このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

コンディションを整えておくことは自分の周りの全ての人のため 

こんにちは、永田美保子です。

 

自分の書いた文章をさかのぼって読み返してみると

1か月、1年、2年と新たな発見がありますね。

 

あ、こんなこと書いている! とか 

 

忘れていたけどこれホントに私の文章?

 

凄く良いこと書いているわ(自画自賛) とか 

 

あらら~ これはダメダメだわ~ とか。。。

 

文章のノリとかできばえは、その時の心身の状態に

深い関係があるような気がします。

 

私はライターとしてのトレーニングは、プロのライターの方からの

一日ライター講座を一度受けたのみ。

 

仕事の秘書業務としてのビジネスライティングは訓練を受け、

20年間の現場でもかなりしごかれましたので、エグゼクティブにむけて

「今動いてもらう」ためのメール文章を書く自信はあります。

 

一方でブログやコラム、書籍で書き綴る文章は、プロフェッショナルと

いうわけではないのです。

(仕事として世に出すコラムや書籍は必ず編集者さんと校正の方の手が加わっています)

 

従って、自分の状態を上手く隠すための「テクニック」は持っていない為、

特にブログとメルマガには自分の「地」というかその時の精神状態が

そのまま文章に現れます。

 

これは、良い事でもあり、注意が必要なことでもありますね。

 

何故かというと、私の精神状態がそのまま読み手の方に伝わるからです

 

経済的に不安なことがあったり、人間関係でトラブルがあったり、

寒かったり、おなかがすいていたり、寝不足だったり、

ネイルがはがれていたり(笑)、椅子の座り心地が良くなかったり、

カフェの隣の席のタバコが煙かったり etc。。。

これみんなNGです。

 

自分の精神状態や心身のコンディションを良い方にキープすること。

 

それが良い文章を書くために何よりも大切である、

ということを最近特に痛感しています。

 

経営者が大切なビジネスの判断を誤らないために、意識して心身の状態を整えておくのと同じです。

 

コンディションを整えておくことは自分のためだけならず、

自分の周りの全ての人のため 

 

昨日も定期的にお世話になっているパーソナルトレーナーさんに指摘されましたが

(昨日はエネルギーが抜けた状態で調子がイマイチ)

この状態でムリヤリ頑張っても無駄なエネルギーを使うだけだから、良い結果は出ない。自分のコンディションを整えることを第一にすることが大切と。。。

ハイ、その通りです。

 

 

私の著書の中でも、経営者であるエグゼクティブ達の最優先事項(自らの健康管理など)についてかなりスペースを取って書いています。

 

人生のおける優先順位を自覚して実践することが遠回りに見えて成功への

近道だということ。しつこくお伝えしたいです。

 

 

 

 

まだ拙著を手に取られていない方は是非読んでみてくださいね。

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企業等での役員秘書・バックオフィスのコンサルティングを開始します

 

永田美保子です。

 

今年4月から新規でスタートしているサービスの

ご案内です。

 

企業・法人様を主な対象として(規模・外資/日系問わず)

秘書向けのコンサルティング

メンターとしてのコンサルテイング

経営者層向けのコンサルテイング

 

をご希望に合わせて行うこととなりました。

 

小規模企業・個人事業主の経営者様向けの

在宅スタッフの教育や導入のお手伝いは、

すでに昨年から実績がありますので引き続き行います。

 

なぜこのような事業を始めようと思ったかというと

 

自身の経験もそうですが

秘書育成コンサルタントとして活動を始めてから

以下のようなエグゼクティブ秘書に関する実態が

わかってきたのです。

 

 

1.外資・日系問わず、

経営トップを担当するエグゼクティブ秘書

は心身ともにハードワークなのにもかかわらず、

その実情をわかってアドバイスができるメンター的存在が不在

あるいは不足。

 

2.エグゼクティブ秘書経験者で、相手に共感したうえで適切な

アドバイスが出来る人材が不足

 

3.エグゼクティブ秘書が各社で足りない状態なのに

このままでは会社にとって本当に必要な貢献する秘書が育たない。

 

 

 

この状況に危機感を感じて、何とかすべく

昨年から個人レベルでの各種セミナー・講座を開催してきました。

 

そして、

私のセミナーや講座には

 

本当にやる気のある秘書の方たちが多数

参加してくださいました。

上場企業や外資系企業、個人付き秘書など立場は違えど

第一線で活躍されている方々です。

 

彼女たちが真剣に、大切な余暇の時間と、決して安くない受講料を払って

セミナーに参加してくださるのを見て

会社はこの事態をどう考えているのだろうと

ふと考えました。

 

つまり、エグゼクティブ秘書で優秀な人ほど

自腹で、プライベートな時間に個人で学んでいるという事。

 

だったら会社側にもそのようなスキルを

提供すればいいのではないか? そうすれば

必要な人に必要な情報をもっと負担が少ない状態で

お届けすることが可能なのではないか?

私はそう考えました。

 

という事で、各オフィスで状況は違うと思いますが

今、何が必要か、ご要望をじっくりお伺いして取り組ませていただきます。

 

 

エグゼクティブ秘書経験者の秘書育成コンサルタントによる

研修・コンサルティング・メンタープログラムに

関心のある法人、企業、個人の方は、お気軽に

 

こちらのフォームからお問い合わせください

 

 

 

 

 

 

 

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番外編: 本当に困った上司(オタク系/天才系)の方への対処法 

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

前回まで パワハラ・モラハラ系上司の対処法を

タイプ別にお伝えしてきました。

 

今回は番外編として

 

番外:単なるイノセント・ナイーブな(ややオタク系)な方の対処法を

 

え、エグゼクティブでそんなアブナイタイプの人いるの?

って思われるかもしれませんが

本当に後にも先にも、これで最後だと思いますが

お一人担当しました。

 

とっても良い方なんです。

 

でも。。。。

 

天才過ぎて行動が理解できない!本当にそんな感じです(泣)。

 

締め切りは守ろう

約束は守ろう

言ったことは覚えててね

ゴミは決まったところに捨てようね

 

などなど基本的なことがどこかごっそり抜けてしまうタイプ。

 

携帯やかばんなど、物もなくすし。

 

でも良い人なんです(泣)

 

では秘書としてはどうしたか、というと。。。

「周りを巻き込んで」戦線を張りました。

 

周りというのは

 

総務 Aさん

人事 Bさん

IT  Cさん

役員室 Dさん

秘書 全員

営業 Mさん

 

運転手 Eさん

そしてビルの守衛さんや

お住まいの大家さん

お子さんの学校関係者

かかりつけの病院

大使館関係者

勿論奥様も

 

などなど

 

関係者全てを巻き込んで

 

担当秘書の私が「ハブ」となって情報をシェアしまくりました。

 

大家族で育つ子供みたいに

かならずだれかが眼を配っている状態。

 

これで難を逃れたかな~~と思います。

 

ベストな対応を一言でまとめると?:

自分一人で抱え込まないことです! これにつきます。

 

 

 

 

 

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サクッと解決する気分を体験してみてくださいね。


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秘書以外の方も歓迎です。

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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