英文レジュメにつけるカバーレターは自分自身のセールスレター

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こんにちは、

秘書育成コンサルタント

永田美保子です。

 

 

私自身が企業を退職、独立してから

出会った起業家・経営者の方の中で、元外資系

企業勤務の方の比率が意外に高いという事に

最近気が付きました。

 

 

 

たまたま私が外資出身だから? と思いましたが

そういうわけでもなさそうです。

 

私見ですが、元外資系企業の人の独立起業率が高い

としたら、在職中から「自分の能力を客観視して

売り込む経験を積んでいるから」ではないでしょうか?

人事考査や仕事中のあらゆる機会に自己アピールが

必要。

 

 

なかでも、外資系企業に就職の際に履歴書と一緒に提出する

カバーレターは、

 

 

 

スキルの棚卸しに加えて、自分が何が出来て

どうやってその会社に貢献できるかの

セールスポイント、目標設定(objective) などがその人

の個性を生かして書かれています。

 

 

 

 

書類選考においては、履歴書よりも、

むしろこのレターの方が重要だとさえ言われています。

 

 

 

外資系企業の従業員は、これらの応募書類を

有事に備え(!) 常にブラッシュアップし

た状態で自分のPCの中に持っているのが普通です。

 

 

・・・と言ったら、驚く人がいそうですね。

 

 

おそらく体感では、外資系勤務者の50%以上の

人がレジュメとカバーレターの最新版を常に

手元に持っていると感じています。

 

 

 

 

私自身は、この提出書類の「カバーレター」

の存在にとても助けられた事があります。

 

 

 

 

私が20代の頃、新聞で公募された海外での仕事に応募した際、

大きくて重いドアを開けるために使った英文のカバーレター

は、文才があって私の良き理解者でもあった当時のアメリカ人

同僚に作成を手伝って貰ったレターでした。

 

 

 

それは、本当に素晴らしいカバーレターで、

(自画自賛で恐縮ですが!)

  

決して嘘はついていないけれど、

説得力があり、表現力もあり、

まさにそれが私の伝えたかったこと!

やりたかったこと!

  

と叫びたくなるような内容が、端的にレターの上に

表現されていました。 

 

なんと、このレターのおかげで、

 

当時、約2000倍の難関を突破して

北欧クルーズ客船のキャビンアテンダントに

採用されました。

 

 

 

その経験を通して、

 

自分自身の能力を的確に把握し

表現するという事の大切さを痛感しました。

 

 

そのためには、自分自身をあらゆる手段を使って知ると

いうことが必要不可欠。

 

 

私の場合は私の特性を深く理解してくれた人にゆだねて

表現してもらいました。

 

 

 

 

そして、それによって

 

自分はなぜその仕事に応募するのか

 

さらに、自分が入社した暁にはどうやって会社に貢献できるのか

 

自分が提供できる、将来の貢献すなわち明るい未来を

 

相手先企業の責任者の前で具体的にプレゼンできる能力が、

 

(外資で)仕事をする上では 

いかに必要か、ということを学んだのでした。

 

 

 

 

今現在、どんな仕事についていても

 

自分の出来ること、目指すことを明確にし

足りないところを身に着けてゆくことは

 

これから先何年も続くあなたのキャリアにとって

不可欠な事。

 

 

特にエグゼクティブ秘書の方、秘書を目指す方は 

あらゆる機会を利用して、自分を高めるために 

エグゼクティブ秘書業務を深く学んでいただけたらと思います。

 

 

 

そんな方にお勧めしたい、
秘書の心と気持ちを大切に、

あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」プログラム 

11/12(土)開講の4回コースです。

よろしければ、この機会に参加をご検討ください。

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「自分を大切にする」って 難しい

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こんにちは、永田美保子です。

 

一昨日から発表した標記の新講座

 

秘書の心と気持ちを大切にしながら豊かな毎日を過ごすには?

あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」プログラム

 

にお問い合わせや先行予約(仮予約)

を多くいただいております。

心よりお礼申し上げます。

 

すでに限定4名様募集のところ

先行予約枠(仮予約)をいただいたので

残席、1名となっております。

 

 

受講しようかどうかと思っていらっしゃる方がいらしたら

先行予約しておかれることをお勧めします。

 

※先行案内を希望される方はこちらから

(仮予約の段階では費用は掛かりませんのでご安心を)

https://1lejend.com/stepmail/kd.php?no=ylTnraUg

 

さて、前回の記事でもいろいろお伝えしましたが

 

あらためて、本当に口で言うのは簡単だけど

「自分を大切にする」って 難しいな、と思うことが

多いですね~

 

どんな時に特に難しいかというと

私の例ですと、

 

・自分勝手だと思われないか

 

・さぼってると思われないか

 

・他人から見て印象が悪いのではないか

 

・秘書のくせに○〇 だと思われないか

 

・・・と、何か行動を起こす際に

他人からどう見られるか・思われるかが

判断基準になってしまうことが良くありました。

 

 

まあ、社会人としてある程度体面を保つこと

は仕方ないとはいえ。

 

「あらぬ誤解を受けたくない」 という

気持ちがやはり大きいですよね。

 

分かってくれる人もいるのに

なんかこそこそしてしまう。。。

 

でも、そうやって気にしてると余計に!

誤解されるんです!

 

 

自分の信念を貫いた方が良い。

自分がそれが本当に

 

自分のため=巡り巡って上司のため

 

と思ってるなら。

堂々とした方が良いのです。

 

 

詳しくは次回に、続きます。

 

 

 

 

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秘書こそはいざという時に上司の背中を押すもの

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こんにちは、

永田美保子です。

 

経営者(男女問わず)と秘書とを比べた際に、

自分の事も含めて気付いたことがあります。

 

たいていの場合、意外なことかもしれまえん

が、繊細で細かいのは秘書ではなくて経営者の方

です。

 

言い換えると、繊細で細かくないとお金は稼げない

ともいえます。

 

 

秘書は経営者(上司)の代わりとなって、

最前線でありとあらゆることを担当します

から、門番並みに屈強でないと務まりません。

 

本当に、メンタルが柔では務まらないのがエグゼクティブ

秘書です。

 

たとえば、対外的なことを覚えている外部記憶装置

的なこと、上司を守るために外部と接する必要が

ある事、本人が直接すると角が立つから代わりに行う事

などなど。

 

はっきり言って言いにくい事、面倒なことを

代理で行うのが秘書だと思っていただいて良いかと思います。

 

そのために雇われていますから。

 

正しい秘書の使い方をすると

経営者本来の決断が必要となる仕事をするのに

必要な時間やリソース、そしてエネルギー

を守り、ますます正しい経営判断が出来る

ようになります。

 

しかし、決断できない上司というのも

まれに(結構しばしば)存在します。

 

そんな時、秘書は背中を蹴飛ばして押して

さっさと決めていただくのです。

 

結構、精神的に重労働ですよね。(笑)

 

何が言いたいかというと、怖い優秀な秘書を

一人雇うだけで、仕事の効率が天と地ほど

変わるということ。

 

更に、外堀を常に守ってくれますから

安心して大切な経営判断に取り掛かれます。

大切な期日に送れそうならおしりを

叩いてくれる(かもしれません 笑)

 

秘書の活用が上手いのはアメリカ人、

イギリス人など欧米人に多いと感じます。

 

任せるところは100%信頼して任せます。

この自主性に任せる加減が絶妙。

 

さすがに戦争に勝っただけのことはある。

などと、心の中で唸ってしまうほど人心掌握が巧み。

 

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さて、そんな秘書・スタッフともっと円滑なコミュニケーションを

撮りたいとお考えの経営者・管理職の方向けのセミナーを行います。

 

このテーマではリクエストいただいたときしか行いませんので

次回は未定です。

 

周りにもご興味ある方がいらしたら是非ご一緒に。

 

秘書、在宅秘書を採用しようと考えている方への特別講座

 

 

☆この講座はこんな方に特にお勧めします。

・女性スタッフ・在宅秘書・秘書とさらに

コミュニケーションを良くしたい経営者の方

 

・在宅秘書をこれから雇いたいが、前もって

接し方について知っておきたい方

 

  • 原因不明で秘書に辞められてしまった
    ことがある
  • 秘書を採用するメリットがよくわからない
  • 秘書を複数雇う際、全員との効果的な
    コミュニケーションについて知りたい方

 

<予定している講座内容>

(※内容は変更になる事があります)

 

1.秘書・在宅秘書を雇うことのメリット

- 時間・費用・信頼性 など

社長がその仕事を全部自分でやっていては時間がいくらあっても足りません!!

 

2.秘書との付き合い方・信頼関係構築について

 

あなたの言葉は秘書にどう受け止められているでしょうか?

さりげない気遣いは秘書に「必ず」伝わります

・これを言われると秘書はうれしい

・これを言われると秘書は照れ臭い

・NGワード集

 

 

詳細・お申し込みはこちらをご覧ください。

http://bit.ly/2bq9nZq

 

<日時>

2016年9月15日(木)15:00-17:00 (レクチャー)

その後 懇親会(ご希望の方のみ)
場所

講座会場:東京都千代田区二番町5-2

麹町プラザ901号 麹町会議室

 

アクセス;地下鉄有楽町線「麹町駅」徒歩0分

地下鉄半蔵門線「半蔵門駅」徒歩5分

※懇親会は会議室近くで設定します。(別途 3,000円~4,000円程度)

 

<参加費>

お一人 30,000円(税抜) (税込 32,400円)

(銀行振り込み・お申込者に追ってご案内します)

 

<定員> 4名  最少催行人数:2名

(少人数でお一人お一人の事例に合わせて講座を行うため)

 

お申込みはこちらのリンクから

 

 

 

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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