29年後の青山でミラクル。新入社員時代のイケてない私から書店に本が並ぶまで 

アメブロ・FBに書いたところ思いがけない反響があったのでこちらにも掲載します!

(長文です!)

 

 

+++

 

永田美保子です。

 

今日は、秘書の受講生の方の英文メールセミナーがあって

青山にある会議室へ。

 

契約しているヴァーチャルオフィス兼会議室の

本拠地が青山一丁目なので

最近特に、青山界隈にはよく出没します。

 

そういえば。。。青山一丁目駅に隣接している

新青山ビルの書店様をチェックしていなかったな~と思い

(著書がどのように置いていただけてるか、です)

 

まだセミナー開始時刻まで時間があったので

拙著 『年収10倍アップの時間術』 の様子を確認しに初めての

 

B教堂 青山店さんへ 

 

外からの印象よりずっと広い店内で

「新刊ビジネス書コーナー」 を発見!

本が面陳(表紙を前に向けて)されている書棚で20冊ほど並んでいる中に。。。

 

あった!私の著書『年収10倍アップの時間術』もありました!!

(撮影禁止でしたので撮影はしませんでした)

 

発売から約2か月たってもこの目立つところへの面陳は嬉しいな~~~。

 

ということは、青山近辺のビジネスパーソンは

この本を興味を持って読んでくれているのかしら?

 

青山と言えば企業が多いですが

青山一丁目駅の近くで言うと自動車や二輪メーカーである

H田技研 ですよね。。。 ← これまた伏字になっておりません。。。

 

そして脳裏に浮かんだ私の新入社員時代。

プロフィールには最もわかりやすく、

外資系秘書時代の事ばかり書いているけど

 

実は私、社会人のスタートは日系企業、自動車メーカーの

H社の技術研究所だったのです。。。

秘書ではなくて知的財産の部署でした。

 

技術研究所は、H社の研究開発部門としての位置づけでして、

私は栃木研究所に配属でした。ちょっと田舎ですが良いところです。

 

去年ころから、青山に仕事で良く来るようになって

ああ~ ♪ 青山のウェルカムプラザだ、

以前から時々遊びに来ていたので、なんだか懐かしいな~

と思っていました。

 

さて、話変わって、私が10年前くらいまでずっと抱いていた

仕事で評価されないことに対する複雑な思いというのは

 

現代の、新入社員の一部の方や非正規で働く方たちと共通点

があるように思います。

 

・自分は組織の中で活躍できていない、貢献できていない

 

・何のために仕事をするのかわからない

 

・会社に私なんか居てもいなくても同じ

 

・いつリストラ(クビ)になるかわからない

 

・仕事を一生懸命やっても正当な評価(報酬)に結びつかない

 

など、自分の居場所が無かったり正当な評価を受けていない

と思っている方が多いように感じます。

 

実は、かつての私がそうでした。

さらに、新入社員時代は、一人の人格として扱われないのが

理不尽だなと思っていました。

 

当時(30年近く前)の男性優位の職場で、新人地元採用女子の扱いなんて、

そんなものだと割り切れば良かったのですが、変にマジメで努力家だったので。。。

今思うと心苦しいですね~

 

当時の職場では、

・名前では呼ばれることはあまりなく、○○課の庶務の女の子、としか認識されない

 

・どうせ2-3年で辞める地元採用の女子と言われる

 

・3千人以上いる男性社員のお嫁さん候補だからと言われ続け

 

・「女性」がこの伝票を取り扱うのだよね? ← 各部署の担当者という役割が希薄。 

 

などなど 男女雇用機会均等法が施行されたばかりの頃の話。

 

特に自動車メーカーでは男女で歴然と役目がはっきり決まっていました。

女性はあくまで裏方で、取り換えがきくものとしての位置づけ

 

 

 

 

そして、30歳までのハードワークに「耐えられれば」

やっとキャリアプランも考えてもらえ、

初めて男性とおなじスタートラインにたてるような状況だったのです。

 

新人として入社してからあと8年、この生活を続けて初めて「スタートライン」かぁ。。

 

そう考えただけで気が遠くなりそうでした。

 

やがて、気力と体力が持たないと感じ、方向転換。

2年で退職し、外資系に転職しました。

 

その後、紆余曲折あり 海外での勉強・仕事、帰国して

外資系企業にエグゼクティブ付き秘書として長年勤めたころには

 

かつての悩みの多い、新入社員時代とは

自分も周りの環境も180度変わっていました。

 

・裏方とはいえ、一人の人間として扱われる

 

・意見を言えばトップエグゼクティブにも聞いてもらえる

 

・逆に外資で自分の意見を言えない人は一人前として扱われない

 

極東のアジア系女性でマイノリティに分類される立場でも、

仕事の面で評価されてば一人前として認められる、という単純な事が嬉しかったのを覚えています。

 

エグゼクティブの上司達もポジションの高い人たちでも同じ人間ですから、

こちらが心を尽くせばわかってくれる。それが喜びでもありました。

 

そして・・・今、独立して 

ご縁があってビジネスパーソン向けの本を書いた私が

今度は「経営者」としての立場で青山に通っています。

 

29年前の、何にもできなくて自信がなかった自分

 

世の中は理不尽で女性社員には希望がないと思っていた自分

 

仕事をしたくても仕事の場がないと絶望していた自分

 

せっかく良い会社に勤めたのに結婚相手も見つけずに辞めたと言われたこと

(↑本当にそういう時代だったのですよ!)

 

・・・そんな記憶がどこかで心の中にくすぶっていたんですね~。

 

今ではすっかり過去の事として客観的にみられるようになりました。

それもすべて良い経験です(著者としてはネタが増えて良い事でもあります!)

 

ダメダメな新入社員の私を2年も置いてくれたH社には感謝しかありません。

 

そんな(長いですね!)

色々あった結果として

 

青山の書店で自分が著者として書いた本が、

これ以上望めない状態で売られているのを見かけた時。

 

「これ、なんかありえない、すごいことじゃない?」

 

と素直に感じ、静かに感動しました。

 

あのころの新入社員時代の自分に伝えてあげたいですね~

 

 

あなたは将来、ビジネスマン向けの本を書いて、

それをあの会社の本社の近くでも取り扱っていただいて

多くの人たちが興味をもって読んでくれるようになるから。。。

 

きっと昔の私だったら信じない(笑)

「なにそれ?ありえない!」 と反発することでしょう。

 

だって、

ミラクルすぎる、普通に考えたら起こりえない巡り合わせ!

 

どこにどんな可能性が転がっているか

人生どうなるかなんて全く分からないもの

 

まだまだ私も道半ば。

 

人生を面白くしてくれた人たちに感謝して

 

まだまだ面白いことやミラクルが起こるのを期待して

毎日一瞬一瞬を、良い気持ちで過ごすことを大切に

 

 

+++

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外資系に良くある「政治的要素」 - 秘書としてどうかかわるのが正解か?

 

永田美保子です。

 

 

外資系企業の役員はもちろん

管理職や秘書も

 

「政治的」な動きが出来ることが実は必要だということ

ご存じの方も多いかと思います。

 

一方で、

え? 政治・・・ポリティックス・・・

 

なんだそりゃ?

 

とお思いの方も多いと思うので

 

わかりやすいように説明しますね。

 

社内政治・・・ 文字通り

 

通常行っているビジネス活動とは別に

 

政治的な要素 ~

人の思惑だったり

株主の意向だったり

企業なら企業の経歴に関連する事だったり

・・・

 

もろもろの要件が絡み合って

うまく行くものも行かなくなったりその逆もあり。

「調整役」が必要になるような事柄です。

 

ストレートに物事が運ばないで

力関係が発生するとでも言ったらよいでしょうか。

 

そんな場面をいくつか見たかもしれないし

見なかったかもしれません(笑)

 

 

秘書としては、

ややこしい事例に巻き込まれるのを防ぐためには

 

見ても見ないふり

仕事に集中している姿勢

 

を保つこと。

 

 

その上で最新情報は知っておいた方がいいですね。

でも、絶対しゃべらないことが第一条件ですが。

 

こいつは絶対にしゃべらない

 

と信頼してもらえて初めてちょっとだけ情報が

入ってくるようになります。

 

でも、自分の利益のためにそういう情報を利用する

ことはないですね~

 

そんなこんなでどうやって身をかわしながらサバイバルするか

取扱注意のお話でした。

 

 

メールレターでは、時々もう少し

深い話もしています。

 

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上司を「世界一の上司」にするために秘書のあなたがやるべきたった一つの事

こんにちは、

永田美保子です。

 

秘書・アシスタントの人の仕事って

見方によっては

 

ややこしいことを扱う「雑用係」に

みえる人がいるかもしれませんね。

エグゼクティブに関することを何でもやるけど基本は

雑用係。

 

たとえば、

100パーセント

間違いなく、上司の好みやビジネスの目的をくみ取った

スケジューリングをしたり。

(飛行機の席の好みとか、お客ささ訪問のタイミングとかね、お土産のセレクションとかね)

 

丁寧に電話やメールに対応したり

マナーを守って感じよくお客様に対応したり

 

上司の要求をあうんの呼吸で読み取って

つねに3歩先を見据えて先手先手で行動し

 

いつもビジネスの場にふさわしい装いとメイクをして

(自分が着たい服ではなくて、どうみられたいかで服は選ぶ)

 

間接的ではあるけれど会社の業績アップに貢献!

 

うわ~~忙しいしプレッシャー。

でもでも、上司は私を頼っているのよ!

わたしがいないと仕事が回らないので頑張るわ!!

 

なんて

・・・・ なんだかつかれませんか?

 

この一連の事柄は、今回の記事のタイトルに付けた

秘書のあなたがやるべきたった一つの事

 

とは全く違うんです。

 

残念でした。。。

わたくし自身がこれに近いことを永年していたので

「頑張り屋さんの秘書」の気持ちは

よ~~く 痛いほど分かります。

 

では、何が大切なの?

だって日々の仕事はどんどん進んでるじゃない? 忙しいのよ?

 

って思うと思います、ハイ。

 

今、一番おすすめしたいことは

何の為にその仕事をしているのか

自分で自分に問いかけること。

 

雑用係から (雑用が悪いと言ってるのではありません)

「プロフェッショナル」に意識を変えましょう

 

なんのプロフェショナルかというと

エグゼクティブ上司のパートナー的存在として

上司が本質的なビジネスをしやすくするための

プロフェッショナルです。

 

何のためにこの業務をしてるのか?と常に問いかけながら

 

目先のことにくるくる踊らされて自分をすり減らすことなく

冷静になって上司にアドバイスできるくらいに

なるとサイコーです。

 

”毎年やっているから今年もやる”ような業務

”会議のための会議”のような効率の悪い業務があったとしたら

 

「この業務、そもそもなぜやるんですか?」

 

とたずねてもいいと思います。

 

上司に言われたからやる

から、

主体性を持って意識をもって行う

 

に秘書もシフトして言ってもいいと思っています

 

上司を裸の王様にしないためにもね。。。

 

そしてこれは自分が快適に仕事をしてゆくための

第一歩だと思うのです。

 

秘書のあなたが誰かの秘書として行うためにいちばん

大切な事。

 

それは 上司が安心して、信頼関係の上に立って

本質的な仕事を出来るようにすること。

 

つまり、秘書のあなたが上司を100%信じることです。

(この人は世界一の上司だと)

こちらがまず信頼しないと相手も信頼してくれないです。

 

そういう信頼をベースにすることによって、何かおかしいなとか、

世界一の上司ならこんなことするはずがない、

と感じるような出来事が起こったら

率直な意見も言えるでしょう。

 

そういう心からの意見・アドバイスは、上司は必ず聞いてくれるもの。

 

本当に信じたことが現実となってあらわれますから

あなたが上司を世界一とおもっていれば相手に伝わります。

 

そして本当に! 「世界一の上司」らしくなってゆくんです~~

 

だまされたと思って試してみてくださいませ。ただですから。

秘書が果たす役割が大きい事、実感してくださいね。

☆日本一、でもいいけど世界一のほうがスケールが大きいからおすすめです。

 

そんな、現場で体験を通して身に着けた話、

スキルだけでなくて

心構え、マインドの話もふんだんに

5月からのエグゼクティブ秘書講座ではお話してゆきます。

 

4名までの少人数、セミプライベートクラスです。

 

お席が埋まり始めましたので、

興味を満たれた方はお早めにお問い合わせくださいね!

 

2つの時間別コースがあります。(内容は同じです)

 

・5/6(土)~ 土曜4回コース

・5/11(水)~ 平日4回コース

 

いずれのコースも4回のうち1回以上

エグゼクティブ向け個室会議室あるいはホテルのスイートルームを

利用します。

 

そんな体験もお楽しみに!

講座にてお会いできるのを楽しみにしています。

 

講座全体の詳細の記事はこちら

 

お申込み・お問い合わせはこちらから

 

土曜日コース 5/6 スタートお申込み
平日コース 5/11 スタート お申込み

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プロフィール

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秘書育成コンサルタント・パーソナル秘書協会 代表 永田 美保子(Mihoko Nagata) 

  

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2016年3月~月1ペース 署名入りコラム記事

こちらからどうぞ 


Wow!Me(ワオミー)アンバサダーの一人として就任、活動開始

2016年11月15日~「個人の得意が、誰かの役に立つ世の中を作る。」

というCtoC の新しいコンセプトに共感した各界のトップランナー達がアンバサダーとして選ばれています。

詳しくはこちらから

 


<座談会> 2015年10月17日(土) 「世界最新事情を語る!エストニア・E-residencyイベント」  取得者(e-resident)第1号として取得者2名とともに座談会に登壇  東京都港区01Boosterにて

 

10172015



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