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2014年末に外資系企業を退職するまでの私の主な職務経歴について簡単に記しますと、北欧（フィンランド）駐在員として定期客船のアテンダント・パーサー業務、日本での商社でのニュースレター翻訳担当の仕事などを経て、外資系企業（米系メーカー、日独合弁メーカー）など中心に通算約20年間、外国人・日本人役員両方を担当する役員秘書（エグゼクティブ・セクレタリー）として仕事をしてきました。

 

役員秘書というと、役員にお茶を出してタイプやスケジュール管理をしているだけと思っている方はさすがにもういないと思いますが、実際の業務内容は、「あなたの会社ではこんなこともするの？」　と他社のPA（Personal Assistant・個人付秘書）にあきれられるほど、守備範囲がかなり広く、なかなかハードで、常にプレッシャーがありました。

 

まず、通常の業務内容としては、秘書業務を行う際に日本語・英語での対応いずれもミスがあってはならないということからくるプレッシャー。

その上で、合弁企業で会社組織が非常に複雑なため、重役の外国人上司の立場を考えて、問題が起こらないように先を読んで行動することを求められる責任。

 

秘書とはいえ、会社組織の一員（一般社員）として働くことによるさまざまな義務や制約。。。。会社の代表のバックオフィスとしての各種イベントのまとめ役、だれも手を着けないが会社として誰かがやらないといけない業務など、特命事項的な役目も良くありました。

 

さらに本業では24時間体制で移動・会議等をおこなう上司をサポートすることによる、常に気が張った状態。

 

今にして思えば、良く言われる、精神の異常消耗といってよい状態でした。　当時は上司に恵まれていると信じていたので、無我夢中で気づきませんでしたが。。。私は仕事は好きだけれど、組織で働くのにはあまり向いていないかもしれないな。。。と感じ始めたのもこのころです。

 

さて、一方では社内のキャリアプランに関する問題が出てきました。

 

入社から年月が経つと、秘書とはいえ、後進の指導にも当たるということで次第に指導者的立場として活躍することが求められてきます。

 

しかし、私のいた会社では秘書は少数精鋭（といえば聞こえはいいけど）で、新しいメンバーを入れることが難しい状況でした。　何度かチャンスはあったのですが、ヘッドカウントの問題等で流れ、私が一番若手でありつつ、今までの経験を買われて組織上一番役職が高い外国人エグゼグティブのサポートをすることに。当然、責任ある仕事も雑用的な仕事も何でもかんでもやってきます！

 

セクレタリーとしての1プレイヤーとしての仕事ぶりはエグゼグティブ上司自身には評価していただき、やりがいはありました。しかしながら組織上の上司には外国人のサポートという仕事の内容をいまひとつ理解されず、（確かに特殊なスピード感が要求される場面や、エクスパット家族のケアでの留意点など経験しないとわからないですよな。。）結局、何でもこなす便利な何でも屋さんのように扱われることも。

 

改めて分かったことは、現場を任せられる部下や後輩がいないのに、管理職になるのは意味がないのです！　それに、自分はどちらかというと、現場の方が好きなのですね～　キャリア志向になっても現場が混乱するだけだと思ったのです。

 

また、時期を同じくして身内の病気やいろいろな個人的事情なども重なり、休みたいのに休みをとりづらく、常に会社にいなくては仕事にならない秘書業務の限界をひしひしと感じ始めました。

 

 

 

このころ、よく思っていたことは、自宅で仕事が出来たらよいのに。。。時間をずらして出勤出来たらよいのに。。。といったこと。

早い話が仕事の時間をずらしても効率よく働くことが出来れば認められると本当に良いな、ということでした。

（他部署では在宅勤務やフレックス・タイムは導入されていましたが、一部の部署では認められておらず、その一つが秘書課でした）

 

さて、上記の身内の問題が発展し続け、家族にも頼れないことが増え、この時期は記憶が飛んでいるくらいいろいろなことが重なった時期。

 

2011年、東日本大震災が起き（東京の職場で被災しました）、ここで私自身も押さえていた気持ちがとめられなくなりました。つまり、価値観が大きく変わりました。

死んでしまったら何もできない、命より大切なものはない、そして、自分の直感も信じて行動することが大切、ということに気付いたのです。

 

 

現在は、会社を辞めてから、時間の自由、仕事をする場所の自由（仕事を選びつつ在宅秘書にもチャレンジ）を実現しつつあります。

 

このブログではそんな自らの体験を中心として仕事や生活がハードでも、できれば私のように会社を辞めなくても、心と身体のバランスをとって楽しく暮らしてゆくための、様々なヒント・情報をお知らせしてゆきたいと思っています。

 

 

 

 

 

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