【エグゼクティブの行動パターン】社会人だけど自分の欲を表に出していいの? 

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こんにちは、

 

在宅秘書育成コンサルタントの永田美保子です。

 

公私ともにいろいろな方と付き合ってきて

 

とても面白いと思うのは外国人の場合特に、

 

固い職業の方であっても

 

「 自分はコレにこだわってるんだ! 」

 

という面がパーソナルな部分にあるところです。

 

仕事上のこだわりではなくて

 

もっと個人的な部分こだわりを初対面からでも

 

前面に出してきます。

 

たとえば、

 

夜の会食は週に2日以上入れないことにしている

 

ランチはいつもフルーツだけ

 

スープが好きだ

↑え、だから何???と聞き返しそうになった事例(笑)。

 そういえば余談ですが男性ビジネスマンはスープ好きな

 方が多くないですか?

 

ワインはシャルドネがいちばん好き

 

子供の写真を絶対デスクのこの場所に飾る

 

などなど

 

 

外国人は食いしん坊が多いような気がするのも、

 

フツーに食べ物のことを男性でも女性でも語るから。

 

チーズはどうとかチョコレートはどうとか

 

とてもコダワリがある。(特にヨーロピアン)

 

もちろん例外もあるでしょうが私は、個人的に

 

この方々の 「欲」を隠さないでむしろ出す

 

ところが、妙なプレッシャーなく自分の人生を生きている

 

感じで好感がもててよいなと思います。

 

男性でも食について語るというのは、自分で料理をしたり

食材を選んだり日常的にしているから。

(まあ、そうせざるを得ない)

 

誰かが作ってくれるのが当然ではないのですね。

 

いやむしろ!!

 

ここだけの話(でもないけれど)私が知る限りのエグゼクティブ

男性は全員料理が得意でした。(奥様の話やその他の情報による)

 

忙しい中でも、料理する時間と気持ちの余裕があるんですよね。

妻に言われるのかもしれないけど。。。

 

日本人男性で積極的に料理する方は、メディアで

 

持ち上げられちゃうくらい希少価値。

うちのパートナーも全くやりませんから私も人の事は言えません。

 

これは、教育の事もあるし、余裕もないのだと

 

思います。時間的にも経済的にも。

 

だからできないのがいけないと言いたいのではないのです。

 

ただ、一社会人(会社人?)である前に一人の人間で

ある私たち。

 

自分の生活の事が一通りできて、幅広い話題もあって

 

他人も付きあえるって大切な事。仕事だけではなくって。

 

それが出来るようになるためには、人間として

 

素のまま行動することを社会が許容しているというかどうか、

 

という点が大切かなと海外在住経験者として思ったりします。

 

自殺者が年に3万人以上って先進国、どう考えてもおかしい。

 

朝の電車が人身事故で遅れたら、アナウンスを聞いた乗客が

 

一斉に舌打ちをしたり、無理やり線路に降りちゃう人がいる

 

ような生活が豊かだとはとても思えません。

 

しかるべき理由があるのであれば、万一時間に遅れても許される。

 

というのは無し?

 

働く人が最も大切にされる文化。

 

これからの日本は人口も減ることですし、

 

そういった視点で行動できるリーダーがもっと

増えたらよいなと思います。

 

働く人を大切に、自分を大切にしながら社会貢献する。

 

 

もし、今の社会人生活そのものが、

 

毎日、自分の意志では何も決められなくて

 

何となく振り回されて忙しく時間が過ぎてゆくだけ

 

疲れていつも時間がなくて自分と向き合えない 

 

自分のメンテナンスをしたり、芸術に触れたり、

 

自分の為に使う時間があまりにも少ない

 

としたら、ここで一度立ちどまって考える良い機会

かもしれないと思います。

 

 

 

 

 

 

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秘書の役割を考えてみたりする方へ。ビジネススキル講座のご案内

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こんにちは、

永田美保子です。

 

突然ですが、

 

秘書って結局は、汚れ役という側面があるんじゃ

ないでしょうか? 

辞書によると 汚れ役を引き受ける・・他人のためにあえて困難な状況に陥る事

 

会社では一応、立場上きちんとして

お客様や上司に対応したりしますけどね
一般常識や冠婚葬祭の知識など

一通り学んで最低限身に着けてはいますけどね。

 

言いにくい事、断らないといけないことは

秘書に任されてるし。
やっぱり、何かあったら「秘書がやりました」

になって、なかったことにされるのだろうか? 

 
・・・・・って私は実は思ったことないんです。
なぜか? 私が能天気だから? 

本当にたいへんな目にあってないから? 
実は、上のどれでもなく、本物の経営者は

秘書こそが大切だと深く理解しているからです。
なので、多少の理不尽はあっても

(こちらも納得済みの不可抗力)
理由のない一方的な「秘書がやりました」は、

通常はないのです。

 

むしろ上司と秘書は戦友のような、苦楽を共にする

間柄かもしれません。

 

私の述べているのは理想の形かもしれません。

(たまたま上司に恵まれた)

確かに、すべての経営者やエグゼクティブが

上記のようなことを実践できていないのもわかります。

 

一方、企業にとって秘書を大切にする現実的な理由とは

例えば、就任期間数年で入れ替わるエグゼクティブや

役員よりも、むしろバックオフィスを長い目で見て支えている

秘書の果たす役割の方が会社にとって大きいから、という考え方

も大いにあります。

 

一方で何らかのめぐりあわせ(会社のM&Aなどです)

に影響で本質をなかなか認められない形でそれでも社に

貢献しつづけている秘書がいるとしたら、これは

フラストレーションがたまりますよね~。

 

何しろ同僚にも口外できないことが多い仕事。

 

直の上司には評価されているものの、他の部署の人から見たら

 

「なにをあんなに忙しそうに一生懸命やっているの?」

 

と、不思議がられたり正当に評価されなかったりの

連続かもしれません。

 

それを良しとしない人には務まらない仕事ですね~ 本当に

に黒子です。

 

さて、そうはいってもフラストレーションを

何とかしたい、誰かに相談したいときは、どうしましょう? 

 

たとえば、

 

・信頼できると思われる人にアドバイスをもらいたいとき

・背中を押してもらいたいとき

・1から10まで秘書業務の説明をしなくてもわかってもらえる

人に話したいとき。

 

・ただ聞いてもらいたいとき

・同じような体験をしている人(達)に共感してもらいたいとき

・ざっくり解決したいとき

 

など。。。

 

そんなときは

 

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経験してきた事の中から私に合った授業をしてくれました

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こんにちは。

永田美保子です。

 

告知関係が続いて恐縮ですが、これだけは、

お伝えさせて下さ~い!

 

実は先日、6/14に開催した英文メール実践講座に

ご参加くださった方から、さっそくご感想を頂きました

ので、ここに紹介させていただきます!

 

 

元外資系秘書が教えます!本当に困ったときの英文メール実践講座 

のご感想です。

 

東京都の女性の方より。

 

初めて永田先生の講座を受講しましたが、

その回は生徒が私一人という事もあり、始める前

に色々雑談をする事ができ、永田先生のお人柄が

わかると共に、色々なご経験をされてきた事の中から、

用意してあったプリントを使いながら、

私に合った授業(勉強、勉強という授業ではなく、

雑談を交えながら)をして下さり、当日予約の駆け込み

でしたが受講して良かったと本当に思います。

 

受講後も私が気になっていた文面に対して調べて

補足のメールをくださったりと、とても親身に

なってくださるので、気になる方はまずは一度

受講してみる事をお薦めします。

 

英語の知識もさることながらやはり経験値が高く、

色々なお話も聞く事ができ、とても信頼できる先

生だと思いました。

************************

 

この受講生の方は本当にとても優秀な方で

ご自分が何が得意か、何をしたいかを良く理解して

いらっしゃる様子でした。

 

普段、会社で使っている英語がはたして

世間一般の誰にでも受け入れられるものなのか

確認したいと、冷静に俯瞰して考えること

が出来るインテリジェンスのある方でした。

 

私、こういった優れた方にお会いして改めて思うの

ですが、英語とか、秘書の仕事とかはあくまでツール

でしかなく、それを通してその方が人生で何をしてゆくか

なのですよね~ 本当にそうだな、と。

 

ただし、車の運転と同じで、公道に出るならできないと困るので

外資系という荒野にあるバイパスや高速道を走るなら、必ず

身に着けておいてほしいスキル・テクニックもあるのです。

 

 

この講座はうけていただいた方は価値を感じていただけるのですが、

20年間の秘書生活から生み出した手作りテキスト付で、すぐに

オフィスで使っていただける内容になっています。

興味を持たれた方はご参加を検討いただけますと幸いです。

 

 

元外資系秘書が教えます!本当に困ったときの英文メール実践講座

は男女ともご参加可能です。

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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