秘書の役割を考えてみたりする方へ。ビジネススキル講座のご案内

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こんにちは、

永田美保子です。

 

突然ですが、

 

秘書って結局は、汚れ役という側面があるんじゃ

ないでしょうか? 

辞書によると 汚れ役を引き受ける・・他人のためにあえて困難な状況に陥る事

 

会社では一応、立場上きちんとして

お客様や上司に対応したりしますけどね
一般常識や冠婚葬祭の知識など

一通り学んで最低限身に着けてはいますけどね。

 

言いにくい事、断らないといけないことは

秘書に任されてるし。
やっぱり、何かあったら「秘書がやりました」

になって、なかったことにされるのだろうか? 

 
・・・・・って私は実は思ったことないんです。
なぜか? 私が能天気だから? 

本当にたいへんな目にあってないから? 
実は、上のどれでもなく、本物の経営者は

秘書こそが大切だと深く理解しているからです。
なので、多少の理不尽はあっても

(こちらも納得済みの不可抗力)
理由のない一方的な「秘書がやりました」は、

通常はないのです。

 

むしろ上司と秘書は戦友のような、苦楽を共にする

間柄かもしれません。

 

私の述べているのは理想の形かもしれません。

(たまたま上司に恵まれた)

確かに、すべての経営者やエグゼクティブが

上記のようなことを実践できていないのもわかります。

 

一方、企業にとって秘書を大切にする現実的な理由とは

例えば、就任期間数年で入れ替わるエグゼクティブや

役員よりも、むしろバックオフィスを長い目で見て支えている

秘書の果たす役割の方が会社にとって大きいから、という考え方

も大いにあります。

 

一方で何らかのめぐりあわせ(会社のM&Aなどです)

に影響で本質をなかなか認められない形でそれでも社に

貢献しつづけている秘書がいるとしたら、これは

フラストレーションがたまりますよね~。

 

何しろ同僚にも口外できないことが多い仕事。

 

直の上司には評価されているものの、他の部署の人から見たら

 

「なにをあんなに忙しそうに一生懸命やっているの?」

 

と、不思議がられたり正当に評価されなかったりの

連続かもしれません。

 

それを良しとしない人には務まらない仕事ですね~ 本当に

に黒子です。

 

さて、そうはいってもフラストレーションを

何とかしたい、誰かに相談したいときは、どうしましょう? 

 

たとえば、

 

・信頼できると思われる人にアドバイスをもらいたいとき

・背中を押してもらいたいとき

・1から10まで秘書業務の説明をしなくてもわかってもらえる

人に話したいとき。

 

・ただ聞いてもらいたいとき

・同じような体験をしている人(達)に共感してもらいたいとき

・ざっくり解決したいとき

 

など。。。

 

そんなときは

 

このビジネススキル講座が役に立つかもしれません

 

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心は熱く、しかしアタマはいつものようにクールにバッサリと

問題点をさばいてゆきます。

 

7月13日(水)に開催が決まりました。

場所は虎の門のホテルラウンジを予定しています。

 

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経験してきた事の中から私に合った授業をしてくれました

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こんにちは。

永田美保子です。

 

告知関係が続いて恐縮ですが、これだけは、

お伝えさせて下さ~い!

 

実は先日、6/14に開催した英文メール実践講座に

ご参加くださった方から、さっそくご感想を頂きました

ので、ここに紹介させていただきます!

 

 

元外資系秘書が教えます!本当に困ったときの英文メール実践講座 

のご感想です。

 

東京都の女性の方より。

 

初めて永田先生の講座を受講しましたが、

その回は生徒が私一人という事もあり、始める前

に色々雑談をする事ができ、永田先生のお人柄が

わかると共に、色々なご経験をされてきた事の中から、

用意してあったプリントを使いながら、

私に合った授業(勉強、勉強という授業ではなく、

雑談を交えながら)をして下さり、当日予約の駆け込み

でしたが受講して良かったと本当に思います。

 

受講後も私が気になっていた文面に対して調べて

補足のメールをくださったりと、とても親身に

なってくださるので、気になる方はまずは一度

受講してみる事をお薦めします。

 

英語の知識もさることながらやはり経験値が高く、

色々なお話も聞く事ができ、とても信頼できる先

生だと思いました。

************************

 

この受講生の方は本当にとても優秀な方で

ご自分が何が得意か、何をしたいかを良く理解して

いらっしゃる様子でした。

 

普段、会社で使っている英語がはたして

世間一般の誰にでも受け入れられるものなのか

確認したいと、冷静に俯瞰して考えること

が出来るインテリジェンスのある方でした。

 

私、こういった優れた方にお会いして改めて思うの

ですが、英語とか、秘書の仕事とかはあくまでツール

でしかなく、それを通してその方が人生で何をしてゆくか

なのですよね~ 本当にそうだな、と。

 

ただし、車の運転と同じで、公道に出るならできないと困るので

外資系という荒野にあるバイパスや高速道を走るなら、必ず

身に着けておいてほしいスキル・テクニックもあるのです。

 

 

この講座はうけていただいた方は価値を感じていただけるのですが、

20年間の秘書生活から生み出した手作りテキスト付で、すぐに

オフィスで使っていただける内容になっています。

興味を持たれた方はご参加を検討いただけますと幸いです。

 

 

元外資系秘書が教えます!本当に困ったときの英文メール実践講座

は男女ともご参加可能です。

 

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元外資系秘書が教えます「本当に困ったときの英文メール実践講座」

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こんにちは。永田美保子です。

 

今回はお知らせです。

 

 

メルマガ読者様にはお伝えしたのですが、

私は現在、在宅秘書講座と並行して

 

「本当に困ったときの英文メール実践講座」

 

という講座を開催しています。

 

昨日、6月14日(火)は第1回目の講座を銀座の

コワーキングスペースにて開催いたしました。

 

今回は現役で企業にお勤めの方がご参加くださいました。

 

この講座は、会社で英文メールのコミュニケーションに困っている方

や、きちんとした文章でとにかく返信したい方へ向けて現場で役立つ

表現中心に実践する少人数講座です。

 

対象者は秘書の方を想定してはいますが、英文メールを

必要とする方でしたらどなたでもご参加いただけます。

 

上司との対話、冠婚葬祭を英語で乗り切る方法、緊急かつ重要な事項

のメール発信などなど、あらゆる「困った!」場面に対応できる、

お得な内容となっております。

 

例文がぎっしり詰まった手作りのテキストもお渡ししています。

 

次回以降のスケジュールは以下の通りです。

 

7月8日(金)五反田にて(詳細はお申し込みの方にお伝えします)

7月22日(金)大手町

 

その他 7月中 全部で3回設定あり

すべて同じ時間帯(18:30-20:00) です。

 

※会議室・人数の都合で場所は直前に変更になる可能性があります。

 

詳細・お申込みはこちらから。 (クリックでストリートアカデミーのサイトに飛びます)

 

 

 

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英文メールを書くときにとても使いやすい!まさに座右の書。

人気通訳の方の話題の本ということで手にしたのですが、

内容もとても分かりやすく、メールが3文でOK???

という奇跡のようなタイトル。

つまり書くことの要旨を3つの要素に分けて順番に記載するという

目からうろこの(でも超正統派)メール術です。

 

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関谷英里子の たった3文でOK! ビジネスパーソンの英文メール術

 

 

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(最初冗談かと思ったけど、本当にそういう名前!)

 

私もメールレター配信の際に利用させていただいてます。

無料・有料のメールスタンドを色々使ったけど、ここが

一番価格と内容のバランスが取れているかなと思います。l

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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メデイア等の情報

初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

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マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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