【エグゼクティブの行動パターン】あらゆることを仕事として組みこんでゆく

 

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こんにちは、永田美保子です。

 

現役秘書時代に、担当していた外人

エグゼクティブの部下の方からよく尋ねられた

「ある事」

があります。

 

それは、こんなこと。

 

部下Aさん:美保子さん、ジョン(上司のこと)って

あんなに忙しいのに、よく家族と休暇で出かけたり、

ジムでスカッシュしたりしてるよね?

時間の使い方がうまいよね。

 

私:そうですね。私も最初はびっくりしましたよ。どんなに忙しくても

休暇の予定は変更しませんね。

もともと、私にも「休暇は特別で神聖なものだ」と言われてますから、

それだけは最優先でほかの予定を入れないようにします。

 

Aさん: なるほどね。最優先か。

確かにジョンはすごく家族を大切にしてるしな。

 

私: 先日は昼休みにいきなりスカッシュしてくる!!って

TAC(東京アメリカンクラブ)にダッシュしてゆきましたよ。

確かにスケジュールはジョンのリクエストで開けていましたけど。

このために開けていたのか? と後から気づきました(笑)

 

Aさん: スカッシュか!いいね。TACでスカッシュなんて

いかにも社交って感じだな。

 

私:それもありますね。エグゼクティブ同士のネットワークも大事ですしね。

あと、運動してオフィスに戻っていらしたときはなんだかすごくリフレッシュして

ゴキゲンないい感じでしたね~。

仕事の効率も上がるのではないでしょうか。

 

 

以下省略**********

 

私の知る限り、エグゼクティブ達は

ほぼ100%

遊び、休暇、身体のメンテナンス、スポーツは

すべて「仕事」として毎日のルーティンに

組み込んでいます。

 

まあ、仕事と遊びの境目がないともいえますね。。。

 

だから、時間が無くて運動できない、ということは

まずありません。

 

何故なら自分のコンディションを良くしておく

ことが会社のため、自分のために

どれだけ大切か、身を持って知っているから。

 

経営者が元気で絶好調でないと

経営もうまく行きません。

 

私のトレーナーさんいわく、

健康状態によって

経営者の最大の役割である

 

「判断すること」

 

に影響が出るそうです。

 

だから心身のコンディションは最も大切ですね。

 

 

休暇やセルフメンテナンスは仕事として組み込むこと。

 

 

大きな声では言いませんが、(言ってるけど)

 

経営者と一緒に仕事してる方も経営者に

準ずると思ってください。

 

つまりは、会社のかじ取りにとって最重要人物の一人です。

 

そこで、

秘書も、計画通り休みましょうね!

その方が上司や会社のためになりますからね!

 

と事あるごとに訴えかけているのはそういうわけです。

 

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秘書こそはいざという時に上司の背中を押すもの

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こんにちは、

永田美保子です。

 

経営者(男女問わず)と秘書とを比べた際に、

自分の事も含めて気付いたことがあります。

 

たいていの場合、意外なことかもしれまえん

が、繊細で細かいのは秘書ではなくて経営者の方

です。

 

言い換えると、繊細で細かくないとお金は稼げない

ともいえます。

 

 

秘書は経営者(上司)の代わりとなって、

最前線でありとあらゆることを担当します

から、門番並みに屈強でないと務まりません。

 

本当に、メンタルが柔では務まらないのがエグゼクティブ

秘書です。

 

たとえば、対外的なことを覚えている外部記憶装置

的なこと、上司を守るために外部と接する必要が

ある事、本人が直接すると角が立つから代わりに行う事

などなど。

 

はっきり言って言いにくい事、面倒なことを

代理で行うのが秘書だと思っていただいて良いかと思います。

 

そのために雇われていますから。

 

正しい秘書の使い方をすると

経営者本来の決断が必要となる仕事をするのに

必要な時間やリソース、そしてエネルギー

を守り、ますます正しい経営判断が出来る

ようになります。

 

しかし、決断できない上司というのも

まれに(結構しばしば)存在します。

 

そんな時、秘書は背中を蹴飛ばして押して

さっさと決めていただくのです。

 

結構、精神的に重労働ですよね。(笑)

 

何が言いたいかというと、怖い優秀な秘書を

一人雇うだけで、仕事の効率が天と地ほど

変わるということ。

 

更に、外堀を常に守ってくれますから

安心して大切な経営判断に取り掛かれます。

大切な期日に送れそうならおしりを

叩いてくれる(かもしれません 笑)

 

秘書の活用が上手いのはアメリカ人、

イギリス人など欧米人に多いと感じます。

 

任せるところは100%信頼して任せます。

この自主性に任せる加減が絶妙。

 

さすがに戦争に勝っただけのことはある。

などと、心の中で唸ってしまうほど人心掌握が巧み。

 

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さて、そんな秘書・スタッフともっと円滑なコミュニケーションを

撮りたいとお考えの経営者・管理職の方向けのセミナーを行います。

 

このテーマではリクエストいただいたときしか行いませんので

次回は未定です。

 

周りにもご興味ある方がいらしたら是非ご一緒に。

 

秘書、在宅秘書を採用しようと考えている方への特別講座

 

 

☆この講座はこんな方に特にお勧めします。

・女性スタッフ・在宅秘書・秘書とさらに

コミュニケーションを良くしたい経営者の方

 

・在宅秘書をこれから雇いたいが、前もって

接し方について知っておきたい方

 

  • 原因不明で秘書に辞められてしまった
    ことがある
  • 秘書を採用するメリットがよくわからない
  • 秘書を複数雇う際、全員との効果的な
    コミュニケーションについて知りたい方

 

<予定している講座内容>

(※内容は変更になる事があります)

 

1.秘書・在宅秘書を雇うことのメリット

- 時間・費用・信頼性 など

社長がその仕事を全部自分でやっていては時間がいくらあっても足りません!!

 

2.秘書との付き合い方・信頼関係構築について

 

あなたの言葉は秘書にどう受け止められているでしょうか?

さりげない気遣いは秘書に「必ず」伝わります

・これを言われると秘書はうれしい

・これを言われると秘書は照れ臭い

・NGワード集

 

 

詳細・お申し込みはこちらをご覧ください。

http://bit.ly/2bq9nZq

 

<日時>

2016年9月15日(木)15:00-17:00 (レクチャー)

その後 懇親会(ご希望の方のみ)
場所

講座会場:東京都千代田区二番町5-2

麹町プラザ901号 麹町会議室

 

アクセス;地下鉄有楽町線「麹町駅」徒歩0分

地下鉄半蔵門線「半蔵門駅」徒歩5分

※懇親会は会議室近くで設定します。(別途 3,000円~4,000円程度)

 

<参加費>

お一人 30,000円(税抜) (税込 32,400円)

(銀行振り込み・お申込者に追ってご案内します)

 

<定員> 4名  最少催行人数:2名

(少人数でお一人お一人の事例に合わせて講座を行うため)

 

お申込みはこちらのリンクから

 

 

 

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

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