秘書は上司への”愛情”を持てないとできない仕事? 

 

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写真は、クリスマス時期のライトアップした帝国ホテル前

 

こんにちは。

いきなりの思い切り誤解されそうなタイトルです(笑)。

 

この話題、ブログに書こうかどうしようか、誤解されそうだから

メルマガ読者限定にしようか、ちょっと悩みました。

でも、ブログにかけるところまで書いてみることにしました。

+++++++++++++++++++

 

 

ここで現役秘書の読者の方へ質問です。

 

秘書業務は担当している上司の事を本当に心から思っていないとできない仕事だな、

と感じたことありませんか?

 

私は、あります。何度も。 (まあ個性的な上司が多かったし。。。)

 

自分が本人だったらどうしてほしいか、代理としてやってほしいことは

何だろうとか、常にその人のことを考えていると、私はこの人にすごく

共感している。。。。と思えるようになってきます。

 

すると、次第に 「手に取るように」相手のことがわかってきます。

(こわっ。。。ひかないでくださいね)

 

メール一つとっても、ここでガツンと確認事項のメールを出しておいた方がいいか、

もうすこし様子を見た方が良いかなど、雰囲気で分かるように。

 

また、顔を見ただけで、声を聞いただけで、今日の交渉事が上手く行くかどうか、

何となくわかってくるのもこのころです。

 

すごく心の深い部分で共感して理解しあっているから「代理で」さまざまなことが

出来るんだと思う。

 

別に恋愛感情のような思いでなくっていいんですよ。(というか違う)

 

しいていえば「男同士の友情」に近いかな? 同志というか、戦友というか。

でもそれって地に足がついてて動じないから、一度同志になってしまったら

最強だと思いませんか。

 

何があっても私はあなたの味方、というドライだけどやけにしぶとい人物

(秘書の事です)が、就任中の担当者としてがっつり着くという。

仕事中は、割と常にその上司の事を考えてるんですよ!

 

こんな風ですから、秘書のいる社長さんや役員って大変だと思います。

心身ともにタフでないとやってゆけませんね。エネルギーとか氣に敏感な方はきついかも。

 

さて、ここで意外かもしれませんが、私見ですが、秘書が持っている実力

を存分に発揮できるかどうかは、実は上司の力によるところが大きいと思います。

 

秘書が仮に超べテランで自分でゴリゴリやれる人物だとしても、上司次第で全然

パフォーマンスが違うのです。

 

例えていえば、社交ダンスで男性のリードが良くないと、いくら女性が上手い

ダンサーでも得点になりませんよね。そういう感じです。

 

サポートする仕事のオーナーである上司のリードがとても大事。

 

こういう適度なリードでうま~く動いてくれるしぶとい秘書に出合えた上司の方は幸せ

かも知れませんし、また、同時に大変でもあると思います(笑)。

また、化学反応のように(よく人の相性を英語でChemistryと言いますがまさにそれ)興味深い事が起きたりするのです。

 

なんだか話の核心に触れる前に長くなってしまったので、詳しい事例は

まだ次回に書きますね。

 

 

 

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経営者は外見も大事 その2 

こんにちは。

 

すっかり年末ですが、仕事場やプライベートな仲間とのパーティーや忘年会

に出席する方も多いのではないでしょうか。

 

私は最近ではあまり表に出ない仕事をしているのに、今週はなぜか

ご招待いただくことが多く。

一日にパーティー2つかけもちとか(笑)

 

そんなこともあり、若手ビジネスパーソン、起業家、経営者の方々と

ご一緒することが多くうれしい限りです。

 

まあ現在、臨時でお手伝いしている職場の方とは時間的に合わなくて

飲みに行く機会も今までなかったのですが。

 

前置きが長くなりました。

先日記事で取り上げた外見の話、あらためて痛感したので書きます

 

というのは、やはり、業績の良い会社の経営者は顔の色ツヤが良い!

ということを再確認しました。 いや~ ピカピカだったな。

 

そしてもう一つ発見したことが。。。。

 

私のこれまでの長い秘書生活で、役員でもある上司達は基本的に自分より

年上の方ばかりで(男性も女性も)だいたい50代~ の方ばかり。

この年代であんまり顔をぴかぴかさせるのは難易度が高いです。

皺もありますし。

 

というわけで 私が最近見て感じた、経営者のお肌のツルピカ現象には、少なからず

年齢が若い、よって肌にハリがあるという要素が含まれることに、やはり、

気づいてしまいました(笑)。

 

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いまどきの経営者さん、ネットビジネス関係もそうですが、全般的に若い!

 

30歳そこそこで「代表取締役」が多くいらっしゃいます(男性も女性も)。

日本も諸外国なみに起業がしやすい良い時代になったのかもしれません。

 

また、年齢だけでは経験値が図れないということもあらためて痛感。

年齢を重ねていても、目的意識もなく、毎日ルーティンでなんとなく生きた

10年と、若くても知恵を総動員させて死にもの狂いで生きた10年は終わったときに

大きな違いがでることでしょう。

 

さて、お肌にアプリコットオイルパックをしてきます。

(この美杏香の製品、とても効果あります)

 

 

 

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秘書からバーチャル・アシスタントへ 

 

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正社員でオフィスで働いていた秘書業務を退職し、

自宅でできる仕事にチャレンジした時の話です。

 

いままでの永年の秘書のキャリア上で、転職を

したことはありましたが

 

今回は、なんと在宅秘書

(バーチャル・アシスタント、パーソナル・

アシスタントなどとも呼ぶそうです)

ということで、かなり勝手が

違ってきます。。。。

 

上司(クライアントさん)は自分で会社を

立ち上げている日本人の男性の方に決まりました。

 

まず、求人をどこで探したかというと、ネット上

で仕事を探すクラウドソーシングサイトで見つけ

ました。

 

このサイトでは、どちらかというとアシスタント職

よりもウェブサイトやロゴデザイン関係の募集が多く、

コンペなども良く行われています。

 

その他、募集の多い業種は、翻訳、テレマーケティング、

タスク(作業)など。

 

なお、クラウドソーシングサイトだと、タスクベース、

プロジェクトベースとありますが、プロジェクトベース

の場合、お給料は時間給で払われるようです。

 

中には内職的なものも多いようです。

アシスタント職はまだまだ全体的に案件が少ないです。

 

ただ、良い傾向としては最近の起業ブームもあり、

個人事業主の経営者・社長さんが、パートタイム

で自分のバックオフィス的な仕事をサポートして

くれるアシスタントを探すケースは徐々に増えて

きているようです。

 

私は、半年ほどのプロジェクトでやらせていただ

きました。

業務内容もやりがいがあって楽しかったですし、

良い方に巡り合えたと思います。

 

 

中には、クラウドソーシングは、安く使える「内職」

いわゆる「SOHOさん」のイメージでいるクライアント

さんも意外といらっしゃるようですので、在宅秘書業

もスタート時によくよく確認が必要かと思います。

 

(内職自体が悪いということではなくて、この場合は

働く側とお互いの認識が違っていると問題に発展する、

という意味です)

 

 

そんな労働環境について、また、労働者側としてはどうやって

改善するようにできるかについて、詳しくは次の機会に譲りたい

と思います。

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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