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あなたがやりたい、と思ったらなんでもできる

こんにちは、永田美保子です。

お元気ですか?

 

それにしても、毎日暑いですね!

日曜日は東京の自宅の室内でも日中の最高気温が

36度を記録していて(エアコンのきいていない部屋)

驚きました!これは新記録かもしれません!

 

さて、私、最近改めて

再認識していることがあります。

 

それは、やはり基本を大切にすること

何をするにも大切だということ。

 

仕事でも仕事以外でもそうです。

 

別の言い方をすると

自分の土台をしっかりさせる、とも言いますよね!

 

土台ができていないと

いくらスキルやノウハウを積み重ねても

うまく行きません。

 

 

これを読んでくださっているのは

秘書の方が多いと思いますが

 

秘書としてのキャリアを重ねて、

役員秘書・エグゼクティブ担当秘書になると

 

自分が今まで身につけてきた

秘書の実体験をもとにして

上司である役員のサポートをしますよね。

 

つまり、秘書という間接業務でありつつ

かなり密接に上司の、

経営者としての会社のかじ取りをお手伝いするわけです。

 

これって、

冷静に考えると責任重大ですよね?

 

土台ができていてこそ、の大切な役目なんです。

 

そういえば、

よく他部署の同僚に聞かれましたね。

 

「あんな偉い人ばかりと接していて緊張しないの?」

 

冷静に考えるとそうですよね。

私は、

「仕事だから、緊張しないよ。

質問して答えをもらわないと仕事が前に進まないし」

 

と答えたように記憶してます。

(なんだかドライですけどね〜)

 

さらに、

エグゼクティブ秘書レベルの仕事をする場合は

スケジューリングや会議の設営、

電話応対や取引先対応など

「秘書の基本スキル」を身につけていること

大前提になりますよね!

 

 

 

私が開催しているセミナーやセッション

エグゼクティブ秘書の方を主な対象)

には、ある特徴があります。

 

 

お気づきでしょうか?

 

そう、実は、冒頭に述べたように

他のスクールや通信講座、本で学べるような

秘書実務の基本スキル、ノウハウはお伝えしていません。

 

では、代わりに何をお伝えしているかというと

・・・・

 

土台になることプラス、

上に積み上げてゆくことをお伝えしてます。

 

例えば

現場でとっさに判断するための

「応用問題」として

 

何か困ったことが起きた時の問題解決、

そしてエグゼクティブ秘書としての心構え、

物の見方・考え方です。

 

 

応用問題?

 

そう、秘書マニュアルにも

秘書検定の参考書にも

載っていない、

現場を知る人にしかピンとこない

そんな内容です。

 

何しろ、本当に、秘書の現場では

時に思いもかけないことが起きます!!

 

(皆様そうですよね?)

 

エグゼクティブのオフィスの現場で

日々起こっている案件

 

おおっぴらに口に出せないから

他の部署の人たち知らないけど

 

諸々事件が起きてます。

 

そして、これって

「現場で起きていること」です。

 

(事件は現場で起こっているんだ。。。というあのセリフを

秘書も言いたいです!)

 

そんな中には、経営には直接関係ないからと

見落とされがちな

 

・秘書を巻き込む人間関係

・困った取引先の対応含む無理難題(笑)

などもあるし

 

また、上司であるエグゼクティブが

何を考えているのか

本当は自分にどうして欲しいのか

時々わからなくなることも。。。。

 

途方にくれますよね〜

 

そんな心身ともにいっぱいいっぱいな秘書の皆さんが

本当に望んでいるのは、なんでしょう?

 

大切な上司のパートナーとして

仕事に向き合うことではないでしょうか?

 

 

そんなエグゼクティブ秘書を狙ったかのように

 

日々、ありとあらゆるソフトな問題

ハードな問題が降って湧いてきますよね。

(事件は現場で。。。。)

 

そんなわけで、急務の問題解決が

日々のタスクになっている方も多いかもしれません。

 

 

そんなときこそ

気づかないうちに身についてしまっている

思考の癖から離れて

物事の見方、捉え方を

ちょっとだけ変えることで

 

 

あんなに悩んでいたことが

思いもよらない方法で簡単に解決してしまう

 

という

事例をたくさん見てきました。

 

 

最初に述べた、土台の部分、

基本中の基本で大切にしたいこと、とは

何かと言うと

 

自分が本当に何をやりたいのか

どうしたいのかを知った上で

 

目の前の問題(に見えること)に対して

広い視野で取り組んでいくこと。

 

 

 

自分がぶれずに

あらゆる角度からの視野を持って、

視界を広げることが

問題解決のカギとなります。

 

これ、経営者視点、でもありますね

 

その視点を身につけると、

部下や後輩に相談されても

パッと見ただけで何が問題なのか

わかるようになります。

結果、無駄な行動や空回りする行動を

取る必要がなくなって

時間の無駄がなくなります。

 

そう、基本をしっかり押さえる。

 

一見遠回りなようで実は近道です。

 

基本中の基本として

マインドセット(心構え)や視点の大切さ

を中心にお伝えしているのが

私のエグゼクティブ秘書対象とした情報発信です。

 

 

自分が今見ている世界は

自分が作り出しているということ、

 

したがって自分で自由自在に

変えられるということ

 

自分を信じたらなんでもできるのです。

 

秘書時代に勤務先の上司の上司である

前者で一番偉い人、、、、

アメリカ本社のトップであるCEO(女性)

 

微笑みながら軽〜〜く言われた言葉がまだ心に焼き付いています。

 

あなたがやりたい、と思ったらなんでもできるのよ。

”You can do anything if you want ! ”

 

 

 

***経営者にとっても秘書にとっても
土台であり、基礎の基礎であるマインドの使い方***

 

その中でも

「意識を向けること」に焦点を当てて

自分が本当に何を望んでいるか?

に正面から取り組むための企画を立ち上げました。

 

コンサルティングとコーチングの良いところ取りで

作り上げた初めての試みです。

 

すでに、結果を出して「ミラクル」を起こしている人

が続出しているセッションを形にしました。

 

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登録してくださった方に

何回かに分けてお送りするご案内

(一部動画あり)もとても読み応えありますので、

ぜひ読んでみてください!

 

自分の枠や思い込みから外レルことができて、

読むだけでも面白いですから是非! 

 

 

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