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こんにちは、

秘書育成コンサルタント

永田美保子です。

私自身が企業を退職、独立してから

出会った起業家・経営者の方の中で、元外資系

企業勤務の方の比率が意外に高いという事に

最近気が付きました。

たまたま私が外資出身だから？　と思いましたが

そういうわけでもなさそうです。

私見ですが、元外資系企業の人の独立起業率が高い

としたら、在職中から「自分の能力を客観視して

売り込む経験を積んでいるから」ではないでしょうか？

人事考査や仕事中のあらゆる機会に自己アピールが

必要。

なかでも、外資系企業に就職の際に履歴書と一緒に提出する

カバーレターは、

スキルの棚卸しに加えて、自分が何が出来て

どうやってその会社に貢献できるかの

セールスポイント、目標設定(objective) などがその人

の個性を生かして書かれています。

書類選考においては、履歴書よりも、

むしろこのレターの方が重要だとさえ言われています。

外資系企業の従業員は、これらの応募書類を

有事に備え(！)　常にブラッシュアップし

た状態で自分のＰＣの中に持っているのが普通です。

・・・と言ったら、驚く人がいそうですね。

おそらく体感では、外資系勤務者の50%以上の

人がレジュメとカバーレターの最新版を常に

手元に持っていると感じています。

私自身は、この提出書類の「カバーレター」

の存在にとても助けられた事があります。

私が20代の頃、新聞で公募された海外での仕事に応募した際、

大きくて重いドアを開けるために使った英文のカバーレター

は、文才があって私の良き理解者でもあった当時のアメリカ人

同僚に作成を手伝って貰ったレターでした。

それは、本当に素晴らしいカバーレターで、

（自画自賛で恐縮ですが！）

決して嘘はついていないけれど、

説得力があり、表現力もあり、

まさにそれが私の伝えたかったこと！

やりたかったこと！

と叫びたくなるような内容が、端的にレターの上に

表現されていました。　

なんと、このレターのおかげで、

当時、約2000倍の難関を突破して

北欧クルーズ客船のキャビンアテンダントに

採用されました。

その経験を通して、

自分自身の能力を的確に把握し

表現するという事の大切さを痛感しました。

そのためには、自分自身をあらゆる手段を使って知ると

いうことが必要不可欠。

私の場合は私の特性を深く理解してくれた人にゆだねて

表現してもらいました。

そして、それによって

自分はなぜその仕事に応募するのか

さらに、自分が入社した暁にはどうやって会社に貢献できるのか

自分が提供できる、将来の貢献すなわち明るい未来を

相手先企業の責任者の前で具体的にプレゼンできる能力が、

（外資で）仕事をする上では 

いかに必要か、ということを学んだのでした。

今現在、どんな仕事についていても

自分の出来ること、目指すことを明確にし

足りないところを身に着けてゆくことは

これから先何年も続くあなたのキャリアにとって

不可欠な事。

特にエグゼクティブ秘書の方、秘書を目指す方は 

あらゆる機会を利用して、自分を高めるために 

エグゼクティブ秘書業務を深く学んでいただけたらと思います。