非効率なことこそ大切にすると人生の価値があがる

こんにちは、

永田美保子です。

 

 

今日、行きつけのバルのソムリエさんと

話していて

ふと、気づいたことがあります

 

 

効率よくなんでも機械に任せていたら

 

却って心が殺伐としたある出来事

 

・・・何のことはない、食器洗いの話なのですが

 

 

 

結婚当初、住むところが小さなアパートにもかかわらず

 

私たちがまず買い揃えた物はフロア型の食器洗い機でした。

 

夫に言わせると

ソリーションを先に提案したと。

 

私に、「食器洗ってよ~」 と言われる前に

 

自分がやらなくて済むように

 

代替案を用意したという事のようです

 

確かに、食事のあと

 

食器洗い機に食器を放り込んでおけば

 

綺麗に洗ってくれます

 

殺菌や乾燥までばっちり。

 

 

それから18年たった今

2代目の食器洗い機を使っていますが

 

 

最近、私はあえて自分で手で洗うことが増えています

 

なぜでしょうか 暇だから?(笑)

 

いえいえ、それは

 

料理するのと同様に

 

一日の終わりのちいさな気分転換になる

 

ということに気付いたからです

 

一日中消耗するような仕事をしていると

 

何か自分が「自主的に」動いて最後まで完結する

ようなことをしたくなります

 

料理しかり

食器洗いしかり

 

だから、

他人に(機械に)最後の仕上げを任せるより

自分で手を動かしてやりたい事もあるのです

 

 

そんなこと思いもしなかった現役秘書時代

 

張りつめた一日が終わり心身ともに疲れ果てて

買い物をして帰宅

鼻息も荒く 恰好だけ整うような料理

 

がむしゃらに

効率重視で

 

パフォーマンスを上げる

他人に打ち勝つ

 

そんな事ばかりの繰り返し

 

 

食器洗いだって自分が手を出してやったら負け

みたいな気分。

 

・・・

 

それでなにが残ったかというと

 

ただ、残ったのは

 

私を必要としてくれていた上司達との

いまだに続く信頼関係

 

見守っていてくれた元同僚たちとの交流

 

長く続いている友人たち

 

何をしても100%自分の味方でいてくれる夫

 

私の仕事の実績や

どれだけ早く正確に仕事をこなしたかとは

まったく関係ない事ばかり!

 

 

 

第一線でトップエグゼクティブの秘書をやりました

 

・・・

 

それは履歴書には書けるけど

最重要事項ではないという事。

 

 

振り返ると

どれだけ多くの人に

 

表立って、あるいは隠れて

支えられていたか、

 

・・・という事

 

髪を振り乱して仕事をしている私を

遠くから優しく見守っていてくれた人が

大勢いたのだ、という事に

後から気づいたのです

 

話を戻して

 

料理や洗い物などちょっとした動作は

疲れすぎていなければ、むしろ気分転換

 

それすらできないような

忙しすぎる仕事を続けていると

 

人として何かが欠落してしまうような

気がしてならないんです

 

 

一見、非効率な事こそを

大切に行うような毎日を

送れたらと思います

 

そのために試行錯誤して見えてきたことが

あります。

 

 

勿論、本業であるお仕事は

しっかりやったうえで。

 

そんな、公私ともに充実させたい

 

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(恋愛感情編)エグゼクティブ秘書としてのお作法とは?

 

こんにちは

永田美保子です。

 

このブログ、

過去記事で特にアクセスの多い人気記事が

 

意外や意外、

 

恋愛感情などに関する記事です。

 

秘書は上司への”愛情”を持てないとできない仕事? 

さらに、

秘書は上司への”愛情”を持てないとできない仕事? 続編

 

が人気記事トップテン入りしています。

それもGoogleなどで検索して来てくださってるみたい。。。。

 

このエントリーは もともと、恋愛感情というよりは

もっと大きな「愛を持って仕事をする」

という意図でかかれたもの。

 

ちょっぴり期待外れの方がいらしたら

申し訳ありません! 

 

といっても、上司がイケメンぞろいでも

男同士みたいになるかビジネスライクになってしまう私。。。。

 

ロマンチックなお話の実体験は残念ながら皆無。

 

しかし、見聞きした話や自分でマナーとして

異文化交流としても気を配っていた話などなど

 

きっとご参考になるはずのエピソードがあります。

 

そこで、せっかくなので この話の続きを書いてみます!

 

男性のエグゼクティブ上司と2人だけで

(サシで)食事に行く機会はほとんどありませんでした。

 

ほとんど、と述べたのは、入社まもないころ

気を遣ってくださった上司(日本人)が流れで一度だけ

仕事帰りにオフィス近くのお鮨屋さんに連れて

行ってくれたことがあった(しかも前日位に

わざわざアポを取ってくれた)一回だけ。

 

 

どうやら、当時、お局様との仕事が大変そうだと

心配してくれていたみたい。

 

本当にそれだけですね~

 

余談ですが、知り合いの、秘書経験者の方で

数年間の秘書として勤務期間中、ほぼ毎日上司と

ランチを食べに行って、一度もランチ時にお財布を

開いたことがないという方が居ます。

 

どういう仕組みだったのだろう。

 

不思議とうらやましい感情はわきませんでしたが

(あまりに自分とかけ離れていたので)

驚いた覚えがあります。

 

 

それはそれとして、

 

仕事上の上司に対して、恋愛感情を持って

仕事がやりにくくなったら、困りますよね

 

ファンのように、親愛の情をもって

なんでもお手伝いします!という気持ちになれる、

好ましいものだったら良いけど

 

 

相手が自分をどう思ってるのかしらと

必要以上に想い悩んでしまうようなのは本末転倒

 

 

私が担当した駐在員上司の奥様(外国人)で

仕事関係の女性従業員(秘書に限らず)に

何となくきつく対応する方もごく少数ですがいらしゃいました。

 

そんなときは、なにかと用心しているのかな、

という印象を受けました。

余り表面には出さないけど。。。。

 

 

そういえば、エグゼクティブ外国人付き秘書の

最も大切な素養は

男性エグゼクティブの場合は奥様(配偶者)

と仲良くできることです。

 

家族とツーカーになっておけば、引越しや旅行、出張

などごたごたするスケジュールでつじつまが合わない

情報が飛び交っても、手がかりが複数あるので、

裏を取りつつ効率よく仕事を進められます。

 

 

そういう配偶者と仲良くするのが大前提ということからも

外人上司と恋愛関係になることは選択肢としてありえませんね。

 

ただ、フレンドリーに仲良くはします!

 

やはり、外国人は特に「ほめ上手」な方が多いので

ストレートな賛辞には嬉しかったりドキッとしたり

しますよね!

 

ウィンクしながら無理難題を言ってくる上司も!

 

本当に人を使うのが上手いわ~~ と思います。

 

一方日本人上司(男性)はほめ上手かどうか

ということでは、 外人上司には負けますが

阿吽の呼吸になれてくると、

 

一瞬、奥さんのような気分になってくることもありますね。。。

 

なので、恋愛感情を持ったら、もつとややこしくて大変かも、

というのが私の結論です。

 

シンプルにしたいので。。。

 

 

 

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くn

思いつきですぐ行動」と言われてもできない時は? 

あ!コレ書こう!

と思いついたブログの題材を

とにかく殴り書きでメモしたり

 

いきなりひらめいた仕事のアイディアや

行きたいところのアイディアを

すぐに実行したり

 

思いついた品物を買ったり

調べたい事を「今ここで」ググったり。

 

独立して自分で仕事をするようになってからは

 

一日のタイムスケジュールは一応決めていても

 

上記のようなことをしてしまうので

全く予定通りには行きません。

 

 

 

これって自分の事が出来なかった会社員時代の反動かもしれません

 

自分のやりたい事、思いついた事はすべて封印してきましたから。

 

その代り上司の「今、これが 必要!」は、

ほぼ100%かなえて来ましたよ!

 

 

そうそう、役員秘書時代には

上司あてにバンバン電話も、メールも来るし

それに対応するだけで精一杯

 

ものすごいスピードと業務量、プレッシャーで

(経験者の方にはおわかりいただけると思いますが。。。)

 

仕事時間中に自分の携帯やスマホを取り出して

見る暇など全くありません。

 

勿論メールチェックは仕事が終わるまで出来ません

(昼休みも、ずれこんだりするのでまず無理。疲れるし)

 

あ、一つ重要な事。

秘書業務で PCの画面を一日中凝視して

スケジュールなど調整したり細かい作業をしていると

仕事が終わってからのプライベートでは

スマホやPCなどを一切さわりたくなくなります。

(私の場合)

 

そういう人は多いと思いますが

中にはPC作業が得意な人、上手く使いこなせる人もいるのでしょうが。。。

 

だから、お友達や彼女で秘書の人が、付き合いが悪くても許してあげてくださいませビックリマーク (これが言いたかった)

 

 

また、昨今はなんでもネットやSNSで発信ですが

現役バリバリ秘書の方むけの情報発信は

「ネットで集客」 の基本ルールが通用しないと思っています。

 

仕事終わったらPCの画面もう見たくないんです~~~って感じ。

 

FaceBookも会社ではチェックできないし

(セキュリティ上会社のPCからFBやツイッターが繋がらないよういしている多国籍企業も多い)

「いいね」一つすぐに出来ない、レスポンス悪い人だと思われるよな~~

 

逆に秘書のお友達で平日昼間でも長々とメールしてくる人は

え、いいの? と思ってしまうことがあります。

理解のある会社なのかしら。 うらやましいような。

 

 

秘書の方の良くあるパターンでは夜自宅でキーワードで検索して

中身の詰まったブログの記事をじっくりよむというのが、が多い印象です。

 

 

そんなわけで、自分の事に関する「ひらめき」への対応

はいつも後回しでした。

 

立場代わって、今は、どちらかというと

ひらめき や 思いつき で行動しているようなもの。

極端ですが。

 

 

今後、しばらくしたら、考えや方針が変わってゆくかもしれませんが

 

いま思いついたからやる!

 

という行動パターンに、思った以上の意外な効果を多く見出しているので、暫くはこれで行こうと思います。

 

本当に面白い展開が多く起きるから

 

だから成功している人は 即実行派が多いんだろうな~

(エグゼクティブ上司がそういうところがあったし) とだんだんわかってきました。

 

私はまだまだこれからですが。。。

 

 

会社勤めの方も、プライベートでは出来るだけ

 

思いついたら、やる

直感に従う、 ということを

 

出来る範囲でも試してみていただくととっても面白いことが起こる

と思います.

 

今にして思えば、自分に制限を設けずに

いろいろやって見tればよかったなと思うんですよね

 

 

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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10172015



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