秘書の役割を考えてみたりする方へ。ビジネススキル講座のご案内

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こんにちは、

永田美保子です。

 

突然ですが、

 

秘書って結局は、汚れ役という側面があるんじゃ

ないでしょうか? 

辞書によると 汚れ役を引き受ける・・他人のためにあえて困難な状況に陥る事

 

会社では一応、立場上きちんとして

お客様や上司に対応したりしますけどね
一般常識や冠婚葬祭の知識など

一通り学んで最低限身に着けてはいますけどね。

 

言いにくい事、断らないといけないことは

秘書に任されてるし。
やっぱり、何かあったら「秘書がやりました」

になって、なかったことにされるのだろうか? 

 
・・・・・って私は実は思ったことないんです。
なぜか? 私が能天気だから? 

本当にたいへんな目にあってないから? 
実は、上のどれでもなく、本物の経営者は

秘書こそが大切だと深く理解しているからです。
なので、多少の理不尽はあっても

(こちらも納得済みの不可抗力)
理由のない一方的な「秘書がやりました」は、

通常はないのです。

 

むしろ上司と秘書は戦友のような、苦楽を共にする

間柄かもしれません。

 

私の述べているのは理想の形かもしれません。

(たまたま上司に恵まれた)

確かに、すべての経営者やエグゼクティブが

上記のようなことを実践できていないのもわかります。

 

一方、企業にとって秘書を大切にする現実的な理由とは

例えば、就任期間数年で入れ替わるエグゼクティブや

役員よりも、むしろバックオフィスを長い目で見て支えている

秘書の果たす役割の方が会社にとって大きいから、という考え方

も大いにあります。

 

一方で何らかのめぐりあわせ(会社のM&Aなどです)

に影響で本質をなかなか認められない形でそれでも社に

貢献しつづけている秘書がいるとしたら、これは

フラストレーションがたまりますよね~。

 

何しろ同僚にも口外できないことが多い仕事。

 

直の上司には評価されているものの、他の部署の人から見たら

 

「なにをあんなに忙しそうに一生懸命やっているの?」

 

と、不思議がられたり正当に評価されなかったりの

連続かもしれません。

 

それを良しとしない人には務まらない仕事ですね~ 本当に

に黒子です。

 

さて、そうはいってもフラストレーションを

何とかしたい、誰かに相談したいときは、どうしましょう? 

 

たとえば、

 

・信頼できると思われる人にアドバイスをもらいたいとき

・背中を押してもらいたいとき

・1から10まで秘書業務の説明をしなくてもわかってもらえる

人に話したいとき。

 

・ただ聞いてもらいたいとき

・同じような体験をしている人(達)に共感してもらいたいとき

・ざっくり解決したいとき

 

など。。。

 

そんなときは

 

このビジネススキル講座が役に立つかもしれません

 

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