出版情報 2/20「年収10倍アップの時間術」クロスメディア・パブリッシング

  出版のお知らせ
2017年2月20日 発刊
「年収10倍アップの時間術」
クロスメディア・パブリッシング
永田 美保子 著 



本当に多くの方のご支援、ご協力があって
この本を書き上げることができました。
お礼申し上げます。

本の詳しい内容と出版のお知らせは上の「年収10倍アップの時間術」
をクリックしてご覧ください!

このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、
既存のビジネス本やテキストには載っていない事、 特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な
「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、
まじめに仕事をしようとすればするほど、
人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの
重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 
国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる 雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、 直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。
一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに
まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく
一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、
届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や
現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が
そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。
どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

私自身が「ロールモデル」になる、とは

 

こんにちは、永田美保子です。

 

お待たせしました!

 

7月22日(土)からの3回コース

連続秘書講座の募集を開始します!

 

 

内容に関して、何が一番みなさまに必要とされる

ことなのかな~と 考えていました。

 

 

 

そして、

 

現在このブログやメールレターを

読んでくださっている

 

秘書・アシスタントの方々の多くが

かつて私がそうだったように

 

秘書のキャリアプランにのっとった

 

「ロールモデル」「お手本となる人物像」

 

不在に悩んでいることを思い出したのです。

 

 

何らかの理由でエグゼクティブ秘書の

仕事から離れた後に、

 

 

その後も、別の形で別の場所で

技能を生かして活躍している人が本当に少ない、

見えてこないな~ と思います。

 

 

元エグゼクティブ秘書の人たちは、退職した後

どうしているのかしら?

 

 

秘書を退く理由が、ポジションクローズ

(上司の退任などでポスト自体が

なくなること)だとしても、

企業内で居場所が在れば何かを続けられるはず。

 

 

例えば外資系なら、数は少ないけれど

広報、人事などに移って働き続ける手もあります。

 

 

自分が定年を迎える前に

 

担当する上司が帰国したり退任されたら

 

自分も退職に追い込まれるかも。。。

 

と心配する秘書は実は少なくありません

 

 

色々な要因はありますが、

 

地道にスキルアップや努力を続けて来たのに

 

こんなに他人の事情に左右されやすい

秘書のポジションってなんなんだろう

 

そういう翻弄される人たちを、

自分自身含め何人も見てきました。

 

 

在職中も、退職後も通して

 

仕事やプライベート面で

 

お手本になる人、ロールモデルが、


いないな。。。
どうしよう。

と思っていた矢先。

 

 

だったら

「私が誰かのロールモデルになるのはどう?」

 

と、思いつきました。

 

 

 

私は介護離職をがきっかけで会社を離れましたが

 

退職しなければ、

 

管理職兼エグゼクティブ秘書をしている

 

はずでした。

 

じゃあ、そういう人材が

会社を離れてしまったらあとはどうなるの?

 

秘書なんて会社や上司ありきの役割。

 

自分だけでは何もできないわよね。。。

そう思っていました (皆様もそうですか?)

 

ところがね。。。出来るのです。

 

私の活動を見ていただくとわかるように

色々な可能性があるのです。

 

 

ようやくわかりました

お手本がいないと

嘆いている暇があったら、

 

自分が誰かのロールモデルに

なってしまえばよいのだ

 

というシンプルな現実に。

 

試行錯誤しながらも

 

元秘書ならではの技能や経験を活かして

 

一人だちして世の中に出たのだと。

 

だからやっぱり、秘書の方のために

自分のオリジナルな講座を開いて

 

自分がしてきたすべての経験や

いま、目の前で起きていることを

お伝えしてゆく使命があるのだと。

 

そう考えて

7月22日(土)開講の秘書講座3回コースを

計画することに決めました。

 

下記のような方は是非ご参加をご検討くださいね!

 

・お手本がいなくても次世代のロールモデルになろうと思っている方

 

・先を見て、経営者目線で働くための考え方を身に着けたい方

 

・秘書かどうかに関わらず自分らしくキャリアを積み上げてゆく

方法を知りたい方

 

・秘書としてキャリアを積み重ねてゆく

ための仕事の進め方について知りたい方

 

今すぐに仕事場で役立つエグゼクティブ直伝スキルと

 

この先の暮らしに役立つマインドセットを身に着けて

 

「これで良かったんだ~」と

 

納得して腑に落ちると視界がすっきりする感覚を

味わいにいらしてください。

 

お目にかかれますのを楽しみにお待ちしています。

 

 

詳しい内容とお申込みはこちらのご紹介ページから

 

秘書講座3回コース

 

<土日午後コース> スケジュール(予定)

1回目   2017年 7月22日(土)
2回目   8月5日(土)
3回目   8月19日(土)

 

時間 : 14:00-17:00 講座 (途中休憩あり)

17:30~ 懇親会(食事会)あり (希望者のみ)

 

 

また、講座では

みんなが思っている思い込み

や呪いというべし

 

「~~ねばならない」

 

をもっと楽な方向に考えを直してゆきます。

 

たとえば、

 

秘書はこうせねばならない

秘書とはこうあるもの

秘書とは。。。。

 

は、他の考えかた

もっとモチベーションが上がって

自分に誇りを持てる考え方に出来ます

 

この講座では皆様に心から楽しんで

学んでいただくために

あらゆる感性に働きかける工夫もしています。

 

どんな講座かというと、

 

詳しくはこちらのご紹介ページから

 

講座は少人数制ですので

気になる方はお早目のお申し込みをお勧めいたします。

 

お申し込み後、ご入金を持ってお席の確保となります。

お会いできますのを楽しみにしています。

 

 

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一汁一菜でよいという提案 ~ 何を食べるかよりもどう食べるか

 

永田美保子です。

 

トラベルライターの知り合いの方に

お勧めされていた本を読みました。

 

日本料理の研究家で有名な

土井義晴さんの著書です。

 
一汁一菜でよいという提案
(グラフィック社)


 

 

私的なお料理の写真も載っていて

見ても楽しめる本です。

 

この本では、

タイトルを見ると間違えがちなのですが

料理を手抜きしなさいとか

手順通りにとか

美味しい料理をとか

専門家の教訓めいたことは一切書かれていなくて

 

(レシピはちょっぴりだけ載っていて

助かりますが()

 

土井先生の人生哲学のような本

 

何を食べるかではなくて、

どう食べるか。

最終的にはどう生きるか

 

とっても心の底から共感できることを

書いていらっしゃいます。

 

丁寧に行う事が大事。

家庭料理はおいしくなくてもいい

(役割の話)など

 

自分の軸を作り自分を大切にする事。

それが基本の「一汁一菜のご提案」

であるという事がわかります。

 

 

この本の内容が

プロフェショナルな秘書・アシスタント

の方の仕事の進め方、考え方とも

重なることがあるかと思いました。

 

丁寧な仕事をしたい方、

プロフェッショナルで居続けたい方には

特におすすめします。

 

 

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指示するときは「基準」をはっきりと!(後編)

 

前回の続きです。

 

 

リーダー的立場の方が仕事の指示をするときに

 

最も大切なことが

 

具体的な指示です。

 

適当に言えば秘書の人たちに分かってもらえる

 

だろう、という期待をせず、

 

(※1 ハイ・コンテクスト文化にならず)

 

この場で、誰にでもわかる平易な言葉で具体的な

 

指示をすること。

(ムリに専門用語なども頻発しないこと)

 

それをしないで、理解不足のまま仕事をさせ、

 

失敗した時だけ怒るようなことが続くと

 

何が起きるかというと

 

部下(後輩)たちは怒られないように

上司の顔色を見て仕事をする。。。

 

非常に風通しが悪く、効率の悪い

仕事場になります。

 

理由がわからないと、

 

何が悪くて怒られたのかわからない

 

わけですね!

 

 

自分は良かれと思って行ったのに?どうして?

感情的におこられたのには何か理由があるのか?

 

なんて不安と不満が心の中で渦巻くわけです。

(これ、なんともおもわないひとはそれはそれで

感受性に問題あり。。。)

 

その上で、

 

言い訳をするな、などと言われると

 

検証をして次回に備えることすらできません。

 

精神論・根性比べみたいになってきます。

 

 

そうやってスタッフが委縮してゆき

いつ怒られるかと

おどおど、びくびくしだすと。。。

何が起きるか?

 

 

お客様のことを第一に考えるのではなくて

上司・先輩のご機嫌を先に気にする。。。。

その結果、優先順位が定まらない。

 

という悪循環。あらら。

 

そうではなくて、

 

一人一人が力を発揮できる

効率のよい仕事場にするためには?

 

やっぱり、わかりやすい指示で

基準をしっかり覚え込ませて

あげることに尽きます。

 

 

例えば、

外資系企業のエグゼクティブたちは

誰に対しても、ものすごくコミュニケーションが

上手で、誤解のないようなわかりやすい指示を出すので

本当に驚きます。

 

偉い人は難しいことを言うのではないのです。

 

偉い人ほど、話がシンプルで分かりやすいという

傾向があります。

 

(でないと偉くなれない。。。。)

 

イギリス出身の元上司に仕事の指示を

されたとき、

 

ああ~~ 英語ってこんなにわかりやすく、

情報をもれなく伝えられるんだ!

 

と感動したことがなんどもありました。

 

(経営用語でいう※2 MECE ・ミーシーですね)

 

シンプルに伝えるのが一番です。

 

今度シンプルな具体的事例についても書いてみますね。

 

 

※1 ハイコンテクスト文化
ハイコンテクスト文化とはコンテクスト

(コミュニケーションの基盤である

言語・共通の知識・体験・価値観など)

の共有性が高い文化のことです。

伝える努力やスキルがなくても、お互いに相手の

意図を察しあうことで、なんとなく通じてしまう環境のことです。

聞き手の能力を期待するあまり説明を省略するなどの傾向があります。

 

※2 MECE(ミーシー)

Mutually( 相互に)

Exclusive(重複せず)

and Collectively(全体として)

Exhaustive(漏れがない)

のという意味の言葉。

 

「もれなくダブりなく」ともいいます。

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


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<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

10172015



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