仕事を早くやりすぎてエグゼクティブ外国人上司に叱られた理由 

永田 美保子です。

 

突然ですが、

 

秘書・アシスタント、事務職のみなさん

 

お仕事をしていて

 

額にしわを寄せていませんか?

 

息を止めていませんか?

 

 

実は・・・ 私は良く 秘書時代に

息をしない瞬きもしない

 

大慌てで

「とにかく上司のために一刻も早くやらないと!」

 

と分刻みのスケジュールを

何も考えずにこなしていました。

 

 

 

そんなとき、外国人上司の Mr. R に

 

「Nagata-san、良く聞いてくれ。

 

僕が、

 

手があいたときにやってくれ”

 

と頼んだ意味を本当に分かっているのか?」

 

と、仕事を早く処理しすぎて叱られたのは

今となっては良い思い出です。

 

(私の著書年収10倍アップの時間術 の 「はじめに」 にも

でてくるエピソードです)

 

なぜ叱られたか。。。

 

そう、その答えは

 

 

仕事の優先順位を間違えていたからです

 

 

これだけは、一度決めたら

よっぽどのことがない限り

変更してはいけません。

 

たとえ多国籍企業でのグローバルポジション

トップ10に入るような人の依頼でもです。

 

そう、

私は自分で自分を忙しくしていたのです。

 

が結果として仕事全体の効率を落として

 

十分に手をかけることが求められる

エグゼクティブならではの

感性が必要とされる業務

 

に手が回らなくなるという

 

本末転倒な結果を招いていたのです

 

そう、効率UPは

本来の大切な仕事のために

エネルギーと 時間をセーブしておくための物。

 

何でもかんでも

スピードを上げればいいというものではない

 

真の生産性について

エグゼクティブ達は良くわかっていました。

 

 

息を止めて瞬きを忘れる様な

 

緊迫した状態は

私、自分が作っていました。 あちゃ~~~

 

 

思い返すと、

本当に日本人外国人いずれも 日本  アメリカ イギリス フランス

秘書想いの上司ばかりに恵まれて

私は幸運です

 

 

そういった経験から

 

現役の秘書アシスタントの方に

 

伝えたいことがたくさんあります!!

 

 

毎日、職場で笑ってますか?

 

息してますか? 瞬きしてますか??

 

↑ ホントマジですよ。

 

私、この3つとも出来ていませんでしたから!!!

 

 

 

皆様、仕事でもっと活躍しちゃいましょう。

 

そして、

 

同時に、もっと楽しく 「笑う時間」も増やしましょう!

 

 

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