このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

秘書は上司への”愛情”を持てないとできない仕事? 続編

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こんにちは。

 

ちょっとセンセーショナルなタイトルを付けたことを反省した

前回のエントリー、

 

秘書は上司への”愛情”を持てないとできない仕事? ですが、

 

今回はその続きです。

 

上司も秘書も人間同士なので、相性というものがそもそもあるはず

なのですが、こと仕事、となると秘書サイドはやはり常に上司の

事に対してアンテナを張っている状態になります。 (個人的

に自分の体験と周りの秘書業の方に聞いた結果)

 

ニュースで外国のどこかで事故があったりテロがあったりというのを

スルーしてしまうことが出来なくなり、目や耳に検索機能があるがごとく

上司の渡航先のニュースが真っ先に目に飛び込んでくるようになります。

 

たとえば。。。 2001年の911の時はちょうどアメリカに滞在中の

上司、帰国しようとして出来なくなってしまったほかの上司、他の国に

滞在中だったが飛行機等の影響を受けたマネジャーそれぞれの対応に奔走

しました。

 

台風がくれば上司本人の国内線フライトの足を気にするばかりでなく

上司の仕事の関係で出張できているビジターが飛行機がとばずに帰国

できなくなってしまう可能性を気にしたり。

 

多国籍企業のエグゼグティブ秘書をするということはすなわち

世界中のニュースが、他人事ではなくなるということですね。。。

 

自然に身につくそんな習性ですが、そんなことの余波でせっかくセッティングした

会議や出張旅程などすべてが全く無駄になる事も本当に多いのです。

砂の城のように作り直しです。。。

 

やはり秘書業務は 「愛」がなくては務まらない仕事なのだと改めて痛感しました。

 

つまり、何があっても自分を信じること、自分を愛すること

(それがないと他人は愛せないので)一見、無駄に見えることでも

無駄ではないと信じて継続できることこそが、秘書の適性なのだと思います。

 

けっして見た目とか、英語ができるとか、タイプが速いとかが重要なのでは

ないんです。

 

 

 

 

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秘書は上司への”愛情”を持てないとできない仕事? 

 

IMG_0591 (640x852)

写真は、クリスマス時期のライトアップした帝国ホテル前

 

こんにちは。

いきなりの思い切り誤解されそうなタイトルです(笑)。

 

この話題、ブログに書こうかどうしようか、誤解されそうだから

メルマガ読者限定にしようか、ちょっと悩みました。

でも、ブログにかけるところまで書いてみることにしました。

+++++++++++++++++++

 

 

ここで現役秘書の読者の方へ質問です。

 

秘書業務は担当している上司の事を本当に心から思っていないとできない仕事だな、

と感じたことありませんか?

 

私は、あります。何度も。 (まあ個性的な上司が多かったし。。。)

 

自分が本人だったらどうしてほしいか、代理としてやってほしいことは

何だろうとか、常にその人のことを考えていると、私はこの人にすごく

共感している。。。。と思えるようになってきます。

 

すると、次第に 「手に取るように」相手のことがわかってきます。

(こわっ。。。ひかないでくださいね)

 

メール一つとっても、ここでガツンと確認事項のメールを出しておいた方がいいか、

もうすこし様子を見た方が良いかなど、雰囲気で分かるように。

 

また、顔を見ただけで、声を聞いただけで、今日の交渉事が上手く行くかどうか、

何となくわかってくるのもこのころです。

 

すごく心の深い部分で共感して理解しあっているから「代理で」さまざまなことが

出来るんだと思う。

 

別に恋愛感情のような思いでなくっていいんですよ。(というか違う)

 

しいていえば「男同士の友情」に近いかな? 同志というか、戦友というか。

でもそれって地に足がついてて動じないから、一度同志になってしまったら

最強だと思いませんか。

 

何があっても私はあなたの味方、というドライだけどやけにしぶとい人物

(秘書の事です)が、就任中の担当者としてがっつり着くという。

仕事中は、割と常にその上司の事を考えてるんですよ!

 

こんな風ですから、秘書のいる社長さんや役員って大変だと思います。

心身ともにタフでないとやってゆけませんね。エネルギーとか氣に敏感な方はきついかも。

 

さて、ここで意外かもしれませんが、私見ですが、秘書が持っている実力

を存分に発揮できるかどうかは、実は上司の力によるところが大きいと思います。

 

秘書が仮に超べテランで自分でゴリゴリやれる人物だとしても、上司次第で全然

パフォーマンスが違うのです。

 

例えていえば、社交ダンスで男性のリードが良くないと、いくら女性が上手い

ダンサーでも得点になりませんよね。そういう感じです。

 

サポートする仕事のオーナーである上司のリードがとても大事。

 

こういう適度なリードでうま~く動いてくれるしぶとい秘書に出合えた上司の方は幸せ

かも知れませんし、また、同時に大変でもあると思います(笑)。

また、化学反応のように(よく人の相性を英語でChemistryと言いますがまさにそれ)興味深い事が起きたりするのです。

 

なんだか話の核心に触れる前に長くなってしまったので、詳しい事例は

まだ次回に書きますね。

 

 

 

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経営者は外見も大事 その2 

こんにちは。

 

すっかり年末ですが、仕事場やプライベートな仲間とのパーティーや忘年会

に出席する方も多いのではないでしょうか。

 

私は最近ではあまり表に出ない仕事をしているのに、今週はなぜか

ご招待いただくことが多く。

一日にパーティー2つかけもちとか(笑)

 

そんなこともあり、若手ビジネスパーソン、起業家、経営者の方々と

ご一緒することが多くうれしい限りです。

 

まあ現在、臨時でお手伝いしている職場の方とは時間的に合わなくて

飲みに行く機会も今までなかったのですが。

 

前置きが長くなりました。

先日記事で取り上げた外見の話、あらためて痛感したので書きます

 

というのは、やはり、業績の良い会社の経営者は顔の色ツヤが良い!

ということを再確認しました。 いや~ ピカピカだったな。

 

そしてもう一つ発見したことが。。。。

 

私のこれまでの長い秘書生活で、役員でもある上司達は基本的に自分より

年上の方ばかりで(男性も女性も)だいたい50代~ の方ばかり。

この年代であんまり顔をぴかぴかさせるのは難易度が高いです。

皺もありますし。

 

というわけで 私が最近見て感じた、経営者のお肌のツルピカ現象には、少なからず

年齢が若い、よって肌にハリがあるという要素が含まれることに、やはり、

気づいてしまいました(笑)。

 

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いまどきの経営者さん、ネットビジネス関係もそうですが、全般的に若い!

 

30歳そこそこで「代表取締役」が多くいらっしゃいます(男性も女性も)。

日本も諸外国なみに起業がしやすい良い時代になったのかもしれません。

 

また、年齢だけでは経験値が図れないということもあらためて痛感。

年齢を重ねていても、目的意識もなく、毎日ルーティンでなんとなく生きた

10年と、若くても知恵を総動員させて死にもの狂いで生きた10年は終わったときに

大きな違いがでることでしょう。

 

さて、お肌にアプリコットオイルパックをしてきます。

(この美杏香の製品、とても効果あります)

 

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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