秘書って言いたいことが言えない仕事? 

※お茶会日時の修正を行いました。 誤 9/5(水)→ 正 9/5(火)です♪

 

こんにちは
永田美保子です。

 

今日は、いきなりですが

 

秘書・アシスタントの方へおたずねします♡

 

秘書業って考えてみると

いろいろとハードワーク的な面があると思うのですが、

どうおもわれますか?

 

やりがいがあって人にためになっていると手ごたえのある反面

犠牲にしていることも多いのではないでしょうか?

 

 

私の経験上言えることとしては:

 

いつもスタンバイしていることが必要。

 

必要な時にそこにいることが求められ

 

かつ、タイミングよく必要なレスポンス

が出来ることを求められる

 

しかも、あらゆる可能性を

考慮しためちゃくちゃ高度なレスポンスを

 

最上級に丁寧な言葉遣いで(英語含む)

しないとならない。

 

瞬発力と持久力と判断力と根性が要求される

空気も読むし。。。

 

精神の異常消耗状態も起きる

かな~~り過酷な職業だと私は思っています。

 

お茶入れてるだけだと思っている方もいまだにいますよね!

まあ、何をしているかあまり知られるよりは

その方が良いのかも。

 

秘密を守るのが秘書の一番大切な職務ですから。

 

 

有名企業や一流と言われる企業でも

秘書だけブラック企業なのは良くある話

 

(時間的プレッシャー、目に見えないサービス残業や持ち出しが多い)

 

 

 

そして~~

一番精神的に厳しいのは

 

秘密を守る、すなわち

仕事上の機密を口外しないこと、

を徹底すること。

 

常にどこからか湧いてくる、何か聞きだしたくて

わざ~とカマをかけてくる人たち(本当にいますよね!)

をうまくかわすこと。

 

こういう聞き出して来たい人たちを

まともに相手にすると(うっかり本当のことを話すと)

 

結局は「秘書が喋ったから~~」と

(まさに秘書がやりました、ですね)

 

悪者にされて利用されるだけですから要注意です。

私は毎度知らぬ存ぜぬ天然ボケ技でスルーしてました!

 

さてさて

 

そんな、向かうところ敵ばかりの秘書のお仕事。

 

味方は上司だけ、になることも

(いやいやそれも人によっては微妙だったりして)

 

本当にタフじゃないと務まらないですよね!!

 

で疑問に思ってたのが(私の場合ね)

 

他の秘書の人たち、みんなどうしてるのかしら?

 

この先ずっとこんな感じで心身が持つかしら?

 

もっと効率の良いやり方があるのでは? 

 

 

なんてぐれて見たり弱気になったりするわけです。

 

そんなとき。。。

 

 

 

 

相談相手や仲間がいればよいのでは? 

 

とおもいつつ誰に相談すればよいのかわからなくて

自分の心の中にとどめておかなくては

ならないことも多く。。。

 

 

皆様は相談相手や話し相手

みつけられていますか?

 

 

 

私個人は、

社内の先輩にも言えないことや

秘書として想定できる中での

あらゆる出来事を体験しました。

 

リストラ残留組2回、転職数回、再雇用1回

昇格試験や管理職候補としてのトレーニング、

 

7か国出身のエグゼクティブ上司対応や

一部上場企業代表取締役担当、

M&Aのピリピリした空気の中での先の見えない

サポート。

 

さらに、

こまったお局様や勘違い(?)同僚の対応。

 

挙句の果てにパワハラ上司を本社に通報したり。

 

などなど、

(まだネタはあるのですが、

さすがにブログに書けないことも(汗))

 

 

そうそう、

 

エグゼクティブ秘書経験者の第三者になら

受け止めてもらえそうで

 

話しやすいこともあるかも知れませんよね?

 

 

そこで・・・

 

私が役員秘書時代にとても切望していた

 

仲間作りと学びの機会をここに実現しました!

 

何でも話していただけて、

必要な学びにつながる安全な場所です。

 

そう、こんなセミナーがずっと

欲しかったのです。

 

だから、ついに自分で作りました(笑)

 

仲間と教えてくれる人と、安全な学びの場所。

 

必要な方に届きますように!

 

どうか、セミナーが終わって帰るときには

笑顔になっている体験をしてみて下さいね!

 

 

 

9月16日(土)~ 3回コースで開講しますよ!

 

自然体でありつつ上司からさらに愛される秘書に!

好きな仕事で大人の秘書として精神的に自立し

毎日を楽しく過ごすためのセミナー

 

詳細とお申込みはこちら~~~~♪

 

 

とはいえ、

 

永田美保子ってだれ?

 

セミナーって何やるのかよくわからない

 

まだ不安なんだけどだいじょうぶ?

 

とにかく一度会ってから参加するか決めたい~ 

 

そんな方向けに

 

 

 

9/16(土)スタートに先駆けて

このセミナー説明会を兼ねたお茶会をします!!

 

 

この機会によろしければいらして下さいね~

少人数制で行いますので、2日程設定しました。

 

会費はお一人様 5,000円となります。

(お茶代実費はご負担ください)

 

お茶会日程:

 

1.9月5日(火)19時~21時 東京駅周辺(詳細はお申し込みの方にお知らせします)

 

2.9月8日(金)19時~21時 虎ノ門周辺(詳細はお申し込みの方にお知らせします)

 

お茶会お申込みはこちらから

 

何でもご質問ください!

御目にかかれますのを楽しみにしています!

 

 

 

 

 

 

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「年収10倍アップの時間術」

(クロスメディア・パブリッシング)

永田 美保子 著

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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エグゼクティブ秘書が自分に投資することで得られるものとは?(2)

前回からの続きです

 

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

前回の記事では

 

 

私の経験をもとに、自己投資ともいえる

外資系エグゼクティブ対策としての

英会話プライベートレッスンを受けていた話でした。

 

引用しますね~

 

このような自発的なトレーニング、

繰り返し毎週行ってゆくと、どんなことが起きるか?

 

まず自分が「自信を持って」業務に当たることができます。

 

何しろ毎回、仕事の予習・復習をしているようなものですから!

 

たとえ英語で分からないことがあっても

糸口の掴める方法をいくつか学んでおり(先生にも聞ける)

安心感があります。

 

この安心感、

私 大丈夫だわ感は

 

とっても大切な事(秘書の方、アシスタントの方わかりますよね?)

 

 

さて、ここから今回のお話となりますが

 

昨今はこの

 

「自信を持って仕事に当たれる業務」

 

がベテラン秘書であっても減ってきたように感じます

 

別の言葉で言うと、

 

「任せといて!」

 

「私はコレできます!」

 

と手をあげることが出来る様な状態。

 

前例に沿って行える

経験値を積み上げることが出来る業務だと

安心ですよね。

 

 

 

自信を持つのが簡単ではなくなってきた

大きな要因としては、

 

「今まで通り・安心」ではないから。

 

会社のM&A等により体制が変わって

マネジメントも一枚岩ではなくなったり

 

秘書もエグゼクティブ秘書は特に

派遣社員が増え、長く続ける人が減ったことで

引継ぎが出来ないことも

 

どの職場でも

 

ナレッジトランスファーとも呼ばれる

 

知識の引継ぎ・継承が

 

どの職場でも難しくなってきました。

 

 

色々な職場を見てきた私の意見ですが

 

この、変化に対応するためには

 

常に(少しづつでも)学び続けること。

 

自信を持つことにつながる学びは

新人でもベテランでも必要だな~と

肌で感じています。

 

 

 

さてさて、自己投資の2つ目の利点です。

 

「自己投資」することによって

自分の行ってきたことが資産化する

 

ということですね!

 

(ケーススタディがたまってきます。

エグゼクティブサポートの生きたノウハウが

手元にたまってきます)

 

次第に、同僚に教えてあげられることが増えてきます。

 

 

自己投資は自分だけでなく

 

周りにも良い影響を与えるものだと

いうことがわかったのです。

 

 

 

 

 

そして極め付けとしては!

 

上司からの評価が上がります。

これだけ投資してるんだから上がってくれないとさびしいですよね。。。

 

これはやはり企業に勤めていると避けて通れないこと

ところが、ここまで読んでくださった方はお気づきかと思いますが

 

よくありがちな

「評価を気にして上司の顔色を伺ってがんばって~仕事する」 

 

ではない形で「自然に」評価が上がるのです。

 

自分が自信を持ちつつ、心地良く、

上司の為に貢献できる仕事をしたい

という気持ちに+アクションが加わって

 

評価が上がるとはすばらしくないですか?

 

というわけで、どんな形でも良いので

自分に投資してみませんか?

 

 

自分が行動することで、生きる世界が変わってくることを体験する

 

ということをきっかけ一つで

体験することがかないます!

 

 

 

例えばこのセミナー。

過去に参加された方は仕事で良い結果を出されています。

ご本人の努力があってこそですが、そのきっかけを作った

もご自身です。

 

良かったら、この機会に参加して自分を大切にする仲間を

増やしませんか。

 

 

 

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エグゼクティブ秘書が自分に投資することで得られるものとは?(1)

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

毎日忙しく過ぎてゆくうちに

もう8月も終わります。

 

早いですね!!

 

ところで、

皆様は自己投資をしていますか?

 

自己投資とは文字通り、

自分に投資することです。

 

何かを学んだり見たり聞いたりする

ことはすべて自己投資と考えてよいと思います

 

秘書やサービス業の方なら、

 

旅行先で良いホテルに泊まって

サービスを受ける側の

体験からもたくさんの事を学ぶことが

出来ますよね。

 

一見

 

お金を使ってしまう

 

なくなってしまう

 

ように見えるかもしれませんが

 

実は

 

この形のないものにお金を使う行為

そのものが

たいへん有効な自己投資です。

 

 

私事で恐縮ですが

私の例をあげてみますね。

 

私がエグゼクティブ外国人担当の

秘書になってまずしたことは

 

英会話スクールの

プライベートレッスンに

申し込んだことでした。

 

英語は、もちろん仕事で使いますし、

出来ないわけではありません。

 

しかし、

担当することになったのは

グローバル全体でも(海外本社含めたグローバル組織)

かなりポジションが高く

立場上言葉を間違えたり、

タイミングを逃したり、といったことが

許されないレベルのエグゼクティブです。

 

仕事上でぱっと言われたことを即座に理解できて

初めて仕事が務まります。

 

日本語のレベルより高いレベルが必要かもしれません。

 

 

そこで、私の場合は、

週に一回のペースで

ネイティブの講師の英会話レッスン

(プライベートクラス)に通い

 

英語で話すことに慣れると同時に

 

・言われて理解できなかった英語表現の確認

・どこまでカジュアルな表現を使ってよいかどうかの判断

・より丁寧で的確な表現を学んで実践

 

など、

講師の先生にマンツーマンで

サポートしていただきました。

 

 

これ、とっても効果があったのです

何しろ実践する機会が翌日(当日の事も)

いきなりあるわけで

 

おしりに火のついた状態なわけです。

しかもこうして自らエグゼクティブ上司と直に

検証できる機会を設けたことによって

 

今はやりの、あれです(笑)

そう、いってみれば

 

ものすごい早回しの

PDCA(Plan-Do-Check -Action)

サイクルとなりますね!!

 

 

 

 

 

 

 

このような自発的なトレーニングを、

繰り返し毎週行ってゆくと、どんなことが起きるか?

 

 

まず自分が「自信を持って」業務に当たることができます。

 

何しろ毎回、仕事の予習・復習をしているようなものですから!

 

たとえ英語で分からないことがあっても

糸口の掴める方法をいくつか学んでおり(先生にも聞ける)

安心感があります。

 

この安心感、

私 大丈夫だわ感は

 

とっても大切な事(秘書の方、アシスタントの方わかりますよね?)

 

 

長くなったので次回につづきます。

 

 

あらゆる学びの機会を通じて

自分に投資してゆくことが

豊かな人生のコツのように思えます。

 

こちらのセミナーはただいまお申込み受付中です!

 

 

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こちらからどうぞ 


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2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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