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いつも秘書・アシスタントに優遇される人がやっている事

こんにちは

 

永田美保子です。

 

先日から頭を離れない或ることが

あります。

 

よく、航空会社のカウンターとか

ホテルのコンシェルジェとか

 

オフィスでは秘書・アシスタント

 

に優先的に頼みごとをやって貰っている(ように見える)

人っていませんか?

 

なんであの人だけ扱いがいいんだろう

すごいイケメンってこともないのに、なぜ?(失礼。。。)

 

なんてことありませんか?

 

なぜか秘書に大切にされる人の秘密

知りたいですよね。

 

それを学んだのは、秘書時代

 

同じエグゼクティブの立場の人でも

 

秘書の使い方が上手な人と

そうでない人がいるな

 

ということに実体験を通して

気付いたときです。

 

お互い人間ですし、相性もあると思うので

一概には言えませんが

 

ざっくり言って

 

たくさん仕事を頼む人ほど

 たくさんやってもらえる

 

傾向があると思います。

 

え、当然でしょ? というなかれ。

 

たくさんお願いするには

説明する能力が必要なんです。

 

 

そして

そういう人はいろいろと(たくさん)

仕事をやってもらうとどうするかというと

 

 たくさんたくさんたくさんお礼を言う! (笑)

 

 

ほんとですよ!

 

その証拠に

私の秘書講座やコンサルティングに来る秘書の方の

お悩みNo.1 ってなにかというと

 

 

忙しすぎる とか

仕事がいや ではないんです

 

それは。。。

 

仕事をさせてもらえない

責任ある仕事を任せてもらえない 

 

というお悩みです。

秘書の人は ほぼ100%が

「まともな」仕事をしたい、

人のためになりたいという要求があるのですね。

 

ですから、

秘書やアシスタントに

依頼事をしたいときは

 

いろいろ頼んでいいんです。

 

ただし。。。 コツは

 

本人がものすごく忙しくない時を選んで頼む

 

中途半端ではなくまとまった仕事を頼む

 

説明をキチンとする(空気読めとは言わない)

 

そして。。。

仕事が出来てきたら大げさなくらいに

お礼をしっかりいう

 

そして、万一うまくいかなければ

自分の説明が悪かったからと

あきらめる (大人の対応ですね)

 

これを一回でもやっておくと

次回からその担当者は

 

あなたが急ぎでと言わなくても

あなたの仕事を最優先に

やってくれるようになります!

 

是非お試しを!

 

 

 

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