秘書に向いているのは「普通」の人(2)

こんにちは、

永田美保子です。

 

世界的に今週のサンクスギビングを終えたら

 

クリスマスムードになってきますね

 

クリスマス休暇のある国や地域と

やり取りのある人は

 

もう今年も終わり、と言うムードになってくるの

ではないでしょうか?

 

 

 

 

 

 

さて、前回の続きです。

 

 

 

 

エグゼクティブ秘書に向いているのは

普通の人、という

 

上司からの指摘。。。。

 

さて、

ここでの 「普通」ってどういうことを指すのでしょうか。

 

というところまででした。

 

そうなのです。

 

普通の常識を持った人そのものが

 

実はエグゼクティブ秘書の現場では

求められているのです。

 

私の理解した範囲でお伝えすると

具体的には、

 

特に目立ったりとか

 

誰かに対して優位に立とうとしたり

 

必要以上に元気に振舞ったり

(これ営業ならむしろ美徳)

 

要は

自分を思い切り出す!

 

・・・ ということを一切せず

 

その代わりに

 

淡々とやるべきことをやり

 

臨機応変に

 

柔軟性を持って

 

何でも受け入れる

 

と、いうことを指すように感じました。

 

 

 

英語でもそういういい方があって

 

 

High key  – 元気発剌、積極的

 

Low key – ひっそりと目立たないように

 

という意味で使われます。

 

もちろん後者が「普通の人」

 

 

あまり目立ちたくないプロジェクトやお詫び行脚

の時など

 

”僕達、今度の出張はlow key で(静かに)行ってきます”

 

などという言い方をします。

 

 

こうやってみると

 

普通の人は

目立たないし、派手さもありませんし

何だか面白みがないように感じますよね。

 

でもそこが地に足が付いていて

いいのです。

 

地味だけど深みがある

 

そんな存在が求められています。

 

外資系のエグゼクティブ担当秘書なんて

知らない人からしたら

派手なイメージがあるかもしれませんが

 

実際は

 

企業など誰もが知っている有名な経営者や

成長している企業の代表など責任の重い秘書で

あれば余計に

 

静かな、おっとりしたタイプ、

派手さはあまりないけれど

まさに地に足が付いた何事にも動じないタイプの方

が多いと感じました。

 

そういう人物像を総称して

 

わかりやすい表現で「普通の人」

と表現していいたのでしょう。

 

普通の人、いいじゃないですか?

 

絶世の美女でもなく

 

キラキラしているわけでもなく

注目の的にはならない

 

あの人誰?って社内で言われてしまうことも。

 

通訳並みに語学がものすごくできるわけでもない

 

何か一つ特徴を述べよ

と言われても出てこない

 

でもその人がいるだけで安心感

 

そんな人が外資系エグゼクティブや企業トップの秘書

に多いのです

 

 

 

もう一度言います。

 

ものすごく目立つ特徴なんて、あってもなくても

思いつかなくても

全く気にしなくて良いのです!

 

あなたがあなた自身をどう思っているかが

最も大切ですし

 

何があっても大丈夫、と構えていることが一番大切なんです。

 

 

 

 

 

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