このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

緩むことが結局は自分の欲しい結果につながる

永田美保子です。

 

自分で言うのもなんだけどいつもデフォルトで

 

「がんばっちゃう」方でした。

 

外資系企業エグゼクティブ秘書時代は

 

100%出来ていなければ人に非ずという

モットーの元。

 

同僚や後輩にも

(先輩にもやんわりと~)チェックハート

 

プレッシャーをかけていたのは私です。

 

 

プレッシャーが嫌だと言いつつ

自分が自分にプレッシャーをかけていたから

 

回りの人のやることなすことすべてプレッシャーに

感じていたんですね。

 

そしてついに強制終了がかかり、介護退職という名の退職。

 

独立起業して、なんだかいろんなことに

チャレンジする2年を通じてやっと見えてきたことが

 

まさに~~~

 

こちらの記事でタマオキアヤさんがおっしゃっていること。

 

「頑張らなくなると、体が緩みます。

 

緩むと感性が開き、小さなことがじわっと幸せに感じるんですね」

 

 

 

これが、沁みますね~~~自分らしく生きるには何より大事なこと。

 

感性ってどんな仕事にも大事。でも頭で考えてたら開かないですよね。

 

こういう時こそ、緩むことが必要ですね。

 

たとえば、自分が立てたキャリア上の

 

目標に対して、

何が何でもこれでないとっておもっていると

 

頭を使いすぎたり

目的と手段がごっちゃになったりしがちなんです。

 

すると努力してるのに結果が出ない。。。

 

例えば、

秘書の採用試験を受けるとして

最終のエグゼクティブ上司との面接では、

 

スキル云々はどうでもよくて

(まあ、良くはないですけど)

 

感性が試されていると言っても

過言ではないですから。

 

 

 

 

今の私が伝えられることは、

秘書として活躍すること自体がゴールではなく

 

秘書というツールを通じて

その人にとっての幸せを楽しく実現することが大切!

 

だから秘書をリタイアしたあとのキャリアプランも

考えておこうね(って言うと驚かれるんですが)。

 

その人が、楽しく幸せに生きることこそが大事。

 

今、自分が考えていることがすべて現実になるから

 

(↑ ・・・・ってホントにシンクロで

あらゆるところからいろんな人の口を通じて言われてることにやっと気付いたのです)

 

ホントにね、力を抜いた方が上手く行くって

あるんです。でも習慣で力が入っちゃう。

 

 

実はエグゼクティブこそ、力を抜くこと、

ゆだねること、実践してます。

 

詳しくは2月に出した、この本に書いてあります (宣伝です)音譜

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秘書の仕事はあなたの最終目的ですか?

 

 

 

永田美保子です。

 

私事ですが

昨日、香港から無事帰国しました!

 

滞在二日目に人生初、香港での台風シグナル8 (Signal8)

発令に遭遇。

 

(警報レベル、自宅待機交通機関全面ストップになるんです)

 

香港滞在記は別途アップしますね。

 

 

 

***

 

さて、今日は

 

主に秘書・アシスタントの方にむけて

 

秘書の仕事はあなたの最終目的ですか?

 

という、問いを投げかけながら

考えてみたいなとおもってます。

 

実は・・・

 

私の現役時代はこんなこと

考えたこともなかったです。

 

生活の為、働くのがデフォルト

消去法で選んでいったら

秘書の募集があった

雇ってもらえたので続けた

 

 

 

・・・というあんまり夢の無い話が

 

私の秘書を始めた時の状況。

 

本当にこんな感じでした(笑)

 

 

 

ただ、続けているうちに

エグゼクティブ対応の特殊さにも慣れ

仕事の幅も広がり面白くなってきた

と 同時に

辞めるにやめられなくなった。

 

 私はイマココです! という方も多いかもしれませんね?

 

 

目的なのか手段なのかさえ

考えたことがなかったというのが本音。

 

 

そして、

最近気づいたのですが

 

企業の代表者などトップエグゼクティブ担当

の秘書の方に意外と多いパターンが

 

 

企業に就職してから、

最初は他部署に配属されて

秘書志望ではなかった。

 

しかしある時、

秘書になるようにと言われ、

やってみたら

自分に合っているようでライフワークに。

 

・・・というパターンです。

 

(目的でも手段でもない

スカウト型 とでもいえますでしょうか)

 

そう、私が今の活動を始めてから

受講生さんで

 

この

 

「自分から志望したのではない

エグゼクティブ秘書の方」

 

が、活躍している例を良く拝見します。

 

人事の方の選択眼が鋭いのか

 

上司となるエグゼクティブが

自分の秘書を選ぶ目があるのか

 

きっかけはそれぞれでしょうが

 

とにかく、自分から応募して

「やります!!」

 

といった方よりも

「請われて」

 

秘書になった人の方が

 

なぜか、成功している事例が多い!

 

これはどういう事かというと

やっぱり秘書には

それなりの「適性」

 

もっというとその組織や上司の

意向がある、という事

なのではないでしょうか。

 

そして、本当は秘書に

向いている人ほど

 

自分では自覚がないと

いう事でが多いのではないでしょうか。

 

秘書職以外でも自分が得意な事、出来ることって

他人に指摘されて気づくことってありますよね。

 

 

さて、

自らの意志でなく、流れで秘書になった方も

 

 

時々は

 

「何のために、自分は秘書をしているのかな?」

 

と、立ち止まって考えることが

お勧めです。

 

私自身も、考えることが必要だったな、

 

と振り返って感じています

 

何故かというと、自分が「決めて」行っているという

主体性がもてるから。

 

その結果、仕事のパフォーマンスも良くなるし、

(適性を超えたところにあるものが出せるようになる)

 

秘書という重みを脱ぎ去った後の人生全体での

出せる結果が変わってくるんですね!

 

 

つまり、人生の目的が良い秘書

でありつづけるということではなく

 

人生の目的はほかのところに在って、

そのための手段として

 

秘書として仕事をする自分がいる、

と自覚することが大切なんです

 

 

秘書の仕事をスキルアップしながら

一生続けることも

もちろん出来ますが

 

決して秘書になることが

最終目的地ではありません。

 

 

目の前のことに一所懸命になると

手段を目的と勘違いしがちなので

 

自分の目的はなんだったかな?

 

と自問自答してみてくださいね。

 

 

 

 

長くなったので次回に続きます

次回は、

秘書の成功イコール人生の成功ではない

とわかった、という私の体験談の話もしますね!

 

 

・・・・

 

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自分が見つけたと思ったら、相手が自分を見つけてた 

 

永田美保子です。

 

昨年、2016年6月11日の

 

私のフェイスブック投稿が

 

象徴的な内容だったので、

 

こちらに引用しますね。

 

なにか拾っていただけることがあれば幸いです!

 

 

 

****

 

今日も良いことがたくさんありました。

 

本当にご縁に感謝。

 

世の中捨てたもんじゃない。

 

何かに不平を言う暇があったら、

自分と同じ志の人を探しに会いに行く事が一番。

 

こちらが探した! と思って悦に入ってたら

 

実は「向こうが」探し出してくれたのだ

 

という事実に気づくのもまた一興。

 

曇り空の隙間から太陽が顔を出してくれたように。

 

 

 

 

 

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

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無事終了いたしました!ありがとうございました。

 

10172015



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