「秘書がやりました」 の正しい使い方

政治の世界ではひところ(今も?)

よくあるフレーズで

 

「秘書がやりました」

 

 

というのがありますよね

 

何か大きな問題が起きた際に

秘書が勝手に行ったという事で

責任は秘書に。。。ということで

 

上司である代議士さんはセーフ!

みたいな。

 

 

ひどい話と思ったり、

なるほどと思ったり。

 

 

一方で、私が知る限り、

「秘書がやりました」で済ませることは

 

民間企業にも(外資含む)多々あります

 

 

ただし。。。

クビにはならずに上司に感謝されるパターンです

 

何のことかわからない方のために、一寸説明しますね!

 

さてさて、

 

会社の代表者やエグゼクティブ付き秘書の方なら

きっと身に覚えがある

 

お取引先等でアポイントをむげに断ると

関係にひびが入りそう。。。

 

でも、諸事情があって

 

絶対に、今このタイミングでは

お会いしたくない、できない相手

 

 

というのが(政治的に)良くあります

 

あるいは約束してから都合が悪くなったり。。。。

 

 

とにかく、今回はお会いすることをお断りしたい!!

 

 

そんな場合の奥の手として。。。

 

一度は普通通り面会のアポを取るのだけど

 

困った上司から秘書に、

 

「悪いけど、今回の〇〇社長との約束は

ミスしたことにして断ってくれるかな? 」

と言われたりします。

 

そして、秘書から、

「申し訳ありません、私がスケジュールミスをして

明日のお約束の時間にどうしてもお目にかかれなくなりました。

改めて、お時間取らせていただくとしたら一か月先になってしまいます・・・・」

 

 

ということで

 

回避!!

 

という事がしばしばありました。

 

 

そんなときこんな時

秘書間で相手方の秘書さんとの会話

 

私 「本当に申し訳ございませんが。。。。カクカクシカシカ」

 

相手の秘書さん「大丈夫ですよ、〇〇(社長さん)に伝えておきますから。大変ですね」

 

どうやら秘書間ではこういうことは良くあることなので

理解がありますね~すっかりツーカーになっている模様。

 

こういう、企業が違っても

トップ秘書同士の暗黙の了解で

お互いの立場を想いやって

 

何とか一緒に切り抜けてゆこうね、と言い合える

 

横のつながりが本当にありがたかったです。

 

そういう経験をすることによって

私も他社の秘書の方の少々無理めなお願いにも

出来るだけ協力しようと思いやって来ました。

 

秘書の仕事仲間は社内だけに非ず。

 

社外の秘書ネットワークはとっても大事

 

 

あ、秘書がミスをしたからと言って

常に深い事情があるわけではありませんから

そこの所、誤解のないようにお願いいたしますね!

 

 

 

 

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