外資系に良くある「政治的要素」 - 秘書としてどうかかわるのが正解か?

 

永田美保子です。

 

 

外資系企業の役員はもちろん

管理職や秘書も

 

「政治的」な動きが出来ることが実は必要だということ

ご存じの方も多いかと思います。

 

一方で、

え? 政治・・・ポリティックス・・・

 

なんだそりゃ?

 

とお思いの方も多いと思うので

 

わかりやすいように説明しますね。

 

社内政治・・・ 文字通り

 

通常行っているビジネス活動とは別に

 

政治的な要素 ~

人の思惑だったり

株主の意向だったり

企業なら企業の経歴に関連する事だったり

・・・

 

もろもろの要件が絡み合って

うまく行くものも行かなくなったりその逆もあり。

「調整役」が必要になるような事柄です。

 

ストレートに物事が運ばないで

力関係が発生するとでも言ったらよいでしょうか。

 

そんな場面をいくつか見たかもしれないし

見なかったかもしれません(笑)

 

 

秘書としては、

ややこしい事例に巻き込まれるのを防ぐためには

 

見ても見ないふり

仕事に集中している姿勢

 

を保つこと。

 

 

その上で最新情報は知っておいた方がいいですね。

でも、絶対しゃべらないことが第一条件ですが。

 

こいつは絶対にしゃべらない

 

と信頼してもらえて初めてちょっとだけ情報が

入ってくるようになります。

 

でも、自分の利益のためにそういう情報を利用する

ことはないですね~

 

そんなこんなでどうやって身をかわしながらサバイバルするか

取扱注意のお話でした。

 

 

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上司を「世界一の上司」にするために秘書のあなたがやるべきたった一つの事

こんにちは、

永田美保子です。

 

秘書・アシスタントの人の仕事って

見方によっては

 

ややこしいことを扱う「雑用係」に

みえる人がいるかもしれませんね。

エグゼクティブに関することを何でもやるけど基本は

雑用係。

 

たとえば、

100パーセント

間違いなく、上司の好みやビジネスの目的をくみ取った

スケジューリングをしたり。

(飛行機の席の好みとか、お客ささ訪問のタイミングとかね、お土産のセレクションとかね)

 

丁寧に電話やメールに対応したり

マナーを守って感じよくお客様に対応したり

 

上司の要求をあうんの呼吸で読み取って

つねに3歩先を見据えて先手先手で行動し

 

いつもビジネスの場にふさわしい装いとメイクをして

(自分が着たい服ではなくて、どうみられたいかで服は選ぶ)

 

間接的ではあるけれど会社の業績アップに貢献!

 

うわ~~忙しいしプレッシャー。

でもでも、上司は私を頼っているのよ!

わたしがいないと仕事が回らないので頑張るわ!!

 

なんて

・・・・ なんだかつかれませんか?

 

この一連の事柄は、今回の記事のタイトルに付けた

秘書のあなたがやるべきたった一つの事

 

とは全く違うんです。

 

残念でした。。。

わたくし自身がこれに近いことを永年していたので

「頑張り屋さんの秘書」の気持ちは

よ~~く 痛いほど分かります。

 

では、何が大切なの?

だって日々の仕事はどんどん進んでるじゃない? 忙しいのよ?

 

って思うと思います、ハイ。

 

今、一番おすすめしたいことは

何の為にその仕事をしているのか

自分で自分に問いかけること。

 

雑用係から (雑用が悪いと言ってるのではありません)

「プロフェッショナル」に意識を変えましょう

 

なんのプロフェショナルかというと

エグゼクティブ上司のパートナー的存在として

上司が本質的なビジネスをしやすくするための

プロフェッショナルです。

 

何のためにこの業務をしてるのか?と常に問いかけながら

 

目先のことにくるくる踊らされて自分をすり減らすことなく

冷静になって上司にアドバイスできるくらいに

なるとサイコーです。

 

”毎年やっているから今年もやる”ような業務

”会議のための会議”のような効率の悪い業務があったとしたら

 

「この業務、そもそもなぜやるんですか?」

 

とたずねてもいいと思います。

 

上司に言われたからやる

から、

主体性を持って意識をもって行う

 

に秘書もシフトして言ってもいいと思っています

 

上司を裸の王様にしないためにもね。。。

 

そしてこれは自分が快適に仕事をしてゆくための

第一歩だと思うのです。

 

秘書のあなたが誰かの秘書として行うためにいちばん

大切な事。

 

それは 上司が安心して、信頼関係の上に立って

本質的な仕事を出来るようにすること。

 

つまり、秘書のあなたが上司を100%信じることです。

(この人は世界一の上司だと)

こちらがまず信頼しないと相手も信頼してくれないです。

 

そういう信頼をベースにすることによって、何かおかしいなとか、

世界一の上司ならこんなことするはずがない、

と感じるような出来事が起こったら

率直な意見も言えるでしょう。

 

そういう心からの意見・アドバイスは、上司は必ず聞いてくれるもの。

 

本当に信じたことが現実となってあらわれますから

あなたが上司を世界一とおもっていれば相手に伝わります。

 

そして本当に! 「世界一の上司」らしくなってゆくんです~~

 

だまされたと思って試してみてくださいませ。ただですから。

秘書が果たす役割が大きい事、実感してくださいね。

☆日本一、でもいいけど世界一のほうがスケールが大きいからおすすめです。

 

そんな、現場で体験を通して身に着けた話、

スキルだけでなくて

心構え、マインドの話もふんだんに

5月からのエグゼクティブ秘書講座ではお話してゆきます。

 

4名までの少人数、セミプライベートクラスです。

 

お席が埋まり始めましたので、

興味を満たれた方はお早めにお問い合わせくださいね!

 

2つの時間別コースがあります。(内容は同じです)

 

・5/6(土)~ 土曜4回コース

・5/11(水)~ 平日4回コース

 

いずれのコースも4回のうち1回以上

エグゼクティブ向け個室会議室あるいはホテルのスイートルームを

利用します。

 

そんな体験もお楽しみに!

講座にてお会いできるのを楽しみにしています。

 

講座全体の詳細の記事はこちら

 

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会社トップと秘書の関係性は会社の縮図である

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

 

秘書の仕事を通して色々な場面を

見たり聞いたり体験したり

した結果感じることですが、

 

組織のトップとその秘書の関係性は

 

その組織の縮図でもありますね

 

 

 

 

どういうことかというと

 

例えば社長と秘書が

なんだか 信頼関係が出来ていないようで

仕事がしっくりいかない

その場しのぎの対応しかしないで

正直に話していない

お互いの事を思った行動をしていない

・・・・

 

というような場合ですと

 

その組織全体もなんだか疑心暗鬼的な

 

言いたいことが言えないような

 

風通しのよくない感じ

 

だったりします。

これ何故かほぼ100パーセントそうなんですね~~

 

そして、

 

事業もあまり上手くいっていない

 

一時的にドカンと上手くいっても結局ライバル企業に

足元をすくわれる

 

 

ということがままあります。

 

 

ではそんな風にならないためには

いったいどうしたら良いのでしょう。

 

今度は成功例についてもお話します。

 

次回に続きます!

 

 

 

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

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2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

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