このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

【食事会ご報告】世の中の忘年会事情を調べてみました

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

 

昨日、12月19日(月)に主に秘書講座の

受講生の方対象の、忘年会を兼ねた食事会

兼 セミプライベートコンサルセッション

を六本木一丁目の老舗北京料理店、

華都(シャトー)飯店にて行いました

 

 

ここはアークヒルズ仙石山タワーにあって

環境のよいところで、ブルーを基調と

したモダンなインテリアも

落ち着きます。

 

 

役員の接待に適した場所でもあるのでその

リサーチもかねて。

 

さすがに今の時期、接待がらみの忘年会とみられる

ビジネス関係者らしいグループが多く

 

店内の円卓が2つある個室も

コーナーテーブルの奥まった

ところの席も埋まっており、レストラン内は

ほぼ満席でした。

思った以上に大人の空間です。

 

※周りがビジネスモードでしたため

人物写真は控えました。残念ですが。。。

 

というわけで、

主に食事の内容中心にご説明します!

 

アークヒルズ仙石山タワーのB2ですが

神谷町から坂をのぼってくると、地上レベルに

あるように見えるお店です。

 

店舗のテラス前から神谷町駅方面をのぞむと

東京タワーが幻想的

一寸ピンボケです。。。。

 

 

 

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今回は一人分ずつ出てくる、

季節のコース料理でお願いしました。

 

 

3人で、最初にグラスシャンパーニュで乾杯!

 

今年も色々あったけどよく乗り切りました。

来年もこの調子で!

 

最初に出てきたのが

お通しのおつまみ 3種

甘いナッツ、ピリ辛のきゅうり、

八角の香りの大豆

 

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ボトルで注文したワインです。

 

こちらのレストランオーナー、

馬(Ma)ファミリーの関係者がUS、カリフォルニア

のワイナリーで作っているオリジナルです。

赤はカベルネソーヴィニオン

白はシャルドネ。

 

こちらの赤・カベルネソーヴィニオンは味付けが

濃いめの北京料理とよく合います。

 

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美しいルビー色!

 

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前菜はワゴンで来て、約10種の中から一人

4種選べます。(写真なし。。。)

春巻きは注文してからあげてくれるなど至れり尽くせり。

 

さてお待ちかね。

これが、あの「料理の鉄人」を負かした

有名なふかひれスープとほぼ同じ作りの名物・

アボカドと蟹のスープ優しい味付けです。

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豚肉と長いもの料理。

長いもの揚げたものの上に豚肉が

格子状に積み重なっています。

甘辛の、北京料理らしい濃いめの味付けが

特徴あります。

 

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箸休め、かぶのクリーム煮 

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カキのチリソース

しっかり大きなカキですが、火がしっかり通っていて

食べやすい

 

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このあと、白菜の旨煮もありましたが

食べるのに夢中で写真撮り忘れ

 

上品で美味なチャーハン

 

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デザートもワゴンサービス。

 

2種選ばせてもらえます。 

こちらはゴマ団子とイチゴのタピオカ

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他の方のデザート 黒ゴマムース

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ジャスミン茶もいただきました。

 

 

******************

 

コース料理を楽しみつつ

濃~い話をしていたら本当に時間があっという間。

 

今回は師走に忙しくて参加できない方も多数いらしたので

次回は1月にもう少しカジュアルバージョンを企画する予定です。

 

 

 

 

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上司の要望に「応えるために」優先順位を決める

こんにちは、

永田美保子です

 

 

今年もあと約2週間となります。

早いですね!

 

 

さて、年末で通常の業務

プラス年末年始ならではの業務

で、お忙しい方も多いと思います。

 

そこで今一度思い出しておきたい事。

 

秘書の仕事で、もっとも大切なことの一つは 

自分の担当業務の

 

「優先順位を決める」

 

ことなのです。

 

 

実は・・・上司のエグゼクティブ・役員

の方でも、自分で優先順位に沿った指示を出す

のは相当難しいみたいでして(汗)

 

 

サービスは提供する側がリードする

 

という、大原則にのっとり、

秘書サイドでしっかりリーダーシップを取って

上司をリードしましょう!

 

お一人で複数の上司をサポートしている方も

一人の上司専任の方も。

 

仕事って、集中するとき、なぜかいきなり

集中したりしますよね!!

 

そんな時に備えて、上司とも確認をとって

 

仕事の優先順位をあらかじめ決めて置くのです。

 

それによって眼の前の事に追われて

「本当に大切な業務に手が回らなくなってしまった!」

という悲劇を避けることができます。

 

このルール決めをしておくことが

上司の要望に本当に「応えるために」

プロとして必要な事なのです。

 

 

と、ここまで書いてみて

 

今、目の前にある山積みの仕事は

どこから手を付ければいいの?

 

というリアルに涙目の方。

 

もしいらしても、ご安心下さい。

まずは、超緊急事項以外は

やりながら 片づけましょう!

 

*****************

☆超お忙し秘書のための TODOリスト

 

A4サイズの紙を一枚用意(ノートの1ページでもOK)

縦半分に折るか真ん中に線を引きます。

 

その日、頭に浮かんでいる「やらなくてはいけないこと」

を左側に箇条書きで書きだす。

それそれの項目の冒頭にアルファベットを振ります。

 

A ど~うしても今日やらなくてはいけないもの

B 明日でもOKなもの

C 明日より後でOKなもの

 

A以外(B,C)を中央の線の右側に移します。

 

 ⇒ 今日はAの事項だけ全力投球でやってください! 

 

Aの項目は着手出来たら、完璧でなくても

○かチェックマークをつけながら進めます。

 

→ これは 無意識に「自分はやり遂げられない人」

だと思わせないために大事なポイント。

 

そして、B,C の事柄は一日の終わりに見直すと

予定が変更になってやらなくてよくなっていたり

誰かがやってくれていたりして

減ってることも良くあります。

 

これを教えてくれた方によると

B・C項目を右側に移すことを

神様のリストに移す。。。っていうそうで

(神様が何とかしてくれているかのように

何とかなっていることが良くある)

 

*******************

 

そんな、リアルなお話を

いま募集中の 2017/1/28からスタートする第2期

秘書講座4回コース:豊かで愛される秘書になるプログラム

ではしています。

 

ラク~に、楽しくお仕事をするのには

どうしたら良いか

上司も自分もハッピーになるにはどうしたら良いか

言いたいことを言って、やりたいようにしているのに

上司に好かれるにはどうしたら良いか

 

という

非常に現実的で、オフィスに戻ってすぐに実行可能な

方法をお伝えしてます!

 

さらに、自分の身を削らずに

長時間の残業などせずに

元気で生き生きとアフター6を楽しめる

毎日を送る事こそが

会社に貢献することなんです。

・・・ということも改めてお話してます ♥

 

 

優先順位ぎめ、出来てないかな?

という方は、是非いまからでも新年に向けて

やってみて下さいね!

 

※ To DO リストから一歩進んで、業務の優先順位の

つけ方のコツについては次回書いてみますね。

 

 

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12/29-1/6の間(1/1-3除く)年末年始特別お年玉料金ご提供中。

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なぜこのプログラムを始めようと思ったのか(Youtube動画アップしました)

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

 

ただいま募集中、2017年1月28日開講、

秘書講座4回コースの第2期に つきまして、

ブログやメルマガで伝えきれないことを

動画をとおしてお話しています。

 

この度、You Tube動画でメッセージ

をアップしましたのでご覧いただけると嬉しいです!

 

 

【秘書講座4回コースについて動画アップしました】

 

3本の動画それぞれの内容とリンクは下記の通りです:

(それぞれ3分~4分の長さです)

 

 

1.なぜこのプログラムを始めようと思ったのかについて。

 

https://youtu.be/pa82IBFKmEQ
2. 働き過ぎない事が大切って?どういうこと?

~ もう少しふみこんだご説明

 

https://youtu.be/Wl6LsdUvP44

 

3 こんな方にこのプログラムに参加していただきたいです!

 

https://youtu.be/kCc6aGh8nhs
 

講座詳細についてはこちらの記事からも

ご覧いただけます!

 

お申込み・お問い合わせはこちらから。

http://bit.ly/2aZjluI

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

10172015



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