11月から2017年1月)

講座回数 全4回

日程 (2016年10月17日現在の予定)

 

<土曜午後コース>

 

1回目 11/12(土)

2回目 11/26(土)

3回目 12/17(土)

4回目(最終回)2017年 1/14(土)

 

いずれも、4時間 13:00-17:00(途中休憩あり)

17:30~ 懇親会(食事会)あり(希望者のみ)

 

 

<平日夕方コース>

 

1回目 11/18(金)

2回目 12/9(金)

3回目 12/21(水)

4回目(最終回)2017年 1/20(金)

 

19:00-22:00 講座 (途中休憩あり)

22:00-23:00 懇親会(軽食あり)を兼ねたQ&A

 

☆両コースに共通事項☆

 

会場 都内会議室 (別途お知らせします。)

 

定員 4名 ※最少催行人数2名

 

講師 永田美保子
【講座内容】(予定)

 

・第1回 イントロダクション

 

「豊かさ」を生むビジネスマインドについて

自分の心と気持ちを大切にするということの意味

 

・秘書は会社員でありながら経営者の視点を持っている

 

・感情を抜きにして、目的のために動く

 

・仕事で成功している女性は男性性と女性性のバランスが取れている例

 

・秘書が幸せだと業績までアップする秘密とは?

 

 

第2回 個人プレーとチームプレーのバランスが大事!

 

・秘書119番~秘書の仕事が大変な時ってどんな時?

 

・エグゼクティブは休暇もマッサージもテニスも仕事として

生活のスケジュールの中に組み込んでいる

 

・有給を取るのもあなたの仕事です

 

・あなたが休まないから、後輩が休めない。

 

・楽しい旅行のために有給を使おう。そのための段取り術

 

・秘書ってゼッタイにいつも席に座っていないとだめなの?

 

・上司、部下・同僚があなたにもたらしてくれるものとは。

 

 

第3回 ほめ上手な上司を育てるのはあなたです

 

・上司のベストパートナーとして必要な「 たった一つの事 」

 

・ほめられ上手な秘書・ほめ上手な上司の存在が

会社をますます良くしてゆく

 

・組織を変える力はないけど、人を動かす力はあるのが秘書

 

・外資系、日系、それぞれにまつわる処世術を理解する

 

第4回 自分史上最高の秘書になる! 進化し続けるあなたでいよう 

 

・あなたがなりうる「最高の秘書になる」とは?

 

・あなたの「理想の秘書」の姿を教えてください。

 

・ロールモデルって何?

 

・「サービス」の提供ではなく、「感動」の提供 (一流旅館の例)

 

・何のためにこの仕事をしますか? その仕事を通して何を伝えたいですか?

 

・感謝されたくてやっているか、感謝してやっているかの大きな違い。

 

・私生活を充実させるには遊びの要素が不可欠

 

・「もし秘書じゃなかったら?」 何をしますか

 

・ Q&A

 

********************

 

講師 永田美保子(秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会代表)

 

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Photo by Tiger

 

<講師略歴>

 

大学卒業後、自動車メーカー研究所・外資系消費財メーカーのバイリンガル秘書を経て、英国へ語学留学。その後フィンランドのヘルシンキに駐在しシリヤライン(現タリンクシリヤ)の定期航路大型客船にてキャビンアテンダントとして乗務。

 

帰国後は外資系企業・合弁企業を中心としてエグゼクティブ秘書業務に2014年10月まで携わり、秘書歴は通算約20年に及ぶ。

エグゼクティブ秘書として担当した上司は多国籍にわたり、外国人上司の国籍は英国・米国・台湾・ベルギー・カナダ・オーストラリアなど。

日本人エグゼクティブ付の秘書としては、一部上場企業の代表取締役専任秘書を担当。

 

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1997年当時 オフィスにて

 

2015年4月よりフリーランスとして在宅秘書、コラムニスト、秘書育成コンサルタントとしての活動を開始。現職の秘書、在宅秘書への転向を考えている秘書経験者に自身の経験を生かした指導をしている。

 

【こんな方に特に参加をお勧めします】

 

秘書(形態問わず)現職で働いている方、秘書経験者、

秘書から在宅秘書への転換を考えている方

秘書経験を生かして将来は起業したい方

毎日楽しく自分らしく仕事をしたい方

 

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秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報

意外と知らない、仕事を楽にするTIPS(小ネタ)

こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法

効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。

 

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講座のご案内:元外資系秘書が教えます!本当に必要なときの英文メール実践講座 

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こんにちは、永田美保子です。

 

現在私が開講中で、好評いただいております講座を

こちらでもご案内します。
元外資系秘書が教えます!

本当に必要なときの英文メール実践講座」

 

 

英語を使う現場で、 英文メールを作成するにあたって
失敗したり・困ったり・悩んだり・恥をかいたり・怒られたり
を経験してきた元外資系秘書が、
「そうそう、まさにそれが知りたかった!」 という
事例をお伝えしながら、
無駄を省きつつ大切なことは伝わる
英文メールの極意をお教えします。

英語は得意なはずなのに、いざ仕事で
英語のメールとなると、何から書きはじめ
たらよいのか、戸惑っていませんか?

相手がエグゼクティブや性別のわからない外国人だと、
どうやって書き出したらよいか困ってしまうことはないですか?

 

外資系企業の役員秘書を歴任してきた講師が、場面ごとに
適切な事例をあげながらお仕事に即役立つメールの書き方を
お伝えしてゆきます。
パターンを覚えると驚くほど楽になります。

また、秘書やエグゼクティブの特殊事情に
合わせた内容にも適宜対応いたしますので
ご質問も大歓迎です。

 

【参加者の方からのご感想を頂きました!】
東京都 M様

“私は自分のやり取りのメールが相手にどのように伝わっているのかいまいち自信が持てず、調べる事もせず日々流されるままこなしてきたので、そんなに間違っていた訳ではないのだな、と永田先生に確認する事で少し自信が持てました。”

 

 

<こんなことを学びます>
主に企業などの秘書・アシスタントの方、英文メールを日常の業務で作成する方
向けの内容です。 もちろんそれ以外の方もOKです。
※大まかな目安として、TOEICスコア500~ 英検2級 程度以上

 

・仕事の現場で役立つ、基本の英文メールをさくっと返信する書き方を身につけます。

 

(秘書・エグゼクティブ向け)
社交・冠婚葬祭関連の英文メールの表現について学びます。
例) お断り・お礼・お祝い・お悔やみなど。
⇒ 特に、礼儀を重んじながらもタイミングよく確実に伝えるコツを重点的に。

 

(秘書エグゼクティブ向け)
重要かつ緊急なメールの取り扱い方、一刻も早く返信するコツについて学びます。

例) 急なミーティングキャンセル、フライトが飛ばない、スケジュール変更

 

・メールのテンプレート化する方法についてもお伝えします。
・現場で即役立つ例文集を使って学びます。(資料はすべてお持ち帰りいただけます)

 

 

<こんなことが出来るようになります>
・英文メールを書くのが楽しくなります。
・英文メールの基本パターンに慣れます。
・相手の立場に立った、好感度の高いメールを書くことが出来るようになります。
・TPOに合わせた英文メールが書けるようになります。
・相手がどんな立場の方でも、敬称などを間違えないで返信が出来ます。
・相手からの英文メールが結局何を言いたいのか、何をしてほしいのか、読み解き方がわかるようになります。

 

 

<こんな風に教えます>
少人数制のグループで丁寧に教えます。
レクチャーとワークを組み合わせた二部構成です。
講師の一方的な説明にならずに参加者の皆さんと対話する形式で、
自由に楽しく学んで頂きます。

<講師> 永田美保子
在宅秘書育成コンサルタント
パーソナル秘書協会 代表
<持ち物>
筆記用具をお持ちください。
辞書・電子辞書も持ち込みOKです。

<定員>
基本 3名

<日時と会場>

講座詳細は下記の通りです。

ご都合の良い日程・場所をお選びください。

 

1.9月4日(日)14:00-15:30

施設名:日本橋会議室

東京メトロ銀座線 日本橋駅 徒歩5分

東京都中央区日本橋兜町17-1
日本橋ロイヤルプラザ706
2.9月5日(月)18:30-20:00

施設名:青山会議室8 【1107号室】

地下鉄大江戸線・銀座線・半蔵門線 青山1丁目駅駅 徒歩1分

東京都港区南青山2-2-15 ウィン青山内

 

<受講料>

お一人 5,500円

含まれるもの: レクチャー、オリジナルテキスト、英文メール文例集、会議室の室料
会議室付属のフリードリンク(水、コーヒー、お茶)
含まれないもの: 上記以外の各自の飲み物

<お支払いについて>

 

こちらからフォームに記入・お送りください。

折り返し振込先をご案内します。

<当日の流れとタイムスケジュール>

所要時間 90分
<内訳>
レクチャー30分   英文メールの事例、テンプレート、読み解き方の説明
ワーク・答え合わせ30分 メールを実際に作成、答え合わせ
質疑応答 30分    職場で困った例などの質問を頂いてお答えする形で進めます

<こんな方を対象としています>

仕事で英文メールを書く機会がある方で、
・英文メール自体に時間をかけずに「内容」に時間をかけたい方
・仕事がデキルことが伝わるような、論理的なメールを書きたい方
・秘書・アシスタント等で上司の代理で英語のメールを作成する機会のある方
・秘書アシスタントをめざして転職活動をしている方

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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メデイア等の情報

初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

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マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

10172015



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