秘書に向いているのは「普通」の人(2)

こんにちは、

永田美保子です。

 

世界的に今週のサンクスギビングを終えたら

 

クリスマスムードになってきますね

 

クリスマス休暇のある国や地域と

やり取りのある人は

 

もう今年も終わり、と言うムードになってくるの

ではないでしょうか?

 

 

 

 

 

 

さて、前回の続きです。

 

 

 

 

エグゼクティブ秘書に向いているのは

普通の人、という

 

上司からの指摘。。。。

 

さて、

ここでの 「普通」ってどういうことを指すのでしょうか。

 

というところまででした。

 

そうなのです。

 

普通の常識を持った人そのものが

 

実はエグゼクティブ秘書の現場では

求められているのです。

 

私の理解した範囲でお伝えすると

具体的には、

 

特に目立ったりとか

 

誰かに対して優位に立とうとしたり

 

必要以上に元気に振舞ったり

(これ営業ならむしろ美徳)

 

要は

自分を思い切り出す!

 

・・・ ということを一切せず

 

その代わりに

 

淡々とやるべきことをやり

 

臨機応変に

 

柔軟性を持って

 

何でも受け入れる

 

と、いうことを指すように感じました。

 

 

 

英語でもそういういい方があって

 

 

High key  – 元気発剌、積極的

 

Low key – ひっそりと目立たないように

 

という意味で使われます。

 

もちろん後者が「普通の人」

 

 

あまり目立ちたくないプロジェクトやお詫び行脚

の時など

 

”僕達、今度の出張はlow key で(静かに)行ってきます”

 

などという言い方をします。

 

 

こうやってみると

 

普通の人は

目立たないし、派手さもありませんし

何だか面白みがないように感じますよね。

 

でもそこが地に足が付いていて

いいのです。

 

地味だけど深みがある

 

そんな存在が求められています。

 

外資系のエグゼクティブ担当秘書なんて

知らない人からしたら

派手なイメージがあるかもしれませんが

 

実際は

 

企業など誰もが知っている有名な経営者や

成長している企業の代表など責任の重い秘書で

あれば余計に

 

静かな、おっとりしたタイプ、

派手さはあまりないけれど

まさに地に足が付いた何事にも動じないタイプの方

が多いと感じました。

 

そういう人物像を総称して

 

わかりやすい表現で「普通の人」

と表現していいたのでしょう。

 

普通の人、いいじゃないですか?

 

絶世の美女でもなく

 

キラキラしているわけでもなく

注目の的にはならない

 

あの人誰?って社内で言われてしまうことも。

 

通訳並みに語学がものすごくできるわけでもない

 

何か一つ特徴を述べよ

と言われても出てこない

 

でもその人がいるだけで安心感

 

そんな人が外資系エグゼクティブや企業トップの秘書

に多いのです

 

 

 

もう一度言います。

 

ものすごく目立つ特徴なんて、あってもなくても

思いつかなくても

全く気にしなくて良いのです!

 

あなたがあなた自身をどう思っているかが

最も大切ですし

 

何があっても大丈夫、と構えていることが一番大切なんです。

 

 

 

 

 

<<大切なお知らせ!>>

 

 

今週末11/25(土)からの4回連続講座

 

「秘書としてさらにセンスを磨くために」

 

のお席があと残り1席となっております。

 

11/23(木)17:00で締め切ります!

 

気になっている方は今すぐ、お問い合わせを

 

単発受講も受付中なので、ぜひ体験してみてくださいね。

 

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この講座、受講期間・2カ月間とプラス特典の再受講期間(無料です)も

設けてありますので、かなりご自身に向き合う時間を取ります。

 

4回とも、毎回メインテーマがありますが

 

1回目の11/25(土)はまずスタートとして

 

自分について

 

じっくり掘り下げていただきます。

 

この体験を通して、今まで気づかなかった

たくさんのスイッチを押すので

 

がらりと視点が変わり

月曜日からの仕事がラクになったり

人間関係がラクになるのです。

 

プライベートにも仕事にも転職にも良い影響が出ます。

ぜひいらしてくださいね!

 

 

 

 

 

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お茶といってもいろいろ? アフタヌーンティーとハイティーの違い

こんにちは、

永田美保子です。

 

すっかり秋も深まってまいりましたね。

いかがお過ごしですか?

 

 

今、2017後半戦も後半戦になってきて

私が痛感していますのは、

 

仕事は本質をつかんで

進めることが大事! 

 

でないと

エネルギーの無駄や時間の無駄が

多く発生してしまうという事。

 

だから

 

「何が求められているのか?」

「何の為に?これをするのか」

 

冷静~~に一歩引いて考えると良いのですね。

 

まあまあ、お茶でものんで。。。

 

と良くいうのはあながちウソではなく

 

まずはリラーーックス!!が

 

理にかなっているのかもしれないと思う

今日この頃。

 

そんなわけで、私の理想は

 

今年の9月後半から10月は

秘書の方対象に、お茶会を

重点的に開催してゆきたいな~~という事。

 

仕事でピリピリしていても

洗練されたサービスやゆったりとしたインテリアで

クールダウンしながら

美味しいお茶やお菓子でリラックスして

 

 

心ゆくまで

 

ゆったりしてリラックスして考えるのと

 

焦って考えるのは結果が変わってきます!

 

気になる事や

一寸考えたい事の解決策

とらえ方。。。等々

 

とりとめなく話しているようで

 

あら、解決している???

 

心が軽くなった?

 

ということが良くおこります(笑)

 

 

さて、ここで超マメ知識(興味ない人はスルーしてくださいね 笑)

 

<<アフタヌーンティーとハイティーの違い>>

 

前者は午後早い時間、後者は夕方と

時間帯が違うのはもちろんですが

ユーザー層も大きく違う。

 

たとえば、私が

イギリスへ留学していた20年以上前(古いですが)

周囲にいるロンドンのビジネスマンやOLさんで

英国人も外国人も(学生含む)

「アフタヌーンティーする」人なんて

聞いたことありませんでした。

 

アフタヌーンティーはどちらかというと

お金と時間の余裕がある人や

日本人観光客のような「せっかくだから記念に!」

というひとが余暇で楽しむもの。

 

もともとは午後、時間を持て余した上流階級のものでしたから

 

一般庶民にとっての3度の食事にはカウントしないもの。

 

その割にはお高い・・・リッツのお茶なんてチップ抜きでも

一人前50ポンドくらいします(1ポンド160円で計算すると8千円!)

 

 

余談ですが、スコーンだけなら口にする機会は多いです。

アフタヌーンティーの超簡単バージョンで「クリームティー」

(小さいポットの紅茶とスコーンにジャムとクロテッドクリーム)は

街中のテイーサロンやカフェにもあるので、比較的気軽にいただけます。

 

 

 

 

一方でハイティー。「ハイ」は時間の事。遅い時間という意味で

こちらは同じティーでも様子が違います。。。

 

そう、ズバリ、忙しい人が夕飯をこれですませる、という意味合い。

 

ボリュームのあるサンドイッチだったり

スナックだったりを紅茶で流し込む(失礼)イメージが

ちょっぴり残っています。

 

産業革命以降、工場から帰宅してお疲れモードの

ワーキングクラスに取り入れられたのも合点が行きます。

 

なのでこちらハイティーは「食事にカウントされるお茶」です。

 

※ちなみに、ご存じの方も多いでしょうが

英国やその関係の地域(NZやカナダなどコモンウェルス)

で、「ティー」といっても紅茶を飲まなくてはいけないわけではなく

おやつ、スナックのことを指します。

 

ホームステイ先の大家さんのご主人が春巻をつまみながら

良く、「It’s my tea!」 と言っていました。

お米が無くても食事を「ごはん」と呼ぶような物でしょうか?

 

 

 

さて、日本の高級ホテルの手にかかると、

 

アフタヌーンティーはよりリーズナブルで取っつきやすく

 

ハイティーは上品にいただきやすく 

 

本当に上手く取り入れられるものだな、と感嘆します。

 

マメ知識はここまででした。

 

 

さて、そんなアフタヌーンティーハイティー

両方体験できる、秋のお茶会を行いますよ。

 

お時間ゆるすようならぜひ!

 

このお茶会、ミニ・グループコンサルテイング

も兼ねていますがゆる~~くリラックスするのも大切な目的♡

 

日程は以下の通り(2017年9月21日現在)

 

都内ホテルで行います。

詳細はお申し込みの方にお伝えします。

 

9月28日(木)19時~21時 帝国ホテル (ハイティー、飲食代別途)
10月3日(火)19時~21時 パレスホテル
10月9日 (月・祝) 14時〜 16時 パレスホテル
10月22日(土)15時~17時 帝国ホテル (アフタヌーンティー、飲食代別途)

 

☆各日、定員は3名様となります!☆

 

 

お申込み・お問い合わせはこちらフォームから

 

 

 

多くの皆様と楽しい時間を持てます事、楽しみにしています!

 

 

 

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永田 美保子 著

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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秘書って言いたいことが言えない仕事? 

※お茶会日時の修正を行いました。 誤 9/5(水)→ 正 9/5(火)です♪

 

こんにちは
永田美保子です。

 

今日は、いきなりですが

 

秘書・アシスタントの方へおたずねします♡

 

秘書業って考えてみると

いろいろとハードワーク的な面があると思うのですが、

どうおもわれますか?

 

やりがいがあって人にためになっていると手ごたえのある反面

犠牲にしていることも多いのではないでしょうか?

 

 

私の経験上言えることとしては:

 

いつもスタンバイしていることが必要。

 

必要な時にそこにいることが求められ

 

かつ、タイミングよく必要なレスポンス

が出来ることを求められる

 

しかも、あらゆる可能性を

考慮しためちゃくちゃ高度なレスポンスを

 

最上級に丁寧な言葉遣いで(英語含む)

しないとならない。

 

瞬発力と持久力と判断力と根性が要求される

空気も読むし。。。

 

精神の異常消耗状態も起きる

かな~~り過酷な職業だと私は思っています。

 

お茶入れてるだけだと思っている方もいまだにいますよね!

まあ、何をしているかあまり知られるよりは

その方が良いのかも。

 

秘密を守るのが秘書の一番大切な職務ですから。

 

 

有名企業や一流と言われる企業でも

秘書だけブラック企業なのは良くある話

 

(時間的プレッシャー、目に見えないサービス残業や持ち出しが多い)

 

 

 

そして~~

一番精神的に厳しいのは

 

秘密を守る、すなわち

仕事上の機密を口外しないこと、

を徹底すること。

 

常にどこからか湧いてくる、何か聞きだしたくて

わざ~とカマをかけてくる人たち(本当にいますよね!)

をうまくかわすこと。

 

こういう聞き出して来たい人たちを

まともに相手にすると(うっかり本当のことを話すと)

 

結局は「秘書が喋ったから~~」と

(まさに秘書がやりました、ですね)

 

悪者にされて利用されるだけですから要注意です。

私は毎度知らぬ存ぜぬ天然ボケ技でスルーしてました!

 

さてさて

 

そんな、向かうところ敵ばかりの秘書のお仕事。

 

味方は上司だけ、になることも

(いやいやそれも人によっては微妙だったりして)

 

本当にタフじゃないと務まらないですよね!!

 

で疑問に思ってたのが(私の場合ね)

 

他の秘書の人たち、みんなどうしてるのかしら?

 

この先ずっとこんな感じで心身が持つかしら?

 

もっと効率の良いやり方があるのでは? 

 

 

なんてぐれて見たり弱気になったりするわけです。

 

そんなとき。。。

 

 

 

 

相談相手や仲間がいればよいのでは? 

 

とおもいつつ誰に相談すればよいのかわからなくて

自分の心の中にとどめておかなくては

ならないことも多く。。。

 

 

皆様は相談相手や話し相手

みつけられていますか?

 

 

 

私個人は、

社内の先輩にも言えないことや

秘書として想定できる中での

あらゆる出来事を体験しました。

 

リストラ残留組2回、転職数回、再雇用1回

昇格試験や管理職候補としてのトレーニング、

 

7か国出身のエグゼクティブ上司対応や

一部上場企業代表取締役担当、

M&Aのピリピリした空気の中での先の見えない

サポート。

 

さらに、

こまったお局様や勘違い(?)同僚の対応。

 

挙句の果てにパワハラ上司を本社に通報したり。

 

などなど、

(まだネタはあるのですが、

さすがにブログに書けないことも(汗))

 

 

そうそう、

 

エグゼクティブ秘書経験者の第三者になら

受け止めてもらえそうで

 

話しやすいこともあるかも知れませんよね?

 

 

そこで・・・

 

私が役員秘書時代にとても切望していた

 

仲間作りと学びの機会をここに実現しました!

 

何でも話していただけて、

必要な学びにつながる安全な場所です。

 

そう、こんなセミナーがずっと

欲しかったのです。

 

だから、ついに自分で作りました(笑)

 

仲間と教えてくれる人と、安全な学びの場所。

 

必要な方に届きますように!

 

どうか、セミナーが終わって帰るときには

笑顔になっている体験をしてみて下さいね!

 

 

 

9月16日(土)~ 3回コースで開講しますよ!

 

自然体でありつつ上司からさらに愛される秘書に!

好きな仕事で大人の秘書として精神的に自立し

毎日を楽しく過ごすためのセミナー

 

詳細とお申込みはこちら~~~~♪

 

 

とはいえ、

 

永田美保子ってだれ?

 

セミナーって何やるのかよくわからない

 

まだ不安なんだけどだいじょうぶ?

 

とにかく一度会ってから参加するか決めたい~ 

 

そんな方向けに

 

 

 

9/16(土)スタートに先駆けて

このセミナー説明会を兼ねたお茶会をします!!

 

 

この機会によろしければいらして下さいね~

少人数制で行いますので、2日程設定しました。

 

会費はお一人様 5,000円となります。

(お茶代実費はご負担ください)

 

お茶会日程:

 

1.9月5日(火)19時~21時 東京駅周辺(詳細はお申し込みの方にお知らせします)

 

2.9月8日(金)19時~21時 虎ノ門周辺(詳細はお申し込みの方にお知らせします)

 

お茶会お申込みはこちらから

 

何でもご質問ください!

御目にかかれますのを楽しみにしています!

 

 

 

 

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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