エグゼクティブ秘書とその他の秘書の違い

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

先日の出版記念トークイベント

で出た話題の一つに、

 

 

エグゼクティブ秘書

 

と 

 

その他(一般)秘書

 

の違いはなんでしょうか?

 

というものがありました。

 

 

発端は、この10年で

AIに取って代わられるであろう仕事リスト

(最近よく話題に出ますね)

 

に「秘書」が記載されており

それが 「一般秘書」 という名前だという事。

 

 

・一般秘書はAIにとってかわられ

 

・エグゼクティブ秘書は AIを使いこなす(予定)

 

という二極化が進むかもしれない??

 

 

という話をしました。

 

では、エグゼクティブ秘書はなにがちがうの?

特徴は?

 

番大きなちがいは

ノウハウ(スキル)以上のものを身に着けているかどうか、

という点です。

 

スキルは、学べば、練習すれば身につきます。

英語も、継続して学べ努力は必要ですが身につきます。

 

 

それ以上の言葉で伝えるのが難しいものを

ここでは、「センス」と呼びましょうか。

 

これは、教科書もないし、勉強のしようがありません。

 

しかし、身に着ける方法はあります。

 

実行出来ている人のそばにいる

 

真似をする

 

いわゆる門前の小僧。。。これすごく効果的です

 

そして、

 

ノウハウ・スキルよりも、

実は、1番大切なのはメンタルなのです。

 

表面的なノウハウやスキルで、

 

実績を上げてエグゼクティブ担当の秘書になっても

 

ここ出来ていなければ、途中で続かなくなって

本当の意味で活躍できません。

 

私、永田はこのセンスやメンタルのことをお伝えしたくて

コンサルや講座を行っているとい言っても

過言ではないです。

 

 

 

 

自分が何の為にこの仕事をしているのかな。。。

 

常に思い出して、忘れないようにしたいですね。

 

 

 

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元外資系秘書が労働時間を半分にしてみた

 

 

こんにちは、永田美保子です。

 

今回の投稿のタイトル

 

『元外資系秘書が労働時間を半分にしてみた』

 

ですが、

昔からの読者さんでは、

見覚えのある方もいらっしゃるかもしれません。

 

これは、かつて1年半ほど前にこのブログの前身の

ブログのタイトルでした。

 

 

 

私が、外資系企業のエグゼクティブ秘書として

働いていたけれど予期せぬ退職という

 

人生のターニングポイント。

 

そこから、独立して

 

どのように自分でできることを

見つけてゆくか、がテーマの一つでした。

 

その試行錯誤や 秘書時代のあれこれを

リアルに書き綴りはじめたのがそもそもの始まりです。

 

労働時間を半分に、というのは

 

通勤時間なども全部含んだ一日の労働時間を

すべてカウントすると

 

自宅で仕事をするのは時間換算すると

その約半分で済むのでは、という問題提起です。

 

 

私の場合は

次第に、自宅での事務的な業務だけではなく

 

秘書・ビジネスパーソン向けのコンサルティングや

 

秘書向け講座・英文メールセミナーなど

させていただくようになり

 

外に出る機会も増えてゆきました。

 

結果

 「労働時間半分」 はどうなったのか?

 

というと

 

土日や早朝深夜という、過去のお勤め時代には

働かなかった時間にも働いているので

 

トータルでの時間数は実は、増えています

 

原稿などがあって多忙な日は朝7時から夜12時まで

食事以外はPCに向かっているようなことも。

 

 

同じ仕事量をお勤め時代にオフィスでやったら

凄い残業時間になっていたと思われますから

(というかほぼ無理、執筆や教材作りなんて)

 

「時短」はこれでも実現しているのです!

 

で、大まかに言って成果について述べますと

下記のようになります。

 

・仕事をする日としない日のメリハリがつきました。

 

必要があれば朝から晩まで15時間以上働く日がある半面

何もしない日もあります。毎日必ず8時間、ということはありません。

 

・稼働時間当たりの報酬は上がっている

 

時給では換算するのが難しいけれど、セミナー・コンサルなどでは上がっているのは確か。

 

・自分の働く時間にたいしてのコスト意識が芽生えた

 

自分が経営者ですので、オフィスにいて時間だけ働けばお給料がいただける

というのとは180度違う感覚です。

自分が動いてしまうとその分仕事が出来ません。

時間の大切さを痛感。

 

・安定性はありません

その分、自分で仕事を作り上げる面白さと喜びがあります。

 

などなど、本当に新たな発見がある日々です。

 

 

 

 

 

このブログの趣旨からは少し外れますが

役員秘書・アシスタントなどのお勤めの方で

 ・いずれ独立をと考える方

 ・経営者になりたい方

 ・著者になりたい方

 

に対しては経験からのアドバイスをできる立場にあるかなと思って

います。

私も、日々切磋琢磨しております。

 

 

また 「秘書の後のキャリアの可能性」については

今後も少しずつお話ししてゆけたらと思います!

 

 

 

 

 

 

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【ご感想】『年収10倍アップの時間術』出版記念トークイベント

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

先週水曜日のトークイベントのご感想を

頂いておりましたので一部をアップしますね。

 

トークそのものの時間が1時間

Q&Aで30分取っていたのですが

 

短かった!というご感想もちらほら。。。。

 

ありがとうございます!!

次回行う時はもっと気合を入れて長くお話ししますね!

 

因みに、お越しいただいた約20名の参加者の

約半数が現役秘書あるいは秘書アシスタント経験者でした。

 

 

では。。。以下ご感想です。

 

 

****

 

1.具体的なお話を聞けて楽しかったです。ありがとうございました。

  (E.S 様)

 

2.ナチュラルなトークがとても楽しく聞くことが出来ました (T.S 様)

 

3.具体例が豊富でお話がとても聞きやすかったです。 

会場もアクセスの良い場所で素晴らしく、次使う時の為にチェックしてしまいました。(Y.K 様)←さすがに秘書目線ですねっ! 

 

4.普段、秘書の方のお話や外資系企業の話を聞く機会がないのでとても楽しく勉強になりました。 私はプレイヤーの方ですが将来は秘書さんを雇えるようになるくらい頑張ろうと思っているので、勉強になりました。  (K.K.様)

 

4.質問がよかった。そのお答えがまたお人柄やご経験・含蓄に富んでいると思いました。 (A.A 様)

 

5.秘書業務の表面的な事でなく、仕事への取組み、人間の本質に触れるお話が聞けてありがとうございました。秘書職以外の方にも役立つ内容と思います。 (Y.K 様)

 

6.上司がどんどん偉くなって言ってしまう「秘密の言葉」とこれからの秘書に求められている事、についてとても勉強になりました。 

質問にもお答え頂き、ありがとうございました。「気を遣わなくていいよ!」

の真意をキャッチできるようにコミュニケーションをたくさん計ろうと思います。(K.K様)

 

****

 

 


皆様ありがとうございました!

 

さて、当日は、月末の平日夕方ということで、

参加したかったけどどうしてもお仕事の都合つかず・・

という方も多数でした。残念・・・

 

そこで! 特にお越しいただけなかった方向けに

 

この熱さを伝えるべくライブ音源を編集した音声講座を作成しています。

 

ご参加された方の復習・保存版にも、もちろんオススメです。

 

 

本書『年収10倍アップの時間術』に出てくるエピソード

の現場でもある、

 

かつて私の在籍した米国系多国籍企業があった、

千代田区丸の内1−1−3

窓からの皇居のお堀の景色は変わらず・・・

 

建て替えて新しくなったビルの3階フロアでの収録。

 

まさに、現場からのご報告です!

 

 

 

 

場所の力も借りて、皇居からの良い気も感じながら

トークさせていただいたような気がしています。

その空気感を文字だけでなくぜひ、音声で味わってみてください!

 

 

<内容>

 

・エグゼクティブって実は・・・

  ー 努力より習慣化が大切なわけ

  ー 特に外人エグゼクティブを担当する
    際に,これだけは外してはいけない最重要ポイント
   (逆に言うとこれをやっておけば・・・)

  ー 今やらなくてもいいと言われても・・・その真意は?

  ー 部下に愛されるエグゼクティブ上司の特徴

 

・デキるビジネスパーソン必見!
 役員秘書との協力体制を仕事に活用するコツ

  ー お局様対策の極意

 

・これからの秘書・ビジネスパーソンに求められていること 

  ー AI に取って代わられる仕事に秘書は入ってる?

 

・プライベートにも生かせる! エグゼクティブ秘書の人心掌握術

  ー 秘密の言葉をお教えします!

 

 

<この音声教材は以下のような方に特におすすめです>

 

・部下に愛されたいリーダー・中間管理職

・秘書として上司の弱点を分かった上で外さないで仕事をしたい

・秘書と仕事をすることがあるビジネスパーソン

・お局様秘書と仕事をすることがある秘書

・自分がお局様かも?
周りとコミュニケーションをよくしたい全ての秘書

・プライベートでもコミュニケーションをよくしたい

・嫌いな上司ともうまくやりたい

・先日のトークイベントに参加できなかったので、音声を聞いてみたい。

・ライブの音声に興味がある

・繰り返し音声で学びたい方

 

など。

 

 

先行お申し込みには早割価格として5,000円(税込)

でご提供します。(定価は8,640円 税込です)

 

早割となるのは、8/5お申し込み分まで、

8/6からは定価となります。

 

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 時間:約60分

 

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永田 美保子 著

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

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<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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