出版情報 2/20「年収10倍アップの時間術」クロスメディア・パブリッシング

  出版のお知らせ
2017年2月20日 発刊
「年収10倍アップの時間術」
クロスメディア・パブリッシング
永田 美保子 著 



本当に多くの方のご支援、ご協力があって
この本を書き上げることができました。
お礼申し上げます。

本の詳しい内容と出版のお知らせは上の「年収10倍アップの時間術」
をクリックしてご覧ください!

このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、
既存のビジネス本やテキストには載っていない事、 特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な
「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、
まじめに仕事をしようとすればするほど、
人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの
重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 
国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる 雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、 直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。
一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに
まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく
一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、
届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や
現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が
そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。
どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

あなたの英語が伝わるために大切なこと

 

 

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こんにちは

永田美保子です。

 

最近、良く思うことで

 

何でも自分次第!

っということしみじみ感じています。

 

何か出来事がおきたとして

それを自分がどう受け止めるか

 

事実は事実として変わらないのに

自分の受け止め方が変わると

 

世界が ぐわわ~~と変わった気がする。

 

振り返ると

そんなことを初めて思ったのは

 

昔々のイギリス語学留学時代でした。

 

それまでは、何かをするためには

誰かの許可をもらわないといけないと思っていた

 

ところが!

 

ロンドンで出逢った人たち

先生たち、大家さん、友達、ヨーロッパからのクラスメイト

店員さん、 みんなそろいもそろって

 

異口同音に

 

ミホコは何をしたいの? どうしたいの? 

 

と聞いてくる。

 

え? 自分が「どうしたいか」できめるの? 

 

何をするべきか、

これをしろと言われているからとか

じゃなくて????

 

そんなこと考えたことない。

 

最初は大混乱でした。

 

しかし、

 

誰が何と言おうと

自分が何をしたいのか、どうすると決めたのか

で物事はじめてよいのだ、

 

ということが経験を通して分かってくるのと

 

私の話す英語が相手に伝わるようになってくる

 

のとが正比例してきていることに気が付いたのです。

 

つまり

 

言葉の習熟度がまだまだだったものの、

自分に対する自信のある態度でカバーしていたということ!

 

気迫で伝わる、というか(笑)

 

そんなことをふと思い出しながら

 

なんだ、私、できてたじゃん ! 

 

と思いだし笑いしている今日この頃です。

 

******************

 

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世界一の上司とは?

 

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こんにちは

永田美保子です。

 

 

最近、現役の秘書の方達と

講座以外でもできるだけ機会を作って

お話しするようにしています。

 

みんなそれぞれの職場で

工夫しながらがんばってるんだな

と感動したり、お話を聞くの

とっても楽しいです。

 

 

 

そんな中、一方では、11月からの講座の

準備が着々と進んでいます。

 

そして、

 

11月12日から開講の4回コース秘書講座で 

 

これだけは絶対に伝えたいと思っていることが

 

多々あります。

 

なかでも、いちばん大切なことを

 

ブログ読者の皆様には特別にここで

お伝えします。 ややネタバレですが。

 

それは。。。。

 

第3回目に予定しているカリキュラム

 

・上司のベストパートナーとして必要な「 たった一つの事 」

 

に関連して。

 

秘書が、上司のベストパートナーとして働くために必要な

 

「たった一つの事」ってなんだと思いますか?

 

・・・・・・

 

 

答えは、

 

私の答えはですね、

 

 

「目の前の上司を世界一の上司だと思って接すること」

 

も一度いいます。

 

 

「目の前の上司を世界一の上司だと思って接すること」

 

です。

 

ビル・ゲイツよりも、楽天の三木谷浩史さんよりも

Forbes等に掲載されているどこの誰と比べてもですよ!

 

私、かつて、このことを(上司は世界一だと思って接する)

あるちょっと気難しい上司に重点的に行いました

 

すると、

 

何が起きたかというと、面白いことが起きたのです。

 

まず、上司からも奥様からもペットの犬からも(これはおまけ 笑)

めちゃめちゃ好かれました

 

 

米系企業に勤めるヨーロッパ出身の

男性上司だったんですが

 

東京での駐在員としての3年間の任期が終わって

本社(米国)に凱旋帰国する際(業績がよかったので)

 

私を自分の秘書として米国に連れて

ゆきたいと人事に問い合わせたらしい。

 

いや、それはむりでしょ。。。。

アメリカでは役に立ちませんよ。と辞退申し上げたのですが

他にもいろいろ、めちゃくちゃだったのですが

 

とにかく、その上司に関してあらゆることが

笑ってしまうくらいうまく行きました。

 

ホントに自分が体験すると面白いんですが

ちょっとしたコツなんですよね。

 

というわけで、もっと詳しく知りたい方は

詳しくは、秘書講座の中でお伝えします!

 

 

 

 

 

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【平日夕方コースも始まります】:秘書の心と気持ちを大切にしながら豊かな毎日を過ごすには? あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」プログラム

 

講座内容や空き状況についての

お問い合わせをくださいました

皆様、どうもありがとうございます。

 

多く寄せられたご意見としては

土曜日だとご都合が合わない

平日の方が望ましい、といった

声でした。

 

そこで、 

平日夕方コース(11/18(金)スタート)

 

も行うこととなりました。

ここに改めてご案内いたします!

 

 詳細&仮お申込みはこちらから 

(仮申し込み→本申し込みの案内に沿ってご記入ください)

仮申し込み段階では費用は掛かりません♪

 

************************

永田美保子です。

 

毎日、楽しくお仕事していますか?

 

秘書の仕事が自分に合っていると心から思えていますか? 

 

上司との信頼関係を大切にしていますか?

 

会社に貢献している実感がありますか?

 

先輩や同僚とは仲良くしていますか?

 

5年後、10年後の自分の姿が想像できますか?

 

**************************

 

20年以上、役員秘書の第一線で働いてきた現場から退いて

 

2年。秘書育成コンサルタントとして多くの現職秘書の方の

 

仕事の状況や悩みをお聞きしてきました。

 

私の現役時代から抱えていた多くの悩みは、皆様ともほぼ

共通でした。

 

・ 上司や先輩の顔色を伺ってしまう

・ 自分が正しいと思っていても自己主張できない

・ 休暇を取るのに罪悪感がある

・ 仕事が大変でもほかの人に頼めなくて抱え込んでしまう

・ 週末や休みの日でも仕事のことをつい考えて不安になる

・ 正直、今の仕事を長く続けてゆけるのか自身がない。

・ 上司が自分を評価してくれていないと感じる

・ キャリアアップしたいがどうしたら良いかわからない

・ NOと言えない、言いずらい

 

などなど、リストアップしながら何ともつらい感じ(汗)~~~

 

特に、私の場合は人事面や待遇面で正当に評価されないと感じたこと

や、上司、先輩に理不尽なことを言われても言い返せない自分が許せ

ませんでした。

 

お人好しな自分の性格をわかってはいたものの、なめられているのか、

人の善意に付け込んで利用しようとする人たちにも悩まされました。

 

また、多国籍企業での仕事では、どんなにポジションの高い人の秘書だと

しても、自分自身に関していえば、世界的にはマイノリティーである

アジア人女性ということで、常に矛盾を肌で感じていたものです。

 

そんなこともあり、仕事が本当に忙しく、精神的にも追いつめられて

きて、

 

2003年から2004年ころにかけて仕事のピークを過ぎると同時に燃え尽き

症候群のような状態になりました。

 

進行中だった会社のM&Aプロジェクトが落ち着くのを待って、

勤務していた外資系企業を退職しました。

 

2005年春の事です。

 

その後、しばらくして、以前担当秘書だった日本人エグゼクティブが

声をかけてくださり、私にもう一度自分の仕事を担当してほしいと

いうことで会社に再入社を働きかけてくれました。

 

紆余曲折あったのち、2007年末、復帰(再入社)することとなりました。

 

この時の上司のことはその前から数えて2014年まで通算15年間にわたり担当

することとなりました。

 

(複数上司を同時に担当していましたが、一人の上司としては最長記録)

 

この一連の出来事は、私を必要としてくれている人がいる、ということで

自信を与えてくれましたし、上司との堅い信頼関係を心から感じることが

出来ました。

 

この方は、20年の秘書生活の中で、私に多大な影響を与えた上司のお一人

です。

 

当初、待遇面では不可抗力ともいえる不満がありましたが、仕事面

では非常に恵まれていたといえます。

 

秘書の仕事においては、どんなに最新鋭のスキルをフル回転させて合理的に

行おうとしても、最終的には人間対人間の勝負となります。

 

エグゼクティブ担当秘書になればなるほど、スキルではなくて、人間性が試される

面があると感じています。 

 

行っている業務自体が非常に抽象的になるからです。 

 

このことは、どんな秘書業務のテキストにも載っていないことです。

 

 

Street Academy English 4 07302016

 

今回、こうして新しい講座である、

 

秘書の心と気持ちを大切にしながら豊かな毎日を過ごす!

あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」プログラム

 

を少人数向け講座として開催することとなりました。

 

私がこの講座を小人数の参加者向けに開催しようと思った

目的が2つあります。

 

1つ目は、

対面でしかお伝えすることのできないエグゼクティブ対応の

「秘訣」すなわち抽象的なサポートに対応できる方法

を直に次世代の秘書の方にバトンタッチしてお伝えしたいということです。

 

この講座では、秘書としてさらに上を目指すなら(お給料が、という意味

ではありません、念のため)必須ともいえる対人スキル・心の持ち方をお伝えします。

 

また、外国人、日本人エグゼクティブ両方を担当したからこそ

分かる両者の共通点、違いにも触れます。

 

その上で、まず、第一に秘書が自分の心、気持ちを大切にしながら成功して

ゆくやり方マインドセットについてもお伝えするので、各自とことん

取り組んでいただきます。

 

決して自分自身をすり減らすことなく、秘書としてうまく行く方法です。

 

 

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私は8か国(地域)出身の外国人上司を担当し、日本人も様々な役職の方を

担当しました。

 

本当にありとあらゆる上司のパターンを経験しているので、そういった面

からも私の実体験が皆様のお役に立つはずです。

 

 

この講座の2つ目の目的は、タイトルにもあげた

あなたがなりうる 「自分史上最高の秘書になる」 ということです。

 

あなたがなりうる自分史上最高とは、常に「最高」を更新し続けているということ。

誰かほかの人と比べるのではなく、自分史上で最高であり続けているのです。

 

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もしあなたが、かつての私のようにこんな風に感じていても、

必ず変えてゆくことが出来ます。

 

・ 正直、今の仕事を長く続けてゆけるのか自身がない。

・ 上司が自分を評価してくれていないと感じる

・ キャリアアップしたいがどうしたら良いかわからない

・ 秘書は下っ端だからと言われ、自分に誇りが持てない

・ 仕事の成果を横取りされる

・ NOと言えない、言いづらい

 

 

秘書として仕事をするためのスキル以前に、すべての土台になる

ビジネスマインド、さらに自分自身を見つめる所から取り組んでいただきます。

 

この講座でお伝えすることは、人生を楽しみ、ビジネスを楽に行うために必要な

マインドセットの基本~応用編です。

 

人生を受け身ではなく、自分の責任としてとらえて前進する方を、

一人でも増やしてゆきたいと思っているからです。

 

私たちは、仕事の肩書以前に一人の人間です。

仕事の成功はあくまでその一部でしかありません。

 

どんな人生を歩んでゆくのか?

自分がどうするか。どうしたいか。

何のために働くのか?

 

それがすべて腑に落ちたときにはじめて仕事も楽にまわり始めるのです。

 

 

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私の経験してきたこと、持てる全て100%を費やしてこの講座は

出来上がりました。

 

自分を大切に、自分自身の人生を歩みたい方

自分史上最高の秘書になりたい方

毎日楽しく過ごしたい方、

ぜひ、ご参加をお待ちしております。

 

この内容は丁寧にお伝えしてゆきたいため、少人数制です。

4名様だけの募集となります。

 

土曜コース一回目は11/12(土)13:00-17:00に決定しました。

 

平日夕方コース一回目は11/18(金)19:00-22:00です。

 

詳細と仮予約はこちらからどうぞ↓

リンク先の指示に従い、仮予約 → 本予約へとお進みください。

(仮予約の段階では料金は一切かかりませんのでご安心ください)

 

 お申込みはこちらから 

 

 

 

050-1024x768

 

以下 講座の概要(予定)です。

 

 

秘書の心と気持ちを大切にしながら豊かな毎日を過ごす!

あなたがなりうる「自分史上最高の秘書になる」プログラム概要 

(内容は受講者の方に合わせて直前に変更になることがあります)

 

【実施概要】

 

受講期間 2か月間(2016年11月から2017年1月)

講座回数 全4回

日程 (2016年10月17日現在の予定)

 

<土曜午後コース>

 

1回目 11/12(土)

2回目 11/26(土)

3回目 12/17(土)

4回目(最終回)2017年 1/14(土)

 

いずれも、4時間 13:00-17:00(途中休憩あり)

17:30~ 懇親会(食事会)あり(希望者のみ)

 

 

<平日夕方コース>

 

1回目 11/18(金)

2回目 12/9(金)

3回目 12/21(水)

4回目(最終回)2017年 1/20(金)

 

19:00-22:00 講座 (途中休憩あり)

22:00-23:00 懇親会(軽食あり)を兼ねたQ&A

 

☆両コースに共通事項☆

 

会場 都内会議室 (別途お知らせします。)

 

定員 4名 ※最少催行人数2名

 

講師 永田美保子
【講座内容】(予定)

 

・第1回 イントロダクション

 

「豊かさ」を生むビジネスマインドについて

自分の心と気持ちを大切にするということの意味

 

・秘書は会社員でありながら経営者の視点を持っている

 

・感情を抜きにして、目的のために動く

 

・仕事で成功している女性は男性性と女性性のバランスが取れている例

 

・秘書が幸せだと業績までアップする秘密とは?

 

 

第2回 個人プレーとチームプレーのバランスが大事!

 

・秘書119番~秘書の仕事が大変な時ってどんな時?

 

・エグゼクティブは休暇もマッサージもテニスも仕事として

生活のスケジュールの中に組み込んでいる

 

・有給を取るのもあなたの仕事です

 

・あなたが休まないから、後輩が休めない。

 

・楽しい旅行のために有給を使おう。そのための段取り術

 

・秘書ってゼッタイにいつも席に座っていないとだめなの?

 

・上司、部下・同僚があなたにもたらしてくれるものとは。

 

 

第3回 ほめ上手な上司を育てるのはあなたです

 

・上司のベストパートナーとして必要な「 たった一つの事 」

 

・ほめられ上手な秘書・ほめ上手な上司の存在が

会社をますます良くしてゆく

 

・組織を変える力はないけど、人を動かす力はあるのが秘書

 

・外資系、日系、それぞれにまつわる処世術を理解する

 

第4回 自分史上最高の秘書になる! 進化し続けるあなたでいよう 

 

・あなたがなりうる「最高の秘書になる」とは?

 

・あなたの「理想の秘書」の姿を教えてください。

 

・ロールモデルって何?

 

・「サービス」の提供ではなく、「感動」の提供 (一流旅館の例)

 

・何のためにこの仕事をしますか? その仕事を通して何を伝えたいですか?

 

・感謝されたくてやっているか、感謝してやっているかの大きな違い。

 

・私生活を充実させるには遊びの要素が不可欠

 

・「もし秘書じゃなかったら?」 何をしますか

 

・ Q&A

 

********************

 

講師 永田美保子(秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会代表)

 

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Photo by Tiger

 

<講師略歴>

 

大学卒業後、自動車メーカー研究所・外資系消費財メーカーのバイリンガル秘書を経て、英国へ語学留学。その後フィンランドのヘルシンキに駐在しシリヤライン(現タリンクシリヤ)の定期航路大型客船にてキャビンアテンダントとして乗務。

 

帰国後は外資系企業・合弁企業を中心としてエグゼクティブ秘書業務に2014年10月まで携わり、秘書歴は通算約20年に及ぶ。

エグゼクティブ秘書として担当した上司は多国籍にわたり、外国人上司の国籍は英国・米国・台湾・ベルギー・カナダ・オーストラリアなど。

日本人エグゼクティブ付の秘書としては、一部上場企業の代表取締役専任秘書を担当。

 

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1997年当時 オフィスにて

 

2015年4月よりフリーランスとして在宅秘書、コラムニスト、秘書育成コンサルタントとしての活動を開始。現職の秘書、在宅秘書への転向を考えている秘書経験者に自身の経験を生かした指導をしている。

 

【こんな方に特に参加をお勧めします】

 

秘書(形態問わず)現職で働いている方、秘書経験者、

秘書から在宅秘書への転換を考えている方

秘書経験を生かして将来は起業したい方

毎日楽しく自分らしく仕事をしたい方

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


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2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

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詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

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