思いつきですぐ行動」と言われてもできない時は? 

あ!コレ書こう!

と思いついたブログの題材を

とにかく殴り書きでメモしたり

 

いきなりひらめいた仕事のアイディアや

行きたいところのアイディアを

すぐに実行したり

 

思いついた品物を買ったり

調べたい事を「今ここで」ググったり。

 

独立して自分で仕事をするようになってからは

 

一日のタイムスケジュールは一応決めていても

 

上記のようなことをしてしまうので

全く予定通りには行きません。

 

 

 

これって自分の事が出来なかった会社員時代の反動かもしれません

 

自分のやりたい事、思いついた事はすべて封印してきましたから。

 

その代り上司の「今、これが 必要!」は、

ほぼ100%かなえて来ましたよ!

 

 

そうそう、役員秘書時代には

上司あてにバンバン電話も、メールも来るし

それに対応するだけで精一杯

 

ものすごいスピードと業務量、プレッシャーで

(経験者の方にはおわかりいただけると思いますが。。。)

 

仕事時間中に自分の携帯やスマホを取り出して

見る暇など全くありません。

 

勿論メールチェックは仕事が終わるまで出来ません

(昼休みも、ずれこんだりするのでまず無理。疲れるし)

 

あ、一つ重要な事。

秘書業務で PCの画面を一日中凝視して

スケジュールなど調整したり細かい作業をしていると

仕事が終わってからのプライベートでは

スマホやPCなどを一切さわりたくなくなります。

(私の場合)

 

そういう人は多いと思いますが

中にはPC作業が得意な人、上手く使いこなせる人もいるのでしょうが。。。

 

だから、お友達や彼女で秘書の人が、付き合いが悪くても許してあげてくださいませビックリマーク (これが言いたかった)

 

 

また、昨今はなんでもネットやSNSで発信ですが

現役バリバリ秘書の方むけの情報発信は

「ネットで集客」 の基本ルールが通用しないと思っています。

 

仕事終わったらPCの画面もう見たくないんです~~~って感じ。

 

FaceBookも会社ではチェックできないし

(セキュリティ上会社のPCからFBやツイッターが繋がらないよういしている多国籍企業も多い)

「いいね」一つすぐに出来ない、レスポンス悪い人だと思われるよな~~

 

逆に秘書のお友達で平日昼間でも長々とメールしてくる人は

え、いいの? と思ってしまうことがあります。

理解のある会社なのかしら。 うらやましいような。

 

 

秘書の方の良くあるパターンでは夜自宅でキーワードで検索して

中身の詰まったブログの記事をじっくりよむというのが、が多い印象です。

 

 

そんなわけで、自分の事に関する「ひらめき」への対応

はいつも後回しでした。

 

立場代わって、今は、どちらかというと

ひらめき や 思いつき で行動しているようなもの。

極端ですが。

 

 

今後、しばらくしたら、考えや方針が変わってゆくかもしれませんが

 

いま思いついたからやる!

 

という行動パターンに、思った以上の意外な効果を多く見出しているので、暫くはこれで行こうと思います。

 

本当に面白い展開が多く起きるから

 

だから成功している人は 即実行派が多いんだろうな~

(エグゼクティブ上司がそういうところがあったし) とだんだんわかってきました。

 

私はまだまだこれからですが。。。

 

 

会社勤めの方も、プライベートでは出来るだけ

 

思いついたら、やる

直感に従う、 ということを

 

出来る範囲でも試してみていただくととっても面白いことが起こる

と思います.

 

今にして思えば、自分に制限を設けずに

いろいろやって見tればよかったなと思うんですよね

 

 

+++

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コンディションを整えておくことは自分の周りの全ての人のため 

こんにちは、永田美保子です。

 

自分の書いた文章をさかのぼって読み返してみると

1か月、1年、2年と新たな発見がありますね。

 

あ、こんなこと書いている! とか 

 

忘れていたけどこれホントに私の文章?

 

凄く良いこと書いているわ(自画自賛) とか 

 

あらら~ これはダメダメだわ~ とか。。。

 

文章のノリとかできばえは、その時の心身の状態に

深い関係があるような気がします。

 

私はライターとしてのトレーニングは、プロのライターの方からの

一日ライター講座を一度受けたのみ。

 

仕事の秘書業務としてのビジネスライティングは訓練を受け、

20年間の現場でもかなりしごかれましたので、エグゼクティブにむけて

「今動いてもらう」ためのメール文章を書く自信はあります。

 

一方でブログやコラム、書籍で書き綴る文章は、プロフェッショナルと

いうわけではないのです。

(仕事として世に出すコラムや書籍は必ず編集者さんと校正の方の手が加わっています)

 

従って、自分の状態を上手く隠すための「テクニック」は持っていない為、

特にブログとメルマガには自分の「地」というかその時の精神状態が

そのまま文章に現れます。

 

これは、良い事でもあり、注意が必要なことでもありますね。

 

何故かというと、私の精神状態がそのまま読み手の方に伝わるからです

 

経済的に不安なことがあったり、人間関係でトラブルがあったり、

寒かったり、おなかがすいていたり、寝不足だったり、

ネイルがはがれていたり(笑)、椅子の座り心地が良くなかったり、

カフェの隣の席のタバコが煙かったり etc。。。

これみんなNGです。

 

自分の精神状態や心身のコンディションを良い方にキープすること。

 

それが良い文章を書くために何よりも大切である、

ということを最近特に痛感しています。

 

経営者が大切なビジネスの判断を誤らないために、意識して心身の状態を整えておくのと同じです。

 

コンディションを整えておくことは自分のためだけならず、

自分の周りの全ての人のため 

 

昨日も定期的にお世話になっているパーソナルトレーナーさんに指摘されましたが

(昨日はエネルギーが抜けた状態で調子がイマイチ)

この状態でムリヤリ頑張っても無駄なエネルギーを使うだけだから、良い結果は出ない。自分のコンディションを整えることを第一にすることが大切と。。。

ハイ、その通りです。

 

 

私の著書の中でも、経営者であるエグゼクティブ達の最優先事項(自らの健康管理など)についてかなりスペースを取って書いています。

 

人生のおける優先順位を自覚して実践することが遠回りに見えて成功への

近道だということ。しつこくお伝えしたいです。

 

 

 

 

まだ拙著を手に取られていない方は是非読んでみてくださいね。

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移動すると新しいアイディアが浮かぶ〜NZ編

 

一昨日まで約一週間、ニュージーランド

のオークランド中心に訪問してきました。

 

今回の旅行中、とても居心地がいいなと感じる

ことが多かったのです。

 

それは、人のマイペースさ、気を遣わなくてよい

対応や明るさもそうですが、

 

他の外的要因として

日差しや緯度、湿度、活動時間帯や
食べ物などが変化するだけでも人間の感覚って

変わるな〜と実感。
NZ滞在中の生活スタイルは超朝型・新鮮な地の

野菜や果物などを生かした食事や良質なのにお手頃な

ワインなど全体的に健康的な方へ変わりました。

 

ある日の朝食はこちら!

 

地元産のフルーツであるフィジョア(写真右にみえる緑色の皮の果物)

バナナ、ブルーベリーといったフルーツとプレーンヨーグルトにオーツやグラノーラなどのシリアルとマヌカハニー、チアシードなど栄養たっぷりの朝ごはんでした。

これにハーブティーとコーヒーも。

フィジョアは日本ではまだなじみがないけれどキウイフルーツと洋ナシを足して2で割ったような甘酸っぱくておいしい果物。

 

 

 

オークランドからフェリーで35分の島、

ワイヘキ島のワイナリーにてランチ

昼間なので(すでにだいぶ飲んでいる)

テイスティングサイズの少量のワインで(笑)

 

 

それから、よく、移動距離と出てくるアイディアは

比例すると言われますが、まさにその通り!

と思えることも体験しました。
そう、意外と遠いニュージーランド

(成田からオークランドまで直行便で約10時間)

はそんな頭の切り替えや思考の広がりを体験する

にはもってこいです。

 

新しい仕事の進め方について、様々なアイディアが

湧いてきました。

これからブログを読んでくださっている皆様や

講座受講生の皆様に還元してゆきたいと思います。

 

 

そして。。。私が個人的に感動したのは、

身の回りの品物のデザインがシンプルなのに美しい。

 

日常生活で「使う」ことを想定して作られているところ、

北欧デザインに通じるところがあると思いました。

 

この写真のミネラルウォーターの瓶などシンプルで

いながらとっても洒落ていますよね?

 

オークランドはサーフィンのできる様なビーチもあり、

活動停止中の火山もある豊かな地中海性気候。

冬でも雪は降らず、風が爽やか。

 

滞在中は必要な時だけ出てくる(!)太陽など、

天候には本当に恵まれました〜(晴れ女の面目が立ちました)

 

人々がマイペースで優しいのは、

コンビニなんかない不便さがあるにしても

農業国であることからくる豊かさ、安定感って

あるのかもな〜〜〜なんて勝手な妄想に耽りました。

 

一方でWIFIは充実、キャッシュレス社会・

車社会であることを実感。

 

ここはまた、北欧とも共通点でしょうか。

(つい、住んだことのある場所を引き合いにして

しまい、失礼します)

 

先住民のマオリの人たちやアイランダーと呼ばれ

ル近隣諸島の出身者など、所得の格差の問題を抱えつつも

この国に感謝しているから15%の高い税金も進んで払う

と言い切る在住の日本人のみなさんに元気をもらいました。

 

人口密度が低くて細かいことはかまってられないから

でしょうか、とにかく仕事や物事の効率が意外と(失礼)

良いのには驚いきました。諦めが早いというか合理的というか

引きずらないというか。

 

なお、国全体の人口はフィンランドよりやや少ない470万人
人口の3分の1は最大の都市オークランドへ集中しています。

 

というわけで、気持ちも心もリフレッシュしながら

心地良い刺激を受けてきました

 

また、ニュージーの話はおいおい書いてゆきますね。

 

特にワークライフバランスや働きかた、暮らし方について

わたくしたちにも取り入れられることが多々あると感じました。

 

 

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