秘書をやっていて良かった事  その3 (第1位)

PP_4tubanoprezent_TP_V1

 

 

こんにちは

永田美保子です。

 

3回シリーズでお送りしてきた

“秘書をやっていて良かったと思う事”

の話ですが、今回がついに最終回です。

 

前回の第2位に引き続きまして

栄えある第1位は。。。

 

第1位 どんない偉い人でも、

外国人でも、同じ人間なんだ、

と実感できた時

そして、相手の心の奥底のピュア

な部分に接することが出来た時

 

です。
え~~、何のことかわからない?

 

ですよね。。。
補足説明させてくださいね。

 

 

上司になる方、エグゼクティブで
新しく就任された方などは時に

お互い慣れるまではお互いの会話も

ぎこちなかったりします。

 

 

秘書側からは敬意を持ちつつ、
何とか少しでも気楽に感じていた

だけるように、

 

また、本音で話していただけるよう、

誠意を尽くすことが大事になります。
実は、この上司と秘書がお互い

まだぎこちない、初期の時期の接し方

にはちょっとしたコツがあります。

私は実践で身につけたのですが(!)

 

簡単に言うと、

 

秘書が、自分から話し過ぎず、

とにかく相手  (上司)の言うことを

ひたすら  よ~~く聞く

ことです。

 

 

そんな根比べのような日々が過ぎると、

たいてい の上司は、信頼感と安心感

からか、本音も言ってくださる
ようになるのですが。。。
そして、

その、心が通じ合ったとおもえる

瞬間  が訪れた時が、本当にこの仕事

の 醍醐味といえるでしょう。

 

 

その本心からでた言葉が、きらりと
光る瞬間は、見逃したくても見逃す
ことはできません。

 

 

とっても感動しつつ、仕事柄、

顔に出さないようにしますが。。。。
因みに話の内容は決してパワハラとか

セクハラに結びつくような事柄ではありません。
そんな小さな、でも大きなことが、

私の考える第1位でした。

 

 

ここまでお読みいただき
ありがとうございました。

 

★★メールレターのご案内★★

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

ブログに書いている内容よりもっと深く掘り下げた内容は

メールレターでお送りしています。(ブログにかけないことなど。。。)

例)エグゼクティブに接して直接学んだ、経営者として大切なこと

秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報

意外と知らない、仕事を楽にするTIPS(小ネタ)

こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法

効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

週1-2回を目安に不定期発行しています。

もちろん、男女問わずどなたでもご登録歓迎しています。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

秘書をやっていて良かった事  その2

90036d7c87872a22ae8bdba38a858bc8_m (1024x685)

 

 

こんにちは

永田美保子です。

 

 

前回の記事、秘書をやっていて良
かった事その1の続き、その2です。 

 

秘書をやっていてよかったと言え

る件の第2位としては、

 

第2位 直属の上司に、思いがけない

専門知識を直接レクチャーしていただ

ける機会が(たまに)ある

 

 
これなんですが、本当に大変な
ことで。
上司達もそれぞれ専門分野があり
つつ、本社VP程度以上の方たちと
なると、経営者としての知識は必ず
身につけています。

 

 

つまり全員、数字にめっぽう強い
人たちという大前提です。
秘書宛に、社内のERPデータを使っ
た売上高のデータ作成指示などを

毎月定期的に依頼頂く際に、内容

によってはどの為替レートを使う

かなど製品ごとに細かい指示が

飛び交うこともあります。

 
そんな時、当時の上司からは自ら
細かく指示・さらに背景の説明まで

していただいたりしました。

 
どうやら秘書であっても自分の大事な
スタッフだから、教育して、実際に
いろいろとやらせて育てようという
意図があったようです。

 

 

そういう、チャレンジさせようとい
う気持ちは、とても伝わり、やる
気も出ます。

 

 

部下に対しては厳しくて怖いので
有名(?)な方でしたが、一方で
めちゃくちゃ愛があるのを言葉の
端々に感じたのでした。

 

 

 

まさにこういった直の指導はプラ
イスレスといえるもの。

 

 

この、受け取らせていただいた価値
を日々の仕事に生かせているだろ
うか、と時々自問自答したものです。

 

 

 

次回は、秘書をやっていてよかった

第1位 についてお送りします!

 

 

★★メールレターのご案内★★

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

ブログに書いている内容よりもっと深く掘り下げた内容は

メールレターでお送りしています。(ブログにかけないことなど。。。)

例)エグゼクティブに接して直接学んだ、経営者として大切なこと

秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報

意外と知らない、仕事を楽にするTIPS(小ネタ)

こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法

効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

週1-2回を目安に不定期発行しています。

もちろん、男女問わずどなたでもご登録歓迎しています。

 

 

 

秘書をやっていて良かった事  その1

 

Business Update Presentation

 

こんにちは

永田美保子です。

 

 

時には秘書をやっていて良かった事
も書きたいと思います。
本当に、たまには、ですから。。。

お許しください(何を? 笑)
実は秘書の役得(?)については、

何かと 誤解されがちなのであまり

語らな いようにしています。
通常、仕事上は感情を出さない

のが モットーではありますが、
人間ですから、感情もありますし
嬉しい時は当然嬉しいです。

 

振り返ってみて、「これは本当に
ラッキーだったし光栄だったわ!」
という事件(?)
ベスト3を挙げてみます。

 

これで秘書になりたい人、増えな
いかな~(心の声)
第3位社内一般人に聞く前に、
パイロット的に意見を吸い上げて
もらえる

 

(例)経営について、オフレコで
ド素人な質問に答えてもらえる。

 

 
タウンホール、ビジネスアップデー

トなど各社で呼び名が 違いますが、

外資系企業ですと海外 本社の役員

が来日して年に1-2回 会社の経営

方針を日本の従業員に 向けてプレ

ゼンする機会があります。

 

 

基本、プレゼンテーションはテンプ

レートがあるので、日本以外の国

でも同じプレゼンがされますが、
日本だと、駐在員の役員が多少噛み

砕いて追加説明してくれたり。

 

各国で多少ロ―カライズされる事に
なっているようです。
その日本の大会議室での一大イベン

トの後、 本社トップの対応で、

ホスト役として てんてこ舞いだ

ったわが上司ですが、

 

会議室では恥ずかしくて聞けなかっ

ちょっとした(ド素人の)質問を

確認の意味で聞いたりできる機会が

ありました。

 

(ローカルの一般人がどう思って
いるのかには経営陣は関心があるた

め、 一般社員からのフィードバック
として普通に受け止めてくれます)

 

 

上司からも自分の意見や本音を話し
てくれたり、面白い話の展開が生ま

れることも。

 

エリートでもそう思うのね~
とちょと親近感がわいたり。

 

非常に勉強になる経験でした。

 

次回は第2位について!お伝えします。

 

 

 

★★メールレターのご案内★★

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

ブログに書いている内容よりもっと深く掘り下げた内容は

メールレターでお送りしています。(ブログにかけないことなど。。。)

例)エグゼクティブに接して直接学んだ、経営者として大切なこと

秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報

意外と知らない、仕事を楽にするTIPS(小ネタ)

こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法

効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

週1-2回を目安に不定期発行しています。

もちろん、男女問わずどなたでもご登録歓迎しています。

 

 

 

 

 

プロフィール

DSC_7359_original (200x300)



秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

ごあいさつ

不定期メールレターご登録

毎朝届くメールレターご登録

お問い合わせ

New !無料プレゼント・特別編集 外国人社長が好む”気分があがる” 接待用レストラン3軒 2017

メデイア等の情報

初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

Amazonのリンクはこちら 


マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



カテゴリ一覧

リンク集

PVアクセスランキング にほんブログ村

ページの先頭へ

FXの仕組み