このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

秘書をやっていて良かった事  その2

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こんにちは

永田美保子です。

 

 

前回の記事、秘書をやっていて良
かった事その1の続き、その2です。 

 

秘書をやっていてよかったと言え

る件の第2位としては、

 

第2位 直属の上司に、思いがけない

専門知識を直接レクチャーしていただ

ける機会が(たまに)ある

 

 
これなんですが、本当に大変な
ことで。
上司達もそれぞれ専門分野があり
つつ、本社VP程度以上の方たちと
なると、経営者としての知識は必ず
身につけています。

 

 

つまり全員、数字にめっぽう強い
人たちという大前提です。
秘書宛に、社内のERPデータを使っ
た売上高のデータ作成指示などを

毎月定期的に依頼頂く際に、内容

によってはどの為替レートを使う

かなど製品ごとに細かい指示が

飛び交うこともあります。

 
そんな時、当時の上司からは自ら
細かく指示・さらに背景の説明まで

していただいたりしました。

 
どうやら秘書であっても自分の大事な
スタッフだから、教育して、実際に
いろいろとやらせて育てようという
意図があったようです。

 

 

そういう、チャレンジさせようとい
う気持ちは、とても伝わり、やる
気も出ます。

 

 

部下に対しては厳しくて怖いので
有名(?)な方でしたが、一方で
めちゃくちゃ愛があるのを言葉の
端々に感じたのでした。

 

 

 

まさにこういった直の指導はプラ
イスレスといえるもの。

 

 

この、受け取らせていただいた価値
を日々の仕事に生かせているだろ
うか、と時々自問自答したものです。

 

 

 

次回は、秘書をやっていてよかった

第1位 についてお送りします!

 

 

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秘書をやっていて良かった事  その1

 

Business Update Presentation

 

こんにちは

永田美保子です。

 

 

時には秘書をやっていて良かった事
も書きたいと思います。
本当に、たまには、ですから。。。

お許しください(何を? 笑)
実は秘書の役得(?)については、

何かと 誤解されがちなのであまり

語らな いようにしています。
通常、仕事上は感情を出さない

のが モットーではありますが、
人間ですから、感情もありますし
嬉しい時は当然嬉しいです。

 

振り返ってみて、「これは本当に
ラッキーだったし光栄だったわ!」
という事件(?)
ベスト3を挙げてみます。

 

これで秘書になりたい人、増えな
いかな~(心の声)
第3位社内一般人に聞く前に、
パイロット的に意見を吸い上げて
もらえる

 

(例)経営について、オフレコで
ド素人な質問に答えてもらえる。

 

 
タウンホール、ビジネスアップデー

トなど各社で呼び名が 違いますが、

外資系企業ですと海外 本社の役員

が来日して年に1-2回 会社の経営

方針を日本の従業員に 向けてプレ

ゼンする機会があります。

 

 

基本、プレゼンテーションはテンプ

レートがあるので、日本以外の国

でも同じプレゼンがされますが、
日本だと、駐在員の役員が多少噛み

砕いて追加説明してくれたり。

 

各国で多少ロ―カライズされる事に
なっているようです。
その日本の大会議室での一大イベン

トの後、 本社トップの対応で、

ホスト役として てんてこ舞いだ

ったわが上司ですが、

 

会議室では恥ずかしくて聞けなかっ

ちょっとした(ド素人の)質問を

確認の意味で聞いたりできる機会が

ありました。

 

(ローカルの一般人がどう思って
いるのかには経営陣は関心があるた

め、 一般社員からのフィードバック
として普通に受け止めてくれます)

 

 

上司からも自分の意見や本音を話し
てくれたり、面白い話の展開が生ま

れることも。

 

エリートでもそう思うのね~
とちょと親近感がわいたり。

 

非常に勉強になる経験でした。

 

次回は第2位について!お伝えします。

 

 

 

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自分の”転機”についてパートナーに伝えるとき

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こんにちは、

永田美保子です。

 

今回は、仕事で何らかの転機を

迎えている方や

転職・起業などを考えて人生の岐路に

立たされている方に

 

少しでもご参考になればと、

初めてプライベートな話もしてみます。

 

 

現在、プロフィールにもあるように

私の今までの経験を活かして

主にフリーランスのパーソナル秘書、

エグゼクティブ秘書として活動して

いるわけなのですが、

 

今後、業務の広がりを見据え

さらにクライアントの方にとって

便利な形態にしたく、

個人対個人を超えた形でよりよい

サービスをお届けできるように

いろいろと試行錯誤しつつ計画中です。

 

 

そして、そんな準備を進めて

ゆくうちに。。。

 

忙しさにジェットコースター並みに
加速がついてきたのです
自分は、とにかく会いたい人に
会いにゆき

会いたいと言ってくれる人

にも会いにゆき

すると、タイミングよく必要な方に

必要な場所で会い好い循環が

生まれ始めて。。。。

 

 

シンクロを感じながらも

だんだんと物理的に時間も心のスペースも
いっぱいいっぱいに。

 

本当に身動きが取れなくなってきました。

 

ついに
事業について具体的なことを
伝えていなかったパートナーにも

現状について打ち明けなくてはならない、
その時が近づいて来たと悟りました。

 

 

(すでに、私が気づかないと

ころで多少の負担をかけているとは

思います)

さて、どのように伝えるのがよいか。

 

この人は某外資系企業に勤めており

海外本社に合わせての時差がある電話

会議などあり、本当に24時間体制。

物理的忙しさはかなりのもの。

情に訴えても理屈が通らければ受け入れられない

のはわかってる

 

ロジカルに論破してきそう(!)

 

信じて受け入れてくれるのか?

 

 

それは置いておいて

私からは、すべてさらけだして、

自分が世界に向けて貢献できる

ことを、熱く語るしか無いと覚悟を

決めました。

 

 

何を言われても意見の一つとして

受け止めて前に進みます。

 

そんなわけで、

Xデーは刻々と近づいています。

 

ここまでお読みいただいて

ありがとうございました。

 

 

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


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2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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