出版情報 2/20「年収10倍アップの時間術」クロスメディア・パブリッシング

  出版のお知らせ
2017年2月20日 発刊
「年収10倍アップの時間術」
クロスメディア・パブリッシング
永田 美保子 著 



本当に多くの方のご支援、ご協力があって
この本を書き上げることができました。
お礼申し上げます。

本の詳しい内容と出版のお知らせは上の「年収10倍アップの時間術」
をクリックしてご覧ください!

このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、
既存のビジネス本やテキストには載っていない事、 特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な
「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、
まじめに仕事をしようとすればするほど、
人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの
重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 
国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる 雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、 直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。
一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに
まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく
一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、
届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や
現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が
そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。
どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

外資系に良くある「政治的要素」 - 秘書としてどうかかわるのが正解か?

 

永田美保子です。

 

 

外資系企業の役員はもちろん

管理職や秘書も

 

「政治的」な動きが出来ることが実は必要だということ

ご存じの方も多いかと思います。

 

一方で、

え? 政治・・・ポリティックス・・・

 

なんだそりゃ?

 

とお思いの方も多いと思うので

 

わかりやすいように説明しますね。

 

社内政治・・・ 文字通り

 

通常行っているビジネス活動とは別に

 

政治的な要素 ~

人の思惑だったり

株主の意向だったり

企業なら企業の経歴に関連する事だったり

・・・

 

もろもろの要件が絡み合って

うまく行くものも行かなくなったりその逆もあり。

「調整役」が必要になるような事柄です。

 

ストレートに物事が運ばないで

力関係が発生するとでも言ったらよいでしょうか。

 

そんな場面をいくつか見たかもしれないし

見なかったかもしれません(笑)

 

 

秘書としては、

ややこしい事例に巻き込まれるのを防ぐためには

 

見ても見ないふり

仕事に集中している姿勢

 

を保つこと。

 

 

その上で最新情報は知っておいた方がいいですね。

でも、絶対しゃべらないことが第一条件ですが。

 

こいつは絶対にしゃべらない

 

と信頼してもらえて初めてちょっとだけ情報が

入ってくるようになります。

 

でも、自分の利益のためにそういう情報を利用する

ことはないですね~

 

そんなこんなでどうやって身をかわしながらサバイバルするか

取扱注意のお話でした。

 

 

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5月からのエグゼクティブ秘書講座は4回から3回コースに変更となります。(土曜コース・平日コース)最新情報

こんにちは

永田美保子です。

 

今日は最新のお知らせです!

 

5月からスタートのエグゼクティブ秘書講座

(土曜コース・平日コース)ですが、

 

参加希望の方からフィードバックを頂いて

 

・少しコンパクトな日程

4回コース ⇒ 3回コース(各回 3時間は変わらず)

 

料金もそれに伴ってコンパクト

 

になりましたので改めてご案内します。

 

詳しくは講座ご案内ページを

 

 

また、この機会に、内容をもっと詳しく知りたい、

 

永田に会ってから決めたい! という方向けに

 

無料説明会を行っています。

 

この講座 第3期(土曜・平日コース共通)

の内容に関する【無料】説明会の日程は
  4/24(月)19:00-20:30 です。

 

エグゼクティブ秘書講座 無料説明会

 

 

場所:都内会議室にて(青山エリア・詳細はお申し込みの方にお知らせ)

 

この機会に。なんでも質問いただけます。
ご希望の方はこちらからお申し込み下さい!

 

 

この機会にコンサルのようにいろいろ質問できてしまうので

疑問点などさくっと解決いただけますよ~

 

日が迫っていますが、ドタ参でも歓迎!

どうぞ会いに来て下さいね。

 

 

 

 

 

 

 

 

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上司を「世界一の上司」にするために秘書のあなたがやるべきたった一つの事

こんにちは、

永田美保子です。

 

秘書・アシスタントの人の仕事って

見方によっては

 

ややこしいことを扱う「雑用係」に

みえる人がいるかもしれませんね。

エグゼクティブに関することを何でもやるけど基本は

雑用係。

 

たとえば、

100パーセント

間違いなく、上司の好みやビジネスの目的をくみ取った

スケジューリングをしたり。

(飛行機の席の好みとか、お客ささ訪問のタイミングとかね、お土産のセレクションとかね)

 

丁寧に電話やメールに対応したり

マナーを守って感じよくお客様に対応したり

 

上司の要求をあうんの呼吸で読み取って

つねに3歩先を見据えて先手先手で行動し

 

いつもビジネスの場にふさわしい装いとメイクをして

(自分が着たい服ではなくて、どうみられたいかで服は選ぶ)

 

間接的ではあるけれど会社の業績アップに貢献!

 

うわ~~忙しいしプレッシャー。

でもでも、上司は私を頼っているのよ!

わたしがいないと仕事が回らないので頑張るわ!!

 

なんて

・・・・ なんだかつかれませんか?

 

この一連の事柄は、今回の記事のタイトルに付けた

秘書のあなたがやるべきたった一つの事

 

とは全く違うんです。

 

残念でした。。。

わたくし自身がこれに近いことを永年していたので

「頑張り屋さんの秘書」の気持ちは

よ~~く 痛いほど分かります。

 

では、何が大切なの?

だって日々の仕事はどんどん進んでるじゃない? 忙しいのよ?

 

って思うと思います、ハイ。

 

今、一番おすすめしたいことは

何の為にその仕事をしているのか

自分で自分に問いかけること。

 

雑用係から (雑用が悪いと言ってるのではありません)

「プロフェッショナル」に意識を変えましょう

 

なんのプロフェショナルかというと

エグゼクティブ上司のパートナー的存在として

上司が本質的なビジネスをしやすくするための

プロフェッショナルです。

 

何のためにこの業務をしてるのか?と常に問いかけながら

 

目先のことにくるくる踊らされて自分をすり減らすことなく

冷静になって上司にアドバイスできるくらいに

なるとサイコーです。

 

”毎年やっているから今年もやる”ような業務

”会議のための会議”のような効率の悪い業務があったとしたら

 

「この業務、そもそもなぜやるんですか?」

 

とたずねてもいいと思います。

 

上司に言われたからやる

から、

主体性を持って意識をもって行う

 

に秘書もシフトして言ってもいいと思っています

 

上司を裸の王様にしないためにもね。。。

 

そしてこれは自分が快適に仕事をしてゆくための

第一歩だと思うのです。

 

秘書のあなたが誰かの秘書として行うためにいちばん

大切な事。

 

それは 上司が安心して、信頼関係の上に立って

本質的な仕事を出来るようにすること。

 

つまり、秘書のあなたが上司を100%信じることです。

(この人は世界一の上司だと)

こちらがまず信頼しないと相手も信頼してくれないです。

 

そういう信頼をベースにすることによって、何かおかしいなとか、

世界一の上司ならこんなことするはずがない、

と感じるような出来事が起こったら

率直な意見も言えるでしょう。

 

そういう心からの意見・アドバイスは、上司は必ず聞いてくれるもの。

 

本当に信じたことが現実となってあらわれますから

あなたが上司を世界一とおもっていれば相手に伝わります。

 

そして本当に! 「世界一の上司」らしくなってゆくんです~~

 

だまされたと思って試してみてくださいませ。ただですから。

秘書が果たす役割が大きい事、実感してくださいね。

☆日本一、でもいいけど世界一のほうがスケールが大きいからおすすめです。

 

そんな、現場で体験を通して身に着けた話、

スキルだけでなくて

心構え、マインドの話もふんだんに

5月からのエグゼクティブ秘書講座ではお話してゆきます。

 

4名までの少人数、セミプライベートクラスです。

 

お席が埋まり始めましたので、

興味を満たれた方はお早めにお問い合わせくださいね!

 

2つの時間別コースがあります。(内容は同じです)

 

・5/6(土)~ 土曜4回コース

・5/11(水)~ 平日4回コース

 

いずれのコースも4回のうち1回以上

エグゼクティブ向け個室会議室あるいはホテルのスイートルームを

利用します。

 

そんな体験もお楽しみに!

講座にてお会いできるのを楽しみにしています。

 

講座全体の詳細の記事はこちら

 

お申込み・お問い合わせはこちらから

 

土曜日コース 5/6 スタートお申込み
平日コース 5/11 スタート お申込み

※ご入金を持って正式お申し込みとなります
このフォームを送信いただいた方は、仮申し込みとなり
仮申し込み中は費用は一切かかりません。
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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

10172015



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