人間関係こそがすべて! 秘書の裏話

こんにちは、

永田美保子です。

 

現在お勤めの方にお聞きしたいと思います。。。

 

 

・上司(秘書の場合サポート対象のエグゼクティブ)

 

・上司 (組織上の、総務部長や秘書室長が当たる)

 

・先輩(秘書の先輩、他部署の先輩)

 

・同僚(他部署、関連会社)

 

・後輩

 

との人間間関係は取りあえず

オッケーですか?

 

でしたら良いのですが、

 

もしも、

 

苦手な人、できればお会いしたくない人

お話したくない人、

 

プライベートでは良いけれど仕事だと面倒な人

あるいはその逆など、

 

何らかの問題を抱えている方がいらしたら

ちょっとつらいですよね。

 

それでも

仕事自体がやりがいがあって楽しければ

そちらに集中できるので、気持ちの面では救われるのですが

 

特に、秘書・アシスタントの仕事は

 

人間関係=仕事のやりやすさ

 

という事がとても多いです!

 

ほとんど100パーセントかもしれません。

 

あらゆる情報は他人を通じてやってきますし

 

個人付き秘書の方も、

企業など組織に属していればどうしても

チームワークで行う仕事も避けては通れません

 

・・・実はすべての仕事が自分一人ではできない

エグゼクティブ上司含めてのチームワーク

なんです。

 

 

 

今、人間関係で居心地の良くない方

 

たとえば、

上司や先輩からつらく当たられていると感じている方

 

正当に評価されていないと感じている方

 

後輩に指導する際に、なんだか嫌われているような気がする方

 

・・・・ まるで昔の私のようですが。

 

安心してください。

 

 

実は、

7月9日の上級秘書講座では、

何を重点にお話しするかというと

 

私が、

秘書時代の先輩に(はた目からは)

つらく当たられていたけれど、

気づくと先輩を追い越して、

会社トップのエグゼクティブ担当となった時の話など

 

対面でなくてはお伝えできない、リアルな

秘書の人間関係の裏話をお話します。

 

先輩を超える、秘書下剋上ストーリー

とでもいえばいいのでしょうか。。。

 

参加者の方の状況によっては

この話がメインになってくるかもしれません。。(涙)

 

 

エグゼクティブの気をそらさないで仕事を進める

スキル面の大切なコツはもちろんですが、

 

人間関係のコツも具体的な例を挙げてお伝えしてゆきますね。

 

 

 

なぜこんな話をするかというと

 

最近 何人かの

現役の秘書さん達とお話して

お悩みの根源はやっぱり人間関係だと痛感したから。

 

 

 

 

突き詰めると

秘書の仕事が上手く行くかどうかは

人間関係がカギだな、という事。

 

 

逆に言うと人間関係を押さえておけば

仕事に身が入るし、

回りも協力してくれるので

何をするのも楽になります。

 

毎日ため息をつきながら会社に行って7-8時間を

お金のために過ごすのではなく

 

胸を張って明るく(声まで変わってきます)出社するようになるし

 

前向きな行動・自信が感じられるので、

ますます信頼されるようになります。

 

その好循環です。

 

 

そんなリアルなお話をする講座、

ここだけの、お会いして初めて

伝わるをしますね!

 

気になる方は、まだ若干のお席がご用意できますので

7/5 現在(残席2)

 

よろしければこの機会に参加してみてくださいね。

満席になり次第、締め切りますので、気持~ちお早めに!

 

 

7/9(日) 14-17時 

上級秘書講座(単発) @麻布十番にて

 

詳細とお申込みはこちらから

 

 

****

 

☆今までの秘書講座などの参加者のご感想の一部

はこちらです。

 

連続講座受講 Y様

ただ単に話を聞いてアドバイスを貰うだけなら

他にもあるかもしれませんが、

なかなか表に出てこない秘書の話をするならば、

自身が経験され背景をよくわかっているかはとても重要で、

しかも外資・日系の両方を知っていて、

トップエグゼクティブを見た事がある人かどうかは

大きな違いと思います。

 

個人コンサルテイング受講 Y。F様

私の現状や問題について具体的で

客観的なアドバイスをいただきました。

 

 

7/9(日) 14-17時 

上級秘書講座(単発) @麻布十番にて

 

詳細とお申込みはこちらから

 

 

****

 

今後のその他の講座予定:

 

☆ 7/22(土)14-17時 

  3回コース・連続秘書講座

~ 秘書が「良い気分」でいると会社が上手く行く秘訣

詳しいご案内はこちらの特設ページから!

 

☆ 7月30日(日) 10-12時 

新宿にて

クラスルームスタイル秘書中級講座

 

 

 

 

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+++

 

2017年2月20日 発売

「年収10倍アップの時間術」

(クロスメディア・パブリッシング)

永田 美保子 著

 

読者様ご招待・無料トークイベントの

開催決定しました!

 

7月26日(水)19:00~ 東京・丸の内にて

詳しくはこちらから 

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書籍『年収10倍アップの時間術』 トークイベント ご案内ページ

 

 

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※この7/26(水)のトークイベントのチラシ(はがき大)を

置かせてくださるお店やコワーキングオフィス等を探しています。

お心当たりの方、ぜひ info@sophiemihoko.info までお知らせください。

 

 

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【最新版・音声講座】「エグゼクティブ上司と秘書の最強のパートナーシップについて知っておきたい事」 リリースしました!

 

最初にお知らせです。

 

7/22(土)スタートの3回連続秘書向け講座

 

秘書が「良い気分」でいると会社が上手く行く秘訣

 

へのお問あわせを続々いただいています。

 

少人数制なので気になる方はお早めにお申し込みされてお席を確保下さいね。

 

詳しいご案内はこちらの特設ページから!

 

<土日午後コース> スケジュール(予定)

 

1回目   2017年 7月22日(土)
2回目   8月5日(土)
3回目   8月19日(土)

 

時間 : 14:00-17:00 講座 (途中休憩あり)

17:30~ 懇親会(食事会)あり (希望者のみ)

 

秘書・アシスタント・ビジネスパーソンとしてのキャリアも

プライベートも本当に大切にしたい人だけがご参加下さい。

 

 

 

+++

 

さて、

【最新版!】

音声講座 : エグゼクティブ上司と秘書の

最強のパートナーシップについて知っておきたい事

 

をリリースしました。

 

やはりパートナーシップって

皆様気になりますよね????

 

お申込みを次々頂いています。

 

 

☆お申込みはこちらから(銀行振込)

 

☆オンラインショップBASEからのお申し込みはこちら(クレジットカード)

 

 

<コンテンツ> 
1 組織を代表する立場として守らなくてはいけない大切なこと

 

2.上司と秘書のより良いパートナーシップのために

・ご参考になる体験談例

・モラルハラスメントを避ける為に秘書の立場からできること

 

3.今すぐできること

 

<内容について>

 

これは、私がコンサルティングや各種セミナーで

多くの秘書の方からお話をお聞きするうちに

 

多くの秘書の皆様が抱えている

共通の問題として浮かび上がってきた

ことをもとに、お伝えしたい事として

まとめたものです。

 

音声で繰り返し聞いていただくことで

行動に落とし込めるようになってきます。

 

お仕事でPCを一日中使っている秘書など

事務系の方には、

 

もうPCやスマホ画面を見たくないとき

(ありますよね?)でも

 

音声として耳から聞いていただけるのが

最大の特徴です。

 

たとえば、ジムでランニングしながらでも

可能です (^^)

 

特にエグゼクティブ担当秘書の方には

 

・より良いパートナーシップのために

・組織を代表する立場として大切なこと

 

という項目がお役にたつと思います。

ぜひご参考に、繰り返し聞いていただき

お役立てください。

 

 

 

この音声教材は以下のような方に特におすすめです。

 

・秘書の立場でできることの限界を感じている

 

・上司との信頼関係が十分でないと感じる

 

・秘書に対して上司が求めていることが良くわからない

 

・永田の体験談を聞いてみたい

 

・セミナー等に直接参加したいが都合がつかない

・何度も音声で聞いて繰り返し学びたい方

など。

 

この音声を聴くと次のような効果が考えられます。

 

・秘書として、上司とタッグを組んで仕事を行う覚悟ができる

 

・上司の気持ちが良くわかるようになる

 

・自分の行動に自信が持てる

 

・上司の態度が(良い方へ)変わるなど。

 

 

私のセミナー同様、

 

事例や対応策が豊富で、

 

楽しんで聞いていただきながら

 

すぐに役立てていただける内容となっております。

 

ぜひお手許に。

 

 

先日のブログのご案内記事もご参照くださいね。

 

 

昨年冬にリリースした人気音声教材、

 

音声講座「エグゼクティブ秘書に向いている人の特徴」

もよろしければぜひ合わせてお聞きくださるとさらに

理解が深まるかと思います。

 

(こちらはネットショップBASE経由の販売です) 

 

 

 

 

***お知らせ***

 

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東京・丸の内にて出版記念トークイベントを行います!

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お会いできますのを楽しみにしております。

 

 

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エグゼクティブ秘書として ミー・セカンド(自分が後回し)は仕事の場だけ! 人生は自分が主役であるという事を思い出す

永田美保子です。

 

特に秘書・アシスタントの方、

 

自分が他人からどう見られているか、常に気になりますか?

 

秘書の人、良くやってるな~ と言われると嬉しいし

会社としてお客様に恥ずかしくないように
流行の服を着たらいけないとか

暑くても常にきちんとジャケット着ていないと、とか

 

 

秘書である私

 

XXのお仕事をしている私

 

が、自分の意識の中心にあると感じていますか?

 

私の場合、役員秘書が自分の人格のすべてで

 

「永田美保子」はどこかに隠れてしまったまま

 

A事業本部長の秘書の永田さん

B社長の秘書の永田さん 

Mr. Smithの秘書の永田さん

 

が自分のすべてでした。

そう、過去20年以上。

 

 

 

 

 

それって職業病みたいでおかしくない???

 

 

誇りに感じる一方で、とても窮屈に思っていました。

でも自分ではかえることができない。

 

 他人からどう見られるか。

どう評価されるか、 

 

上司に恥をかかせないために

 

・・・ だけが判断基準でした。

 

我ながら、凄い他人軸ですね!

(プロ根性ともいう)

 

仕事中は対外的にやむを得ないこともあります。

やはり秘書ですから

 

 

でも 仕事を離れても24時間

 

「秘書の永田さん」のまま。。。。

 

 

気持ちが切り替えられないまま何年も突っ走りました。

 

休暇で旅行に行くときも今後の仕事に役に立つ場所へ

 

食事に行くときも接待の参考になるところへ

 

 

 

 

 

 

今思うと、もっと大切なことは

 

自分が

幸せに楽しく仕事をしているかどうか


自分が納得できる仕事をしているかどうか

 

なのに、他人からどう思われるか、

見られたいか、が優先しすぎていました。 

 

 

幸か不幸か、秘書の仕事はそんな

 

ミー・セカンド(自分は後回し)な思考クセが

 

あることで、評価されやすく、

却って上手く行きやすい職場でした。

 

この考え方のクセがマイナスにならず、むしろ評価される。。。

 

 

そうやって、私の活躍範囲が広がり、

秘書として成功すればするほど

 

 

本当の自分と秘書の自分とのバランスが

おかしくなってくるのを感じていました。

 

 

秘書として、トップエグゼクティブ達に信頼されていたけれど

何かが足りませんでした。

 

そう、自分を大切にしていなかったのです。

 

 

ではどうやって解決したのか?

どうすればいいのか?

 

私がやってきたこと、

新しくやったこと。

 

私が心地良く毎日を送るために

或る時、心に決めて行動したこと。

 

 

自分を大切にしながら仕事で成功することはできるのです。

 

 

得体のしれない恐れやプレッシャーからは卒業して

 

毎日楽しく仕事場に向かいませんか?

 

自分が心地良く過ごすことより大切なものはありません。

 

自分が思ったことがそのまま現実になるからです。

 

人のために生きるのではなく

自分のために生きる

 

それはシンプルな事なのです。

 

そして、それに気付いた人がお仕事のパフォーマンスも良くなる!!

 

すべてはつながっています。

 

一寸だけ種明かしをすると、

 

真のエグゼクティブは100%、

自分を大切にしている秘書から

サポートされたいと思っています。

 

 

 

そんな大切なメッセージを、

7/22(土)スタートの

この3回連続秘書講座ですべてお伝えします。

 

この機会にぜひご参加ください。

 

 

詳しいご案内はこちらの特設ページから!

 

<土日午後コース> スケジュール(予定)

 

1回目   2017年 7月22日(土)
2回目   8月5日(土)
3回目   8月19日(土)

 

時間 : 14:00-17:00 講座 (途中休憩あり)

17:30~ 懇親会(食事会)あり (希望者のみ)

 

秘書・アシスタント・ビジネスパーソンとしてのキャリアも

プライベートも本当に大切にしたい人だけがご参加下さい。

 

 

お目にかかれるのを楽しみにしています!

 

 

 

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最新イベント情報

 

2017年7月26日(水)19時より

 

東京・丸の内にて出版記念トークイベントを行います!

(読者様限定・入場無料)

 

先着50名様限定ですので、今すぐお申し込みを!

 

詳細・お申し込みはこちらから!

お会いできますのを楽しみにしております。

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

10172015



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