経営者は外見も大事 その2 

こんにちは。

 

すっかり年末ですが、仕事場やプライベートな仲間とのパーティーや忘年会

に出席する方も多いのではないでしょうか。

 

私は最近ではあまり表に出ない仕事をしているのに、今週はなぜか

ご招待いただくことが多く。

一日にパーティー2つかけもちとか(笑)

 

そんなこともあり、若手ビジネスパーソン、起業家、経営者の方々と

ご一緒することが多くうれしい限りです。

 

まあ現在、臨時でお手伝いしている職場の方とは時間的に合わなくて

飲みに行く機会も今までなかったのですが。

 

前置きが長くなりました。

先日記事で取り上げた外見の話、あらためて痛感したので書きます

 

というのは、やはり、業績の良い会社の経営者は顔の色ツヤが良い!

ということを再確認しました。 いや~ ピカピカだったな。

 

そしてもう一つ発見したことが。。。。

 

私のこれまでの長い秘書生活で、役員でもある上司達は基本的に自分より

年上の方ばかりで(男性も女性も)だいたい50代~ の方ばかり。

この年代であんまり顔をぴかぴかさせるのは難易度が高いです。

皺もありますし。

 

というわけで 私が最近見て感じた、経営者のお肌のツルピカ現象には、少なからず

年齢が若い、よって肌にハリがあるという要素が含まれることに、やはり、

気づいてしまいました(笑)。

 

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いまどきの経営者さん、ネットビジネス関係もそうですが、全般的に若い!

 

30歳そこそこで「代表取締役」が多くいらっしゃいます(男性も女性も)。

日本も諸外国なみに起業がしやすい良い時代になったのかもしれません。

 

また、年齢だけでは経験値が図れないということもあらためて痛感。

年齢を重ねていても、目的意識もなく、毎日ルーティンでなんとなく生きた

10年と、若くても知恵を総動員させて死にもの狂いで生きた10年は終わったときに

大きな違いがでることでしょう。

 

さて、お肌にアプリコットオイルパックをしてきます。

(この美杏香の製品、とても効果あります)

 

 

 

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秘書からバーチャル・アシスタントへ 

 

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正社員でオフィスで働いていた秘書業務を退職し、

自宅でできる仕事にチャレンジした時の話です。

 

いままでの永年の秘書のキャリア上で、転職を

したことはありましたが

 

今回は、なんと在宅秘書

(バーチャル・アシスタント、パーソナル・

アシスタントなどとも呼ぶそうです)

ということで、かなり勝手が

違ってきます。。。。

 

上司(クライアントさん)は自分で会社を

立ち上げている日本人の男性の方に決まりました。

 

まず、求人をどこで探したかというと、ネット上

で仕事を探すクラウドソーシングサイトで見つけ

ました。

 

このサイトでは、どちらかというとアシスタント職

よりもウェブサイトやロゴデザイン関係の募集が多く、

コンペなども良く行われています。

 

その他、募集の多い業種は、翻訳、テレマーケティング、

タスク(作業)など。

 

なお、クラウドソーシングサイトだと、タスクベース、

プロジェクトベースとありますが、プロジェクトベース

の場合、お給料は時間給で払われるようです。

 

中には内職的なものも多いようです。

アシスタント職はまだまだ全体的に案件が少ないです。

 

ただ、良い傾向としては最近の起業ブームもあり、

個人事業主の経営者・社長さんが、パートタイム

で自分のバックオフィス的な仕事をサポートして

くれるアシスタントを探すケースは徐々に増えて

きているようです。

 

私は、半年ほどのプロジェクトでやらせていただ

きました。

業務内容もやりがいがあって楽しかったですし、

良い方に巡り合えたと思います。

 

 

中には、クラウドソーシングは、安く使える「内職」

いわゆる「SOHOさん」のイメージでいるクライアント

さんも意外といらっしゃるようですので、在宅秘書業

もスタート時によくよく確認が必要かと思います。

 

(内職自体が悪いということではなくて、この場合は

働く側とお互いの認識が違っていると問題に発展する、

という意味です)

 

 

そんな労働環境について、また、労働者側としてはどうやって

改善するようにできるかについて、詳しくは次の機会に譲りたい

と思います。

 

 

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役員秘書は孤独 

こんにちは

 

このブログを始めてから、

秘書の仕事についていろいろお問合せをいただきます。

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なかでも多いのが、

 

どうしたら秘書になれるでしょうか?

 

というご質問ですが、それ以上に多いのが

 

 

担当上司が変わるけれどうまくやれるか悩んでいます

 

担当上司の役職が変わるけれど、できるでしょうか

 

自分で仕事がちゃんと出来ているという実感がない。。。

 

などなど、謙虚で真面目なご意見です。

 

役員秘書は強気で怖いおばさんと思われているだろうと

思っていた私はある意味新鮮な驚きも感じました。

 

と同時に、こんなにまじめに仕事に関して悩んでいる

ことを、上司や周りの人たちは理解しているのだろうかという

疑問も感じました。

 

 

私もそうだったけど、悩んでも答えが出ないことってあります。

ましてや、秘書の一番大切な仕事は、重要なことを口外しないこと。

 

言えないストレス、理解されない思いがどんどんたまってゆきます。

 

そんな時は、友人に(同業ならなおよし)差支えない範囲で

打ち明けてみるのも良いかもしれません。

一番察してくれるでしょうから。。。

 

解決しようとは思わずに口に出してみると自分で解決できる

糸口が見つかることもあります。

 

あと、担当上司に伝えた方が良い事なら、私なら上司に

正直に恥を、忍んで相談するかと思います。

 

それが実は一番早い(経験者は語る)です。

 

言葉で言いにくいことをあえて確認しながら

交通整理していくのも秘書の資質だったりします。

 

もし、思い切って何かを聞いてみて、反応の鈍い

上司だったら、残念ですがそこまでとあきらめましょう。

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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