なぜ、いまパーソナル秘書が必要なのか

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こんにちは、永田美保子です。

 

企業役員秘書を経て、パーソナル秘書(アシスタント)

として、フリーランスで活動を始めたところ、

いくつかの今、対応が必要なのでは?

と思われる事柄に気づきました。

 

ここでシェアさせていただけたらと思います。

 

<パーソナル秘書・在宅秘書は足りてる?>

 

フリーランスとして活動し始めて間もなく、私あてに、主に個人で活動

している経営者の方々からパーソナル秘書の仕事のご依頼を頂きました。

 

しかしながら、私一人だけではご要望に対応できず、残念ながら

いくつかのご依頼はお断りすることになりました。

 

この経験を通じて、パーソナル秘書・在宅秘書の需要が増加している

らしいこと、しかし適切な秘書の育成が追い付いていないことや、

現場での人材のミスマッチ等が起こっていることを知りました。

 

これから育児・介護等の影響でオフィス以外での時間・場所

がフレキシブルな働き方を希望する優秀な人材が増え、

必要に応じてパーソナル秘書、在宅秘書としてのスタートを

切る方も増えることが予想されます。

 

そのような方々が、不安の無いように正しい知識を得て、

実力を発揮するために、準備をすることが必要ではないか

と考えています。

 

そのため、私が長年かけて現場で学んできたスキル、

マインドをすべて余すことなくお伝えしようと

パーソナル秘書育成講座(仮称)を開催することとしました。

 

養成講座については、オンラインおよび対面(Skype)の両方

を考えていますが、準備ができ次第、情報をこちらの

ウェブサイトでも発信してゆきますので、よろしくお願い

致します。

 

 

私自身の企業での勤務経験は、2014年10月に退職するまで、

外資系企業(米系メーカー、日米合弁メーカー、日独合弁メーカー)

中心に通算20年間、役員秘書(エグゼクティブ・セクレタリー)

として幅広く仕事をしてきました。

 

秘書時代の上司達は多国籍で、日本人以外ではアメリカ人、イギリス人、

カナダ人、ドイツ人など。

最近はエグゼクティブ秘書でも、人員の関係で外国人上司と

一対一の専任秘書という形はとらず、一番優先順位の高い

上司と、そのラインにいる部下や全く違う業務のエグゼクティブ、

そして日本人ダイレクターも合わせて数名を同時にサポート

するチーム体制で行うことが多いようです。

私自身もそうでしたので、優先順位のつけ方については

本当に鍛えられました。

 

 

<外国人トップ・企業の代表者をサポートするとはどういうことか>

 

外資系企業の多くでは、本社から派遣されてきたVP以上の

エグゼクティブが駐在員として赴任することが多いようです。

外国人トップの上司たちの日本での役割は、一言でいうと

本社と日本のパイプ役です。

 

実際に赴任してからの業務が始まると、グローバルの仕事と

日本の代表としての仕事とで分刻みのスケジュールでの業務。

 

さらにその合間を縫って本来の担当業務に関連した海外出張も

多く、多忙な日々。

そんな仕事をサポートする秘書業務は、それこそ時間と

プレッシャーとの戦いでしたが、戦友のように難関を乗り切る

充実感があったように思います。

 

秘書という職種は、良い点、大変な点といろいろありますが、

良い点としては、直に(ほかの人のフィルターを通さずに)

会社の経営陣に接することができた点、コーポレート・

カルチャーの源に触れることができた点ではないかと思います。

 

また、どんなにポジションの高い方も、秘書には本音を言ったり

自分をさらけ出したりされますから、人間らしい面にも接する

ことが出来、上司・秘書という枠を超えて人間同士の付き合い(!)

のような面も多々あります。

本当に学ぶところが多い仕事だと思っています。

 

そしてそれを伝えてゆくことが出来たら幸いです。

 

 

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外資系で出世している人の特徴  (その3) 

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こんにちは、

永田美保子です。

 

 

前回の その2 運がいい人
の続きです。

 

前回はやや漠然としたことを

書いたかな、と思ったりして、

 

そろそろ具体的な事を書いて
ください!

 

というような辛口のご意見をいただく
のかと覚悟しておりましたが、

 

意外と面白かった! というご感想
をいただいたりしてほっとしています
(笑)。

 

さて、外資系で出世している人の

特徴 その3、本題です。

 

3.正直である

 

これは本当に大切!

 

英語だと、(be) honest

とか某上司の口癖

だった気がします。

 

(なぜそんなにいつも言い続ける必要が

あったのか、逆に気になります 汗)

 

まず、正直であるということにより

考えられるメリットですが、

 

これは、あらゆるリスクを防ぎ

結果、労力を減らします。

 

なにしろ、いったん信用を失ったら、

取り返すのに途方もない時間と労力が

かかります。

(最悪、とり戻せないかも)

 

けれども、

まだ、問題が小さいうちに手を打って

おけば、その時点で食い止められます。

 

 

ただ、上司が部下に、「常に正直でいなさい」

「悪いことほど早く報告」などと一方的に言っても、

完璧に行うのはなかなか難しい事もあります。

 

上司がまずお手本を見せて、初めて

チーム全員が従うのではないかと

思われます。

 

自分の利害や見かけを重んじている

ようなレベルではなくて、

 

数々の、自分の志を試されるような

経験を多くしている人たちの

 

「正直」レベルだったりすると、

小手先のごまかしなどは全く通用し

ません。(あーー)

 

もう、最後は天に?神に?ゆだねる

しかないというところまで来て、

人間、本当のことを学ぶのかもしれませんね。

 

正直で、大丈夫なんだと。

 

それを身体で覚えて知っている人たちは

やはり、人を導く立場となってゆくのでしょうね。

 

 

 

次回は 外資系で出世している人の特徴

(その4)をお送りします。

 

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外資系で出世している人の特徴  (その2) 

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こんにちは。

 

前回の記事、外資系で出世して

いる人の特徴(その1)の続きを

お届けします。

 

2.運が良い

ということはどういうことなので
しょうか?

 

周りを見渡して、

 

何だかタイミングが良い人
何をやらせてもすいすい物事

が運んでしまう人

 

が必ずいませんか??

 

また、その逆のタイミングが

良くない人、

物事がうまく運ばない人、

も一定数いるような気がします

気のせいかもしれませんが。。。

 

いえ、気のせいではないです(笑)。
たとえば、もし、上司にするなら、

絶対に運が良い人が良いですよね

 

部下は選べても、上司は選べません

から、運の良い上司につくかどうかも

運しだい???

 

 

私が観察した限りでは

 

運が良い人の特徴とは

 

 

・心の葛藤がない事(良くある、くじ運

の良い人がこれですね~。)

 

 

・意識的にでも無意識にでも善行を積

んでいること。 (陰で行うとさらによし)

 

・はた目には困難と思えることにも

決してめげずに笑顔でこなすこと

(私のかつての上司がこのタイプ!)

 

・自分の直感に素直に従うこと

 

 

・そして、究極は自分は運が良いと固く信じて

いること! でしょうか。

 

そして運が一度良くなると、さらに良くなってゆく

好循環があるように思います。

 

 

特徴といってもシンプルすぎる

くらいシンプルですが

本当の事はいつもシンプルだな、と思います。

 

 

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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