ごあいさつ と プロフィール 

 

ELL86_yasasiihikari-thumb-1000xauto-12413

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

こんにちは、はじめまして。

永田 美保子と申します。

 

1990年代半ばから約20年間、外資系企業などで外国人・

日本人両方の役員秘書として、多国籍でエリートの方々と

接するうちに、彼らが1日24時間あっても足りないような

スケジュールの激務をこなすのは強い信念があるからに違い

ない、と思うようになりました。

 

 

そしてさらに、信念だけではない「なにか」を持っていることに

気づきます。体力、気力、インテリジェンスのほかに大切な

「なにか」。。。

 

そんなシークレットを地道に追求しつつ、何とか自分なりに言葉

にしてみました。皆様の日々の生活がさらに充実するために何らか

の形で参考にしていただけたらこんな幸せはありません。

 

☆私の詳しいプロフィールは以下の通りです。

 

現在フリーランスのパーソナル秘書・ライター・コラムニストとして活動中。

 

★職歴・資格
大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、

英国へ語学留学。

その後北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン間の定期航路客船に

日本人アテンダントとして乗務。
日本に帰国後 外資系・日系企業両方の役員秘書業務に2014年10月まで

通算約20年携わる。

 

秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、

外国人(国籍:英・米・台湾・ベルギー・カナダ・オーストラリア・

ブラジル)は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職のトップマネジ

メント。
業務内容としてはスケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物

検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの

手配まで幅広い経験を積む。

 

その他の業務としては一年間、商社の翻訳担当としてニュース記事の

ヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英)を担当。

 

別途、通訳(随時)としてはメディア関連・海外アーティストとの

スカイプ会議の通訳などを手掛ける。

 

他には、英語インタビュー画像の日本語化(テープ起こし)、手紙の作成

などを得意とする。

 
2016年3月から エグゼクティブ層向けコラム記事を著名媒体に執筆中(署名入り寄稿)

 

 

74046939_ac85b5039b_m (180x240)

★取得資格:
CBS(国際秘書) アソシエイト(準CBS)
ケンブリッジ英検 ファースト

 

★その他の活動:
エストニア e-resident (電子居住者)
2015年6月在日本エストニア大使館にて取得

日本からエストニア以外の在外公館で申請した第一号取得者

 

 

このエストニアのe-residencyについてはこちらで

ご説明しています

 

 

 

さて、一方で、これだけネット上でなんでもできるようになってゆくと、

実際に人に会うことの価値がとても高いことが良くわかるようになって

行きます。

本当に会いたい人と会いたくない人とがふるいにかけられる感覚を覚えます。

 

私の過去のエグゼクティブの対応などを見ていても、本当に大切なことは、

人はface to face(対面)で伝えるものだということを学びましたがこれからは

それに拍車がかかってくることでしょう。

 

今後は、「 アナログ 」 と「 デジタル 」をうまく組み合わせて自分の

心地良い状態を作り上げてゆきたく思っています。

 

どうぞ宜しくお願いいたします。

 

ご意見ご感想などもお待ちしています!

 

永田 美保子

 

 

詳しいプロフィール 外資系秘書時代

ELL96_asanobara20140511500_TP_V

 

 

2014年末に外資系企業を退職するまでの私の主な職務経歴について簡単に記しますと、北欧(フィンランド)駐在員として定期客船のアテンダント・パーサー業務、日本での商社でのニュースレター翻訳担当の仕事などを経て、外資系企業(米系メーカー、日独合弁メーカー)など中心に通算約20年間、外国人・日本人役員両方を担当する役員秘書(エグゼクティブ・セクレタリー)として仕事をしてきました。

 

役員秘書というと、役員にお茶を出してタイプやスケジュール管理をしているだけと思っている方はさすがにもういないと思いますが、実際の業務内容は、「あなたの会社ではこんなこともするの?」 と他社のPA(Personal Assistant・個人付秘書)にあきれられるほど、守備範囲がかなり広く、なかなかハードで、常にプレッシャーがありました。

 

まず、通常の業務内容としては、秘書業務を行う際に日本語・英語での対応いずれもミスがあってはならないということからくるプレッシャー。

その上で、合弁企業で会社組織が非常に複雑なため、重役の外国人上司の立場を考えて、問題が起こらないように先を読んで行動することを求められる責任。

 

秘書とはいえ、会社組織の一員(一般社員)として働くことによるさまざまな義務や制約。。。。会社の代表のバックオフィスとしての各種イベントのまとめ役、だれも手を着けないが会社として誰かがやらないといけない業務など、特命事項的な役目も良くありました。

 

さらに本業では24時間体制で移動・会議等をおこなう上司をサポートすることによる、常に気が張った状態。

 

今にして思えば、良く言われる、精神の異常消耗といってよい状態でした。 当時は上司に恵まれていると信じていたので、無我夢中で気づきませんでしたが。。。私は仕事は好きだけれど、組織で働くのにはあまり向いていないかもしれないな。。。と感じ始めたのもこのころです。

 

さて、一方では社内のキャリアプランに関する問題が出てきました。

 

入社から年月が経つと、秘書とはいえ、後進の指導にも当たるということで次第に指導者的立場として活躍することが求められてきます。

 

しかし、私のいた会社では秘書は少数精鋭(といえば聞こえはいいけど)で、新しいメンバーを入れることが難しい状況でした。 何度かチャンスはあったのですが、ヘッドカウントの問題等で流れ、私が一番若手でありつつ、今までの経験を買われて組織上一番役職が高い外国人エグゼグティブのサポートをすることに。当然、責任ある仕事も雑用的な仕事も何でもかんでもやってきます!

 

セクレタリーとしての1プレイヤーとしての仕事ぶりはエグゼグティブ上司自身には評価していただき、やりがいはありました。しかしながら組織上の上司には外国人のサポートという仕事の内容をいまひとつ理解されず、(確かに特殊なスピード感が要求される場面や、エクスパット家族のケアでの留意点など経験しないとわからないですよな。。)結局、何でもこなす便利な何でも屋さんのように扱われることも。

 

改めて分かったことは、現場を任せられる部下や後輩がいないのに、管理職になるのは意味がないのです! それに、自分はどちらかというと、現場の方が好きなのですね~ キャリア志向になっても現場が混乱するだけだと思ったのです。

 

また、時期を同じくして身内の病気やいろいろな個人的事情なども重なり、休みたいのに休みをとりづらく、常に会社にいなくては仕事にならない秘書業務の限界をひしひしと感じ始めました。

 

 

3753906971_8e3ea81dbd_m

 

このころ、よく思っていたことは、自宅で仕事が出来たらよいのに。。。時間をずらして出勤出来たらよいのに。。。といったこと。

早い話が仕事の時間をずらしても効率よく働くことが出来れば認められると本当に良いな、ということでした。

(他部署では在宅勤務やフレックス・タイムは導入されていましたが、一部の部署では認められておらず、その一つが秘書課でした)

 

さて、上記の身内の問題が発展し続け、家族にも頼れないことが増え、この時期は記憶が飛んでいるくらいいろいろなことが重なった時期。

 

2011年、東日本大震災が起き(東京の職場で被災しました)、ここで私自身も押さえていた気持ちがとめられなくなりました。つまり、価値観が大きく変わりました。

死んでしまったら何もできない、命より大切なものはない、そして、自分の直感も信じて行動することが大切、ということに気付いたのです。

 

 

現在は、会社を辞めてから、時間の自由、仕事をする場所の自由(仕事を選びつつ在宅秘書にもチャレンジ)を実現しつつあります。

 

このブログではそんな自らの体験を中心として仕事や生活がハードでも、できれば私のように会社を辞めなくても、心と身体のバランスをとって楽しく暮らしてゆくための、様々なヒント・情報をお知らせしてゆきたいと思っています。

 

 

 

 

2 / 212
 

プロフィール

DSC_7359_original (200x300)



秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

ごあいさつ

不定期メールレターご登録

毎朝届くメールレターご登録

お問い合わせ

New !無料プレゼント・特別編集 外国人社長が好む”気分があがる” 接待用レストラン3軒 2017

メデイア等の情報

初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

Amazonのリンクはこちら 


マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



カテゴリ一覧

リンク集

PVアクセスランキング にほんブログ村

ページの先頭へ

FXの仕組み