このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

秘書・アシスタント講座 エグゼクティブ秘書上級プログラム、第3期生の募集を開始します!

こんにちは、永田美保子です。

 

大変お待たせいたしました。

 

出版関連や年度末の関連で落ち着かなかったため

しばらくご案内をしておりませんでした

秘書・アシスタント講座、上級秘書プログラム。

 

3期はどうなりましたか? とのお声もちらほら。

はい、満を持して第3期の募集を開始いたします!

 

「秘書アシスタント講座 3回コース
エグゼクティブ秘書上級プログラム」第3期

の募集を開始いたします。

 

このプログラム、秘書現職の方には

非常にパワフルに、目に見える成果を出しています。

 

 

何故かというと少人数制で受講生方の今、必要なことに

私、永田の20年以上の多種多様な経験値を絞り出して

おこたえしているから、

受講しながらも不安に駆られることもなく二人三脚に近い形で

めざす結果を得ることが出来ているんですね。

 

 

めざす結果とは、どういうことを指すかというと

職場での昇進・昇格はもちろんの事

それはあくまで結果として

 

今までの受講生さんを見ていると次のような

ことが見受けられます。

 

・現在自分の行っている事に自信が持てる

・気付いていなかったが、実は職場で非常に評価が高かったことを知る

・自分が上司にとってかけがえの無い存在であることに気付く

・上司との正直ベースのコミュニケーションが高く評価される

 

など、

一朝一夕の付け焼刃では決してなし遂げられないことを、

皆さん成し遂げている、ということに自らが気づき、

さらに自信をつけていく好循環が生まれています。

 

秘書・アシスタント・その他事務職・バックオフィス系の方も

もっと本質的な仕事をする方が多く現れてほしいと私は願っていました。

それは叶いつつあります。

 

見た目の華やかさだけにとらわれる必要はありません。

あまたが幸せに仕事をしているかどうか。

納得できる仕事をしているかどうか。

それがとても大切です。

 

上司と自分が正直に目的のために全力を尽くす。

自分の責任で仕事を遂行し、良いことも良くないことも受け止める大人の対応が出来る

そんな秘書・アシスタントがもっと増えることを期待しています。

 

我こそはと思う方、ぜひ5月の連休明けからのこの講座に

参加してみてくださいね。必ず得るものがあるはずです。

 

ここでは、再受講の先輩や同期との「横の交流」から

学べることも多いのでその点も期待してくださいね。

 

 

秘書として本当に大切な事。

上司との関係ももちろん大切ですが

実は、それ以上に横のつながりが大切なのです。

 

取引先や同業の秘書といかにチームワークを作って仕事ができるか。

お互いにプロとして助けあうことが出来るかどうかが

本当に大切な腕の見せ所です。

 

他社の秘書とお互いに助けあった経験のあるエグゼクティブ秘書

の方も多いと思います。

この講座、他社の秘書の方との交流の機会も多く作ります。

 

この4回コースの講座に参加して下さった方には

私の主催するほかの講座で学んでいる

秘書・アシスタントの方たちとの

交流会にもお声をおかけします。

 

利害関係のないお互いに学びあえる、しっかりとした

人間関係も育てて下さいね。

 

そして私の経験から得たすべてを惜しみなく

お伝えしてゆきますから

どんどん質問していただければと思います。

 

そういう意味でこの講座、毎回全力投球の「オーダーメイド」

と言ってもいいかもしれません。

 

定員はわずか4名。

セミ・プライベートとして行うのはこの人数でも限界です。

 

成功してゆく先輩や仲間と同じ空気を吸って

もっと成長するために会いに来てくださいね。

 

この、プライスレスな機会、我こそはと思わん方は

どうぞ下記フォームからお申込み下さい。

 

・お申込みフォーム

※こちらは仮お申し込みフォームです。

ご入金を持ちまして正式お申込みとなりますので

ご安心下さい。

 

定員に達しましたら締め切ります。

講座にてお会いできますのをお待ちしております。

 

【概要】

受講期間 2か月間 2017年5月から2017年7月にかけて
講座回数 全3回

 

【日程】

<土曜午後コース> (予定)
1回目 2017年 5月6日(土)
2回目 6月3日(土)
3回目 7月1日(土)(最終回)
14:00-17:00 講座 (途中休憩あり)

17:30~ 懇親会(食事会)あり(希望者のみ)

 

2回目以降日程は参加者の皆様のご意見
をお聞きして変わる可能性あり。

 

会場: 都内会議室 (別途お知らせします)

定員  4名 (少人数制で丁寧に指導するため)

※最少催行人数2名

 

 

講師 永田美保子

 

 

 

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☆過去の受講生の方のご感想

 

第3回目の講座ご感想

 

第4回目までの講座全体を通してのご感想

 

 

 

講座内容(予定)

 

 

 「豊かさ」を生むビジネスマインドについて

 

自分の心と気持ちを大切にするということの意味

 

・秘書は会社員でありながら経営者の視点を持っている

 

・感情を抜きにして、目的のために動く

 

・秘書は男性性を発揮する仕事? その事例

 

(例)してあげたい!が男性性、何かをしてもらって、受け取って輝くのが女性性

 

・仕事で成功している女性は男性性と女性性のバランスが取れている例

 

・秘書が幸せだと業績までアップする秘密とは? (事例)

 

 

・秘書119番~秘書の仕事が大変な時ってどんな時?

 

・エグゼクティブは休暇もマッサージもテニスも仕事として

生活のスケジュールの中に組み込んでいる

 

・有給を取るのもあなたの仕事です

 

・あなたが休まないから、後輩が休めない。

 

・楽しい旅行のために有給を使おう。そのための段取り術

 

・秘書ってゼッタイにいつも席に座っていないとだめなの?

 

・上司、部下・同僚があなたにもたらしてくれるものとは。

 

・上司のベストパートナーとして必要な「たった一つの事」

 

・ほめられ上手な秘書・ほめ上手な上司の存在が

会社をますます良くしてゆく

 

・組織を変える力はないけど、人を動かす力はあるのが秘書

 

・外資系、日系、それぞれにまつわる処世術を理解する

 

 

・ロールモデルって何?

 

・「サービス」の提供ではなく、「感動」の提供 (一流旅館の例)

 

・何のためにこの仕事をしますか? その仕事を通して何を伝えたいですか?

 

・感謝されたくてやっているか、感謝してやっているかの大きな違い。

 

・私生活を充実させるには遊びの要素が不可欠

 

・「もし秘書じゃなかったら?」 何をしますか

 

・ Q&A

 

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エグゼクティブ秘書の能力は起業家としては邪魔になる? (続編)

こんにちは、

 

永田美保子です。

 

前回の記事の続きです。

 

エグゼクティブ秘書であれば

評価されるであろう性格だったり特性も

 

常に自分が時代の最先端で

仕事を切り開いてゆくような

「起業家」としては

マイナスとなることがある!

ことを痛感した、という話でした。

 

さて、

世の中の起業ブームって言われて久しいですが

本当にそうなのかしら、、、

と私などは思うわけですが

 

私は起業しよう!と思って独立したのではなく、

会社に通うことが無理になった結果、どうしようもなくなって

自分ができることを残したら現在に至る(笑)← ほんとです。

 

ブームに乗ることがそんな良い事なのかどうかはわかりません。

 

その人自身がやってみて(時には試行錯誤して)

それを必要としてくれる人がいて ← ここ再重要

 

最終的にこれでいける!

 

と思った物なりサービスなりが生き残る気がしてならないんです。

それを「起業独立」と結果として呼ぶけれど。

 

 

私なりの結論としては、

 

秘書の仕事の経験は、

常に経営者のパートナー的存在でいることから

抽象的ではありますが、自分でも気づかない

深いところで身について、勉強になっています。

 

経営者は孤独であることを痛いほど学んだり

人に対してどういう態度で接するとよいかとか

反面教師を含め、学ぶことができました

 

ですので、長期的にみると秘書経験は独立起業する際にも

役に立つということが言えます!

 

ただ、マインドセットは変えないといけないこともあります。

 

私の場合は、結局自分がそれだけに魂を込めてやってきた

秘書経験こそが、自分の独立後に何をしたらよいか

迷っていた時期も支えてくれたと思います。

 

最終的に私が取った手段は、

自分が積み上げてきたことを丸ごと生かせる仕事をする、

ということでした。

 

講師業、コンサルタント業には向いていたのだろうと思います。

 

秘書の方や秘書を目指す方にアドバイスがあるとしたら

目の前の事をまず受け入れて、頭を真っ白にしてやってみると

得るものがあるということ。

 

私自身、

会社員時代に秘書と一口に言ってもいろんなことをやりました!

 

秘書時代に経験したことで

今、独立後に思いがけず役立っている事柄は、例えば下記の通り:

 

社内のウェブサイト担当 (ウェブサイトのメンテ担当を成り行きでやるはめに)

 

食事会や懇親会の幹事(場所探し、交渉、部屋の下見、予約のキャンセル)

 

何人かの予定を合わせる際のアポイントのすり合わせ

 

ヘルプデスクのそのまた下請けで役員のスマホセットアップの手伝い

 

某外国人向けタワーマンションの契約・引越しの手伝い

 

各国出国・入国 ビザの手配(急ぎの件で領事館へタクシーを飛ばしたことも)

 

プライベートジェットの手配(これはいろいろあります)

 

各国担当者と合同でやるサポート業務の段取り(自分が責任者)

 

フレームワーク・ロジカルシンキング (知る人ぞ知る研修で習うあれです)

 

困ったときに図解にして考える習慣 (これは日本人独特だと思う)

 

英語・英会話(日常は使いませんが、いざという時に)

 

そして、、いざという時・困ったときに助けてくれる人脈

 

お恥ずかしいけど思いつくままに書き出してみました。

何が言いたいかというと

 

何事も、今やっていることで無駄になることは一つもありません!

 

ですから安心して、

あまり気乗りがしない他人のしりぬぐい的業務

先輩から頼まれたけど、「え~~これ私がやるの?」といいたくなる業務

こそ、気合を入れてやりましよう!

 

話がそれてしまいましたが、

 

次回は

そんな私の、損をしたかと思いきや

棚ボタ+わらしべ長者的どんでん返しが待っていた

オフィスでのあれこれについて書いてみます!

 

請うご期待!

 

 

 

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エグゼクティブ秘書の能力は起業家としては邪魔になる?

こんにちは、

永田美保子です。

 

2/20発売の書籍

「年収10倍アップの時間術」が

お陰様で売れ行き好調です。

 

Amazonではソフトカバー本が仕事術・整理法

カテゴリーで最高9位

キンドル版では新着本のビジネススキルカテゴリーで

なんと、1位を記録しました。

 

応援していただいた皆様、ありがとうございます。

引き続きよろしくお願い致します。

 

 

さて 本題です。

 

出版の報告がらみで、このところ

各方面の恩師の皆さまと連絡をとったり

お会いしたりしています。

 

その際にあちこちでほぼ同じことを

言われたことが、とても心に残りました。

それが、エグゼクティブ秘書の特質と

関係があるように感じたので

今日はその話をしますね。

 

本については内容、構成ともに

読みやすい、わかりやすいなど

いろいろな意味で評価を

頂きました。

 

それに関連して

習い事の恩師、秘書時代の上司

起業関連セミナーでお世話になった先生方など

 

立場は違えど異口同音に

いわれることは

私自身が仕事が出来たということではなくて

 

性格・人柄が

エグゼクティブ秘書向きであったこと。

かれらが最重要視している点はそこ(笑)

 

であることがわかりました。

 

↑ここ、役員秘書を目指す方、最重要ポイントですよ!

 

つまり、元役員の上司にとっては

 

エグゼクティブ秘書として、

秘書業務の基本が出来ているのは当然

なので、その部分の評価は無し(泣)

 

むしろ、本人の心構え(覚悟ともいう)や、

仕事がバリバリにほんとは行える部分を

周りとの衝突をさけるために

どうマイルドに見せるのか。

 

業務遂行のために控えめに徹して、

自分はあくまで裏方に徹する態度を貫くのか

 

言い換えるとプロとしてそうであるように

見せ続けるのか

 

といった、

本人の資質(私自身の本質はもっとゆるいし自己主張も強い)

とは違うところで、

役割を演じるために

「わかって行っている」

 

ことを、上司や恩師も

 

「わかった上で使っている」

 

ということです。

 

私のようにエグゼクティブ秘書を長年やっていて

 

「仕事上、自分の本音とは違う行動をとる」

 

(他人=上司視点でいつも行動している、ともいう)

というのは、自分のちょっとした判断で会社に影響が及ぶからです。

いつも慎重(仕事ではね)です♪

 

 

 

 

では、そんな上司のために、という視点でいつも行動していると、

独立後、何が起きるかというと

起業準備中や起業初期に、困ることが起きます(笑)

 

たとえば、起業のセミナーに参加したとして

よくある、先生たちや先輩たちから指導いただく

あれやこれやが全くできません(笑)

 

会社ではいわゆる優等生だったのに(!)

起業家としては劣等生どころかマイナスも

いいところです。

 

私がアドバイスされても、

起業当初まったく理解出来なかったこと

をご参考までにリストアップしてみますね!

 

たとえば、いろんなセミナーに出て

こんなことを言われても最初はさっぱりできませんでした!

 

自分が経営者だと自覚しなさい

貴方は何をしたいのか

自己主張をしなさい

本音を言いなさい

本音を出しなさい

相手の質問を最確認するな(おうむ返しにしてリピートするなど)←秘書は必ずやりますね(笑)。

質問には反射的に本音で答えなさい

感情をもっと出しなさい

人にもっと頼りなさい

人から良く思われようとするな

 

・・・などなどまだありますが

 

まあ、出来ませんでしたね~~

 

↑ 現職の秘書のみなさま

これ全部当てはまらなくっていいですからね!

誤解のないように。。。

 

そして私は気が付いたんですね。

自分が文字通り、命を懸けて積み上げてきたことを

否定するようなやりかたをしたら、この先うまく行くはずがないと。

 

そして、紆余曲折のあと良いタイミング・指導者にも恵まれて

現在に至る私なりの解決策・やり方につながるのですが

・・・

 

 

長くなったので次回に続きます。

 

 

 

***

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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