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大切な事は意外なほどシンプル

本で読んでも実際に話をしても

ブレがないな、と思うのですが

実際に成功した人がよく言うこと・思っている事は

全てとてもシンプルです。

他の人との違いは、「良いこと」とされる

人生哲学を習慣にしていること。

さらに、常に自分が意識を向ける先がぶれていない、

と言うことだけだったりします。

がっくりするくらい
本質的なことはシンプル

成功者の話を聞いても

「え、それだけですか?」

と思ってしまうくらいのことが多いですよね。

昨年、成功しているエグゼクティブの
時間の使い方に関しての著書

「年収10倍アップの時間術」
を書く前のことを思い出しました。

実は、最終的に出版が決定する3年ほど前から
幾つかの出版社にお話を頂いていましたが

必ずと言っていいほど聞かれたのは

下記のようなこと。

「エグゼクティブの面白いネタはないですか」

「読者の方にインパクトを与える何かが欲しい」

「ビジネスマンが、知って驚くようなネタが欲しい」

「秘書の人しか知らないような、
”家政婦は見た” のようなびっくりするようなネタが欲しい」

とにかく、

「ネタ」を出してください と言われる場面が多くて

驚きましたし、ちょっと憤慨もしました(笑)

 

読者の方に手に取っていただくためには、
インパクトを出してゆくことも必要なのかもしれませんが

自分が行ってきた上司との一つ一つの大切な出来事を

「ネタ」と言うふうに一まとめにひとくくりにされて

しまうのはとても抵抗がありました。

そう、本当のことはシンプルだから

今更大げさに言うことでもないのです。。。。

秘書の方には、わかっていただけるかと思います。

 

書籍のほかにも各種メディアからも取材などなど
お話をいただきましたが、(お断りしました)

そういった

「秘書は何かびっくりするような秘密を知ってるだろう」

と言うことで、興味を持ち

本を手にする方も少なくないのかなと感じました。

さて、みなさまご存知のように、

秘書の仕事で1番大切な事は秘密を守ること。

・・・これに尽きるといっても過言ではありません。

経営判断を下す上司の右腕となって

影になり日向になり活動するわけですから

あくまでも自分が自分の感情を出したり

自分の好奇心を持ったりすることではなくて、

ツールとしてお役目として

徹底して
「その業務遂行の目的のために自分がいる」

というプロフェッショナルとしての立場。

情報を確実にかつ淡々と扱う。
目的を達成するために自分がいるという自覚を持つ。

それが不可欠になります。

例を挙げると・・・
上司の代理で取引先の取引先に連絡を取る場合。

お互い、秘書を介してのやりとりになることが
多いかと思います。

そこで大切なのは

秘書同士が自分が伝達者である黒子である

と言う自覚を持って淡々と進めること〜

つまり、自分の(余計な)感情を入れずに
物事を前に進めると言うことです。

上司が好きとか嫌いとか、

取引先の人が好きとか嫌いとか、

そういったことは全く業務とは関係ありません。

ところが! ですね・・・

相手に対する感情的な好き嫌いが理由で

業務を進められない方を時々見かけます。

つまり、相手によって態度を変える、なんらか思惑があって
イレギュラーが発生する、ということですね。

社内でも、相手先によって情報を出したり
出さなかったり

苦手な(嫌いな?)同僚には情報をシェアしないなど

自分のトップマネジメント秘書という立場を

逆手にとっての公平さにかける対応という事例も
聞いたことがあります。。。。

このメールレター読者の方でエグゼクティブ秘書の方
はそんなことはしないと思いますが。。。

もし、そういった不公平なことをすると
なぜか後で自分に同じような不利益が返って
くるのです。
そういう事例を数多く見てきました。

 

 

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