このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

ご感想をいただきました!連続秘書向け講座第三回「チームワーク」について

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

 

11月25日からスタートした連続講座

秘書セミナー・4回連続講座
「秘書としてさらにセンスを磨くために」
ですが、

 

 

 

4回連続講座のうちの折り返し地点、

第3回目にあたるセミナー

 

「チームワークについて」フォーカス

 

が、去る1/7(日)に行われました。

 

 

寒い日でしたが、熱く語りまして。。。

こんなご感想も飛び出しました!

 

ご感想の一部をご紹介します。

 

・最初に行ったウォーミングアップのワークが良かったです。

 

・年末からずっと気になっているあれこれ…忘れないようメモはしていましたが、
次から次へと積み重なって、いつも色々な案件が頭の片隅で蠢いている感じでした。
細分化して少しづつ手を付けて、小さな達成感を積み重ねていきます。

 

 

ここでいう、ウォーミングアップというのは

ゴチャゴチャの頭の中を整理して仕事のスタートが楽に、

しやすくするためのシンプルなワークで

 

「ブレインダンプ」と言うものなのですが

私自身、初めて行ったときはその効果に衝撃を受けました!

 

 

それもあってご紹介しようと思ったのです。

 

 

簡単に説明すると、会議で使う ネタ出し・意見出しのワーク

「ブレインストーミング」のお仕事スタート版のようなイメージの

 

ワークなのですが、秘書の方に限らず、お忙しい方、時間に追われている方に

 

とても有効だと思います。

 

 

私の講座ではこのワーク、折を見て時々行おうと思いました。

 

 

 

さて、本題のチームワークについて。

 

各々の職場や家庭の立場に置き換えて話を聞いていただけましたが

 

参考に取り上げた題材として・・・・

 

 

 

意見が正反対に違う人とも共同作業を通して

心をかよわせる一例として

 

 

ビール会社(ハイネケン)の話題になったCMも

 

 

一緒に見たりしました。

 

 

 

昨年5月ころから話題になったので

ご存知の方もいらっしゃるかもしれません。

 

 

割と衝撃的な映像の割に世界中で絶賛されました。

 

 

 

ご参考にリンクしますね。

 

まだの方はぜひ。(音が結構大きいので

外出先で見るときは要注意)

 

 

ハイネケン・オランダのビール会社のCM
(4分30秒)

 

 

 

私は、見終わって、
なんだか心が温かくなる気がしたのですが

 

皆様のご感想なども教えていただけると嬉しいです。

 

 

 

Photo by Christian Gertenbach on Unsplash

 

 

 

さて、いよいよ、次回
1/27(土)はこの講座集大成の最終回です。

 

 

青山の会場にて、14時から17時まで

秘書・アシスタントの仕事の最新情報や

幅広いキャリアプランについて

 

 

連続講座・全4回の総まとめや

様々なワークなども取り入れて進めます!

 

 

お仕事をする皆様の毎日の生活が「楽に」「楽しく」

なってゆくことをひたすら考えてプランニングしてますheart

 

 

そして、今回の連続講座に一回でも参加された方は

 

 

もれなく次回の当4回連続講座の2つのバージョン:

 

 

1 . 2月からスタートの「オンライン講座バージョン」+個人コンサル
(オンラインでの4回コースに今回は個人コンサルティングつき)

 

 

2. 3月からスタートの対面セミナー(対面4回コース)

 

 

いずれかに再受講の形で、参加した回数と同じだけの
無償での※ご参加が可能です.

 

(※一部会議室代など費用負担あり)

 

 

 

つまり、今回の11月期最終回に参加された方は

 

2月スタートのオンライン講座か
3月スタートの対面講座参加

 

どちらか好きな方から
1回選んで参加できる、というお得な太っ腹な機会なのです〜! 

ぜひ、この機会を活用くださいね!

 

秘書セミナー・4回連続講座

「秘書としてさらにセンスを磨くために」

 

第4回(最終回) 「将来の姿・理想」にフォーカス

 

 

詳細とお申し込みはこちらから

 

 

 

*特典は、

・終了後2週間無制限メールサポート

・2月か3月スタートの連続講座で再受講が一回無償 (会議室代一部ご負担あり)
となっています。

 

 

 

 

お問い合わせ・お申し込みはこちら!

 

 

 

 

 

Photo by Sebastian Unrau on Unsplash

 

 

 

 

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今年のキーワードは「豊かさ」

 

 

こんにちは

 

永田美保子です。

 

 

ふと気が付くと、お正月気分が

 

はるかかなたへ行ってしまったような

仕事始めの週の金曜日ですが

いかがお過ごしでしょうか?

 

今週末は月曜日に成人の日があって

3連休という方も多くいらっしゃる

のではないでしょうか。

 

 

私はよく、

 

年始に目標を立てるというよりも

 

今年はどんな年にしたいかな~と

 

「 漠然と 」

 

イメージしていました。

 

 

今年はね、違うんです。

 

イメージもするけど

具体的に、数字や時期を書く!

 

今までも

毎日の TODO リストを

書き出してはいたけど

 

まだ起きていないことについても

 

こうする、と決めると

 

本当にそうなります。

 

たとえば、

昨年後半に

お金の引き寄せチャレンジ

(すごいインパクトの名前ですが)

という

 

コーチング関連の先生主催の

プログラムに参加させていただいたとき。

 

開始時に、いくら引き寄せるか

希望の金額を書くのですが

 

自分で決めていいんですよ!!(爆)

 

 

そういえば、実業家として活躍している

他の先生も

 

大きめの目標金額を決めると

そこには到達しなかったとしても

いずれにしても大きい結果をだすから

 

目標は大きくね!!

 

とおっしゃっていましたね~

 

ちなみに私はこの「チャレンジ」をとおして

最初に設定した金額の

約1.5倍の結果を出しました!!

 

ただ、自分の行動パターンを

洗い出して軌道修正し

出来ると信じただけ。

 

 

何を言いたいかというと

 

豊かさは自分で作り出すことが出来るし

手にするものは

自分で決めることが出来るという事。

 

 

 

お金の事だけじゃなくて

心の豊かさも同様。

 

自分が豊かだと実感して

意識していれば

どうしても豊かな方向にしか行きません(笑)

 

企業に勤める秘書・アシスタントの方は

企業にとってとても大切なお役目だと思うのです。

 

時に経営者より大切かも、と密かに思っています。

(内緒ですが)

 

アシスタントのみなさんは

社内の明るさや、風通しの良さ、

雰囲気のよさといったものごとの源ですよね?

 

(昔、職場の華という表現がありましたがそんな

表面的なことではなくて)

 

たとえば社長や役員に渡す手紙や書類。

 

常に秘書の人の手を経由しませんか?

 

ビジネスライクな秘書(かつての私)

ですら時々 我に返って自分の責任を

思い返してはっとしたり。

 

秘書やアシスタントが毎日どんな気分で

すごしているのかは

 

会社や組織が豊かに繁栄することと関係があるはず

と信じています。

 

 

さて

ここでお知らせです♪

 

新年を祝ってのお茶会とランチ会を行います。

 

定員わずか&急なお知らせなので恐縮ですが

3日間設定いたしました♡

 

お時間の都合の合う方は是非いらしてください!

 

今回は「豊かさ」を感じるかどうか?

をテーマに場所選びしてみました。

 

(詳しい場所はお申込みいただいた方にお知らせします)

 

・1/8(祝・月)13時~ は金融の中心・シンガポール風アフタヌーンティー(名物ラクサ付)

 

・1/14(日)15時~ は眺めの良い場所で季節のスイーツ付きアフタヌーンティー

 

・1/21(日)11:30~ は香港飲茶付 ホテル内広東料理のランチコース

 

お申込みはこちらのリンクから

 

 

※1/8(月・祝)のアフタヌーンティーのみ、

期日が迫っておりますので1/6(土)17時に締め切ります。

 

 

お申込みはこちらのリンクから

 

お会いして豊かなひと時をご一緒できますのを

楽しみにしております ♡

 

 

 

 

ご案内>

11月25日からスタートした連続講座

 

秘書セミナー・4回連続講座 

「秘書としてさらにセンスを磨くために」

11月期の講座は、あと2回セミナーを行います。

 

3回目 2018年 1/7(日) 残席2名様 

     第3回は  「チームワーク」にフォーカス 

 

4回目(最終回) 1/27(土) 残席2名様

     第4回 「将来の姿・理想」にフォーカス

 

あと若干名ですが、単発受講のお席がご用意できます。

 

お問い合わせ・お申込みはこちらから!

 

単発受講された場合でも

・期間中のメールサポート

・次期開催講座の無料受講

が特典としてございます。

 

 

 

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【保存版】仕事初めを笑顔で乗り切るコツ

 

 

今日明日あたり、

新年のお仕事はじめの方も多いかと思います。

 

気分も新たに楽しくスタートしたいですね。

 

ところで、私の3年前までの

エグゼクティブ秘書時代のことですが

 

新年の仕事はじめの日は

とっても気乗りがしなくて

 

嫌々ながらも責任感を奮い起こして

 

必死で会社に行っていたのを思い出します。

 

なぜそんなにいやだったのでしょうか。

 

一番大きな理由は

 

新年初日には、あらゆることが

 

 「ふたを開けてみないとわからない」 

 

状態で不安だから。

 

ということです。

 

もう少し詳しく説明しますね。

 

私は管理職ではなく

一般社員で組合員でしたので

勤務時間が厳しく決められています。

 

そのため、休み中に家でネットに接続して

メールを見ることは不可です。

 

自分の業務上の責任がある事柄に

この休暇中にどんな変化が

起こっているか、知らないまま出社し

 

初日の慌しい中、

朝一番でメールチェックをして

キャッチアップしなくてはならないから。

 

ニューイヤー明けの

1月2日からすでに動き出している上司や

 

早朝から出社している(偉すぎる・・・)

組織上の上司から

 

まだそんなこと知らなかったの?

 

とでも言いたげな、

 

イライラした視線を投げかけられるのが

とても嫌でした(笑)

 

 

そして一刻の猶予もなく

 

あらゆる業務が猛スピードで

 

進んでゆきます。

 

 

一方、エグゼクティブ上司はというと

初日から会社を代表しての行事が目白押しです。

 

業界団体の新年賀詞交歓会

自社主催の賀詞交歓会

(・・・これに関しては営業との確認事項がまだ残っている 汗)

 

他にも

取引先からの訪問受け

社内に向けて年に一度の朝礼

顧客訪問のアポ確定

年始イベントに最終確定

年賀状の整理・各役員への配布チェック

 

また、この日に限って

毎年何かしら変更や調整があります。

 

少人数で多数の役員を担当していて

忙しいところへ

更に年始イベントサポートの外出も加わり

(予備の名刺を持って社長など役員にアテンドする役)

 

大手町・丸の内界隈を書類とかごを持って

コートをなびかせて走り回っていたものです。

 

そんな時の自分自身の心境はというと

 

・どうして何でも私に頼まれるの?

 

・直前の変更、何とかしてよ

 

・営業の○○さんは文句ばっかりで使えないわ

 

・今日中に、外人上司に説明もしなくては

時間がない、どうしよう!

 

(日本の商習慣を重んじる行事に参加する前は

詳しく説明します)

 

・・・・ という混乱した状況。

 

組織上の上司も直接の助けにならず

 

その方の指示に従うと

コミュニケーションミスで

大きな落とし穴があったり!という始末。

 

もういやだ~~~ と叫びたい気分。

 

しかし、

最近になってそれはすべて

自らの考えが創り出していたことに

気付いたのでした。

 

 

ここまで(長文失礼しました)

読んでどう思いましたか?

 

 

私も! と共感しましたか?

 

なにそれ、やり過ぎじゃない? と思いましたか?

 

 

振り返ると、良くわかるのですが

 

私、何だかあらゆる出来事を

 

悪い方へ

大変な方へ

シミュレーションしていますよね

 

なぜでしょう?

 

一つには、

 

秘書はリスクヘッジということで

最悪の事態を考えて行動するように

教えられています。

 

どうしても、

 

「こうなったらいやだな」

 

という結果の方を見て

それを防ぐための準備行動

をすることを求められがちな職種です。

 

飛行機の予約や

社用車の手配

台風が近づいたときの会合催行

 

などなど、万が一・・・という事を常に考えて

安全第一で行動します

 

ですから、

致し方ない部分・・・・

 

ではあるのですが。

 

年末年始休暇中も

折角お休みなのに

 

「営業の○○さんがちゃんと顧客リスト

まとめてくれるかしら?」

 

などと考えては、

自分がどうしようもない事なのに

悩みはつきません。

 

そこで、

会社に行ってやらなくてはならないことが

どうぜいろいろあるのだとしたら

 

前もっての気分だけでも

 

軽やかに

楽しく、気分を 「アゲて」 おいて

 

何かがあっても大丈夫!

という心構えにしておくことが

 

とっても大切だということに

最近になって気づいたのです!

 

 

つまり、

 

「上司にああいわれたらどうしよう」

 

「またメールで無理難題を言われたらどうしよう」

 

「新年初日に変更があってパニックになったら・・・」

 

というお悩みの先取りは

しなくっていいのです

 

でもそうは言っても・・・

気になるし・・・

 

と思うかもしれませんが

 

自分が、前もって眠れないほど悩んでも

前もって悩まずに好きな事をしてのんびりしていても

状況は全く変わらないんです!

 

これ、3年前の自分に言いたいです!

 

 

 

 

 

当時は仕事に必死で

 

自分が無駄に悩んでいたり

無駄に気分を悪くしていることに

全く気づきませんでした。

 

今思うと、本当にムダです!!

 

 

悩むことが、

「真面目に仕事をしている証拠」

のように思っていたのですね。

 

 

 

余談ですが。。。

あなたが悩むようにコントロールして

責任転嫁する上司や同僚も

中にはいますから要注意です。

(この話は別の機会に)

 

 

とにかく

無駄に苦労のシミュレーションは不要。

 

代わりに

楽しいこと・気分が上がることを

妄想でも何でも良いので

まず考えて、

楽しい気分で会社に行ってみてください。

 

すると、意外に、

 

困難に思っていた出来事も

結果オーライだったりすることが

多くなっているのです。

(これホント)

 

 

 

 

気分って私たちが思っている以上に

本当に大切です。

 

 

 

一人でも多くの悩んでしまいがちな方に

伝わりますように!

 

この話、大切なのでまた後日もっと詳しく

書きますね!

 

 

 

 

 

 

<ご案内>

11月25日からスタートした連続講座

 

秘書セミナー・4回連続講座 

「秘書としてさらにセンスを磨くために」

11月期の講座は、あと2回セミナーを行います。

 

3回目 2018年 1/7(日) 残席2名様 

     第3回は  「チームワーク」にフォーカス 

 

4回目(最終回) 1/27(土) 残席2名様

     第4回 「将来の姿・理想」にフォーカス

 

あと若干名ですが、単発受講のお席がご用意できます。

 

お問い合わせ・お申込みはこちらから!

 

単発受講された場合でも

・期間中のメールサポート

・次期開催講座の無料受講

が特典としてございます。

 

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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(出版社 クロスメディア・パブリッシング) 

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<出版記念トークイベント> 2017年7月26日(水) 『年収10倍アップの時間術』 著者・永田美保子による出版記念・トークイベント 東京都千代田区丸の内にて

無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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