【好評です】 毎朝メールレターをお届けします

こんにちは

 

永田美保子です。

 

 

 

多くの読者様に購読いただいている

不定期なメールレターに加えて

 

毎日朝7時に届くメールレター

をリリースはじめました。

 

内容は、

当ブログ『外資系トップ外国人を通して伝える・伝わる一流の仕事術』

の過去の人気記事と

 

初出版の書籍 『年収10倍アップの時間術』の中から、

 

エグゼクティブ秘書、エグゼクティブ双方に大切な

哲学(セオリー)をピックアップして書き直したものです。

 

 

 

あれ、この話どこかで読んだわ?

 

知ってる話だけどこうやって読むと新鮮に感じるなぁ。

 

などなど 読むときの状況によっても

 

さまざまな印象を受けられると思います。

 

あ、この話は初めて読むわ!

 

というネタも多数仕込んでおります。

ぜひお楽しみに、登録してみてくださいね。

 

365日毎朝7時に届きます。

 

時々は、おしらせ関係も盛り込みます。

 

 

 

毎日メール上で私、永田と

対話しているような気分になって頂けたら

嬉しいです。

 

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2017年2月20日 発売

「年収10倍アップの時間術」

(クロスメディア・パブリッシング)

永田 美保子 著

 

 

 

 

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年収10倍アップの時間術

 

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秘書の仕事を邪魔する要因(1)

 

こんにちは、永田美保子です。

 

秘書・アシスタントのように

関係者多数の思いや都合が

絡まった仕事をしていると、

 

仕事そのもののの内容「以外で」

 

 気を遣う事、モチベーションが下がる事

 生産性を下げる事

 

・・・ がありますよね?

 

まあ、簡単に言うと

 

嫌なことがあって仕事に手がつかない状態

 

何か気に障るようなことを言われて

そちらにエネルギーを奪われている状態

 

 

もっと率直に言うと、

 

誰かに意地悪や嫌がらせをされている状態ですね!

 

 

そういう状態を防ぐにはどうしたら良いのでしょう?

 

図太くなって外野など気にしなければいいのですが

(多くの会社トップの秘書さん達に接して、みなさん見た目とは裏腹に、

相当図太くていい加減だと自分でおっしゃいます)

 

どうしたら良いかわからない方向けに

一つの指針をご提案します。

 

以下、ヒプノセラピストの谷原由美さんのブログから引用します。

 

 

ヒプノセラピストというのは、 自分が勝手に作った言葉を相手にインストールすることがないように、 絶対的に気を配る。

 

 

 

要点を引用しますと

 

 

よく、なんか、理解できない日本語を使う人に対して、

多くの人が「この人すごい」とか言っちゃうのは、

まさにこのエリクソン催眠なんですね。

 

よく日本人でありがちなのは、

意味のわからない「英語の単語を多用する人」とか。笑

 

 

 

エリクソン催眠というのがあるのですね?

 

そうそう、

 

良くわけのわからない言葉を使う上司や先輩社員がいませんか?

 

外資だと、その会社独自の外国語そのままの専門用語があって、

新人のうちは??? となったりします。

しかも日本語と混ざって使われるので大混乱。

 

たとえば、

いきなり新人が下記のような用語で質問されてもわかりませんよね。

 

・Approval  承認のサインなどをしてもらうこと

 

・スロット  タイムスロットのこと。上司の空いている時間

 

・ミニマムコネクションタイム

フライト手配の時の乗り継ぎに必要な時間。これを間違えると大変。

ただ、通常は旅行代理店に依頼するとチェックしてくれる。

 

・ストラテジック 仕事のすすめかたについて良くこんな指示が

 

・イノベーティブに 同上

 

などなどまだまだあるのですが

 

これを言われて新人さんは 最初、ぎょっとします。

 

そこを 先輩や上司に上手くコントロールされてしまうと

いうことで(催眠の一種ですね)あちこちで起きているとしたら

恐ろしいことだと思います。

 

私のまわりにもそういう、

 

いきなり相手の知らない専門用語をぶつけてきて

あいてをけむに巻いて優位に立とうとする、

 

先輩方がいらっしゃいましたが

 

すでに空気を読まない秘書として成長していたのが幸いして

 

分からないことは分からないと、聞き返すようにしていました。

 

ここで、うやむやにしてしまうと指示を

よく理解しないまま仕事を開始した人の責任です。

 

すると、なんと!

 

発言した方は、自分が発した業界用語の説明を

日本語で相手に理解できるようにすることが出来ないのですよ!!

 

しまいには逆ギレしたり。

 

 

ただ、このようにキレられるのが嫌でこちらが相手の意図をくみ取るようになると。。。。

 

相手の思うつぼです。

 

仕事は、分かるように説明・指示しない相手に責任があるのです。

 

 

 

 

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定価 8,640円  ⇒ 5,000円

 

 

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7/26 出版記念トークイベントの

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8/6からは定価(8,640円 税込)となります。

 

ぜひこの機会をご利用の上お申しこみ下さいね。

 

※音声のお届けは8/15以降になります。

(ダウンロードでの配信)。

時間:約60分

 

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**初出版の著書**

 

2017年2月20日 発売

「年収10倍アップの時間術」

(クロスメディア・パブリッシング)

永田 美保子 著

 

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管理職の方は仕事で成果を出すためのキーパーソンを押さえよ!

仕事で成果を出すための

キーパーソン。。。

 

 

だれでしょう?

 

たとえばあなたが企業に勤めていて

 

とある部署の管理職だとします。

 

 

日常の業務の他に。。。

 

・プロジェクト関連の急な仕事

 

・物品の購入

 

・海外出張

 

・人の採用

 

 

・・が発生する様な

仕事に携っているならば。。。。

 

 

はい、そうです!

 

これ全部直属上司より上のレベルの

上司の承認(Approval)が

必要な仕事です。

 

そうなんです。

 

自分の関連するビジネス(事業部)

役員付きの秘書は

必ず押さえておきましょう!

 

でも~~

 

・秘書ってお局さまで気を遣うし話しづらいんだよね

 

・忙しそうでイライラされちゃうんだよね

 

・此方のお願いしたいこと、本当にわかってくれるのかな、、、

 

 

なんて思っている(思われている)としたら

凄く損ですよね。

 

やり方を変えて、仕事をしやすくしましょう!

 

 

効果的なお願いのしかた (マネジャー → 秘書)

効果的なお願いのされかた (マネジャー ⇔ 秘書)

 

を全方位から学びましょう。。。

 

 

 

 

というような話を

7月26日(水)のトークイベントでは

みっちりいたします。

 

お近くの方、御都合のつく方は

是非いらしてくださいね。

 

 

とはいえ、外さないための

超重要ポイントについては

次回にお伝えします!

 

お楽しみに。

 

 

 

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2017年2月20日 発売

「年収10倍アップの時間術」

(クロスメディア・パブリッシング)

永田 美保子 著

 

読者様ご招待・無料トークイベントの

開催決定しました!

 

7月26日(水)19:00~ 東京・丸の内にて

詳しくはこちらから 

↓↓↓↓↓

書籍『年収10倍アップの時間術』 トークイベント ご案内ページ

 

お席が半分ほど埋まってきましたので

気になっている方はお早めに!

 

オフィス街ですし間際にお申込み

殺到の可能性も。。。

 

司会者さんとの打ち合わせもすんで

やる気になっております。。。

 

 

↑↑↑↑

※この7/26(水)のトークイベントのチラシ(はがき大)を

置かせてくださるお店やコワーキングオフィス等を探しています。

お心当たりの方、ぜひ info@sophiemihoko.info までお知らせください。

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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メデイア等の情報

初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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