このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

上司を「世界一の上司」にするために秘書のあなたがやるべきたった一つの事

こんにちは、

永田美保子です。

 

秘書・アシスタントの人の仕事って

見方によっては

 

ややこしいことを扱う「雑用係」に

みえる人がいるかもしれませんね。

エグゼクティブに関することを何でもやるけど基本は

雑用係。

 

たとえば、

100パーセント

間違いなく、上司の好みやビジネスの目的をくみ取った

スケジューリングをしたり。

(飛行機の席の好みとか、お客ささ訪問のタイミングとかね、お土産のセレクションとかね)

 

丁寧に電話やメールに対応したり

マナーを守って感じよくお客様に対応したり

 

上司の要求をあうんの呼吸で読み取って

つねに3歩先を見据えて先手先手で行動し

 

いつもビジネスの場にふさわしい装いとメイクをして

(自分が着たい服ではなくて、どうみられたいかで服は選ぶ)

 

間接的ではあるけれど会社の業績アップに貢献!

 

うわ~~忙しいしプレッシャー。

でもでも、上司は私を頼っているのよ!

わたしがいないと仕事が回らないので頑張るわ!!

 

なんて

・・・・ なんだかつかれませんか?

 

この一連の事柄は、今回の記事のタイトルに付けた

秘書のあなたがやるべきたった一つの事

 

とは全く違うんです。

 

残念でした。。。

わたくし自身がこれに近いことを永年していたので

「頑張り屋さんの秘書」の気持ちは

よ~~く 痛いほど分かります。

 

では、何が大切なの?

だって日々の仕事はどんどん進んでるじゃない? 忙しいのよ?

 

って思うと思います、ハイ。

 

今、一番おすすめしたいことは

何の為にその仕事をしているのか

自分で自分に問いかけること。

 

雑用係から (雑用が悪いと言ってるのではありません)

「プロフェッショナル」に意識を変えましょう

 

なんのプロフェショナルかというと

エグゼクティブ上司のパートナー的存在として

上司が本質的なビジネスをしやすくするための

プロフェッショナルです。

 

何のためにこの業務をしてるのか?と常に問いかけながら

 

目先のことにくるくる踊らされて自分をすり減らすことなく

冷静になって上司にアドバイスできるくらいに

なるとサイコーです。

 

”毎年やっているから今年もやる”ような業務

”会議のための会議”のような効率の悪い業務があったとしたら

 

「この業務、そもそもなぜやるんですか?」

 

とたずねてもいいと思います。

 

上司に言われたからやる

から、

主体性を持って意識をもって行う

 

に秘書もシフトして言ってもいいと思っています

 

上司を裸の王様にしないためにもね。。。

 

そしてこれは自分が快適に仕事をしてゆくための

第一歩だと思うのです。

 

秘書のあなたが誰かの秘書として行うためにいちばん

大切な事。

 

それは 上司が安心して、信頼関係の上に立って

本質的な仕事を出来るようにすること。

 

つまり、秘書のあなたが上司を100%信じることです。

(この人は世界一の上司だと)

こちらがまず信頼しないと相手も信頼してくれないです。

 

そういう信頼をベースにすることによって、何かおかしいなとか、

世界一の上司ならこんなことするはずがない、

と感じるような出来事が起こったら

率直な意見も言えるでしょう。

 

そういう心からの意見・アドバイスは、上司は必ず聞いてくれるもの。

 

本当に信じたことが現実となってあらわれますから

あなたが上司を世界一とおもっていれば相手に伝わります。

 

そして本当に! 「世界一の上司」らしくなってゆくんです~~

 

だまされたと思って試してみてくださいませ。ただですから。

秘書が果たす役割が大きい事、実感してくださいね。

☆日本一、でもいいけど世界一のほうがスケールが大きいからおすすめです。

 

そんな、現場で体験を通して身に着けた話、

スキルだけでなくて

心構え、マインドの話もふんだんに

5月からのエグゼクティブ秘書講座ではお話してゆきます。

 

4名までの少人数、セミプライベートクラスです。

 

お席が埋まり始めましたので、

興味を満たれた方はお早めにお問い合わせくださいね!

 

2つの時間別コースがあります。(内容は同じです)

 

・5/6(土)~ 土曜4回コース

・5/11(水)~ 平日4回コース

 

いずれのコースも4回のうち1回以上

エグゼクティブ向け個室会議室あるいはホテルのスイートルームを

利用します。

 

そんな体験もお楽しみに!

講座にてお会いできるのを楽しみにしています。

 

講座全体の詳細の記事はこちら

 

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土曜日コース 5/6 スタートお申込み
平日コース 5/11 スタート お申込み

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会社トップと秘書の関係性は会社の縮図である

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

 

秘書の仕事を通して色々な場面を

見たり聞いたり体験したり

した結果感じることですが、

 

組織のトップとその秘書の関係性は

 

その組織の縮図でもありますね

 

 

 

 

どういうことかというと

 

例えば社長と秘書が

なんだか 信頼関係が出来ていないようで

仕事がしっくりいかない

その場しのぎの対応しかしないで

正直に話していない

お互いの事を思った行動をしていない

・・・・

 

というような場合ですと

 

その組織全体もなんだか疑心暗鬼的な

 

言いたいことが言えないような

 

風通しのよくない感じ

 

だったりします。

これ何故かほぼ100パーセントそうなんですね~~

 

そして、

 

事業もあまり上手くいっていない

 

一時的にドカンと上手くいっても結局ライバル企業に

足元をすくわれる

 

 

ということがままあります。

 

 

ではそんな風にならないためには

いったいどうしたら良いのでしょう。

 

今度は成功例についてもお話します。

 

次回に続きます!

 

 

 

 

 

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ご感想を頂きました! 特別講座「元秘書が教える一流経営者の対人スキルの秘密」

こんにちは、
永田美保子です。

 

4月中3回にわたり行っていました、

出版記念特別講座

「元秘書が教える一流経営者の対人スキルの秘密」ですが、

好評につき5月連休中も追加開講します!

 

 

本日4/16の当セミナー

に参加してくださった方に

 

「何故参加しようと思ったのですか? 」

 

とお聞きしたところ

 

「一度お会いしてみたかったから」

 

というお言葉を頂き、とてもうれしかったです!

 

さて、内容に関しましては、毎回集まった方のご要望にもお答えし

即役立つヒントを(一部オフレコ情報)いろいろお話しています。

 

 

頂いたご感想としては

 

 

・ 秘書の観点からの出来る人・できない人、やりにくい人の話大変勉強になりました。ありがとうございました。

 

・色々なお話をお聞き出来たのでとても良かったです。自分がこれまで経験してきたことや発信していることと共通すること多くあり、とても受け取るものが多くありました。

 

といったものがありました。

 

5月の詳細はこちらのリンク先をご参照下さいませ!

 

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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メデイア等の情報

初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

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マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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