出版情報 2/20「年収10倍アップの時間術」クロスメディア・パブリッシング

  出版のお知らせ
2017年2月20日 発刊
「年収10倍アップの時間術」
クロスメディア・パブリッシング
永田 美保子 著 



本当に多くの方のご支援、ご協力があって
この本を書き上げることができました。
お礼申し上げます。

本の詳しい内容と出版のお知らせは上の「年収10倍アップの時間術」
をクリックしてご覧ください!

このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、
既存のビジネス本やテキストには載っていない事、 特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な
「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、
まじめに仕事をしようとすればするほど、
人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの
重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 
国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる 雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、 直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。
一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに
まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく
一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、
届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や
現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が
そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。
どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

【コラム更新】一流はココが違う!エグゼクティブのメール術 

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こんにちは、

永田美保子です。

 

マイナビエグゼクティブエージェントに定期的に署名入りで

寄稿していますコラム記事、

 

今月は 「一流はココが違う!エグゼクティブのメール術」

が掲載されました。

 

https://executive.mynavi-agent.jp/news/2016/20160810.html

 

ここでは、私が実際に体験したことにも関連して、

エグゼクティブのメールはなぜいつも感じが良く、

かつ無駄がないのか?

 

ということの事例やその背景についてお伝えしています。

 

そういえば、外国人の方も、結構「行間」って、読むのですよね!

 

日々の業務の参考になればうれしいです。

 

ぜひお読みいただけますと幸いです。

 

 

 

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【開催レポート】元外資系秘書が教えます!「本当に困ったときの英文メール実践講座」 

Street Academy English class 2 07302016

 

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

本日、「本当に困ったときの英文メール実践講座」 を

五反田のコワーキングスぺース PaOで開催しました。

 

前回の同じ講座のご感想記事はこちら

 

土曜日にこの講座を開講するのは、初です。

今までは平日夕方が多かったのですが、土日のご要望が

思いのほか多かったので、今月から日程を変えてみました。

 

今回は少人数でじっくり行いました。

 

本日の受講生の方は多国籍企業でバリバリお仕事している

女性の方です。

 

取扱うメールの内容の重要性もそうですが、海外事業所を含む

グローバルとのコミュニケーションにかなり力を注いでいるという

状況のようでした。

 

英語はあくまでもツールとして重要ではあるけれど、多国籍企業

としての意思決定の決まりごと・ルートなど、組織の話も整理し

つつお話を進めさせていただきました。

 

そのうえで、説得・交渉などの場面にふさわしい言葉を選んで

メールのコミュニケーションに使ってゆくことになります。

 

あくまでも だれが、何のために、このメッセージを発信するのか?

という点がとても重要となってきます。

 

写真は受講者の方と私が話しているところ。

 

Street Academy English 4 07302016

 

二人とも大真面目なのですが、時々、妙な笑いのツボに

入ることも!

 

もう、納得しすぎて笑うしかない~~~という感じです。

 

 

そんな、その方の必要な内容に集中して行う英文メール講座

(4名までの小グループ)内容詳細は下記をご覧ください。

 

次回予定は 8月10日(水)18:30 -20:00

詳細・お申込みはこちらから。 (クリックでストリートアカデミーのサイトに飛びます)

 

 

また、秘書の方など、マンツーマンで英文メールを学びたい方はこちらをクリックして詳細をご覧下さい

 

次回予定は 8月8日(月)18:30 -20:00 です。

 

 

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【外資系業務虎の巻】提出書類や返信の期限を必ず守る方法

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こんにちは

永田美保子です。

 

 

毎日、仕事を進める中で

 

この日までに出欠の返信をください

 

と依頼されたり、

 

この日までにあの業務を仕上げておかなくては

 

など、常に「期限」がついて回りますよね。

 

多国籍企業の方は社内の用語でDue (デュー)

とも言いますね。

 

この期限、どのように管理されていますか?

 

知るかぎりGoogleやアウトルックのカレンダーや

タスクリストに入れて管理している方が多いです。

手帳派の方も、少数ですが根強いですね。

 

秘書の方なら、自分自身の事だけではなく

担当上司のアポイントの期限、航空券発券期限

など、上司の事が当然のことながら最優先。

 

自分のことではないので余計に神経を使います。

 

秘書の方は特に業務が立て込んでくると

忙しさに紛れて、大切な期限を忘れてしまわないか

 

プレッシャーを感じていませんか?

 

あの件の返事、絶対期限を守らないと! 

 でもまだ○○さんに確認が取れていない! 

 

と懸念事項が夢にまで出てきたりします。

 

そんな 心配を一挙に解消するために

提出物の期限を必ず守るためのシンプルな方法

をお伝えします。

 

私が企業のエグゼクティブ秘書時代に

新しい日本人上司が外資系PCメーカー出身の方

だったことがあります。

そこで、前職での背景や仕事の進め方を学ぶために

元の職場であるそのPCメーカーに一か月ほど通って

トレーニングと引継ぎを受けました。

 

そのような経緯で当時I○M勤務だった先輩に習った方法です。

 

その後、職場が変わっても常に20年間実践

してきました。

この方法によってなんと!上司の大切な会合の

返信期限や書類の提出期限など、20年間で一度も

忘れませんでした。

 

前置きが長くなりました。

では、ご説明しますね!

 

まず、用意するもの。

 

1.KO○○YOなどで扱っている 紙製・A4サイズ二つ折りのフラットファイル 1枚

 

2.仕切り見出し(カラフルなものがベスト)31枚

 

以上

 

この二つを使って「デイリーリマインダー

(呼び名はご自由に!) の作成に入ります。

 

作業は簡単。

デイリーリマインダーの作り方>

フラットファイルに 1-31まで日付をナンバリングした仕切り紙(合計31枚)

を挟む。

ファイルした時にタブどうしが重ならないように、見やすくできるとベスト。

 

 

出来上がった デイリーリマインダーはオフィスの自席のすぐ出せる

キャビネット等に(ハンギング・フォルダーをお使いの方はそれを使っても)

他のフラットファイル同様タブを上にしてしまいます。

 

<使い方>

 

すぐにアクションを起こさない(未処理)で

期限のある書類等を

デイリーリマインダーの必要な日付の数字の

後ろに挟む。

 

たとえば、7/23提出期限の未処理の書類なら、

ひとつ前の数字、「22」のタブのところに挟んでおく。

 

(上司の予定が変わったり予測不可能なことが起きる

可能性などを考えて、リスク回避のため、

一日早い日に見ることが出来るようにファイルします。)

 

この日付に関しては、例外もありますのでなれたら適宜

アレンジしてください。

 

毎朝出社したら、まずこのファイルのその日付のタブの

ページを開いて何かファイルしていないかをチェック。

 

因みに、重要な件だけでなく、もっと小さな件

 

支払いの請求書、社内のちょっとした業務

自分自身の必要なアポ

にも使えますので、期限があって大切なことはここに入れておきます。

 

毎日このデイリーリマインダーファイルをチェックする

習慣にすることがポイントです。

 

このファイルは毎月継続して使えるように日付の数字

だけが書いてあります。31まで終了したら翌月分の

のタブが来るわけです。

 

31まで一巡すると次のタブは 1 ですが、7/31が過ぎたら31

の仕切り紙は一番後ろに移動させて1を手前に出します(8/1に

チェック要な件が入っているはず)

 

本来はこのような紙のファイルを使わずに

各種の期限はペーパーレスで、オンライン上で

管理出来ることがベストなのですが、

 

万一、PCがつながらない、ネットが動かない、

今すぐ書類を持ってきてほしい

突然の停電

 

などといった緊急事態に対応するためにあえて

バックアップ的な

こういったアナログな手法でも管理します。

 

エグゼクティブが重要な件で一分一秒を急ぐとき、

PCがつながらないのでわかりませんという

言い訳は通用しないので、

 

つねにリスクヘッジしながら動きます。

一つ一つのエグゼクティブ秘書行動には

 

リスク回避に繋がる、なぜそうするのか?

 

への答えが常にあると言えます。

(このリスク回避の話はまた別途しますね!)

 

これで安心して頭の中から期限の心配を

追い出すことが出来ます。

 

質問等ありましたらこちらから遠慮なく

お寄せ下さい。

 

 

 

さて、期限を守ることに関連して、

 

現場で必要な、自分以外の人の

「うっかり忘れた」「確認ミス」を防ぐための

方法について。

 

言い換えると記憶を定着させてアポイント内容等を

忘れないためのシンプルな方法については

次回お伝えします。

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

10172015



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