このブログを通してお伝えしたい事

  ようこそこのブログへ!
このブログでは、私の20年以上にわたる外資系企業 ・日系企業での役員秘書としての体験をベースに、

既存のビジネス本やテキストには載っていない事、、

特に、心豊かなビジネスライフを送るために必要な

「エッセンス」をお伝えすることを目的としています。

昨今のデジタル社会・ネット社会において、

まじめに仕事をしようとすればするほど、

人と接することが減ってゆくように思えます。
その結果、自信の学びのために、人に会うということの

重要性が増しているという現象が起きています

私は、幸運にも秘書として仕事をすることそのものが、上司達はもちろんのこと、同僚、
取引先などビジネスパートナー、など一流の方々と一緒に仕事をする機会でもありました。
 

国籍にして7か国以上、男性も女性も様々なバックグラウンドを持つ
エグゼクティブの皆さんの行動を通して学ぶこと、また、言葉に出さなくても伝わってくる
雰囲気やオーラのようなものからも温かさや器の大きさのようなものを感じました。

日々触れる方たちから貴重な経験をさせていただいたと思います。
 
そして、そんな一流の方々と一緒に「右腕となって」、パートナーとして数々の困難や荒波を乗り越える
ことが出来た、という体験と自負が、かけがえのないものとして、自分の軸としてあります。

企業を離れてフリーランスとなった今でも、この信頼関係をベースとした体験は、
どんなことがあっても自分を信じる力となってくれていることを孤独の中でも感じています。

ここで、私が今までに出会った上司達を通して学んだことをいくつか挙げてみます。


本物を見抜く力

無条件に他人を信頼できる力

何がトラブルがあっても前向きにとらえる力

言い訳はしないこと

すべてを自分の責任として受け止めること

物事に優先順位をつけること

土壇場でのユーモアのセンス。。。など。


私がこの場をお借りして一番伝えたい事は、
直接人と会って交流することによって得られる「何か大切なもの」です。


一言でうまく言い表せませんが、その大切な宝石のような何かを
このブログの中で、少しずつひも解いてお伝えして行けたらと思っています。

お金では買えないこの貴重な体験を、思い出しては言語化するのに

まだ時間がかかりますが、この貴重な体験をただ自分だけの思い出にするのではなく

一人でも多くの働いている方に知っていただきたい、

届けたいという一心でこのブログを書いています。

特に上司や役員との付き合い方に悩むビジネスパーソンの方や

現役でお仕事をされている秘書の方にはいろいろな事例が

そのままご参考になることもあるかと存じます。

楽しんで読んでいただけたらこんな幸せはありません。

どうぞよろしくお願い致します。

※なお、特定の個人や団体に関する記述の箇所に関しては機密保持の観点からフィクションになっています。



 

エグゼクティブ秘書として ミー・セカンド(自分が後回し)は仕事の場だけ! 人生は自分が主役であるという事を思い出す

永田美保子です。

 

特に秘書・アシスタントの方、

 

自分が他人からどう見られているか、常に気になりますか?

 

秘書の人、良くやってるな~ と言われると嬉しいし

会社としてお客様に恥ずかしくないように
流行の服を着たらいけないとか

暑くても常にきちんとジャケット着ていないと、とか

 

 

秘書である私

 

XXのお仕事をしている私

 

が、自分の意識の中心にあると感じていますか?

 

私の場合、役員秘書が自分の人格のすべてで

 

「永田美保子」はどこかに隠れてしまったまま

 

A事業本部長の秘書の永田さん

B社長の秘書の永田さん 

Mr. Smithの秘書の永田さん

 

が自分のすべてでした。

そう、過去20年以上。

 

 

 

 

 

それって職業病みたいでおかしくない???

 

 

誇りに感じる一方で、とても窮屈に思っていました。

でも自分ではかえることができない。

 

 他人からどう見られるか。

どう評価されるか、 

 

上司に恥をかかせないために

 

・・・ だけが判断基準でした。

 

我ながら、凄い他人軸ですね!

(プロ根性ともいう)

 

仕事中は対外的にやむを得ないこともあります。

やはり秘書ですから

 

 

でも 仕事を離れても24時間

 

「秘書の永田さん」のまま。。。。

 

 

気持ちが切り替えられないまま何年も突っ走りました。

 

休暇で旅行に行くときも今後の仕事に役に立つ場所へ

 

食事に行くときも接待の参考になるところへ

 

 

 

 

 

 

今思うと、もっと大切なことは

 

自分が

幸せに楽しく仕事をしているかどうか


自分が納得できる仕事をしているかどうか

 

なのに、他人からどう思われるか、

見られたいか、が優先しすぎていました。 

 

 

幸か不幸か、秘書の仕事はそんな

 

ミー・セカンド(自分は後回し)な思考クセが

 

あることで、評価されやすく、

却って上手く行きやすい職場でした。

 

この考え方のクセがマイナスにならず、むしろ評価される。。。

 

 

そうやって、私の活躍範囲が広がり、

秘書として成功すればするほど

 

 

本当の自分と秘書の自分とのバランスが

おかしくなってくるのを感じていました。

 

 

秘書として、トップエグゼクティブ達に信頼されていたけれど

何かが足りませんでした。

 

そう、自分を大切にしていなかったのです。

 

 

ではどうやって解決したのか?

どうすればいいのか?

 

私がやってきたこと、

新しくやったこと。

 

私が心地良く毎日を送るために

或る時、心に決めて行動したこと。

 

 

自分を大切にしながら仕事で成功することはできるのです。

 

 

得体のしれない恐れやプレッシャーからは卒業して

 

毎日楽しく仕事場に向かいませんか?

 

自分が心地良く過ごすことより大切なものはありません。

 

自分が思ったことがそのまま現実になるからです。

 

人のために生きるのではなく

自分のために生きる

 

それはシンプルな事なのです。

 

そして、それに気付いた人がお仕事のパフォーマンスも良くなる!!

 

すべてはつながっています。

 

一寸だけ種明かしをすると、

 

真のエグゼクティブは100%、

自分を大切にしている秘書から

サポートされたいと思っています。

 

 

 

そんな大切なメッセージを、

7/22(土)スタートの

この3回連続秘書講座ですべてお伝えします。

 

この機会にぜひご参加ください。

 

 

詳しいご案内はこちらの特設ページから!

 

<土日午後コース> スケジュール(予定)

 

1回目   2017年 7月22日(土)
2回目   8月5日(土)
3回目   8月19日(土)

 

時間 : 14:00-17:00 講座 (途中休憩あり)

17:30~ 懇親会(食事会)あり (希望者のみ)

 

秘書・アシスタント・ビジネスパーソンとしてのキャリアも

プライベートも本当に大切にしたい人だけがご参加下さい。

 

 

お目にかかれるのを楽しみにしています!

 

 

 

========

 

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2017年7月26日(水)19時より

 

東京・丸の内にて出版記念トークイベントを行います!

(読者様限定・入場無料)

 

先着50名様限定ですので、今すぐお申し込みを!

 

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【5名様限定】Zoom・ スカイプでのコンサルティングモニター様募集します!

 

お問い合わせをいただいたのでお申込み期間を延長しました。(6/22 20時まで)

是非この機会に!

 

こんにちは、永田美保子です。

 

 

 

=======

Zoom あるいはスカイプでの、

個人コンサルティングの

モニター参加者様を募集開始いたします

=======

 

現在行っている、1対1の

対面コンサルティングの

オンラインバージョンとして

 

Zoomあるいはスカイプでの

コンサルティングを正式メニューとして

開始する予定です。

 

☆対面コンサルティングご案内とご感想はこちら

 

 

今回は特別価格にて

 

(1時間のSkype・Zoomセッション32,400円(税込))

モニター様募集します

 

詳細とお申し込みはこちらから

(お申込みの段階では仮予約です。ご入金が済んでから予約確定となります)

 

梅雨時、自宅やお気に入りの場所で

移動することなしにさくっと話が出来る・相談できる!

 

という便利さもあわせて味わっていただけたら幸いです。

 

 

 

お申込期間 6月16日(金)20時~ 6月22日(木)20時まで

※それまでに5名様の枠が満席になりましたらそこで終了となります。

 

コンサルティングセッション実施期間

6月22日から7月31日までの希望日

 

希望日時と時間帯を第3希望までお送りください。

こちらから追って日程をお知らせします。

 

受付時間帯は月~土の 10時から21時(スタート時間)です。

 

<記入例>
第1希望:7月7日(金)17:00~
第2希望:7月10日(月)17:00~
第3希望:7月1日(土)14:00~

 

詳細とお申込みはこちらから!

 

☆このコンサルティングはこのような方に特に

お勧め!

・お忙しくてなかなかセミナーに参加できない方

 

・他の人には話せない秘書ならではの悩みを相談したい

・仕事に関して具体的なアドバイスを聞きたい

 

・自分では思いつかないような視点からのアドバイスを聞きたい

 

・気分を切り替えて前向きになりたい

 

 

 

など。。。

 

 

過去の対面コンサルティングご感想はこちらからご参照ください。

 

☆このコンサルティングを受ける

ことによる効果としては下記のようなことが

あげられます

 

 

他人に話すことで自分の問題点がわかり、すっきりする

 

・仕事での悩みや疑問点があっけなく解消する

 

・行き詰まっていたと思えることに、ブレイクが起こる

 

・自分がいままでやってきたことの価値・意味がわかる

 

・毎日がさらに楽しくなる

 

 

など。

 

 

 

お申込みお待ちしております!

 

 

 

+++

 

人任せではなく、自分が自分を大切に評価する

自分で道を切り開きたい秘書・アシスタントあるいは

事務系のお仕事の方、ぜひ!

 

7/22(土)スタートの

3回コースのエグゼクティブ秘書・アシスタント向け講座

 

『秘書が「良い気分」でいると会社が上手く行く秘訣』講座のお申込みはこちら

 

 

 

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仕事を早くやりすぎてエグゼクティブ外国人上司に叱られた理由 

永田 美保子です。

 

突然ですが、

 

秘書・アシスタント、事務職のみなさん

 

お仕事をしていて

 

額にしわを寄せていませんか?

 

息を止めていませんか?

 

 

実は・・・ 私は良く 秘書時代に

息をしない瞬きもしない

 

大慌てで

「とにかく上司のために一刻も早くやらないと!」

 

と分刻みのスケジュールを

何も考えずにこなしていました。

 

 

 

そんなとき、外国人上司の Mr. R に

 

「Nagata-san、良く聞いてくれ。

 

僕が、

 

手があいたときにやってくれ”

 

と頼んだ意味を本当に分かっているのか?」

 

と、仕事を早く処理しすぎて叱られたのは

今となっては良い思い出です。

 

(私の著書年収10倍アップの時間術 の 「はじめに」 にも

でてくるエピソードです)

 

なぜ叱られたか。。。

 

そう、その答えは

 

 

仕事の優先順位を間違えていたからです

 

 

これだけは、一度決めたら

よっぽどのことがない限り

変更してはいけません。

 

たとえ多国籍企業でのグローバルポジション

トップ10に入るような人の依頼でもです。

 

そう、

私は自分で自分を忙しくしていたのです。

 

が結果として仕事全体の効率を落として

 

十分に手をかけることが求められる

エグゼクティブならではの

感性が必要とされる業務

 

に手が回らなくなるという

 

本末転倒な結果を招いていたのです

 

そう、効率UPは

本来の大切な仕事のために

エネルギーと 時間をセーブしておくための物。

 

何でもかんでも

スピードを上げればいいというものではない

 

真の生産性について

エグゼクティブ達は良くわかっていました。

 

 

息を止めて瞬きを忘れる様な

 

緊迫した状態は

私、自分が作っていました。 あちゃ~~~

 

 

思い返すと、

本当に日本人外国人いずれも 日本  アメリカ イギリス フランス

秘書想いの上司ばかりに恵まれて

私は幸運です

 

 

そういった経験から

 

現役の秘書アシスタントの方に

 

伝えたいことがたくさんあります!!

 

 

毎日、職場で笑ってますか?

 

息してますか? 瞬きしてますか??

 

↑ ホントマジですよ。

 

私、この3つとも出来ていませんでしたから!!!

 

 

 

皆様、仕事でもっと活躍しちゃいましょう。

 

そして、

 

同時に、もっと楽しく 「笑う時間」も増やしましょう!

 

 

そんなこと両立できるの??

と思っている方にこそ

 

この講座をおすすめしたいです

 

もっとよくばりになろう。

 

そんな、オリジナルな

秘書向け講座です。

 

実をいうと秘書以外の

ビジネスパーソンにも

これはお勧めしたい!!くらい。

 

 

7/22(土)スタート

連続3回秘書講座、好評受付中です!

 

詳しくはこちらから

 

少人数制です。

満席になったら締切りますので

ピンときた方!  どうぞお早めに

 

 

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2017年7月26日(水)19時より

 

東京・丸の内にて「年収10倍アップの時間術」

出版記念トークイベントを行います!

(読者様限定・入場無料)

 

先着50名様限定ですので、今すぐお申し込みを!

 

※お席がだいぶ埋まってきました(6月18日現在)

 

詳細・お申し込みはこちらから!

お会いできますのを楽しみにしております。

 

 

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

10172015



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