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こんにちは、永田です。

いただいたリクエストにお答えして、
今回は就職・転職関連の話をしますね。

先日反響のあったブログ記事、

社長秘書になりましょう　

の続編となります。

社長秘書と一口に言いますが

上司や組織によって業務内容はまちまち。

 

 

ここでは　株式会社だけでなく

社長・代表・CEO・日本支社長・大使

・館長・キャプテン・所長・院長・学長・・・・・

 

 

と言った

 

企業や組織の代表を担当する秘書を

まとめて「社長秘書」と呼ぶことにしますね。

 

 

 

さて

社長秘書にはどのようになるのか、

ということで

・採用あるいは抜擢されていきなり

（秘書未経験から）

・あるいは社内の秘書が複数いる環境から育成され

やがて社長秘書に

という２通りがあります、という話をしました。

 

（正社員、契約社員、派遣といった

雇用形態の違いの話はここでは省きますね）

では、社長秘書になりたい人は、

まず何をすればいいのでしょうか？

 

めちゃくちゃシンプルな話をすると

この職業（社長秘書）に就きたい！

ということですから

 

他の仕事と同様に、

募集があった時に応募して

試験や面接に合格したら採用されます。

 

 

では、募集はどこでどのように？

どうやったら合格するの？

 

という疑問がありますよね。

それは前もってよくリサーチすることです。

 

たとえば、

・ネットで秘書の採用がどう行われているか、について調べてみる

・すでに社長秘書になっている人にどうやってなったか体験談を聞く。

・勤め先に秘書のポジションの空きがあるか調べてみる

・興味のある会社のウェブサイトを調べて募集があるかチェックしてみる

・ネットや新聞の求人広告をマメにチェックする

 

 

その他に、他人の手を借りるなら：

・友人や知人に秘書になりたいと伝えておく

（意外と人づてに紹介があるものです）

・人材紹介会社に登録して紹介してもらう

といったこともできますよね。

 

私が一番最初にお勧めしたいのは、

・すでに社長秘書になっている人にどうやってなったか体験談を聞く。

こと。

かといって、今お勤めの企業やお知り合いの会社でいきなり社長秘書の方
に突撃インタビューするのもハードルが高いですよね？

 

 

一番良いのは、

・エグゼクティブ秘書出身者
・現役社長秘書中心の受講生

といった人たちが集まっている

「秘書向けセミナー」に参加すること。

学びつつ情報が得られるので一石二鳥。
とってもお勧めです。

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10−12月まで聴講生で参加と

今年いっぱいみっちり学べます。

その間、他の秘書の方々とも交流できますから

社長秘書に合格の可能性がぐんと高まります。

＊＊＊＊

 

ところで、

ミラーニューロンと言う言葉をご存知ですか？
ミラーニューロンとは、他の人の行動を見て、

自分自身までも同じ行動をとっているかのように反応をする、

脳内の神経細胞を指します。

簡単に言うと、人間は一緒にいる人の影響を強く受けるということ。

だから、少し背伸びして
自分の目標を達成している人と付き合うのが
自分のステージアップのためにもいいんです。

＊＊＊

 

 

さて、実際に私の周りのエグゼクティブ秘書・社長秘書の方々は

上記のお勧め方法を一通りは行っている方ばかりです。

 

 

特に

・求人をマメにチェック

・人脈を活用（セミナー参加、他人に紹介を頼む）

は、こと秘書に関しては効果的です。

 

 

秘書って特に信頼関係をベースにした業務なので、

その会社の関係者の紹介だと

話が進みやすい面があるのです。

 

 

私自身は、一番最初に外資系の秘書になった際は求人広告で公募、

その次からは、経験者として人づてに紹介されたりで

秘書を続けてきました。

 

人材会社は利用しませんでしたが、派遣社員をしたことはあります。

 

 

あとは、大切なことはタイミングです。

例えば、自分の行きたかったような企業の

社長秘書の募集が出ていた！　というような時に

自分にGOサインを出して決心して受験できるか？

 

実は、

意外とみなさん理想的な話をが来ると

尻込みしてしまう方って多いんです。

 

私なんて受からないし〜　無理無理　とか

いや今回はパスして次回でいいわ、とか　

「記念受験」だから、合格しないだろうけど受けるわ！とか

 

 

せっかくのチャンスなのに

生かしきれていなくて

本当にもったいないんですね〜

（あんなに行きたいって言ってた

会社の社長秘書ポジションだったのに？）

 

 

ですから、いつでも何があっても

GOサインが出せる自分でいましょう！

 

 

そのためには、今、この時点から
少しずつでも備えをしておくこと。

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大丈夫、ご一報ください！

 

 

 

 

 

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