ブログ

秘書を持たないエグゼクティブと秘書の存在意義

fa61c5003bbfde60ae30096fdfbbaa36_m

 

こんにちは

永田美保子です。

 

ここ半年ほどお世話になって

秘書として仕事をさせていただいた

外国人投資家の秘書業を通して、

新しい経験値を積むことができたな、

としみじみ感じています。

 

 

というのは、かつて働いた会社が

規模の大きい多国籍企業ばかりで

小規模でかつ金融・不動産・投資

という分野を扱う会社(合同会社)

には全く初めて接することと

なったからです。

 

 

さらに、メーカーの秘書の動き方

とは、全く違うアプローチが要求

されることがわかり、とても勉強

になりました。

 

 

そんな中、お付き合いのある方の

中には一定数の「秘書を使わない

エグゼクティブ・経営者」

がいることに気づきました。

 

その場合、上司から頼まれて、私

が直接、経営者の方たちとスケ

ジュール調整なについて

やり取りすることになります。

 

 

トップと秘書直接のやり取り自体は、

今までもよくあったので、難なくで

きますし、大丈夫なのですが、

困るのは再調整や変更があったときです。

 

返信を頂くまでの時間が予想以上にかかったりと

(当然ではありますが)なかなか思うように

行きません。

 

たいていそういう変更の多いような

方は多忙で出張なども多く、つかまり

つらい。。。。

 

 

秘書を置かないというのはご自分が

何でもできてしまうということ以外に

 

移動や予定変更が多すぎて秘書がいた

としてもフォローしきれない、という

側面もあるように思えます。

 

こちらが時候の挨拶などから始まる

メールを書いている一方で、そんな

エグゼクティブからの返事は超簡潔。

 

○月×日△時ではいかがでしょうか? 

 

だけだったり。

 

 

では秘書の存在意義って何?

ってなりますね。

 

却って不要? 邪魔?

 

いえ、そんなことありません。

 

仕事がやりやすくなるようにいるのが

秘書の役目ですから。

 

ダイレクトなやり取りの方向転換をしたり

話を最終的にまとめたり

要所要所で必要なアクションをとったり

時には暴走を(!)止めたり

 

打てば響くようなやり取りをされていても

エグゼクティブ同士で案外「勘違い」が

起こっていることも。

(行こうと盛り上がっているお店が定休日だったり)

 

それを正して交通整理するのも秘書の大切

な役目です。

 

それにしても、緊張感が漂いエキサイ

ティングだったな。。。

 

スピード感のあるエグゼクティブとの

やり取りは、行間からも何か前向きな感じ

をとても受けました。

 

勢いのあることって大切ですね!

 

 

 

 

 

★★メールレターのご案内★★

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

ブログに書いている内容よりもっと深く掘り下げた内容は

メールレターでお送りしています。(ブログにかけないことなど。。。)

例)エグゼクティブに接して直接学んだ、経営者として大切なこと

秘書の視点から学んだ、毎日の仕事を円滑に進めるためのお役立ち情報

意外と知らない、仕事を楽にするTIPS(小ネタ)

こんなやり方があったんだ、と驚く発想の転換法

効率重視ではなくて逆に「丁寧に」仕事をしたい人のための役立つ情報など。

 

メールレターご登録はこちらからどうぞ。

 

週1-2回を目安に不定期発行しています。

もちろん、男女問わずどなたでもご登録歓迎しています。

 

 

 

<Mihokoのお勧め - 英会話教室>
外国人エグゼクティブ担当だった時、精神的に落ち着いて業務にあたるための自己投資として4年間ほど通っていたところです。初心者向けをうたっていますが、上級者ももちろんOK、講師のレベルが高く、マンツーマンというのが、機密事項も扱う秘書向きです(グループレッスンだとどうしてもその日あったことや話題によっては話しづらいことも)

体験レッスンもやっているのでよかったら問い合わせてみてください。

↓ 



 

<人気【無料】メールレターとメール講座のご案内> 


    ・ブログに書けないことやセミナー・交流会等のご案内はこちらから
不定期配信・メールレターのご登録はこちら
 
毎朝7時に届く!150名以上の企業エグゼクティブ・リーダーと秘書が購読中。その日のスタートに効果的なメールレター
365日エグゼクティブ秘書が伝える仕事の哲学(セオリー)
 
  ・「学び」を実践し秘書の仕事を10倍楽しくする全5回ミニ講座
エグゼクティブ秘書の「学び」最初の一歩・楽しく学び、キャリアに差をつけるには? 
5日間毎日すぐ役立つメール講座が届きます!
 
エグゼクティブ秘書には必須な「マインド」を鍛えてみませんか。
「マインド」を鍛えてキャリアアップしたい方向けのオンライン講座
マインド・メンタルを整えると仕事が楽でスムーズに。。。それはなぜ?
その秘訣を4回のメール講座でお送りします。