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仕事を早くやりすぎてエグゼクティブ外国人上司に叱られた理由
永田 美保子です。
突然ですが、
秘書・アシスタント、事務職のみなさん
お仕事をしていて
額にしわを寄せていませんか?
息を止めていませんか?
実は・・・ 私は良く 秘書時代に
息をしない瞬きもしない
大慌てで
「とにかく上司のために一刻も早くやらないと!」
と分刻みのスケジュールを
何も考えずにこなしていました。
そんなとき、外国人上司の Mr. R に
「Nagata-san、良く聞いてくれ。
僕が、
”手があいたときにやってくれ”
と頼んだ意味を本当に分かっているのか?」
と、仕事を早く処理しすぎて叱られたのは
今となっては良い思い出です。
(私の著書年収10倍アップの時間術 の 「はじめに」 にも
でてくるエピソードです)
なぜ叱られたか。。。
そう、その答えは
仕事の優先順位を間違えていたからです
これだけは、一度決めたら
よっぽどのことがない限り
変更してはいけません。
たとえ多国籍企業でのグローバルポジション
トップ10に入るような人の依頼でもです。
そう、
私は自分で自分を忙しくしていたのです。
が結果として仕事全体の効率を落として
十分に手をかけることが求められる
エグゼクティブならではの
感性が必要とされる業務
に手が回らなくなるという
本末転倒な結果を招いていたのです
そう、効率UPは
本来の大切な仕事のために
エネルギーと 時間をセーブしておくための物。
何でもかんでも
スピードを上げればいいというものではない
真の生産性について
エグゼクティブ達は良くわかっていました。
息を止めて瞬きを忘れる様な
緊迫した状態は
私、自分が作っていました。 あちゃ~~~
思い返すと、
本当に日本人外国人いずれも
秘書想いの上司ばかりに恵まれて
私は幸運です
そういった経験から
現役の秘書アシスタントの方に
伝えたいことがたくさんあります!!
毎日、職場で笑ってますか?
息してますか? 瞬きしてますか??
↑ ホントマジですよ。
私、この3つとも出来ていませんでしたから!!!
皆様、仕事でもっと活躍しちゃいましょう。
そして、
同時に、もっと楽しく 「笑う時間」も増やしましょう!
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