一人でがんばっても片手落ちな時

 

こんにちは、永田美保子です。

 

上司と部下(秘書)の関係性について

 

先日もセミナーでご質問頂いたりして

 

改めて考えてみたのです。

 

わたくしがお伝えしたのは

 

一応、会社組織である以上

役割分担として役職や上司、部下といった

役目は必要

 

だけどそれを人の上下関係としてとらえるよりも

 

「リーダーシップはパートナーシップ」

(外資系企業の管理職向けトレーニングでそう学びました)

 

として、とらえた方が仕事がしやすいし

互いの成長が見込めるのではないか

という事をつくづく思います。

 

と思っていたら!ここで

 

最近、フェイスブックやツイッターで

よくお見かけする

「かさこ塾」という個人事業主など向けの

勉強会を主催している

 

かさこさんという方のブログ記事を読んでビックリ!

 

わたくしの感じていたことをとってもわかりやすく

書いてくださってますので、

 

一部引用します。

 

ここからーーーー

 

仕事はただやらされ感で
上司や先輩の言われるままに
こなしているだけではダメだということ。
今、仮にメインの担当でなくても
一人で任されていなくても
今の自分のポジションより
1つ上のポジションの仕事が
できるようになる意識で
仕事に取り組まなければ
仕事力はつかないということだ。

 

 

わかりやすくいえば
平社員なら係長がやっている
仕事ができるぐらいまでがんばる。
係長なら課長の仕事ができるよう
意識する。
課長なら部長の仕事ができるように
部長なら社長の仕事ができるように。

 

ーーーーここまで

 

自分の仕事は、先輩のサブだから、部下だから

ここまで、と決めつけないで

いつでも代わりが出来るように

意識することがとても大事、そしてそれが

成長のきっかけになるのだな~~と深く感じ入りました。

 

そして!!ここからが本題ですが、

 

上司の言動次第で部下が力を出せるかどうかが決まるのだという事

を痛感します。

 

特に秘書にとっては!

 

上司の指示やリード次第でどんなに秘書が一人でがんばってもできないことが

出来てくるなど、仕事の成果がいかようにも変わってきます。

 

なぜでしょうか?

 

その理由は、もともとは秘書は上司の仕事をサポートするのが仕事。

ですから、やっぱり初めに「上司の仕事」ありき。

 

そして的確な指示ありきで動き方が「まったく」

変わってくるんです。

 

どんなにベテラン秘書でもこれは同じ。

上司があくまでメインです

(もしそうでなかったらその仕事場は何かおかしいです)

 

そして、ダンスと同じく

2人がパーフェクトにパフフォーマンスを出し切るには

男性役が(実際の性別は男女関係なく)

女性役をうま~くリードする必要があるのです!

 

あくまで役割として!

どんなに女性がダンスが上手くても

男性役のリード次第!ですべて変わりますよ~

 

上司の責任は重大です。

 

という話を

出版記念のセミナー

「 元秘書が教える一流経営者の対人スキルの秘密」

ではさせていただきました。

 

(4/11、4/16と2回 同内容で開講されます)

 

 

 

 

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主に下記のような内容についてお話します。

 

・困難な場面で相手の心を動かすには?

・エグゼクティブが行っている人心掌握方法。

・上司がどのように接すると秘書はやる気が出るのか?

・本音で通してもビジネスが成り立つ秘訣とは。

などなど。。。。

 

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ハングリー精神ってときに必要

永田美保子です

 

先日 初出版書籍『年収10倍アップの時間術』

の出版記念パーティーをさせていただきました。

 

関係者の皆様ありがとうございました。

 

遅くなっておりますがその時の様子は

追ってブログにアップしますね。

お楽しみに!

 

さて、パーティーの進行は

ゲームとかの出し物は一切なしで(!)

 

友人が素晴らしい司会ぶりを見せてくれて

担当編集者さんと

わたくしのビジネスの指導者・メンターでもある実業家の方との

それぞれ メイキングに関するトークショー2部構成

 

それと、さらに質問コーナーからなっておりました♡

 

3時間長丁場かな~と思ったけど

始めてみると、全然時間が足りませんで。

 

まだしゃべれるかもと思ってしまったくらい

話が次から次へと出て来まして。。。。

参加された皆さま、楽しんでいただけましたらなにより。

 

後でいろいろとご感想を頂いたいのですが

 

自分の言葉でしゃべってる

(元)秘書が珍しくてよかった

 

とか

 

トークがおもしろかった! とか

 

様々なご感想をいただきました!

本当にありがとうございます。

 

 

 

パーティーで司会・受付を担当してくれた皆様

 

***

 

さて、本題です。

 

ハングリー精神っていう言葉

最近あまり聞きませんよね?

 

ブラック企業は聞きますが。。。

 

じつは、パーティーの中で

 

「秘書になったきっかけはなんですか?」

 

というご質問を頂いたとき、

 

ふとハングリー精神という言葉が浮かんだのです。

 

エグゼクティブ秘書の仕事とハングリー精神って

なんだか結びつかないし、

 

みなさんの持つ秘書のイメージ

からおもいっきり外れてしまいそうだったので

そこでは余り突っ込んだ話にしなかったのですが

 

実は、わたくしは仕事を選んだことはありません。

 

なんていうとカッコイイですが

実情は、1994年に海外勤務から帰ってきて

東京で一人暮らしを始めた時は、

両親含め、頼れる状態ではなかったので

 

自立して生活してゆくために

これはイヤ、とかやりがいが、とか言ってる余裕はなく

どんな仕事でもお声掛け頂ければ何でもやりました。

 

当時はまだ派遣法改訂前で、派遣社員でも秘書は

特定派遣のカテゴリーで採用されたので現在の派遣社員

よりも待遇面では恵まれていたと思います。

 

人手不足だったのですぐに派遣社員から社員に。

 

 

さらに上司に恵まれたこともあり、まさに

「わらしべ長者」のようにその会社でのジュニアの秘書から

組織トップのエグゼクティブ付きの秘書にあっという間になりました。

その結果、正社員としての秘書のキャリアが長くなっていたというわけです。

 

いつでも、自分を選ぶのはお客様(この場合は採用先の企業)ですから、

 

自分の努力が報われなくて理不尽な事とか

待遇面でアンフェアな事とか

頭角を現したので妬まれていじわるされていたりとか

 

あってもそれは微々たるもので

(なにしろ生活がかかっていますからね)

 

生きることに必死だった時期が私にもありました。

 

今にして思えばそういう、「仕事にフォーカスできた時期」があったこと

が良い結果に結びついたと思います。

 

経済的な必要があったからこそ、そこまで頑張れたわけですが

今では幸せな事だったと思っています。

 

頭を真っ白にして目の前の仕事に集中してみると

おもしろいほど仕事の成果が出て物事すべて良い方に行きます。

 

このやり方、ご自身の仕事の方向性に悩んでいる方に、特にお勧めです。

 

(同じことを25年前くらい昔に或る占い師さんにも言われました。

まさにその通りでした)

 

 

 

 

キラキラした経営者としてのイメージつくり。

特に女性の場合は、ファンの方やクライアントさんや支援者のために

常に美しくいる(様に見せる)ことも大切ですが

 

それとは別に、自分の核となっている部分

すなわち、ハングリー精神を時々は思い出してみること

必要だなと思った次第です。

 

そして、、、秘書の仕事って本当にすご~く泥臭い

のですよ。秘書をやっていらっしゃる方はわかると思いますが。

 

経営者の方の泥臭さに通じるところがあると思います。

 

その話はまた次回に!

 

 

 

 

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エグゼクティブの思考法、秘書として何がスゴイと思ったか

 

もう、たいていの事では驚かない

酸いも甘いもかみ分けた(日本人元上司A本部長談)

ベテラン秘書の私でしたが

 

何度か、ほんとうにビックリしたことがあります。

 

それば何か?

 

エグゼクティブ上司達の行動・思考パターンで

 

そこまでやる~~? 

それアリ? 

え、いいの~~~?

 

といいたくなるようなこと。

 

 

 

 

 

そう、彼らはメンタルが強く、鈍感力を発揮できるので

 

あああああ・・・・ と普通の人なら落ち込むような場面でも

次の瞬間、明るく笑うことが出来るのです。

 

具体的には、

ある欧州出身のエグゼクティブが海外の支社にいた時の話ですが

 

ものすごく精神的に消耗するリストラの話を部下に告げ

(部下が逆切れして会議室の備品を上司に投げつけ、危うくけがをするところでした)

 

その直後

取引先のお祝いごとのパーティーに晴れやかな笑顔で

主賓として出席するとか

 

 

世の中は自分の都合では回っていないので

その人生の 「振り幅」がすごくて切り替え能力が卓越しています。

 

切り替える、と心に決めているとできてしまうのでしょう。

 

引きずっても反省しても取り返しはつかないし、何のプラスにもならない。

 

だったら自分の目の前の職務を全うするだけ。

それが前向きで上手な生き方なんだろうなと思います。

 

 

 

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

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<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

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