このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

秀吉のぞうりと秘書・アシスタントに必要な言語化力とイメージ力の共通点って?

 

今日、経営者で著者でセミナー講師などなど

をしている本田晃一さんの最新刊の本

 


はしゃぎながら夢をかなえる

世界一簡単な法

 

を読んでいたのです。

気持ちが軽くなる本ですね!

 

そもそも、本田さんは

経営者で日本一の個人投資家の

竹田和平さんに直接学んだ方、

ということで興味を持ったのですが

 

とにかく、面白すぎます。

 

まだ読んでいらっしゃらない方の

ネタバレになってしまうので

感想は控えめにしますが、

 

中でも、私が一番衝撃を受けた箇所がありまして。

一寸だけシェアしますね。

 

秀吉が織田信長のぞうりを懐に入れて温めた

あの有名なエピソードに関して

 

本田さんは普通の感覚で

 「相手の要望を先読みしてやれることをやろう!」

と読み取ったそうですが

(そういう方多いのではないでしょうか?)

 

 

なんと

(竹田)和平さんは、

 

「そうりを温めただけで天下が取れるのだ!」

 

と読み取ったということだそうです!

 

その心は? それは本を読んでいただくとわかりますが

 

ざっくりご説明すると

 

もっと楽にやれる、歯を食いしばらなくても

天下を取れる、と信じている人が居るという事です!

 

大富豪、大投資家の考えは凡人のはるか斜め上ですね!

 

でも経営者とは、多かれ少なかれそうでないと

つとまらないのかもしれません。

 

 

 

一方で、秘書はどうでしょう?

 

こちらもプロですから

相手によってノリや仕事のすすめ方

などを柔軟に変化させる

ことはもちろんできますが

 

時と場合によりけり、

やりすぎると疲れますよね・・・

 

まさに秘書こそ

特殊技能の職人です。

 

 

そんな「職人のセンス」を磨きたい方。

 

スキルとマインドのバランスを取って

心の独り立ちをしたい方。

 

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楽しんでいただける講座を

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一回からの単発受講も(早割対象)可能になりました!

 

 

詳しくはこちらから!

 

少人数の定員ですので気になる方はお早めに。

ぜひ会いにきてくださいね。

 

 

さて、下記

動画でご案内もしています!

 

(1)(2) とも1分ちょっとで終わりますので

是非ご覧くださいね。

 

 

 

動画1.

センスを磨く、などというと敷居が高いと思われがちですが実は。。。

 

動画2.

11/25スタートの4回連続講座 「秘書としてさらにセンスを磨くために」について1分でご案内しますシリーズ(2)!

仕事上で、言葉で説明することができること、感覚で説明できること、その両方可能なこと。いろいろありますが、効果的な使い分けはどうしたらいいでしょうか。

 

 

動画(3)以降も次回につづきます!

 

 

 

 

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「年収10倍アップの時間術」

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永田 美保子 著

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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時間の使い方にこそセンスがあらわれる!

こんにちは

永田美保子です。

 

や~~っと毎日ブログを書くことが出来る

状態に戻ってきました(汗)

 

昨年の今頃は

初出版の本の原稿を

文字通り死にそうになって書いていたな~~

と思い出していました。

 

なんだか去年がものすごく昔の事のようです!

 

そう思うと一年ってあっという間ですね。

 

毎日を、一日一日を大切にしないと、と心から思います。

 

そんな風に思うのは昨年5月に病気で亡くなった

日系企業時代の秘書の先輩の事もあるのかと。

 

4歳上の方だったのですが、

若々しくてチャーミングで

外見は超美人なのに

中身はさばさばと男っぽい方でした。

 

失敗した

誰かに何か言われた

 

嫌われた

上手くいかない

 

もういやだ

 

などなど 私たちの日常に悩みは尽きませんが

(もう、本当にいろいろありますよね!)

 

それもこれも生きているからこそ。

 

今日あなたが無駄にした一日は

誰かが生きたくても生きられなかった一日。

とよく言われることですが。

 

そういわれると、しみじみと

時間の大切さを改めて感じますね。

 

時間は巻き戻せないし

人間はリセットできないのです(当然ですが)

リセットボタンはこの世を去る時。

 

お金はまたかせいで取り戻せるけど

時間だけは誰にも同じく24時間。

使ってしまったらもうありません。

 

これからも時間の大切さをもっと伝えて

ゆきたいと思います!

 

 

 

さてさて、話変わって

私、秘書業って本当に究極のサービス業で

「生もの」だと思うのです。

 

日々状況が移り変わる中、

目まぐるしく変わるビジネス環境を相手に戦っている上司の

右腕となって、黒子として

目立たないながらに

最善を尽くす。

 

当然ながら、上司も秘書とは育ちも考え方も

何もかも違いますよね。

 

もっというと外国人上司だったりすると

私たちが白だと思っていることが黒だったりする。

 

常識の中で~

適当に

 

が通用しないんです。

 

良く私が例に挙げるオーストラリア出身の上司。

9月は秋、といったら理解できず不審な表情。

 

そう、彼ら南半球の人たちにとっては9月は春!なんですね。

 

一事が万事そんな感じで

価値観の確認を取りながら進めてゆく

(日本人でもその点は同じ)

 

しかも役職者相手なので緊張感のある

作業は職人仕事と言えなくもありません。

 

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詳しい情報は登録された方だけにお送りしますので

まずは登録しておくことをお勧めいたします。

 

来週からのご案内会、とても盛り上がりそうな予感です。

 

 

 

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秘書の仕事でセンスが良いってどういうことを指す?

こんにちは、

 

永田美保子です。

 

少しご無沙汰しております!

 

というのも

このウェブサイトが私のHP(ホームぺージ)

としてリニューアルすることとなり

 

そのもろもろ準備や

特別企画のセミナーやコンサルを

作成しているため

すっかり間が空いてしまい

失礼いたしました!

 

今日は10月最終日

Happy Halloween !!

 

 

 

さて、

 

今、私は思うところあって

 

センスがある、とはどういうこと? 

 

という事を追求しています

 

 

どんな仕事をするにも

 

「センス」って求められますよね?

 

 

秘書・アシスタントの場合はどうでしょうか。

 

そう、まさに、とっても大事なのです!

 

 

では、どんな場面で 「センスのあるなし」に

差がついて、キラリと光ったりするのでしょう?

 

 

ここでは、「美的センス」のように

「見た目が美しいことをよしとする」

という事を言っているわけではありませんので

念のため~~

 

では、特に、秘書に必要なセンス。

とはなんでしょうか。。。。

 

例えば、

秘書として、

カンが働くかどうか

その人の性格含む心構え

上司の為に貢献しようという覚悟・・・

 

一言で表すのは難しいですが

そのような事柄、マインドが大切だと

思ったことは良くあります。

そうなんです、永遠の課題、

 

「センスとは」 何でしょうか?

 

サービス業にセンスが求められるのだとしたら基準は
何なのでしょうか?

 

私は20年以上にわたる役員秘書としての在職中

担当した上司達に似たような意見を聞かされて
その意味について考えて来ました。

 

 

それは、

「スキル」 は後から身に付けれられるけど
それ以外の「センス」の部分は
後からなんとかなる物ではない。

 

・・・ というコメントです。

 

 

恥ずかしながら私の例を挙げると

 

20年前なら秘書にとって必須と言われた
タイピングが苦手だし
レポートも上手に書けないのに

 

上司が「ピンときた」という理由で
エグゼクティブ秘書として採用になったことが

何度もありました。

 

決して自慢ではないのですが
何が私の良い点だったのだろうか?
と逆に悩みました(笑)

 

その隠されたポイントを

 

今後、皆様とご一緒に

 

「エグゼクティブ秘書は特殊技能」

と上司達から言われることにも結び付いてゆくこと
なので、これから行う特別企画セミナーの中で

でひも解いてゆきたいと思います。

 

今回HPリニューアル記念で行う

 

この特別セミナーに
お集まりいただく皆様とは
一緒に手を取って旅をするような感覚です。

 

ハプニングはあるかもしてませんが、

最終目的地には必ず到着して
いただきますのでご安心ください。

 

 

スキルを超えたところにある何か。

AIには到底無理な

「秘書・アシスタントとしてのセンス」

「特殊技能としてのエグゼクティブ秘書業」

 

に関心のある方、向上したいとお思いの方に
ご参加いただきたいな~

と思っています。

 

若手の方にもベテランの方にも

それぞれ、お役にたちます。

 

何だか難しそう? いえいえ(笑)

セミナー自体は、むしろ、おおらかに、ゆるく、
リラックスしつつ行います。

 

何故かというと、人はリラックスして初めて
学んだことが頭に入るものだから

 

普段仕事として 「他人に合わせて」ばかりいる
秘書・アシスタントの皆様は、
ここでは自分のためにだけ
大切な時間を使ってほしいのです。

 

リラックスして、「適当に」おこなう、というのは

手抜きをして雑にやると
いうのとは全く違いますよね。

この、「適当に」 良い加減で
行うということは、知性やセンスがないとできません。

 

日本の秘書・アシスタントの
目に見えない、言語化が難しい部分の
「センス」を私たちの力でレベルアップ
してゆきたいですね。

 

そして次世代につなげてゆきたいですね。

 

 

 

 

 

教わっても身に着けることは難しいと

言われている「センス」をご一緒に磨きませんか?

 

とは言っても、秘書・アシスタントの方々は
すでに身に着けているはず。

 

だから、磨きましょう!

 

こればかりは秘書検定のテキストにも
ハウツーもののビジネス書にも
どうやったらいいのかなんて載っていないもの。

センスは自発的に身につけるもの
直接人と接して、お話してわかるもの。

 

何だか気になるな~ どんなことするのかな~
と思ったら、

そんなあなたにもぜひ仲間に加わって頂きたいと思っています。

 

 

 

 

 

特に

 

・転職やキャリアアップなど
キャリアプランを真剣に考える方

 

・秘書・アシスタントから羽ばたいて
新しいことにチャレンジしたい方

 

・後輩や部下の指導をする方

 

 

といった方には

心からお勧めします。

 

このセミナー、お一人お一人と
永田が向き合ってすすめますので
定員はわずか4名。

 

セミ・プライベートとして行うのはこの人数でも限界です。

 

11月25日開講!

 

秘書セミナー・4回連続講座

「秘書としてさらにセンスを磨くために」

 

【概要】
受講期間 2017年11月25日(予定)から

1月末までの2か月間

講座回数 全4回

 

※ 2回目以降日程は参加者の皆様のご意見
をお聞きして変わる可能性があります。

 

会場: 都内会議室 (別途お知らせします)
定員  4名 (少人数制で丁寧に指導するため)

※最少催行人数2名

 

講師 永田美保子

 

 

<講座受講者の特典>
講座受講者の方へは以下のスペシャルな

特典がありますのでお見逃しなく!

・受講期間中、回数無制限のメールサポートが無料で付きます。

(通常一か月 一万円(税抜)相当×2か月)

 

・次回の4回連続講座開催時には再受講に無料ご招待

(会議室実費ご負担有・お席は正規の受講生の方優先となります)

 

まずは先行ご案内を受け取るためにこちらから登録下さいね!

 

 

ご登録の方だけに 11月中に行う(平日夜・土日昼間)

ご案内会の詳細をお送りします!

 

 

 

 

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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