このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

迷える秘書の方へ:基本に立ち返ってみよう 

Business men and womanBusiness men and woman / Daviddje

 

こんにちは、

 

永田美保子です。

 

 

 

秘書の仕事を長く続けていると

だんだんと慣れてきて、難なく

こなせてしまう業務もたくさん

出てきます。

それはそれで良い事。

 

一方で、つい忘れがちなのは

 

この仕事は誰のために、

 何のために、

 行っているのか

 

という、一番基本的なこと。

 

そこから離れた時に

悩みや迷いが生まれてきてしまいます。

 

 

私が25歳で当時のP&Gにバイリンガル

秘書として入社したとき。

 

兵庫県の本社から栃木工場まで来て

トレーニングしてくださった、20歳

年上の秘書の先輩に言われたことを

思い出します。

 

あなたはわかってるみたいだから良い

けど、上司がどうしてほしいかが、一番

大切だからね、

考えてみればわかるでしょう?

 

と。自分があの時の先輩の年齢を超えた

今でも、時々思い出します。

 

相手がどうしてほしいのか。

 

直の上司の先には社外のお客様が

つながっています。

 

でも、今ここで、心を尽くすのは

目の前の上司に対して。

 

 そう、秘書の仕事って自分がやりたいことを

 やるとか、

 自己満足のために行うのではないのです。

 あくまで黒子に徹していますが、とっても

 大事な役割。 

 

 これアピールしておくと、社内でウケが良いから

 というのとも違う。

 (上司のためになることなら、行うのをお勧めしますが)

 

とにかく、迷ったら 

 

目の前の

あなたのカスタマーである上司が

何をしてほしいのだろうか

 

それだけを考えてみること。 

 

どうしてもわからなかったら思い切って

上司に 聞いてください。

(私なら率直に聞きます)

 

プランAとBとどちらが良いですか? と。

 

 

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すごくシンプルに考えることがうまく行く

コツです。

 

秘書のあなたにしかできないこと、

貢献できることがまだまだある。

 

悩まないで、その分貴重なエネルギーを

前向きな行動に転換してください。

 

そして、上司にとってホッとできる

存在であること。

唯一無二の理解者であること。

 

こちらを極めてゆきましょう。

 

このテーマ、次回に続きます。

 

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<Mihokoのお勧め>
外国人エグゼクティブ担当だった時、精神的に落ち着いて業務にあたるための自己投資として4年間ほど通っていた英会話学校です。初心者向けをうたっていますが、上級者ももちろんOK、講師のレベルが高く、マンツーマンというのが、機密事項も扱う秘書向きです(グループレッスンだとどうしてもその日あったことや話題によっては話しづらいことも)

体験レッスンもやっているのでよかったら問い合わせてみてください。

↓ 



 

 

 

 

 

 

 

 

フリーランスの秘書として1年が経ちました

 

 

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こんにちは

永田美保子です。

 

 
2015年4月から、フリーランスと
してパーソナル秘書・ライター・
コーディネーター業務に携わり始め、

この4月でおかげさまで一年が経過
いたしました。

 

 
一年、早かったような、遅かった
ような、本当にいろいろなことが
ありました。

 

 

 この一年間、私と出会ってくださり

かかわってくださ  ったすべての皆様

に感謝しています。

心からお礼申し上げます。

 

 

振り返りますと、私のところには
当初から様々な形での業務のご依頼
を頂きました。
なぜか、不思議なことに、

自分から「やります!」と言って
手を挙げた事柄は見送りになり、

逆にご縁があって相手先からお話
を頂いたものは実際に手がけさせて
いただくことになりました。

 

 
そうやって実際に経験させていただ
いた事業の一つ一つを宝物のよう
に感じています。

 

 
中でも、起業家の方の海外対応
個人アシスタントや、

思いがけずご縁を頂いて長く続け
させていただくこととなった不動
産投資業の外国人社長付秘書、

また、予想した以上に大きなご縁
の広がりを生んだ北欧経済視察旅行
企画など、
どれも今までの経験を活かしつつ、

さらに枠をすべて取り払って
チャレンジさせていただいたこと

ばかりです。

 

 
全ての経験に感謝しつつ、さらに
多くの方のお役に立てるように、
ここからまた、2年目をスタート
させてゆきます。
どうぞ引き続きよろしくお願いい
たします。

 

 

永田 美保子

 

 

 

 

飛行機の上で一生を終える? (続き)

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こんにちは、

永田 美保子です。

 

前回の記事の続きです。

 

 

出張の多い上司が、飛行機移動に

費やしている時間の長さに驚いた

話でした。。。

 

多国籍企業で、日本からの出張者が

海外本社(たとえばドイツの本社など)

にしか行かない、というパターンもあると

思うのですが、この会社は担当している

仕事によってはそれこそ世界中の支社に

行くことがありました。

 

 

そんなこともあって、実際にすぐに

フライトの予定がなくても次回に備えて

旅行計画を立ててみたり。

 

どのルートがベストかをある程度考えたり、

あらゆる可能性を予測しておくことは、

とても良い勉強かつ頭の体操になりした。

 

現場では、なかなかそんな時間が取れない

のが現状ではありますが。

 

秘書間でも、お互いに前回、手配した渡航先では

どのような点に気を付けたか、など情報を

シェアしたり。

 

 

また、交通網の変化から、どこの都市への便が

増加していて、どこが活気があるのか。

 

などなど情報が読み取れたり。

(そういう意味では日本は少し大変な時期です)

 

ロシアとウクライナの関係や、羽田発着の

中国路線の例でも分かるように、政治的

なことが飛行機の新規路線に影響を与えたり

常に変化が起きているのがわかります。

 

 

ご存じかもしれませんが、

旅行代理店に頼む前にあらかじめあたりを

付けておくためにも、フライト等を調べる

のにおすすめのサイトが、いくつかあります。

 

いまのところ、上司の意見なども参考にした

結果、使いやすくてお勧めは

スカイスキャナーです。

 

(ほかにも良いツールはいろいろ出てき

ましたが)

 

日本国内の空港間、ヨーロッパ内の都市間など

なんでも検索できます。

 

よろしければ、お時間のある時に是非見てみて

ください。

 

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


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2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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