このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

ググれない情報こそ秘書の腕の見せ所

 

28917141016_f950e6d89d (500x281)

 

 

こんにちは、永田美保子です。

 

現代はインターネットがあるので、

本当に調べ物がラクになりましたね。

電車の時刻表も使わない職場の方が

多いのではないでしょうか。

 

かつて、JRの時刻表がないと仕事に

ならなかった時代があった、などと

いうと驚かれてしまうことでしょう。

 

そして、さらに驚かれてしまいそうな

ことですが、企業の役員秘書の

3種の神器(と表現して良いのか)

の一つは、手書きのアドレス帳でした。

今でも引き継がれて使っている職場を

まれに見かけます。

 

どんな時にどこに電話したらよいか

歴代担当者の名前まで事細かに書いてある

物です。

 

取引先で担当者でないと話が通じない、

ということも(外資は特に)良くあり

ます。

そんな時威力を発揮します。

 

今でも、老舗ホテルなどのコンシェルジュ

などは分厚いバインダーを持っているはず。

 

電子データではなくて、最終的には紙ベース。

もっというと、本当に大切なことは、メールでは

伝えないですね。対面か最悪でも電話。

 

そんなわけで ”ググれない” 情報は宝です。

 

本当に、表舞台に決して出てこない人や

お店は存在します。

中には、ウェブサイトってなに?

って感じの方もいらっしゃいますからね。

 

重要なお仕事につながる情報を持っていると

いうのは信頼の証でもあり、最大の強みです。

秘書はその最先端にいるお仕事といえます。

 

秘書・アシスタント業務そのものについて

言うと、主に会社の方針で(担当者が交代

しても支障がないように)

急速に業務マニュアルの電子化・データベース化

が進んでいます。

 

データベース化が悪いというわけでは

ありません。むしろ必要な事。

 

ただ、それを補うために、現場で直接

ベテランから若手へ「データに載せきれ

ないけど伝えておきたいこと」

を引きつげていればよいのですが、そうでもないようです。

私の個別リサーチ(!)の結果、ほぼ半数以上

もしかすると75%ほどの外資系企業で

ナレッジ・トランスファー(次世代への

引き継ぎ)ができていません。

 

私の元職場の例だと、私自身が

ずっと、「次世代を育てるから人を

入れてほしい、育てさせてほしい」

と訴え続けてきました。

 

それでも、新人は入らず、長い事

会社で一番ポジションの高い人の

秘書(私)が一番若手でもある、という

構図は変わりませんでした。

いや~ありえないくらい忙しかったです。

 

そして、私はそんな後継者を育てない

秘書の現状に非常に危機感を感じています。

 

さて、直接お伝えしたい大切なことについて。

 

私からも現在秘書アシスタントで

仕事していらっしゃる方にお話ししたい事

が多岐にわたります。

 

誰もがわかっている前提の

経営者の視点、秘書の役割の根本的な部分

など。改めて指摘してくれる人は

少ないでしょう。

 

また、皆様が日頃お持ちの疑問・質問があれば

それにもお答えしたいです。

 

よろしければ、そんな、何でも話せるお茶会

いらっしゃいませんか?

 

今回は9月3日(土曜日)に開催します。

お互いじっくり話せるように、少人数で。

 

詳しくはこちらからご覧ください。

☆開催内容の詳細は下記の通りです。

 

秘書の方対象のなんでも質問できるお茶会

 

日時と場所 : 

9月3日(土) 10:30 〜12:30

予定している会場(変更の可能性あり)

アンダーズ東京 アンダーズタバーンラウンジ&バー

(虎の門ヒルズ隣接・ 最寄り駅虎の門・神谷町)

http://bit.ly/2bf5u7j

 

参加費 一万円(税抜)

※お茶代は当日別途かかります。

 

9月3日(土)お茶会のお問い合わせ・お申し込みはこちらから

http://bit.ly/2bAh1Mu

 

フォームに必要事項を記載して送ると、折返し確認のメール

が届きます。

 

お会いできますのを楽しみにしています♪

 

 

※ 特別無料プレゼント 

購読者プレゼント:外国人社長 が好む 気分があがるレストラン 2016 (東京編)

外国人社長 が好む ”気分があがる” レストラン3軒を特別にまとめました。

 

こちらのフォームにご記入いただくと折り返しのメールでpdfを差しあげます。

 

 

★★メールレターのご案内★★

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

ブログに書いている内容よりもっともっと深く掘り下げた

パーソナルな内容はメールレターでお送りしています。

(ブログにかけないことなど。。。)

例)エグゼクティブに接して直接学んだ、経営者として大切なこと

秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報

意外と知らない、仕事を楽にするTIPS(小ネタ)

こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法

効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

週1-2回を目安に不定期発行しています。

もちろん、男女問わずどなたでもご登録歓迎しています。

 

 

 

<6日間メール講座のご案内>

 外国人トップエグゼクティブに接して体験から学んだこと
外資で仕事をするうえで大切なことあれこれ、
ブログには書けないこと、成功本にも載っていないこと
などを盛り込んだ6日間メール講座
 を発行しています。 

 

ご登録はこちらからどうぞ

 

 

 

にほんブログ村のランキングに参加しています。

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

オリンピックつながりで、少人数コンサル+食事会を企画しました!

7cd1f87990cdbc94229f7e0a6aeacd0b_m (1024x684)

 

 

こんにちは

永田美保子です。

 

先日の秘書の方向け夕食会が

思った以上に好評でした。

 

秘書って、レストランなどは手配する

ばかりで、自分は忙しくて実際に行く機会は

少ないですものね~ となんだか納得。

 

こういう食事会はよい気分転換、かつ実際に体験する

勉強にもなりますから、とってもお勧めです。

仕事にも遊びの要素はとっても大切!

 

行きたいところ、会いたい人には遠慮は無用。

躊躇なく行きましょう。

 

さて、リオ・オリンピックで盛り上がる昨今

ですが、オリンピックつながりで、すでに4年後の

東京オリンピックに焦点を合わせている地域

見学に行こうかと計画を立てております。

 

具体的には、

秘書有志の方々と

千駄ヶ谷の隠れ家風フレンチレストラン

に行く企画です。

 

千駄ヶ谷は何しろオリンピックスタジアム

そのものの場所。

 

そして、このレストラン、京野菜など和の素材を使った

和風フレンチで定評があります。

 

Kシェフは本場フランスのミシュラン2つ星で

修業してきた方ですし、来日する海外のお客様

にも人気が出るのではと勝手に予想。

 

こういう小規模で特徴のありしかも立地が良い

切り札的なお店、秘書はいくつかリストアップして

知っておくと、絶対に良いです。

 

ホテルのレストランも良いですが、いざという時

(ってどんな時?)わがままを聞いていただけるのは

小規模でこだわりのレストランだったりします。

 

実は、このお店自体は実は去年まで都内の他の

地域にあり、近所だったのもあって私は個人的に

時々伺ってました。

 

というわけで前置きが長くなりましたが

 

今回は限定3名様の募集です。

 

興味のある方は下記リンク先からお申込み・お問い合わせください。

 

 

参加対象者:

現職秘書・アシスタント、秘書経験者、事務職の方

の特にお勧めです。

 

お仕事のタイムマネジメントの事、プライベートの事、

組織の事、上司とのコミュニケーションの事

何でもお聞きください。

 

☆少人数コンサルと下見を兼ねた秘書の方のための食事会☆

 

日時 :8月26日(金曜日) 19時から21時

場所:東京・ 千駄ヶ谷(メトロ最寄駅は北参道) ※能楽堂の近くです。

お申し込みの方に詳細はお知らせします。

 

定員: 3名様 (今回は女性限定です)

 

お申し込みはこちらから!

  

 ※なお、食事会は今後行う予定は未定ですので、

  ご興味のある方はこの機会にぜひ!

 

 

 

★★メールレターのご案内★★

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

ブログに書いている内容よりもっともっと深く掘り下げた

パーソナルな内容はメールレターでお送りしています。

(ブログにかけないことなど。。。)

例)エグゼクティブに接して直接学んだ、経営者として大切なこと

秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報

意外と知らない、仕事を楽にするTIPS(小ネタ)

こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法

効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

週1-2回を目安に不定期発行しています。

もちろん、男女問わずどなたでもご登録歓迎しています。

 

 

<6日間メール講座のご案内>
外国人トップエグゼクティブに接して体験から学んだこと
外資で仕事をするうえで大切なことあれこれ、
ブログには書けないこと、成功本にも載っていないこと
などを盛り込んだ
 6日間メール講座を発行しています。 

 

ご登録はこちらからどうぞ
にほんブログ村のランキングに参加しています。

よろしければクリックいただけると嬉しいです!

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

【終了しました!】 秘書119番:少人数でのじっくり話せる食事会

 

24021016925_e444667f09 (397x500)

<ご予約状況>

 8/8現在、8/17の夕食会は残席2名様です。

8/20のランチ会はまだお席あります。

 

この食事会の受け付けは両日とも終了しました。

また次回開催の時は改めてお知らせいたします。

ありがとうございました!

 

こんにちは、

 

永田美保子です。

 

私は現在 在宅秘書育成コンサルタント 兼

現職秘書の方向けの秘書講座の講師として

も活動しています。

 

そんな中、現職秘書の方向けに行っている

英文メール講座などの講座で、

 

受講者の皆様のお仕事上の悩みをお聞き

することが多いのです。

 

特に、組織の変化に伴って発生する数々の

トラブルや課題、海外本社やほかの国の支社との

カルチャーの違いなど、

 

お申込みいただいた英文メール講座が

お仕事に関してお聞きしているうちに

コンサルティングになってしまう事が

多々あります。

 

 

ならば、ここで 「話し合い」に

特化した会を行って

お仕事の後にでも

ゆったりとくつろげる場所で

まったり、でもとことんお話しよう

ではないか! と考えました。
日々のビジネスの現場で秘書の仕事を

通して得たことなど、

お互いの体験談を

シェアしてゆきましょう。
一日の仕事をおえた時間帯に、

リラックスした話しやすい雰囲気の中

一流ホテルのラウンジや

レストランなどで食事を頂きながら

お話しませんか?

 

 

 

あるいは、お休みの土曜日の昼下がり

ホテルのレストランで

気の置けない仲間と会って、

楽しいお喋り、まじめな話なども

してみませんか?

 

 

他の方のしてくださる話が自分に

意外なピンポイントで

役立つことがあることでしょう。
横のつながりの少ない秘書同士

交流することにより、仕事を

進めるうえでのさまざまな

ヒントが得られます。

 

 

私がお伝えしたい事は、
・秘書には上司にも会社にも働きかけて、

もっともっと会社全体を良くして行く力が

あるのです。

 

という事。

 

 

それはどういうことか、当日ご一緒に

いろいろとお話してゆきます。

 

 

今 役員秘書の方、他の業務と兼任で秘書を

している方

 

あるいは社長秘書・エグゼクティブ秘書の方。

 

自分史上、なりうる「最高の秘書として

さらに活躍しませんか?

 

ここでいう最高の秘書とは:

 

自分の貢献により上司の業績アップ

 

さらに、

 

会社の業績アップ

 

につながるような働き方のできる秘書の事。
・また、今だから笑って話せる、

現役エグゼクティブ秘書時代の失敗談、

体験談なども・・・

必要に応じてシェアします。
集まった方の状況に合わせて

内容も臨機応変に変えてゆきます。

 

 

場所は人数によって最終的に決めますが

(定員3名様です)

 8/8現在、8/17の夕食会は残席2名様です。

8/20のランチ会はまだお席あります。

 

 

日比谷・六本木のホテルのレストランを

予定しています。

 

お申し込みはこちらからどうぞ。

フォームを送ると、折返し確認のメールが届きます。

 

 

<参加資格>

今回は女性限定です。

(恐れ入りますが男性の方はまた次の機会に!)

 

ほかには、下記いずれかに当てはまる方。

・(外資系・日系問わず)秘書現職の方
・あるいは過去に秘書・アシスタントの経験が2年以上ある方
・日系⇔外資系 の転職をしたため、新しい環境での秘書の
 仕事の進め方について 学びたい方
・何だか面白そうだから参加してみたい、とピンときた方
・気を遣わない仲間と女子会でフレンチを味わうのも良いな、と思った方。

場所: 都内ホテル内レストラン

(日比谷・虎の門近辺を予定。お申し込みの方にお知らせします)

 

日時・場所 : いずれかをお選びください。

 

夕食会  8月17日(水) 19:00 〜21:00

日比谷のホテル内レストラン(お申し込みの方にお知らせします)

 

ランチ会 8月20日(土) 12:30 〜14:30

六本木のホテル内レストラン(お申し込みの方にお知らせします)

 

費用: いずれも お一人 20,000円(税抜)

(プリフィックスコースメニュー、アルコール類を含む飲み物込)

定員: 各日程 3名様

 

お申し込みはこちらからどうぞ。

フォームを送ると、折返し確認のメールが届きます。

 

(締切は開催2日前の17時・あるいは定員になったら締切りとなります)

 

 

 

 

★★メールレターのご案内★★

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

ブログに書いている内容よりもっともっと深く掘り下げた

パーソナルな内容はメールレターでお送りしています。

(ブログにかけないことなど。。。)

例)エグゼクティブに接して直接学んだ、経営者として大切なこと

秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報

意外と知らない、仕事を楽にするTIPS(小ネタ)

こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法

効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

週1-2回を目安に不定期発行しています。

もちろん、男女問わずどなたでもご登録歓迎しています。
にほんブログ村のランキングに参加しています。

 

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

 


にほんブログ村

 

プロフィール

DSC_7359_original (200x300)



秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

ごあいさつ

不定期メールレターご登録

毎朝届くメールレターご登録

お問い合わせ

New !無料プレゼント・特別編集 外国人社長が好む”気分があがる” 接待用レストラン3軒 2017

メデイア等の情報

初の著書 「年収10倍アップの時間術」2017年2月20日発売! 

(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

Amazonのリンクはこちら 


マイナビエグゼクティブ・エージェント掲載中

2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



カテゴリ一覧

リンク集

PVアクセスランキング にほんブログ村

ページの先頭へ

FXの仕組み