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秘書が上司に接する時に一番大切なこと

こんにちは、永田です。

私は日頃、秘書の業務で最も大切なことは

 

上司との信頼関係の構築だと言い続けています。

 

 

この中には当然のことながら守秘義務も含まれます。

 

信頼されているからこそ、業務上知りえたことを口外しない。。。

 

 

秘書の仕事って、ほとんどこれに尽きると

言っていいんじゃないかと思います。

 

 

一方で、秘書業務のテキストには決して書いてないけれど

上司に接する時に一番大切なこと

 

企業秘密ですが、

(また、自慢に聞こえたら恐縮ですが)

今日は特別にお話ししてしまおうと思います!

それは、、、

いや〜〜 私の上司って天才!
本当にすごい人で世界一!といった具合に

「すごい人だから尊敬してホメまくっちゃう」

というスタンスで接すること。

一方で、

自分が上司を助けてあげる、私がやってあげる〜
という「助けてあげる」スタンスでは逆効果です。

後者のアプローチ(助けてあげる・私が頑張る)

を長年やっていますとですね。。。

 

手がかかる、やや面倒臭い(汗)

上司ばかり担当することになります。

 

 

ところが!前者のスタンスですと

(私の上司すごい!尊敬!褒めまくり)

なんとなんと、手がかからなくて優秀な、

どんどん偉くなってゆくような上司ばかり

担当することになります。

 

 

これ私の実例でもいくつかありますが、本当なんですね。

 

私も、ある時からこのことに気づいて

心から尊敬して褒めることを実践したら

あれよあれよという間にすごい変化が起きました。

 

私の秘書のキャリアで新人の頃は、他にも先輩たちがいたので

元々の担当決めは、秘書の先輩たちが、自分のお好みではない役員を
役割上、私に向いていそうな外国人エグゼクティブたちを

「美保子さんお願い〜〜〜💟」という形で分担していたため

選択の余地はありません。

しかし、気づくと、その担当上司たちがトントン拍子に偉くなってゆき

会社トップに当たる外国人役員の担当は私になりました。
(なんと、先輩の担当上司を軽く飛び越えてしまいました)

一旦そうなると、常に優秀な上司が自分を
担当に指名してくるようになります。

 

商売でいうと、ものすごく経営状況の良い会社を経営する
お客様が途切れないような状態ですね。

 

一旦こうなると、仕事も楽しいし良いことばかりです。

スピード出世しているようなエグゼクティブは
やはり、他の方達とはどこか違いますので、こちらもとっても勉強になります。

なので、一緒に仕事をしているだけであらゆることが

自分にもとってもプラスになるんです

ぜひ、そんな良い循環に乗ってゆきましょう!

 

以上をまとめると、秘書として上司に接する際の秘訣は

 

❌私が助けてあげる!だから私の価値を見て!

ではなくて。。。

あなたってすごい!尊敬!世界一!(相手をホメホメ状態)

 

という状態でいること。ただそれだけです。

 

 

自分から無理やり価値を提供しようとするのではなく

相手の素晴らしさを理解して

この人すごい! って心から思うことなんですね。

 

 

 

余談ながら、経営面のお話をすると

実は、経営者のメンタル状態をよくすることが

会社の状態がよくなることに直結します。

 

なので、秘書がエグゼクティブに

どのように接するかということは

会社の経営の良し悪しに直結しているんですよ!

 

とっても大切ですよね。秘書の役割って。

 

 

このテーマは、実は音声教材

【最新版】出版記念トークイベントを再現

エグゼクティブと秘書との コミュニケーションこそが全てのカギ

でもボーナストークとして収録しましたが

ブログにもまとめて書いていますよ〜。

 

こちら、よかったらご参考に!

世界一の上司とは?

上司のベストパートナーとして必要な「 たった一つの事 」

の事例として取り上げています。

 

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ではまた!

 

 

 

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